faites votre bilan personnel et professionnel

FAITES VOTRE BILAN PERSONNEL
ELABOREZ VOTRE PROJET
PROFESSIONNEL
Formation - Conseil
27/29 route de Vannes
44100 NANTES
Tél. 02 85 37 25 48
Tél. 06 59 48 63 08
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Plusieurs approches sont possibles pour faire votre bilan et définir votre
projet professionnel :
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Partir de vos réussites.
Partir de ce que vous aimeriez faire demain. (Partir de vos rêves).
D’après l’évaluation de votre situation actuelle et vos réalisations passées.
Sur la base de vos caractéristiques personnelles.
En partant du marché.
Chacune des approches peut suffire à elle-même. Mais vous pouvez aussi bien en utiliser plusieurs en complémentarité.
Choisissez selon votre inspiration ou votre tempérament, selon que vous souhaitez raisonner à partir de vos
caractéristiques propres ou plutôt à partir de votre environnement.
Vous trouverez ci-après toutes ces approches pour vous aider à définir votre projet.
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DÉFINIR VOTRE PROJET
Avez-vous d’ores et déjà un projet professionnel clairement identifié ?
Si oui, décrivez-le ci-dessous :
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1. PARTIR DE VOS RÉUSSITES
Analysez vos facteurs de réussite, dans votre passé ou votre présent professionnel pour les projeter dans l’avenir.
Identifiez 3 réalisations ou réussites de votre passé. Il doit s’agir de situations dans lesquelles une ou plusieurs des
conditions suivantes se sont réalisées :
Vous avez appris quelque chose,
Vous vous êtes senti gratifié,
Vous avez mené une action à son terme
Vous avez obtenu des résultats dont vous êtes fier.
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Vos réalisations ou réussites
1.
2.
3.
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Analyser de façon détaillée chacune de ces réalisations à l’aide de la grille ci-dessous.
Précisez :
Quels étaient les objectifs visés :
Par exemple : faire connaître la collection à un maximum de clients.
2.
1.
3.
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Explicitez l’essentiel de la démarche :
Méthodes mises en œuvre, informations traitées, actions conduites, moyens utilisés …
1.
2.
3.
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Quel était le processus de décision :
Marge d’autonomie, origine de la demande, enjeux, décisionnaire, négociations…
1.
2.
3.
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Les résultats obtenus : Le plus concrètement possible (chiffres ou effets)
1.
2.
3.
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Votre évaluation personnelle : Éléments de satisfaction, aptitudes, capacités.
1.
2.
3.
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Hiérarchisez les critères qui vous paraissent avoir contribué à ces réussites.
Pour vous aider, voici une liste non exhaustive de critères possibles :
Activités – Missions –Entreprise
Nature du secteur / produit / service
Taille de l’entreprise
Notoriété de l’entreprise (commerciale, technologie)
Innovation (développement, produit - service)
Fonction de décideur ou d’encadrement d’équipe
Maîtrise d’un savoir technique
Conception (des tâches, des organisations, des procédures…)
Prévisions / contrôle
Organisation (du travail, de projets)
Relations dans l’environnement de travail
Délégation de pouvoir
Initiative, droit à l’erreur
Travail d’équipe
Compétition
Communication inter - personnelle ou entre structure
Formation du personnel
Niveau de compétence des collaborateurs
Niveau de compétence des hiérarchiques.
Statut professionnel, extra professionnel
Rémunération
Reconnaissance de votre hiérarchie
Reconnaissance de votre environnement familial
Notoriété professionnelle.
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En synthèse
Que voulez-vous abandonner ?
Que voulez-vous acquérir ou développer ?
Que voulez-vous changer ?
Que voulez-vous conserver ?
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SYNTHÈSE GÉNÉRALE :
2. PARTIR DE VOS RÊVES
Voici quelques pistes pour vous aider à déceler ou vous remémorer vos désirs profonds de réalisation
professionnelle. Il s’agit d’interrogations pouvant évoquer certains de vos « rêves » d’hier ou d’aujourd’hui.
Afin de véritablement exploiter ces pistes, il est indispensable que vous procédiez à ce travail, sans vous
préoccuper du résultat ou de la faisabilité de chaque idée. Autrement dit, essayez de répondre à ces
questions à savoir si vous avez, effectivement, « la capacité à… », « La formation pour… » Etc.
Si l’une des ces interrogations n’évoque rien pour vous, passez à la suivante et n’hésitez pas à inverser
l’ordre de questions si cela facilite votre réflexion.
Que rêviez-vous de faire, d’être, lorsque vous étiez enfant ou adolescent ?
Est-ce que ces rêves d’enfant éveillent encore en vous un intérêt aujourd’hui ? (rappel : peu importe qu’ils
soient réalisable ou non)
Et aujourd’hui quels sont vos « rêves » ? Qu’aimeriez-vous faire, « si tout était possible » ? Et ce, quels que
soient vos rêves d’hier. Imaginez, c’est à dire dériver les images mentales qui se forment dans votre esprit,
spontanément : Exemple : « je me vois bien dessinant des avions dans une entreprise très moderne, …etc »
Maintenant essayez de traduire l’une ou l’autre de ces idées en termes de :
Produits ou services (à produire, à vendre, à étudier, à voir) : ex : des livres, des documents ayant un
caractère « officiel » (Ex : à 20 ans, je voulais être vendeur de voitures.)
Actions (exprimées en verbes) : ex : conseiller, informer, négocier, convaincre, argumenter…etc
Résultats, finalités : ex : gagner, emporter l’adhésion, défendre des intérêts humains ou financiers,
reconnaissances de ma compétence par autrui, vision immédiate du résultat et traduction en termes
financiers.
Mode de relations à autrui : ex : seul, pas de hiérarchie, mais de multiples interlocuteurs, clients, confrères,
magistrat, …etc.
Structure organisation (statut juridique) : ex : statut profession libérale. Une petite structure, quelques
associés.
Lieu, espace (condition de travail) : ex : des déplacements, des lieux de travail différents, chaque jour.
Autres
SYNTHÈSE GÉNÉRALE :
3. PARTIR DE L’ÉVALUATION
DE VOTRE SITUATION ACTUELLE
« Mon activité actuelle ne me convient pas », c’est peut-être le constat que vous faites, le sentiment que vous
éprouvez. Si tel est le cas, il est peut-être intéressant d’analyser les éléments d’insatisfaction que vous
ressentez, pour définir, à contrario, ce que vous souhaiteriez à leur place.
Bien entendu, toute situation comporte aussi des aspects positifs que vous souhaitez maintenir ou développer
dans votre future activité.
La démarche proposée consiste à :
Décrire votre activité actuelle ou récente à l’aide d’une grille d’analyse (étape A),
Mettre en relief ce que vous n’aimez pas pour le traduire, à contrario, en ce que vous aimeriez à la place et
retenir ce que vous aimez pour le reprendre dans votre projet (étape B),
Faire la synthèse et l’évaluation de vos éléments de motivation (étape C).
Étape A
Description de votre activité (ex : attaché commercial)
1 – Actions
Exprimer cette action à l’aide de verbes. (ex : organiser, se déplacer…)
2 – Résultats d’action(s)
Prouvez ce que vous avancez. Les résultats de vos actions sont-ils concrets, tangibles ou d’ordre
immatériel ? Doivent-ils être mesurables, et si oui, en quels termes : quantitatifs, financiers, humain…etc ?
Leur évaluation est-elle liée à autrui (reconnaissance, notoriété, …etc.) ou à vous-même essentiellement ?
(ex : budget annuel, nombre de colorateurs, rémunération : fixe + % sur CA)
3 – Modes de relations à autrui
Travailler seul ou en équipe ? Avoir des interlocuteurs internes ou externes ? Avoir des liens hiérarchiques,
fonctionnels, ou autres avec ses interlocuteurs ? Travailler avec quel type de personnes – âge, références
culturelles, valeurs, …etc. ? (Ex : travailler seul, sans équipe, rendre compte une fois par jour/semaine… A
qui ? Comment ? Contact permanents ? etc.)
4 – Structure et organisation.
Une collectivité ? Une entreprise ? Une association ? Grande ou petite ? Un cabinet conseil ? Précisez les
différents types de structures que vous avez connues. Votre structure actuelle ?
5 – Lieu, espace, condition de travail
Une région géographique déterminée ? Un lieu clos ou à l’extérieur ? Se déplacer ou non. Un espace
représentant des caractéristiques esthétiques ou fonctionnelle ou indifférent… ? (Ex : toujours en
déplacement, pas de point fixe)
Maintenant il va s’agir de faire le tri dans vos activités actuelles entre celles qui constituent des sources
d’insatisfaction certaines et celles qui comportent des éléments positifs susceptibles de constituer les bases
d’un projet. Pour cela utilisez l’étape B.
Étape B
Recherche à contrario pour vous. (Soulignez ce que vous n’aimez pas et ce qui est négatif)
Ce que vous faites :
Ce que vous aimez :
Ce que vous n’aimez pas :
Ce que cela recouvre : précisez (soulignez là encore ce qui est négatif).
Ce qui finalement dans le détail est positif :
Ce que vous voulez absolument supprimer de vos activités :
Ce que vous voudriez de plus ou de différent :
Étape C
Faites la synthèse et l’évaluation de vos éléments de motivation.
Regroupez les éléments essentiels qui vous motiveraient pour une nouvelle activité professionnelle. Puis
rapprochez ces éléments de motivation de vos savoir-faire, pratiques antérieures, et mesurez les écarts
éventuels avec la réalité de vos compétences actuelles.
Éléments à prendre en compte :
1 – Actions
2 – Produits
3 – Résultats
4 – Relations à autrui
5 – Structure organisation
6 – Lieu, espace condition de travail
Sélectionner les 2 ou 3 combinaisons possibles des différents éléments de motivation définis et formulez
chacune d’elles en une phrase – projet puis testez ces projets auprès d’amis ou collègues : vous « voientils », eux, dans ce type de d’activité ?
Projet 1
Projet 2
Projet 3
4. PARTIR DE VOS PRINCIPALES
CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES
VOS COMPÉTENCES – VOS QUALITES – VOS VALEURS
Par le biais d’un retour sur votre passé, cette étape vous aidera à identifier vos talents, à cerner les domaines
d’intérêts qui vous enthousiasment.
(Voir aussi le profil QUID et le profil CX et orientation).
IDENTIFIEZ VOS PRINCIPALES COMPÉTENCES CLES
Faites la liste de vos principales compétences.
Décrivez dans le détail les compétences professionnelles qui sont les vôtres.
Quelle est votre spécialité ? Quelles ont été vos spécialités successives ?
Comment caractérisez-vous votre expérience professionnelle ?
Quel est votre univers technique actuel ? Et les univers techniques dans lesquels vous avez travaillé
successivement ?
Actuellement, quelles sont vos compétences ? Qu’êtes-vous capable de faire ?
Quel est le champ d’application de ces compétences ? Et l’étendue de ce champ (en produits, argent,
personnes)… ?
Quel est le niveau de maîtrise de ces compétences, autrement dit : Vous sentez-vous capable d’exercer vos
compétences dans un contexte précis, délimité ou dans n’importe quelle situation, avec l’aide de collègues,
dans une équipe ou seul ?
Vous sentez-vous capable d’inventer, d’innover, dans un secteur précis ?
Mise à part votre spécialité, quels langages techniques, politiques, scientifiques, possédez-vous, autrement
dit, avec quels spécialistes vous sentez-vous capable de dialoguer couramment ?
RECENSEZ VOTRE CAPITAL DE CONNAISSANCES
En prenant en compte deux grandes familles :
Les connaissances, qui révèlent de disciplines, sciences ou techniques, que vous pouvez utiliser ou sui ont
un caractère opératoire (par exemple : une langue étrangère, les statistiques, le dessin, la programmation,
etc…).
Les connaissances qui proviennent de vos relations à des environnements professionnels, culturel, sociaux
(par exemple : le système de distribution des machines agricoles, le monde du spectacle, le secteur du
second - œuvre etc) qui vous permettent de comprendre leur système de fonctionnement, les réseaux
d’influence, d’identifier des filières, des besoins.
Dans un premier temps, faites le recensement de vos connaissances et savoirs dans ces deux catégories :
Connaissances relevant de la discipline, sciences ou techniques à caractère opératoire et connaissances
liées à des environnements professionnels culturels ou sociaux.
Connaissances relevant de disciplines ou techniques :
NIVEAU INITIATION (vous comprenez de quoi il s’agit) :
MAÎTRISE DU LANGAGE (vous pouvez dialoguer avec un spécialiste) :
MAÎTRISE TECHNIQUE (vous savez faire) :
NIVEAU INNOVANT (vous pouvez créer, inventer, transformer) :
Connaissances liées à des environnements professionnels culturels ou sociaux.
Les UNIVERS (le monde du spectacle, le milieu de la recherche ou de la finance, etc) :
Les SECTEURS (l’industrie textile, la santé, le commerce de gros alimentaire, etc) :
Les PRODUITS / MARCHES (la presse pour enfants, le verre industriel, etc) :
Les CATÉGORIES SOCIO-PROFESSIONNELLES (les enseignants, les professions libérales, etc) :
Les FILIÈRES (ex : la construction navale ➨ la pêche ➨ les conserveries etc.)
Connaissances relevant de la discipline, sciences ou techniques à caractère opératoire : (Informatique)
En dernier temps, effectuez les croisements d’informations possibles, de telle sorte que vous listiez des
univers où vous pourriez appliquer des connaissances techniques. Par exemple : la gestion comptable et
administrative dans les complexes sportifs, la fiscalité dans le commerce de proximité, les techniques
audiovisuelles chez les promoteurs et sociétés immobilières, etc (reportez ces information ci-dessous).
SYNTHÈSE GÉNÉRALE
PARTIR DE VOS PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES
PERSONNELLES :
VOS QUALITÉS, VOS VALEURS.
Quelles qualités personnelles vous reconnaît-on ?
Pour chacune des caractéristiques ci-dessous, attribuez-vous une note, selon le barème suivant :
0 = pas du tout ; 1 = un peu ; 2 = beaucoup ; 3 = tout à fait
AMBITION
AUTONOMIE
AUTORITÉ
CAPACITÉÀ PRENDRE DES RISQUES
CONFIANCE EN SOI
CONSCIENCIEUX (SE)
DISCRÉTION
ESPRIT D’INITIATIVE
FACILITÉ DE CONTACT
FACULTÉ D’ÉCOUTE
FIABLE
GOÛT DU CHALLENGE
IMAGINATION
INTUITION
OPTIMISME, JOIE DE VIVRE
PUISSANCE DE TRAVAIL
RÉSERVE
RÉSISTANCE À LA FRUSTRATION
RÉSISTANCE AU STRESS
RESPECT DE L’OPINION AUTRUI
RESPECT DES USAGES SOCIAUX
SENS DE L’EFFICACITÉ
SENS DE LA HIÉRARCHIE
SENS TRAVAIL ÉQUIPE
SENSIBILITÉ
SPONTANÉITÉ
STABILITÉ DU COMPORTEMENT
TOLÉRANCE
Quelles sont les activités que vous préférez ? (Utilisez un stabilo pour les surligner)
DÉCIDER
GÉRER
DIRIGER
ADMINISTRER
PRODUIRE
Arrêter
Choisir
Conclure
Déterminer
Éliminer
Fixer
Juger
Opter
Régler
Résoudre
Trancher
Acquérir
Amortir
Budgéter
Assainir
Comptabiliser
Consolider
Économiser
Enrichir
Équilibrer
Exploiter
Gagner
Investir
Optimiser
Rentabiliser
Animer
Commander
Conduire
Confier
Définir
Déléguer
Gouverner
Guider
Impulser
Inspirer
Instituer
Manager
Piloter
Présider
Classer
Compter
Enregistrer
Établir
Gérer
Inventorier
Ranger
Recenser
Régir
Répertorier…
Appliquer
Effectuer
Exécuter
Faire
Réaliser
(+ autres activités à
caractère répétitif à
base d’une
technicité)
ORGANISER
COMMUNIQUER
DÉVELOPPER
CHERCHER
FORMER
Aménager
Anticiper
Arranger
Coordonner
Distribuer
Établir
Planifier
Préparer
Prévoir
Programmer
Répartir
Structurer
Dialoguer
Discuter
Échanger
Écouter
Exprimer
Informer
Interviewer
Négocier
Partager
Rédiger
Renseigner
Transmettre
Accroître
Améliorer
Augmenter
Commercialiser
Conquérir
Élargir
Étendre
Déclencher
Implanter
Lancer
Progresser
Promouvoir
Analyser
Calculer
Consulter
Enquêter
Étudier
Examiner
Expérimenter
Observer
Prospecter
Rechercher
Sonder…
Animer
Apprendre
Conduire
Développer
Éduquer
Entraîner
Éveiller
Instruire
Sensibiliser
Transformer…
CONTRÔLER
CRÉER
NÉGOCIER
CONSEILLER
AUTRES
Apprécier
Enquêter
Éprouver
Évaluer
Examiner
Expérimenter
Mesurer
Prouver
Superviser
Surveiller
Tester
Valider
Vérifier…
Adapter
Améliorer
Concevoir
Construire
Découvrir
Élaborer
Imaginer
Innover
Inventer
Renouveler
Transformer
Trouver…
(commercial,
social)
Acheter
Arbitrer
Argumenter
Conclure
Consulter
Convaincre
Démontrer
Discuter
Influencer
Persuader
Placer
Proposer
Aider
Clarifier
Comprendre
Diagnostiquer
Éclairer
Écouter
Guider
Inciter
Orienter
Préconiser
Proposer
Recommander…
Éventuellement à
préciser
Faites le test de connaissance de soi page suivante. Indiquez votre choix pour chaque item puis faites réaliser
ce même test par une personne bienveillante qui vous connaît bien.
VOS VALEURS
Quelles sont les 5 valeurs les plus importantes à vos yeux ?
IDENTIFIEZ VOTRE SYSTEME DE VALEURS
Voir pages suivantes
SYNTHÈSE
Rédigez un court portrait de vous-même. Présentez-le aux personnes de votre entourage.
FORMULATION DE VOTRE PROJET N° 1
FORMULATION DE VOTRE PROJET N° 2
4. PARTIR DU MARCHE
Pour partir du marché, vous devez vous procurer les fiches métiers des postes que vous recherchez.
(Sources : Fiches ROME de l’ANPE. Fiches métiers APEC. Fiches métiers des branches professionnelles, de
certains OPCA, d’entreprises.
L’ANALYSE DES SECTEURS, DES METIERS ET DES POSTES
Cette analyse est à conduire poste par poste.
1.
2.
3.
4.
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Quel est le poste ou l’emploi à pourvoir qui vous intéresse ?
Connaissez-vous les secteurs économiques dans lesquels il s’exerce ?
Que savez-vous de ces secteurs économiques ?
Sont-ils en développement (marché porteur), sont-ils en déclin ? En évolution ?
Quelles sont les caractéristiques de ce poste ou de cet emploi ? (Voir les fiches métier).
Qu’est-ce qui caractérise le marché du travail concernant ce poste ?
Quels sont les facteurs d’évolution actuels du secteur? (Concurrence étrangère, activité délocalisée,
forte concurrence sur les prix, innovation technologique, etc…)
L’ANALYSE DE VOS COMPETENCES
Reprenez le bilan de vos compétences professionnelles précédemment réalisé.
1.
2.
3.
4.
Quelles sont les compétences clés dont vous disposez pour le poste que vous recherchez ?
Quels sont vos atouts pour ce poste ?
Que vous manque-t-il ?
L’écart peut-il être comblé ? Comment ?
Que concluez-vous ?