EHESP - Élèves directeurs et directrices d`hôpital
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EHESP - Élèves directeurs et directrices d`hôpital
DOSSIER EHESP Depuis sa création en 2006, l’EHESP a accompli une transformation conséquente et poursuit sa modernisation avec la refonte de l’ensemble de ses programmes de formation, en commençant par celle des futurs directeurs d’hôpital. Cette refonte de la formation DH, qui porte aussi bien sur les modalités d’enseignement que sur les contenus pédagogiques, a l’ambition de renforcer encore les compétences des futurs professionnels, afin de leur permettre d’être suffisamment armés pour conduire les changements EHESP : préparer aujourd’hui dans les organisations. Car ils s’annoncent nombreux ces prochaines années, et l’École, dont l’identité hybride repose à la fois sur une excellence académique et une application professionnelle forte, devra être en mesure de répondre aux besoins des dirigeants hospitaliers. Au-delà des programmes de formation initiale, l’un des défis majeurs de l’École repose sur le soutien à apporter aux professionnels tout au long de leur carrière. page 10 n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital DOSSIER EHESP les enjeux de demain P our rencontrer les attentes des dirigeants hospitaliers, l’EHESP doit proposer une offre de formation continue suff isamment at tractive et s’adapter aux évolutions constantes du métier. L’École doit aussi être moteur en matière de recherche, pour développer son rayonnement, pour compter dans le paysage universitaire, mais sur tout pour irriguer davantage les enseignements. Dans cette perspective, l’équipe d’accueil en management des organisations de l’EHESP a choisi d’orienter son action sur l’amélioration de la per formance hospitalière et de la per formance des parcours de santé. Membre associé et financeur de la Chaire en management des établissements de santé de l’Institut du management, l’ADH s’implique avec conviction et ambition au service de l’École. À l’heure où la nouvelle maquette de formation entre en application pour les nouvelles promotions d’EDH, nous avons souhaité proposer à tous les anciens élèves de découvrir dans ce dossier les évolutions de la formation proposées et faire le point sur les projets en cours au sein de l’École. Journal de l’Association des directeurs d’hôpital - n°56 mars - avril 2015 Dossier piloté par Nathalie Robin-Sanchez Professeur en management et gestion des ressources humaines, EHESP Réalisé par Morgane Le Gall Responsable des affaires générales et de la communication, ADH Ont participé à ce dossier Laurence Garo Responsable de la filière DH, EHESP Alain Mourier Directeur d’hôpital, enseignant fonction achat et processus support, Institut du management, EHESP Roland Ollivier Directeur de l’Institut du management, EHESP page 11 DOSSIER EHESP Partie I Les évolutions attendues de la formation DH Interview de Laurent Chambaud, directeur de l’EHESP Quels sont les grands chantiers menés actuellement par l’EHESP ? L’EHESP est engagée dans la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de performance (COP) 2014-2018, qui résulte d’un important dispositif de concertations interne et externe. Après avoir reçu un avis favorable des trois instances consultatives (conseil des formations, conseil scientifique et comité technique), il a été voté à l’unanimité des membres du conseil d’administration de l’EHESP et approuvé par les ministères de tutelle en décembre dernier. Parmi les enjeux les plus immédiats figure l’optimisation du fonctionnement de l’EHESP et de son modèle économique et budgétaire. L’École est confrontée à une situation particulièrement complexe. Elle dispose en effet de dotations fixes alors que le nombre d’élèves fonctionnaires fluctue en fonction des années. Ainsi, pour atteindre un équilibre financier, l’intérêt de l’École serait d’avoir le moins d’élèves possible : cette situation est absurde ! On assiste par ailleurs aujourd’hui à une baisse des dotations nationales alors que les effectifs ne cessent d’augmenter. Si l’on ne fait rien, il deviendra impossible d’atteindre un équilibre budgétaire les prochaines années. On cherche donc des modalités permettant d’adapter les dotations de l’École à la nature variable des dépenses. Ce chantier, piloté par Elisabeth de Larochelambert, secrétaire générale de l’École, fait l’objet page 12 d’une concertation attentive en lien avec les ministères de tutelle. Il vise à construire un modèle lisible et efficient, permettant de faire face à ces évolutions récentes. Les réflexions en cours doivent permettre d’aboutir à un modèle mieux adapté, applicable dès la rentrée scolaire 2015. Quelles sont les priorités que s’est fixées l’EHESP pour les prochaines années ? Pourquoi avoir fait évoluer la maquette de formation initiale des directeurs d’hôpital ? Le système de santé connaît de profondes mutations et il importe que les futurs dirigeants des établissements soient armés pour conduire les changements dans les organisations. Les contenus et les modalités de la formation initiale doivent être adaptés en conséquence et faire l’objet d’une actualisation régulière. Conformément aux orientations de son projet de contrat d’objectifs et de performance, l’EHESP s’engage en ce moment même dans la refonte des programmes de formation des futurs responsables d’établissements, du champ sanitaire comme des champs social et médico-social. On observe d’ailleurs une évolution similaire sur l’ensemble des formations de fonctionnaires. La refonte de la formation initiale des directeurs d’hôpital constitue la première pierre de cette refondation globale, qui porte aussi bien sur les modalités d’enseignement que sur les contenus. Tout d’abord, la durée de la scolarité des élèves va passer de 27 à 24 mois et sera effective pour la promotion des élèves directeurs d’hôpital 2014-2016. Ce format, plus concentré, sera élargi dans un second temps aux autres filières de formation. Ensuite, la refonte comprend une évolution des modalités pédagogiques vers une plus grande intégration des nouvelles technologies. Nous assistons en effet à une véritable révolution numérique, qui nous oblige à repenser les formations en tenant compte des apports des nouvelles techniques pédagogiques, qui offre par exemple une plus grande interactivité. Cela représente une évolution très forte pour l’École et même une révolution pour certains de nos enseignants ! Ainsi, la nouvelle maquette pédagogique des DH intègre par exemple davantage de modules en e-learning (voir encadré p. 15) et offre des modalités d’enseignement plus interactives. Ce renforcement de l’interactivité devrait également modifier les liens entre l’École et les professionnels durant les périodes de stage. Nous allons ainsi développer des outils et méthodes de travail à distance, permettant de mettre en place des travaux collectifs, associant les élèves, les enseignants et les maîtres de stage. Pour accompagner ce virage numérique, nous avons beaucoup travaillé en amont au sein des instances de l’École, mais aussi en lien avec les écoles de service public, notamment dans le cadre d’une coopérative pédagogique sur l’intégration des aspects numériques dans les enseignements. Nous sommes enfin engagés avec la Sorbonne Paris Cité et la communauté d’universités Grand-Ouest, dans le projet Sapiens (Service d’accompagnement aux pédagogies innovantes et à l’enseignement numérique Sorbonne Paris Cité). La refonte de la maquette DH a bien évidemment inclus une refonte du contenu de la formation pour préparer au mieux les élèves directeurs d’hôpital aux nouveaux enjeux du métier. L’évolution du système de santé, annoncée dans le projet de loi de santé, a été incorporée n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital DOSSIER EHESP “ Nous assistons à une véritable révolution numérique, qui nous oblige à repenser les formations en tenant compte des apports des nouvelles techniques pédagogiques, qui offre par exemple une plus grande interactivité. à la maquette : notion de parcours de soin, notion de proximité, notion de management de territoire, inhérente à la constitution des établissements en groupement hospitalier de territoire, sont des éléments qui apparaissent fortement dans la nouvelle maquette (voir page 15). Le métier de directeur d’hôpital évolue constamment. Comment l’École participe-t-elle au développement des compétences des professionnels tout au long de leur carrière ? Autre enjeu majeur pour l’EHESP : renforcer encore le lien entre la formation initiale et la formation continue. Le métier de directeur d’hôpital et le monde de la santé changent en permanence et l’École se doit de répondre à ces évolutions en faisant preuve d’une grande flexibilité et d’une grande réactivité. Les professionnels se retrouvent régulièrement confrontés à des situations qui demandent un enrichissement de leurs connaissances et de leurs pratiques. Ils doivent avoir la possibilité de disposer de rendez-vous réguliers, lors d’un changement de poste par exemple, pour faire le point sur leurs compétences et en développer certaines. Le défi repose alors, pour l’École, sur le fait de développer des modules de formation qui soient suffisamment attractifs pour rencontrer les besoins des professionnels et les enjeux du terrain. Nous devons aussi définir des modalités d’organisation qui leur permettent de suivre ces modules de manière satisfaisante au regard de leurs contraintes professionnelles. L’offre de formation continue de l’École évolue régulièrement, avec notamment l’ouverture à d’autres publics, comme les acteurs du monde ambulatoire. Par exemple, nous dispensons une formation sur le pilotage des maisons pour l’autonomie et l’intégration des malades Alzheimer (Maia) et nous avons des demandes de la CNSA pour mettre en place un diplôme d’établissement sur ces nouveaux métiers. Cela constitue une reconnaissance pour l’École ! Les modules de formations continues représentent aussi une passerelle intéressante entre le monde professionnel et le monde académique, et nous permettent d’entretenir un dialogue et un enrichissement permanent entre ces deux sphères. C’est l’une des particularités de l’École, reconnue en France et à l’étranger. Aujourd’hui, il nous faut consolider ce modèle unique, qui fait partie de l’ADN de l’EHESP. Comment la recherche s’intègre-t-elle dans les missions de l’École ? Comment vient-elle enrichir les formations proposées par l’EHESP ? Contribuer aux activités de recherche en santé publique fait partie des quatre missions de l’EHESP. L’École s’y applique depuis toujours et inscrit ses travaux dans six domaines de recherche et d’expertise : • environnement et santé, • organisation, pilotage, • régulation et management des services de santé dans leurs dimensions sanitaire, sociale et médico-sociale, • politiques sociales et de santé, • promotion de la santé et prévention, • sécurité sanitaire. L’École a monté en 2012 une équipe d’accueil en management des organisations de santé (MOS). Cette unité de recherche, Journal de l’Association des directeurs d’hôpital - n°56 mars - avril 2015 © ze oul C.B très innovante, me tient particulièrement à cœur car elle est intimement liée à l’exercice professionnel des dirigeants hospitaliers et crée une grande synergie entre la recherche, les formations et, plus globalement, le monde de la santé. Cette équipe, qui est récente je le rappelle, poursuit deux axes majeurs. Le premier vise à l’amélioration de la performance hospitalière, et notamment celle des établissements, en tenant compte des transformations récentes des établissements de santé, qui se traduisent par une réalité nouvelle en termes de management et appelant à une conception rénovée de la performance. Le second axe vise la performance des parcours de santé, une notion qui se développe de manière très affirmée ces dernières années, laissant entrevoir une modification importante des dynamiques de territoire et de l’organisation des acteurs de la santé. L’idée est donc d’étudier les liens entre l’hospitalier et les autres acteurs du parcours de soin en prenant en compte l’ambulatoire, le médico-social ou encore la prévention, pour garantir une prise en charge coordonnée et efficace des usagers. In fine, le rôle de l’équipe d’accueil MOS, et des équipes de recherche en général, est de contribuer à l’avancement des connaissances en management de la santé et d’améliorer les pratiques des acteurs de santé, à travers la diffusion des travaux menés et les conférences professionnelles auxquelles participent les chercheurs, mais surtout dans les enseignements dispensés par l’EHESP, via les formations initiales et la formation continue. l page 13 DOSSIER EHESP Refonte de la maquette de formation DH Une réponse aux attentes de la profession L • prendre en compte la dimension de la qualité du service aux usagers au plan interne et dans une démarche de parcours de soins. Cette refonte répondait à une attente forte, tant de la part des professionnels que des pouvoirs publics, notamment dans le cadre de la Stratégie nationale de santé, et semblait nécessaire au regard des enjeux actuels. Les élèves aspiraient eux-mêmes à cette évolution, sollicitant notamment une densification de la formation théorique. Un premier objectif de cette refonte était de permettre aux élèves d’appréhender la mise en œuvre dans leur activité professionnelle des politiques publiques de santé à l’échelle d’un territoire, en prenant notamment en compte les caractéristiques de la population desservie au plan épidémiologique et de ses déterminants sociaux. Cela visant à conduire à un positionnement adapté dans l’environnement es organisations sanitaires et médico sociales évoluent en profondeur. La formation des cadres dirigeants des établissements de santé devait s’adapter pour leur permettre, autour des valeurs de service à la population et d’une éthique professionnelle affirmée, de piloter les transformations de ces organisations. C’est ce à quoi s’est engagée l’EHESP, conformément aux orientations stratégiques qu’elle s’est fixé. Trois grands objectifs ont guidé le processus de refonte de la formation des élèves directeurs d’hôpital, ramenée de 27 à 24 mois : • appréhender le pilotage et la gestion des organisations de santé à l’échelle d’un territoire ; • développer des connaissances et des compétences métiers adaptées aux besoins des établissements dans un contexte budgétaire difficile ; de l’institution dirigée, sous deux aspects liés et à forte dimension managériale : celui de la considération des parcours d’accompagnement et de santé (lien avec les soins de premier recours par exemple) et celui de la coordination, de la coopération, de la mutualisation d’activités et de services dans un territoire. La question de la place accordée à l’usager et à ceux qui le représentent était essentielle dans cette partie de la formation des EDH. Un second objectif était de développer des connaissances et des compétences métiers adaptées aux besoins des établissements et services. Il s’agissait donc de définir des blocs de connaissances et de compétences managériales attendues. La formation s’organise aujourd’hui autour d’une session initiale, d’une session de spécialisation et de trois stages. Après un module introductif en santé publique, la session initiale est Calendrier global du cursus ANNÉE N Semaine 1 JANVIER 2 3 4 FEVRIER 6 7 5 8 9 1re session santé publique, parcours patient JUILLET 28 29 30 2e session (suite) 31 MARS 11 12 13 14 AVRIL 15 16 32 AOÛT 33 34 35 36 Congés annuels SEPTEMBRE 37 38 39 MAI 17 2e Stage court de découverte et disciplines médicales 27 10 ses° 40 OCTOBRE 41 42 43 18 19 20 21 22 MIP 45 JUIN 24 25 NOVEMBRE 46 47 48 49 DÉCEMBRE 50 51 3e session Stage extérieur 26 2e session (suite) (interprofessionnel) 44 23 52 CA ANNÉE N+1 Semaine 1 JANVIER 2 3 4 FÉVRIER 6 7 5 8 9 10 MARS 11 12 Stage long de direction 27 JUILLET 28 29 30 31 32 AOÛT 33 34 Stage long de direction (suite) page 14 13 14 AVRIL 15 16 17 18 19 MAI 40 OCTOBRE 41 42 43 44 45 21 22 23 JUIN 24 25 26 NOVEMBRE 46 47 48 49 DÉCEMBRE 50 51 52 20 SIE 35 36 SEPTEMBRE 37 38 39 4e session Spécialisation CA n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital DOSSIER EHESP De nouveaux domaines d’enseignement et une nouvelle articulation des séquences Le contenu de la formation évolue pour donner une place importante à l’approche territoriale de l’offre de soins et à la performance des organisations. L’organisation et la production des soins sont développées dans le nouveau cursus de formation. La durée des enseignements fondamentaux de la gestion (stratégie, finances, ressources humaines, achats et logistique), indispensables pour disposer des connaissances de base, a été repensée avec l’idée d’une progressivité des apprentissages. L’objectif étant de lier acquisition de compétences techniques et mobilisation de ces compétences par des savoir-faire managériaux. Nouveau cursus des élèves directeurs d’hôpital STRATÉGIE, ACTEURS ET TERRITOIRE Stratégie et projet d’établissement Module d’introduction (dont semaine médicale) organisée en « blocs » de connaissance reliés (schéma ci-contre). La session de spécialisation intervient en fin de parcours après le choix de l’affectation. Les stages représentent plus de la moitié du temps de formation (13 mois sur 24) et sont répartis entre un stage découverte, un stage international ou en entreprise et un stage long hospitalier. INFRASTRUCTURES ET TECHNOLOGIES Conception, architecture hospitalière Coopérations territoriales et contractualisation PRODUCTION DES SOINS RESSOURCES PERFORMANCE Organisation et production des soins Gestion des ressources humaines T2A, comptabilité analytique, contrôle de gestion Parcours patients et modes de prise en charge Technologies de santé Coordinations et filières de soins Pilotage du système d’information Management stratégique et gouvernance Droits et statuts des usagers Management financier: Management financier (comptabilité, mécanismes financiers) Gestion de la qualité et maîtrise des risques Logistique et processus support Gestion de crise Achat public en santé Droit des établissements de santé Communication managériale et marketing hospitalier Management opérationnel Des temps d’enseignement courts et un focus thématique Le cur sus mobilise désor mais des approches pédagogiques variées et renouvelées : • enseignements en face à face ; • conférences thématiques et d’actualité ; • classe inversée : e-learning, lectures et études préalables sur dossier ; • interfiliarité professionnelle ; • cas pratiques et études de cas intégratives ; • auto-apprentissage par mise en situation réelle au cours des stages. L’e-learning pour enseigner l’achat public La promotion 2014-2016 a inauguré de nouvelles modalités d’enseignement dans le cadre du tronc commun de la formation. Une vidéo, découpée en neuf séquences, présente la réglementation en déroulant le processus de l’achat public. L’approche théorique est illustrée par un exemple filmé au centre hospitalier de Gonesse. Diverses autres ressources sont mises à la disposition de l’élève : sitographie, documents, liens URL vers des plateformes d’achat… Il accède à ces ressources par la plateforme de l’EHESP, à son rythme, à partir de n’importe quel équipement (PC, Mac, tablette, smartphone) et à n’importe quel moment pendant le délai laissé pour réaliser ce travail en parallèle à d’autres enseignements. L’élève doit préalablement faire en ligne un test de positionnement, afin de situer son niveau de connaissance. Il retrouvera ultérieurement ce test pour s’autoévaluer dans son apprentissage. L’e-learning n’est pas une fin en soi. Il s’agit d’une modalité complémentaire qui réduit les temps d’enseignement classiques en face à face pour privilégier le travail personnel et les travaux en groupe. Un temps d’échange est organisé avec des professionnels experts pour répondre aux questions et approfondir certains points. L’objectif est de donner les clés de compréhension du processus d’achat avant l’étude d’une procédure réelle au cours du stage long en Journal de l’Association des directeurs d’hôpital - n°56 mars - avril 2015 établissement. Des téléconférences, animées par l’enseignant, sont alors organisées par groupes de cinq élèves, chacun présent sur son lieu de stage, afin de partager les constats sur l’organisation de la fonction achat. Le recours aux ressources numériques s’inscrit donc dans un parcours qui vise plus largement à faire comprendre les enjeux actuels de la performance de l’achat, avec notamment la présentation du programme Phare. Les élèves qui seront affectés sur un poste de directeur des achats suivront la spécialisation avec des enseignements approfondis portant également sur les aspects managériaux de la fonction. l Alain Mourier Enseignant, fonction achat et processus support, Institut du management, EHESP page 15 DOSSIER EHESP Il ne s’agit pas d’un processus figeant la nature et le contenu de ces différents programmes, qui seront réinterrogés annuellement pendant toute la durée du contrat d’objectif et de performance 2014-2018. Cette actualisation prendra en compte : • l’anticipation et la mise en œuvre des changements organisationnels, législatifs et réglementaires ; • les évolutions relatives au statut des personnels concernés ; • les innovations pédagogiques (dont le recours à l’enseignement par les outils numériques) ; • les apports de la recherche dans le champ du pilotage et de la gestion des organisations de santé. l Des conférences thématiques pour une dynamisation du format pédagogique Parmi les différentes modalités d’enseignement proposées, le nouveau programme des EDH fait une large place à des conférences thématiques. Il s’agit de temps complémentaires aux enseignements, qui permettent d’apporter un éclairage original ou de réaliser un focus sur un sujet particulier. En routine, deux conférences d’une heure à une heure trente sont programmées chaque semaine, en début ou fin de journée. Ce sont donc une quarantaine de conférences qui seront réalisées pendant les temps de présence, bien optimisés, à Rennes. Quelques exemples de conférences programmées en 2015 : • L a place des usagers à l’hôpital, Karine Lefeuvre et Roland Ollivier, EHESP • L’affaire Vincent Lambert, Dominique Thouvenin, EHESP • La place de l’hospitalisation à domicile dans l’organisation des soins en France, Dr Elisabeth Hubert, présidente de la Fnehad • Conférence-débat autour du film Hippocrate, en présence d’internes en médecine • Au vu des enjeux de santé mentale, qu’attend-on des dirigeants hospitaliers ?, Conférence organisée avec la participation de l’Adesm • Éthique et T2A, Michel Hamon, directeur d’hôpital • Le rôle de la médecine libérale dans les filières de soins, avec l’URPS Médecins libéraux de Bretagne • Stratégie d’un groupement d’établissements de santé privés, animé par un groupe privé • La qualité de vie au travail, avec la participation de la HAS et l’Anact •M odélisation de flux de patients et d’organisations de santé, Xiaolan Xie, École des Mines de Saint-Etienne en visioconférence • Management du risque au bloc opératoire, avec la participation de l’Unaibode et de la HAS Interview Laurence Garo, responsable de la filière DH Comment s’est déroulée l’élaboration de la nouvelle maquette ? La refonte de la maquette a été l’occasion de revoir en profondeur le contenu et les modalités pédagogiques de la formation des EDH. Nous avons piloté cette refonte avec Alain Mourier, directeur d’hôpital et enseignant à l’Institut du management, et Karine Lefeuvre, enseignante et directrice adjointe du dépar tement des sciences humaines, sociales et des compor tements de santé (SHSC), avec qui nous avons travaillé en parfaite collaboration tout au long de l’année 2014 pour aboutir à cette refonte, en projet depuis plusieurs années. L’ensemble page 16 des dépar tements d’enseignements de l’EHESP ont bien sûr été associés à ces travaux. Cette évolution de la formation était très attendue, notamment par les élèves, qui manifestaient le souhait d’une formation plus dense et concentrée. La promotion 2014-2016 a d’ailleurs été par ticulièrement mise à contribution dans le cadre de l’élaboration de cette nouvelle maquette ; qu’elle en soit sincèrement et chaleureusement remerciée et félicitée ici ! Ses représentants se sont en effet impliqués de manière très positive et très sérieuse, ce qui a été très apprécié par la filière, le corps enseignant et la direction. Quelles évolutions peut-on observer au sein des dernières promotions d’EDH ? J’ai pris mes fonctions en tant que responsable de la formation directeurs d’hôpital le 1er janvier 2014, je suis donc arrivée à l’EHESP le même jour que la promotion 2014-2016 aujourd’hui baptisée (et fort bien !) Denis-Mukwege. Nous avons donc débuté ensemble si je puis dire ! Depuis janvier 2014, j’ai pris en charge trois promotions d’EDH : les 40 élèves de la promotion Séquoia, qui viennent tout juste de prendre leur poste au 1er avril 2015, les 60 élèves de la promotion Denis-Mukwege, qui ont débuté leur stage long récemment, et j’ai accueilli en janvier 2015 les 70 nouveaux EDH, n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital DOSSIER EHESP dont le nom de promotion devrait être connu bientôt. Le premier fait marquant concernant les dernières promotions est bien sûr l’augmentation significative des effectifs, passant pour les promotions 2012 et 2013 de 35/40 EDH à 60/70 pour les promotions 2014 et 2015, et la rentrée 2016 s’effectuera avec 80 nouveaux élèves. Je m’en réjouis tout par ticulièrement pour le corps des DH, car ce renforcement d’effectifs était souhaité depuis plusieurs années. Cela étant, la gestion individualisée des élèves et de leur parcours, rendue possible sur les « petites » promotions, pose quelques difficultés lorsque les effectifs doublent, on ne peut l’occulter ! Avec Isabelle Houze et Isabelle Daubus, assistantes de formation, nous nous efforçons toutefois de maintenir un service de qualité auprès des élèves DH, afin de répondre le mieux possible à leurs attentes et demandes, nombreuses et multiples, me fais-je plaisir à mentionner en clin d’œil ! Aucune promotion ne se ressemble et chacune dispose de ses caractéristiques propres, avec bien sûr une dynamique différente en fonction du nombre d’élèves la composant. Pour autant, on retrouve souvent des profils types : le doux ou la douce rêveur (rêveuse), l’ambitieux (se), celui ou celle qui s’y voit déjà (!), l’exigeant(e)… La promotion 2014-2016, que je suis depuis maintenant plus d’un an, me semble marquée par des individualités for tes. J’ai pu éprouver et constater à maintes reprises leur capacité à se “ fédérer et à déployer des stratégies de « groupe » lors de l’organisation, à leur initiative la plupart du temps, de différents événements et manifestations : colloque sur la coopération internationale et l’hôpital engagé, par ticipations actives à divers colloques et congrès, organisation d’une course des DH en mai 2015 à Rennes, mais aussi l’implication, à ma demande, de représentants de la promotion dans l’élaboration de la nouvelle maquette. Cette promotion m’a également impressionnée par ses qualités humaines, son esprit de solidarité, d’entraide et de soutien mutuel. Les premiers contacts avec la toute récente promotion 2015, durant les mois de janvier et février, offrent pour l’instant l’image d’une promotion responsable et mature. Elle est la première promotion à bénéficier du nouveau format : tout au long de ce nouveau cursus, nous recueillerons leurs ressentis et leurs remarques concernant cette nouvelle maquette. Enfin, j’ai pu remarquer que les nouvelles promotions d’élèves étaient également très en attente d’une ouverture sur le management « hors de l’hôpital ». Il nous faut donc continuer à développer le plus possible les stages extérieurs vers de nouveaux horizons (dont l’objet reste toujours soumis à la pas trop sévère approbation de la responsable de formation !) tant que ceux-ci présentent un intérêt pour la pratique managériale future du Les EDH démontrent une attente forte vis-à-vis de la profession et ont besoin de nous pour construire au mieux leur identité professionnelle et porter haut les valeurs du service public hospitalier ! Journal de l’Association des directeurs d’hôpital - n°56 mars - avril 2015 DH. La promotion 2014 a ouvert la voie avec des élèves en stage en clinique, en ARS, en chambre régionale des comptes, au Conseil d’État, à l’Igas, en cabinet d’audit… Les 2015 explorent des terrains aussi inattendus qu’intéressants, innovants à plusieurs niveaux, tels qu’un grand restaurant étoilé, un centre d’entraînement de rugby, une a ssociation de représentants d’usagers ou encore, et ceci n’est pas exhaustif, un centre de planning familial ou un Ehpad. Quelles valeurs, quelles motivations animent nos futurs DH ? Le service public, chevillé au corps ! Certains viennent du secteur privé et, en devenant DH, cherchent un sens à leur engagement professionnel. D’autres, qui ont déjà effectué de longue date et à plusieurs reprises des stages à l’hôpital, n’arrivent pas là par hasard et sont vite conquis par l’intérêt du métier. Nous les sentons aussi animés par le besoin d’actions de terrain, d’opérationnalité, bref, d’une véritable envie de faire bouger le monde hospitalier malgré ses contraintes très fortes ! Ils démontrent une attente forte vis-à-vis de la profession (maîtres de stage professionnels, tuteurs, parrains/marraines…) et ont besoin de nous pour construire au mieux leur identité professionnelle et porter haut les valeurs du service public hospitalier ! Être au contact de ces jeunes et futures générations de DH produit un effet très rafraîchissant et rassurant pour la responsable de formation, mais surtout, et c’est là l’essentiel, pour l’avenir de l’hôpital ! À nous, plus expérimentés (pour ne pas dire plus « anciens » !) de continuer à leur donner cette envie de s’impliquer dans l’hôpital dans toute sa complexité. l page 17 DOSSIER EHESP Le campus aussi se rénove ! Située à proximité des campus universitaires de Rennes-I et Rennes-II et du centre hospitalier universitaire, l’EHESP est implantée sur neuf hectares de campus paysager. L’École est constituée de sept bâtiments, répartis en zones pédagogiques, bureaux, laboratoires, restaurant et résidences hôtelières. Le campus accueille environ 400 élèves par semaine, une partie des cours étant dispensée à Paris. L L’Institut de recherche en santé environnement et travail (Irset) L’Irset est une unité mixte de recherche associant l’Inserm, l’université Rennes-1, l’université des Antilles et de la Guyane, le centre hospitalier universitaire de Rennes et l’EHESP. Il constitue l’un des plus grands pôles nationaux de recherche interdisciplinaire sur les risques liés à l’environnement et au travail. Son principal objectif est de comprendre les effets des facteurs environnementaux chimiques, biologiques et physiques sur la santé humaine. L’Irset comprend trois groupes de recherche : • stress environnemental, infection, signalisation et cancer, • endocrinologie, reproduction et développement, • génomique, protéomique, microbiologie et chimie analytique. Le Leres est l’une des plateformes de l’Irset, et des chercheurs du dépar tement Santé, environnement, travail et génie sanitaire sont membres d’une équipe de l’Irset. rch it e c tes - d esi le infogra ph ie e campus de l’EHESP fait l’objet d’un programme de travaux pour la rénovation des bâtiments les plus anciens mais également pour l’extension du parc immobilier dans le cadre de partenariats. Une importante réhabilitation du bâtiment principal Robert-Debré a été engagé en 2010, dont la dernière tranche a été livrée en juillet 2014. Elle a permis la réhabilitation de 7 600 m² et la création de 800 m² supplémentaires pour accueillir les étudiants dans de meilleures conditions. D’autres travaux sont actuellement en cours : ils concernent la construction de bâtiments pour l’accueil de l’Institut de recherche en santé environnement et travail (UMR 1085 Irset), dont la livraison est prévue pour décembre 2015, et la Maison des sciences sociales du handicap (MSSH) pour juillet 2016. spe la © N. R page 18 a u et a gu en e A . Ro u x (a rc h i es te ct )- Go © EHESP La Maison des sciences sociales du handicap (MSSH) Pôle pluridisciplinaire de recherche, d’expertise et de formation dans le domaine du handicap, la MSSH est une structure unique qui vise à combiner la création ©©©©©©©©© ©©©©©© ©©©©©© d’un lieu d’animation et d’échanges scientifiques avec un rayonnement national et international. La MSSH héberge trois chaires : • Participation sociale et situations de handicap ; • Handicap psychique et décision pour autrui ; • Social Care, lien social et santé. l n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital ©©©© © DOSSIER EHESP Partie II L’accompagnement, un subtil équilibre Formation continue et recherche Un temps à part à l’EHESP Dans la continuité des formations initiales, l’EHESP conçoit et porte les parcours de formation continue pour encourager la cohésion de groupe, l’esprit de « promo ». Hôpital Plus, bien sûr, le séminaire des hauts dirigeants en santé, mais aussi les regroupements pour les formations d’adaptation à l’emploi ou les diplômes d’établissement EHESP sont une occasion de se retrouver et d’échanger dans un lieu et dans des temps « à par t ». Au-delà de l’exper tise technique, les enseignants et les intervenants veillent à favoriser ce questionnement encadré, et à l’accompagner, pour que le retour à l’école permette, aussi, que les masques tombent et que chacun reprenne du souff le le temps d’un passage à l’école. Un temps pour tous les professionnels de santé Dans cette logique, les enseignants responsables de formation organisent avec beaucoup d’attention la composition des groupes de stagiaires formation continue… tout en prenant en compte les demandes des correspondants formation des établissements. Permettre aux professionnels de se former ensemble et de confronter leurs réalités procède ainsi d’un équilibre par fois délicat, qu’a su trouver par exemple le diplôme d’établissement Exper t PMSI. Historiquement réservé aux médecins DIM des établissements, il intègre désormais une dimension stratégique et accueille chaque année des professionnels issus des ARS, qui viennent trouver les outils pour dialoguer avec leurs homologues des établissements. Des temps d’échanges construits avec le terrain, sur le terrain En parallèle, en réponse aux demandes des professionnels, l’EHESP a multiplié par deux le nombre de formations Tout savoir sur la formation continue : http://formation-continue.ehesp.fr/ qu’elle réalise sur le terrain, au sein des établissements ou en interrégion. Depuis deux ans, plus de cent sessions à la fiabilisation des comptes ont été organisées dans l’ensemble des régions de France et ont permis de former ensemble plus de 1 000 ordonnateurs et comptables. Au total, le nombre de stagiaires inscrits en formation continue à l’EHESP a augmenté de 40 % depuis 2009, et ce n’est pas seulement le fruit du hasard… l Institut du management Ouvert à tous les dirigeants en santé et relais des innovations managériales I l ne faut jamais oublier d’où l’on vient ! Le propos s’applique parfaitement à l’Institut du management de l’EHESP (IDM). Il est riche de l’histoire des formations en gestion qu’a portée la précédente ENSP, formations pour beaucoup toujours actives et, on ne le sait pas assez, enviées à l’international. Cette histoire est celle d’une formation au management public, bien sûr celle des directeurs d’hôpitaux, mais aussi celle des autres cadres dirigeants de la fonction publique hospitalière et de l’État. C’est à partir de ce socle de compétences, de connaissances et de valeurs aussi, que l’IDM tire parti de cette nouvelle EHESP, pour s’ouvrir aux différents dirigeants en santé avec l’idée que les diverses Journal de l’Association des directeurs d’hôpital - n°56 mars - avril 2015 formations organisées (dont celle des EDH récemment revue) s’enrichissent mutuellement. Une offre d’accompagnement pour les DH L’Institut du management propose trois types d’accompagnement : • des cursus d’adaptation professionnelle : la formation Hopital Plus, d’une durée de cinq semaines, permet par exemple de travailler sur les pratiques et postures professionnelles du dirigeant et aussi de s’ouvrir à d’autres univers, dans une approche comparative de l’organisation de la santé. Cette formation, proposée après quelques années d’exercice et consacrée par un diplôme universitaire, page 19 DOSSIER EHESP constitue souvent à son terme un point d’appui dans l’évolution de la carrière professionnelle. Les inscriptions auront lieu cette année à partir de juillet ; • des formations avec cer tif icat et diplômes sont organisées aussi pour renforcer ou développer une expertise professionnelle par exemple à l’occasion d’un changement de poste. C’est le cas dans le domaine des finances, de la GRH, des achats ; • des formations et sessions pour le développement de nouvelles connaissances. Bien souvent, le temps fait défaut pour se former ou pour s’informer. C’est pourquoi, des sessions courtes sont proposées : sur le dialogue social, sur la certificaRoland OLLIVIER tion et la fiabilisation Directeur de l’Institut du management de l’EHESP des comptes, si l’on veut illustrer le propos (voir le catalogue de formation continue sur le site de l’EHESP). Dans cette rubrique, deux innovations sont ainsi proposées : L’Institut du management, c’est : • Vingt-quatre enseignants et chercheurs, sous statut universitaire, d’enseignant ou provenant du champ professionnel. • Neuf formations initiales en lien avec les responsables des filières professionnelles. • La gestion d’un master en propre. • Le pilotage de deux mastères. • Des formations continues. • Le développement et la mise à jour de logiciels financiers, de fiches et foire aux questions en GRH. • Une présence à l’international : Algérie, Chine, Vietnam. • Une articulation avec une équipe de recherche, Management des organisations de santé (MOS) pilotée par le Pr E. Minvielle. page 20 - un cycle de formation à destination des dirigeants en santé, organisé en six sessions d’un jour et demi sur des thèmes d’actualité en croisant les apports de la recherche en gestion et les retours d’expérience, par exemple sur le paiement à la performance et à la qualité, - un cycle d’échanges, organisé par la chaire Management des établissements de santé, autour d’apports académiques et des impacts professionnels des innovations en gestion. Par exemple, le sujet de l’implication de l’usager en santé a été abordé dans ce cadre. Des formations-actions à la demande L’IDM se veut ouvert à son environnement professionnel. C’est pourquoi, à la demande d’établissements, il peut organiser des formations-actions, de l’appui. Cette démarche représente en retour un apport « terrain » irremplaçable pour enrichir les formations dispensées. Des perspectives pour les dirigeants en santé avec le label d’une grande école en gestion L’IDM pilote un master en gestion en cohabilitation avec l’université Paris-VII et en partenariat avec l’AP-HP et le Service de santé des armées. Depuis deux ans, du fait de son appartenance à la Conférence des grandes écoles, l’IDM a mis en place deux mastères : • un mastère spécialisé en ingénierie et management des technologies de santé (IMTS), • un mastère spécialisé en alternance : management des établissements de santé (MES). Ces cursus sont ouverts aux étudiants et professionnels du secteur public comme du secteur privé. Outre cette offre universitaire, l’IDM propose des formations, des sessions auprès des différents publics, par exemple auprès des médecins amenés à exercer des responsabilités managériales. Rappelons qu’Hôpital Plus est ouvert aux présidents de CME et que les échanges médecins/ directeurs y sont extrêmement riches et de caractère convivial. L’EHESP vient d’ailleurs d’être habilitée comme organisme gestionnaire du développement professionnel continu (OGDPC). Le cycle de formation des dirigeants en santé est ouvert à la composante médicale ; il permet aussi de rassembler des équipes d’ARS, des dirigeants de l’assurance maladie, des dirigeants d’une grande mutuelle. Toute une palette de formations est proposée aussi à différents dirigeants des établissements sanitaires et médico-sociaux comme aux équipes des ARS et des directions de cohésion sociale, de par la diversité du corps professoral de l’IDM. Un renforcement des compétences par le partenariat L’IDM est for tement irrigué par les partenariats noués en France et à l’international. Ainsi, la chaire Management n’aurait pas vu le jour sans le concours de la FHF, de l’ADH et du CNEH. Pour renforcer des compétences dans des domaines techniques, des actions par tenariales sont réalisées avec de grandes écoles de management par exemple dans le domaine des achats et, demain sans doute, dans celui des ressources humaines. L’EHESP, avec une forte implication de l’IDM, est engagée dans des conventions avec l’Anap, le CNG et la HAS afin que les transferts de connaissance s’effectuent sans tarder. L’Institut du management de l’EHESP a évolué au fil des années et il continuera à le faire un peu comme un centre de ressources pour les professionnels. Non exempt d’imperfections, c’est grâce au soutien d’instances comme l’ADH qu’il renforce régulièrement ses savoir-faire, car être à l’écoute du milieu est un gage d’adaptation réussie. l n°56 mars - avril 2015 - Journal de l’Association des directeurs d’hôpital