accueil des doctorants - IMJ-PRG

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ACCUEIL DES DOCTORANTS
ACCUEIL ADMINISTRATIF
1. Inscription à l’université
 Vous devez remplir les formalités d’inscription en doctorat requises par l’université Paris 6 ou Paris 7, selon votre
rattachement.
 Ces démarches vous permettent d’obtenir votre carte d’étudiant et l’accès aux services des universités.
2. Inscription à l’IMJ-PRG
 Le chef de projet de l’équipe concernée, saisi par votre Directeur-trice de thèse, fait une demande d’ouverture
de compte mail (pré[email protected]) à votre nom.
 Une fois cette demande traitée par le service informatique, celui-ci vous enverra par mail à votre adresse
personnelle (« adresse de secours »), un message indiquant l’adresse imj-prg ainsi que votre mot de passe.
BUREAUX

Pour obtenir un bureau, le doctorant, une fois inscrit administrativement, envoie un mail dans lequel il précise
le site sur lequel il va travailler (avec copie à son directeur de thèse) à :
[email protected]
Un membre du BDD vous répondra en vous indiquant une date de rendez-vous (attention pas
d’accueil sans rendez-vous).

Attention : Le mail du doctorant vient de son adresse pré[email protected]
BADGES D’ACCES - RESTAURATION
Site Sophie Germain
L’accès à l’IMJ-PRG dans le bâtiment Sophie Germain se fait par badge. Celui-ci est à demander à M. Vincent LOISEAU,
responsable administratif pour l’UFR 931 (Bâtiment Sophie Germain – 5ème étage, bureau 5058) et sera à retirer au service de
la sureté, 5, rue Thomas Mann. Vérifier les horaires d’accès du bâtiment SG auprès du BDD.
En tant que doctorant P7, vous pouvez déjeuner au CROUS du Campus des Grands-Moulins. Si vous êtes doctorant
contractuel, vous pouvez aussi accéder au restaurant BIOPARK (rue Watt) dont dépendent les équipes P7 de l’IMJ. La
demande de carte d’accès au restaurant BIOPARK est disponible, à compléter et à déposer toujours auprès de
M. LOISEAU.
Site Jussieu
L’accès à l’IMJ-PRG sur le campus Jussieu se fait sans badge sauf hors heures normales d’ouverture, soit du lundi au samedi
de 8h00 à 20h00. Si vous souhaitez accéder hors heures normales, il faut récupérer un formulaire de demande auprès de
Christine LE SUEUR, le remplir puis le déposer avec 2 photos d’identité directement au bureau 112 de la Tour Zamansky.
Les doctorants P6 peuvent obtenir un badge pour accéder au bâtiment Sophie Germain en se présentent au service sécurité
au rez-de-chaussée en laissant leur carte d’identité en garantie.
En tant que doctorant P6, vous avez accès au CROUS. Le restaurant est ouvert de 11h30 à 14h00, les formalités de
délivrance de carte d’accès s’effectuent directement à la caisse centrale du restaurant des personnels du Campus.
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05/09/2014