RÈGLEMENT DU CONCOURS « CASTING CHRONIQUEUSES
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RÈGLEMENT DU CONCOURS « CASTING CHRONIQUEUSES
06/10/2016 RÈGLEMENT DU CONCOURS « CASTING CHRONIQUEUSES » DE LA MARQUE PHYTOMER Site : www.phytomer.fr/les-chroniques/casting Du 10 octobre au 13 novembre 2016 ARTICLE 1 : DÉFINITIONS Dans le cadre du présent Règlement, les expressions ci-après auront les significations suivantes: - « Concours » : désigne le présent concours en ligne intitulé « CASTING CHRONIQUEUSES » ; - « Participant » ou « vous » désigne toute personne remplissant les conditions de l’article 4 ci-après et qui participe au concours ; - « Site » désignera le site web accessible à l’adresse URL suivante : www.phytomer.fr/les-chroniques/casting - « Société Organisatrice » ou « nous » désignera la société CODIF INTERNATIONAL désignée en article 2. ARTICLE 2 : ORGANISATION La société Société de Courtage et de Diffusion « CODIF INTERNATIONAL », SAS au capital de 5 000 000 euros, 712.007.251 RCS Saint Malo, dont le siège social est situé 61 rue du Commandant l’Herminier – 35400 Saint Malo, agissant pour sa marque « PHYTOMER », ci-après désignée la « Société Organisatrice » organise un concours gratuit et sans obligation d’achat, intitulé « CASTING CHRONIQUEUSES » accessible uniquement depuis l’adresse Internet suivante : www.phytomer.fr/les-chroniques/casting, selon les modalités décrites dans le présent règlement. ARTICLE 3 : DURÉE ET COMMUNICATION DU CONCOURS Le Concours prend effet à compter du 10 octobre 2016 et se déroule jusqu’au 13 novembre 2016 à 23h59mn59s (date et heure de connexion de France métropolitaine faisant foi). Le Concours sera annoncé par les moyens suivants : - sur la page Facebook® de la Société organisatrice www.facebook.com/Phytomer.cosmetique Il est entendu que l’opération n’est ni gérée, ni sponsorisée par la société Facebook®. Cette dernière ne pourra en aucun cas être tenue responsable de tout litige lié au Concours, et les informations des Participants ne sont pas transmises à Facebook®. - via l’envoi d’un email aux client(e)s ou abonné(e)s inscrit(e)s dans la base de données de fichiers clients ou de la newsletter de la Société organisatrice. - sur le site internet de la Société organisatrice à l’adresse suivante www.phytomer.fr à l’aide d’une bannière promotionnelle. - via l’affichage de matériel promotionnel (affichette et flyers) dans les instituts partenaires de la marque PHYTOMER. - sur la page d’accueil des sites internet des partenaires préalablement sélectionnés. Le concours se déroule exclusivement sur Internet, tout autre mode de participation (notamment par voie postale) est exclu. ARTICLE 4 : CONDITIONS DE PARTICIPATION 4.1. Le Concours est gratuit et sans obligation d’achat. 4.2. La participation au Concours est ouverte à toute personne physique résidant en France métropolitaine (Corse incluse) et réunissant, à la date d’ouverture du Concours, les conditions cumulatives suivantes (ci-après) : - être âgé de plus de 18 ans ; - disposer d’un accès internet (fixe ou mobile) ; - disposer d’une adresse électronique (email) ; - être présent et disponible le 25/11/2016 entre 09h00 et 18h00 pour participer à Saint-Malo à la Journée VIP. - être disponible pour recevoir un coaching téléphonique de 20-30 minutes toutes les 6 semaines en semaine (du lundi au vendredi) entre 08h30-12h30 et 14h00-17h00. Sont exclus de toute participation à ce Concours : - les salariés et partenaires de la société organisatrice, - les conseillères de beauté ou esthéticiennes - toute personne ayant directement ou indirectement collaboré à la conception, à l’organisation du Concours, sa réalisation, sa mise en œuvre, sa promotion, sa gestion ou son animation. 1 06/10/2016 4.3. Une seule inscription est autorisée par personne (même nom, prénom et même adresse électronique) et le Participant ne peut en aucun cas jouer pour le compte d’autres personnes. S’il est constaté qu’un participant s’est inscrit plusieurs fois, ces dernières seront considérées comme nulles. Toute participation initiée avec un email temporaire tel que @yopmail.com, @jetable.net, @jetable.com, @jetable.org, @spambox.us ne sera pas considérée comme valide et sera exclue. Toute utilisation d’identités différentes pour un même participant sera considérée comme une tentative de fraude entraînant l’élimination définitive du participant pour le tirage final. 4.4. Pour participer au Concours, le Participant devra effectuer les étapes décrites dans l’article 5 au plus tard le 13 novembre 2016 à 23h 59mn 59s. Chaque participant s’engage à collaborer de bonne foi et à transmettre des informations complètes et exactes à la société organisatrice. 4.5. La Société organisatrice se réserve le droit de contrôler l’exactitude des renseignements obtenus de la part des Participants. Toute participation effectuée contrairement aux dispositions du présent règlement rendra la participation invalide. Tout participant suspecté de fraude pourra être écarté du concours par « la Société Organisatrice » sans que celle-ci n’ait à en justifier. Toute identification ou participation incomplète, erronée, volontairement ou non, ou réalisée sous une autre forme que celle prévue dans le présent règlement sera considérée comme nulle. ARTICLE 5 : PRINCIPE DU CONCOURS Le principe du concours, organisé sous la forme d’un casting, est de recruter 3 Chroniqueuses PHYTOMER qui collaboreront de novembre 2016 à septembre 2017 avec PHYTOMER. Après une première rencontre (journée VIP du 25/11/2016), elles seront suivies par une professionnelle PHYTOMER et recevront toutes les 6 semaines un coaching personnalisé par téléphone et une box surprise contenant les produits recommandés par leur coach. En retour elles partageront chaque mois leur expérience (avis, test produits, astuces…) sur les réseaux sociaux et les blogs validés par PHYTOMER. 5.1. Déroulement du jeu Le concours « CASTING CHRONIQUEUSES PHYTOMER » est composé de cinq phases : Phase 1. Inscription et participation au concours du 10 octobre au 13 novembre 2016, à 23h59mn59s La participation s’effectue exclusivement via le Site. Pour participer au Concours, il est nécessaire de disposer d’un accès à Internet et d’une adresse électronique valide et d’effectuer les étapes décrites ci-après : (i) Se connecter sur le Site (ii) Accéder au jeu en cliquant sur l’onglet « Casting Chroniqueuses » (iii) Cliquer sur le bouton « Je participe » (iv) Compléter le formulaire d´inscription (nom, prénom, âge, adresse postale, email, téléphone, métier, connaissance du casting), accepter le règlement du concours et attester de sa disponibilité à assister à la journée VIP à Saint-Malo le 25 novembre 2016 puis cliquer sur le bouton « Étape suivante » (v) Compléter le dossier de candidature qui comprend : - la réponse aux questions suivantes : * Quelles sont vos habitudes beauté ? - Votre type de peau - les produits que vous aimez utiliser : pharmacie / parapharmacie / Institut / parfumerie - Votre marque de beauté favorite - Faites-vous des soins en institut ? Si oui quelle fréquence, Nom de l’institut * Quel est votre profil chinois ? - Si vous étiez un sport : - Si vous étiez un adjectif : - Si vous étiez un dicton : - Si vous étiez un produit de beauté - Si votre Vanity pouvait parler, que nous révèlerait-il sur vous ? (Vos habitudes, vos humeurs, vos petits caprices, vos petites folies…). 300 caractères minimum - Le téléchargement de votre plus belle photo de vous ainsi qu’une photo de votre vanity mis en scène (vi) Cliquer sur le bouton « Je valide ». Phase 2. Sélection des Chroniqueuses par le jury PHYTOMER, le 14 novembre 2016 Le jury composé de professionnels du monde des cosmétiques se réunira dès le 14 novembre 2016 et désignera les 3 chroniqueuses parmi l’ensemble des participants respectant les conditions du présent règlement et ayant dûment complété le dossier de candidature. 2 06/10/2016 Les chroniqueuses seront sélectionnées sur la pertinence de leur dossier de candidature. Les critères pris en compte seront liés au profil beauté et à l’appréciation des qualités rédactionnelles, qualité de la mise en scène de la photo, imagination, créativité, originalité, sincérité, humour et photogénie. Phase 3. Annonce des 3 Chroniqueuses sélectionnées le 21 novembre 2016 Le nom des 3 chroniqueuses sélectionnées sera dévoilé le 21 novembre 2016 sur le Site, le site de la marque www.phytomer.fr ainsi que sur la page Facebook® de la Société organisatrice www.facebook.com/Phytomer.cosmetique. Phase 4. Participation à la journée VIP au PHYTOMER Spa & Wellness de Saint-Malo le 25 novembre 2016 Lors de la journée VIP, les chroniqueuses participeront à un shooting photos (série de dix (10) photos maximum) et vidéos (série de trois (3) vidéos d’une durée de trois (3) minutes maximum) destinés à animer l’actualité de la marque et du spa sur Internet et les réseaux sociaux. Elles rencontreront leur coach avec lequel elles réaliseront un diagnostic beauté ainsi qu’un soin au spa d’une durée d’une (1) heure et trente (30) minutes. Elles seront également invitées à déjeuner avec l’équipe PHYTOMER. Elles seront également invitées à déjeuner avec l’équipe PHYTOMER. Une box surprise personnalisée leur sera remise aux fins de tests et rédaction d’une chronique qui sera remise à PHYTOMER entre le 9 et 13/01/2017. Les chroniqueuses devront être présentes et disponibles de 09h00 à 18h00 le 25 novembre 2016 au siège de la Société Organisatrice, au 61 rue du Commandant l’Herminier 35 400 Saint-Malo. Afin de faciliter leur venue, la Société Organisatrice offrira une nuit d’hôtel à Saint-Malo aux chroniqueuses. Elles auront le choix entre la nuit du jeudi 24 novembre 2016 ou la nuit du vendredi 25 novembre 2016. Il sera demandé aux chroniqueuses d’écrire une chronique pour raconter leur journée VIP du 25 novembre 2016. Les chroniqueuses devront envoyer leurs chroniques entre le 01 et 16 décembre 2016. Phase 5. Réalisation des coachings téléphoniques, envoi des box surprises et rédaction des chroniques illustrées Les chroniqueuses sélectionnées s’engagent : - à recevoir un coaching téléphonique de 20-30 minutes toutes les 6 semaines, en semaine (du lundi au vendredi) entre 08h30-12h30 et 14h00-17h00, - à réceptionner les box surprises envoyées suite aux coaching, par la Poste. Les Chroniqueuses recevront un colis différent de celui des autres. En effet, la Société Organisatrice attribuera les produits à chaque Chroniqueuse en fonction du profil beauté défini lors de la journée VIP et des coaching téléphoniques réalisés. - à tester personnellement les produits et mettre en pratique les conseils / recommandations contenus dans les box, - à rédiger une chronique illustrée, un article (de plus ou moins cinq cent (500)) mots, accompagné de photos et/ou vidéo, dans laquelle elles partageront le résultat de leurs tests, leurs avis, leurs astuces, - à envoyer leurs chroniques illustrées dans les délais préalablement définis ci-dessous par la société organisatrice Coaching Envoi de la box surprise Réception des chroniques 25 novembre 2016 25 novembre 2016 Du 09 au 13 janvier 2017 Chez PHYTOMER à Saint Malo Remise lors de la journée VIP Du 02 au 06 janvier 2017 Du 05 au 10 janvier 2017 Du 13 au 17 février 2017 Par téléphone Du 06 au 10 février 2017 Du 08 au 14 février 2016 Du 27 au 31 mars 2017 Par téléphone Du 20 au 24 mars 2017 Du 23 au 28 mars 2017 Du 09 au 12 mai 2017 Par téléphone Du 02 au 05 mai 2017 Du 04 au 10 mai 2017 Du 19 au 23 juin 2017 Par téléphone Du 12 au 16 juin 2017 Du 15 au 20 juin 2017 Du 24 au 28 juillet 2017 Par téléphone La Société organisatrice se réserve le droit de modifier les dates exposées ci-dessus. ARTICLE 6 : LOTS MIS EN JEU Chaque Chroniqueuse participera à la journée VIP qui se déroulera à Saint-Malo le 25 novembre 2016, puis recevra au cours de l’année 6 coachings téléphoniques ainsi que 6 box PHYTOMER à thème. 3 06/10/2016 Chaque lot est nominatif et ne peut être attribué à une autre personne que le gagnant. Il est entendu que la Société organisatrice se réserve le droit, en cas de problèmes liés notamment à ses fournisseurs, de substituer à tout moment au lot proposé, un autre lot d’une valeur équivalente, et ce, sans que le gagnant ne puisse prétendre à aucune indemnité du fait de cette substitution. 6.1. JOURNÉE VIP À SAINT-MALO LE 25 NOVEMBRE 2016 Ce lot comprend : - Transport aller/retour du lieu d’habitation de la Chroniqueuse à Saint-Malo en train (seconde classe), en avion (classe économique) ou en voiture (remboursement sur la base de frais réels). Le moyen de transport sera convenu en fonction du temps de trajet et du montant du trajet, - Transferts gare/aéroport - hôtel, hôtel - bureaux de PHYTOMER (61 rue Cdt l’Herminier 35 400 St-Malo), - Hébergement pour une (1) personne d’une (1) nuit à l'hôtel L’Adresse****, Chambre double Standard en formule petit déjeuner, la nuit du 24 ou du 25 novembre 2016 au choix de la chroniqueuse, - Un (1) soin d’une durée d’une (1) heure et trente (30) minutes au PHYTOMER Spa & Wellness, - Un (1) déjeuner, Ce lot ne comprend pas : - Les frais d’acheminement du Gagnant de son domicile à la gare/aéroport et de la gare/aéroport à son domicile, - Les assurances (bagages, annulation, retard, assistance et rapatriement…) - Les frais accessoires et dépenses à caractère personnel - Toute autre prestation non mentionnée dans « Ce lot comprend » Ce lot a une valeur totale marchande maximum de sept cents (700) Euros TTC. 6.2. COACHINGS TÉLÉPHONIQUES ET BOX PHYTOMER À THÈME Les Chroniqueuses recevront toutes les six (6) semaines (en semaine (du lundi au vendredi) entre 08h3012h30 et 14h00-17h00) un coaching téléphonique de vingt (20) à trente (30) par un professionnel PHYTOMER. Les chroniqueuses recevront ensuite par la Poste une box surprise adaptée à leur profil contenant plusieurs produits et/ ou accessoires PHYTOMER. La valeur maximale d’une box sera de 200€TTC. Les chroniqueuses devront : - tester personnellement les produits et mettre en pratique les conseils / recommandations communiqués par PHYTOMER, - rédiger une chronique illustrée, un article (de plus ou moins cinq cent (500)) mots, accompagné de photos et/ou vidéo, dans laquelle elles partageront le résultat de leurs tests, leurs avis, leurs astuces, - envoyer leurs chroniques illustrées dans les délais préalablement définis. Cinq (5) coaching téléphoniques et cinq (5) box surprise PHYTOMER sont prévus. ARTICLE 7 : DÉSIGNATION ET INFORMATION DES GAGNANTS 7.1. Le jury se réunira le 14 novembre 2016 et désignera les 3 chroniqueuses sur la pertinence de leur dossier de candidature et la validation des conditions de participation exposées ci-dessus. Une liste de 3 suppléants sera également établie. 7.2. Les chroniqueuses sélectionnées seront avisées le 15 novembre 2016 par la Société Organisatrice par téléphone et via l’envoi d’un email de confirmation et devront y répondre sous 24H ouvrées pour confirmer leur titre de « Chroniqueuse PHYTOMER » et leurs coordonnées postales. S’il s’avérait qu’elles ne répondent pas aux critères du présent Règlement, le titre de Chroniqueuse ne leur serait pas attribué. Dans ce cas, le premier suppléant sur la liste sera alors désigné gagnant, sous réserve de la vérification détaillée ci-avant. Si le premier suppléant ne répondait pas aux critères du Règlement, le titre de Chroniqueuse ne lui serait pas attribué. Le deuxième suppléant serait alors désigné gagnant, sous réserve de la vérification détaillée ci-avant. Le même processus sera répété avec le troisième suppléant si le second ne répondait pas aux critères du Règlement. 7.3. Les Chroniqueuses ayant confirmé le titre de « Chroniqueuse PHYTOMER », recevront également un accord de partenariat à nous retourner dûment signé par email sous 24H ouvrées. À défaut du retour de l’accord signé dans les délais mentionnés, le titre de « Chroniqueuse PHYTOMER » sera attribué au candidat suivant selon le classement. ARTICLE 8 - PUBLICITÉ ET PROMOTION DU GAGNANT 8.1. Du seul fait de l’acceptation de leur titre de « Chroniqueuse PHYTOMER », les Chroniqueuses sélectionnées autorisent la Société organisatrice, à compter de l’obtention de leur titre, à utiliser leur prénom, leur ville de résidence, leur descriptif de profil ainsi que leur chroniques, témoignages, avis, photographies, vidéos les représentant dans toutes manifestations publicitaires ou promotionnelles liées au présent Casting, 4 06/10/2016 sur tout type de support, dans le monde entier, pour une durée de 5 (cinq) ans, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l’attribution de sa dotation. 8.2. Cette autorisation emporte la possibilité pour la Société Organisatrice de modifier les photographies et/ou vidéos et/ou descriptif profil et d’apporter à la fixation initiale toute précision, ajout ou suppression qu’elle jugera utile dès lors qu’elle n’altère pas l’image ou les propos des Chroniqueuses sélectionnées. Les publications feront l’objet d’une modération et d’un contrôle à la discrétion de la Société Organisatrice. ARTICLE 9 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Selon la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique et aux Libertés, chaque participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des données nominatives le concernant auprès de la société organisatrice. Ces droits sont exercés sur simple demande écrite à l’adresse suivante : [email protected]. Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre du présent Jeu sont destinées exclusivement à la Société Organisatrice. ARTICLE 10 : RESPONSABILITÉ 10.1. La responsabilité de la Société organisatrice est strictement limitée à la délivrance des lots effectivement et valablement gagnés. La Société organisatrice ne pourra être tenue responsable de l’utilisation frauduleuse des droits de connexion ou d’attribution du lot du gagnant ni encourir une quelconque responsabilité, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l’organisation et la gestion du Casting. Dans de telles circonstances, la Société organisatrice en informera les Participants via le Site. 10.2. La Société organisatrice rappelle aux Participants les caractéristiques et les limites du réseau Internet et décline toute responsabilité liée aux conséquences de la connexion des Participants à ce réseau via le Site. Plus particulièrement, la Société organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé aux Participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale. La Société organisatrice ne saurait davantage être tenue responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter au Site ou à participer au jeu du fait de tout défaut technique ou de tout problème lié notamment à l’encombrement ou la panne du réseau, coupures de communication, difficultés de connexion. 10.3. Les chroniqueuses sélectionnées reconnaissent et acceptent que ce coaching s’effectue sous leur seule responsabilité. Elles reconnaissent et acceptent qu’elles ne pourront pas bénéficier des soins en cas de contreindications d’ordre médical. ARTICLE 11 : MODIFICATION OU ANNULATION DU CONCOURS 11.1. La Société organisatrice se réserve la possibilité, à tout moment et de plein droit, sans préavis ni obligation de motiver sa décision, d’interrompre le Concours ou de le proroger ou de l’écourter ou de le modifier ou de l’annuler. Dans ce cas, la responsabilité de la Société organisatrice ne pourra être engagée d’aucune manière de ce fait et les Participants ne pourront prétendre à aucun dédommagement d’aucune sorte. Toute modification du règlement du Concours fera l'objet d'une information dans les meilleurs délais sur le Site et sera déposée auprès de l’huissier de justice identifié à l’article 12. 11.2. Dans l'hypothèse où l'une des clauses du présent règlement serait déclarée nulle ou non avenue, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité du règlement lui-même. ARTICLE 12 : DÉPOT ET CONSULTATION DU RÈGLEMENT 12.1. La participation à ce concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Le règlement complet du concours est déposé auprès de la S.C.P. GROSSIN – GOULARD et CORLAY, Huissiers de justice associés 15, rue Henri Lemarié 35400 Saint Malo. 12.2. Le présent règlement est consultable sur le Site pendant toute la durée du Concours. 5 06/10/2016 ARTICLE 13 : CONDITIONS DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION 13.1. La Société organisatrice s’engage à rembourser au Participant qui en fait la demande, les frais engagés pour se connecter au Site et participer au Concours et ce, dans la limite de cinq (5) minutes de connexion par foyer fiscal au tarif réduit, soit la somme de 0.11 euro pour la première minute, et 0.02 euros pour les quatre (4) minutes suivantes. Il est précisé que certains fournisseurs d’accès à internet offrant une connexion gratuite ou forfaitaire à leurs abonnés internautes, l’accès au Site du Concours s’effectue alors sur une base gratuite ou forfaitaire (tels que notamment connexion par câble, ADSL…) et ne pourra donner lieu à aucun remboursement dans la mesure où l’abonnement aux services du fournisseur d’accès est dans ce cas contracté par l’internaute pour son usage de l’internet en général et que le fait pour le Participant de se connecter au Site et de participer au Concours ne lui occasionne aucun frais ou débours supplémentaire. La demande de remboursement devra remplir les conditions suivantes : - nous être envoyée par écrit à l’adresse postale suivante : PHYTOMER, « Casting Chroniqueuses PHYTOMER » - CS 51749 - 35417 ST MALO CX. La demande devra être expédiée au plus tard le 14 novembre 2016 (le cachet de la poste faisant foi) ; - indiquer votre nom, prénom et adresse postale personnelle ; - joindre la copie de la facture détaillée de l’opérateur téléphonique et/ou du fournisseur d’accès auquel vous êtes abonné, faisant apparaître la date et l’heure de votre connexion au Site et de participation au Concours, ainsi qu’un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ou Relevé d’Identité Postal (RIP). 13.2. Tout frais de timbre que vous auriez engagé afin de nous adresser des demandes relatives à l’une des dispositions du présent règlement (demande d’envoi de règlement et/ou demande de remboursement des frais de connexion) seront remboursés au tarif lent en vigueur (base 20g), sur simple demande. 13.3. Les remboursements seront effectués par chèque ou par virement bancaire ou postal, selon notre choix, adressés dans les quatre-vingt-dix (90) jours de la date de réception de la demande, après vérification du bienfondé de la demande et notamment de la conformité des informations contenues dans la lettre de demande de remboursement par rapport aux informations enregistrées sur le formulaire d’inscription. Les frais dont le remboursement n’a pas été prévu par le présent règlement resteront à votre charge. 13.4. Il ne sera accepté qu’un seul remboursement par foyer (même nom, même adresse postale et/ ou même RIB ou RIP) pendant toute la durée du Concours et dans le cadre du Concours uniquement. Toute demande illisible, raturée, incomplète ou encore expédiée hors délai sera considérée comme nulle. Aucune demande de remboursement ne pourra être honorée si les conditions indiquées ci-dessus ne sont pas remplies. ARTICLE 14 : LOI APPLICABLE – ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE Le présent Règlement est soumis à la loi française. Pour être prises en compte les éventuelles contestations relatives au Jeu doivent être formulées sur demande écrite, au plus tard soixante (60) jours après la date limite de participation au Jeu tel qu’indiquée au présent Règlement, à l’adresse suivante : PHYTOMER, « Casting Chroniqueuses PHYTOMER » - CS 51749 - 35417 ST MALO CX. 6