Cahier spécial des charges

VILLE DE CHARLEROI
PROVINCE DE HAINAUT
Réf.: CSC 2014/ identité graphique
CAHIER SPECIAL DES CHARGES
DU MARCHE PUBLIC DE
SERVICES
AYANT POUR OBJET
“MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES SUITE À UN
CONCOURS DE PROJETS PORTANT SUR LA
CRÉATION D'UNE IDENTITÉ GRAPHIQUE
POUR LA VILLE DE CHARLEROI: CRÉATION
D'UN LOGO ET D'UNE CHARTE GRAPHIQUE ”
PROCÉDURE NÉGOCIÉE SANS PUBLICITÉ
Pouvoir adjudicateur
Ville de Charleroi
Auteur de projet
Direction générale, Julie Denis
Hôtel de Ville, Place Charles II à 6000 Charleroi
P. 1
VILLE DE CHARLEROI
PROVINCE DE HAINAUT
Réf.: CSC 2014/ identité graphique
Table des matières
I. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ................................................................................. 4
I.1 DESCRIPTION DU MARCHÉ ........................................................................................................... 4
I.2 IDENTITÉ DU POUVOIR ADJUDICATEUR ............................................................................................ 4
I.3 MODE DE PASSATION ................................................................................................................. 4
I.4 FIXATION DES PRIX .................................................................................................................... 5
I.5 DROIT D'ACCÈS ET SÉLECTION QUALITATIVE ..................................................................................... 5
I.6 FORME ET CONTENU DES OFFRES ................................................................................................... 6
I.7 DÉPÔT DES OFFRES.................................................................................................................... 7
I.8 OUVERTURE DES OFFRES ............................................................................................................. 7
I.9 DÉLAI DE VALIDITÉ .................................................................................................................... 7
I.10 CRITÈRES D’ATTRIBUTION.......................................................................................................... 8
I.11 RÉVISIONS DE PRIX .................................................................................................................. 9
I.12 VARIANTES ............................................................................................................................ 9
I.13 CHOIX DE L’OFFRE ................................................................................................................... 9
I.14 FACTURATION DES SERVICES .....................................................................................................10
I.15 COMITÉ D'ACCOMPAGNEMENT ET DE SUIVI ....................................................................................11
II. DISPOSITIONS CONTRACTUELLES ............................................................................... 12
II.1 FONCTIONNAIRE DIRIGEANT ......................................................................................................12
II.2 ASSURANCES .........................................................................................................................12
II.3 CAUTIONNEMENT ....................................................................................................................13
II.4 DURÉE .................................................................................................................................13
II.5 DÉLAI DE PAIEMENT.................................................................................................................13
II.6 DÉLAI DE GARANTIE.................................................................................................................13
II.7 RÉCEPTION ...........................................................................................................................13
II.8 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ......................................................................................................14
III. DESCRIPTION DES EXIGENCES TECHNIQUES ............................................................. 16
POSTE 1: LOGO .................................................................................................................. 16
POSTE 2 : CHARTE GRAPHIQUE. ........................................................................................ 16
DANS LE CADRE DU CONCOURS, LE LAUREAT AURA REMIS POUR LA PHASE II, UN
DOSSIER REPRENANT UNE EBAUCHE DE CHARTE GRAPHIQUE. SUR BASE DE CETTE
EBAUCHE, LE LAUREAT DEVRA REMETTRE AU FONCTIONNAIRE DIRIGEANT AU PLUS
TARD DANS LES TROIS MOIS DE LA NOTIFICATION DU MARCHE, UNE CHARTE
GRAPHIQUE COMPLETE AINSI QUE L’ENSEMBLE DES DELIVRABLES CITES DANS
L’ENCADRE CI-DESSOUS. ................................................................................................... 16
ANNEXE A: FORMULAIRE D'OFFRE..................................................................................... 20
ANNEXE B: INVENTAIRE..................................................................................................... 23
P. 2
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Auteur de projet
Nom : Direction générale
Adresse : Hôtel de Ville, Place Charles II à 6000 Charleroi
Personne de contact : Madame Julie Denis
Téléphone : 071/86.11.15
Fax : 071/86.11.11
E-mail : [email protected]
Réglementation en vigueur
1. Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et
de services, et ses modifications ultérieures.
2. Arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs
classiques, et ses modifications ultérieures.
3. Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et
des concessions de travaux publics, et ses modifications ultérieures.
4. Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de
marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services.
5. Règlement général pour la protection du travail (RGPT), Loi sur le bien-être et Code sur le bien-être
au travail.
Dérogations, précisions et commentaires
Néant
P. 3
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I. Dispositions administratives
Cette première partie se rapporte à la réglementation relative à la passation d'un marché public
jusqu'à la désignation de l'adjudicataire.
Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent à la loi du 15 juin 2006 et à l’arrêté royal
du 15 juillet 2011 et leurs modifications ultérieures.
I.1 Description du marché
Objet des Services : Marché public de services suite à un concours de projets portant sur la création
d'une identité graphique pour la Ville de Charleroi: création d'un logo et d'une charte graphique .
Commentaire :
La Ville de Charleroi a décidé d’unifier et de professionnaliser son identité graphique.
Ce concours aboutira à l'attribution au lauréat du concours d'un marché de services par procédure
négociée sans publicité portant sur la création d'une identité graphique en vertu de l'article 26, §1er,
4° de la loi du 15 juin 2006.
Le concours de projets est régi par un règlement intitulé Règlement pour la création d'une identité
graphique (logo et charte graphique) pour la Ville de Charleroi auquel le présent CSC 2014/Identité
graphique est annexé.
Le marché de services sera conclu conformément aux dispositions du cahier spécial des charges cijoint qui en fixe les conditions et qui est communiqué aux participants du concours en annexe au
règlement.
Lieu de la prestation du service: Ville de Charleroi, Hôtel de Ville, Place Charles II à 6000 Charleroi
I.2 Identité du pouvoir adjudicateur
Ville de Charleroi
Hôtel de Ville, Place Charles II
6000 Charleroi
I.3 Mode de passation
Conformément à l’article 26, § 1, 4° (le marché de service est attribué au lauréat ou à un des lauréats
d’un concours de projets) de la loi du 15 juin 2006, le marché est passé par procédure négociée sans
publicité.
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I.4 Fixation des prix
Le présent marché consiste en un marché à prix global.
Le marché à prix global est celui dans lequel un prix forfaitaire couvre l'ensemble des prestations du
marché ou de chacun des postes.
I.5 Droit d'accès et sélection qualitative
Le formulaire d'offre doit être accompagné des pièces suivantes :
Situation juridique du soumissionnaire - références requises (critères d'exclusion)
L'accès au marché a été vérifié pendant le concours de projets au terme de la phase I décrite dans le
règlement.
Capacité économique et financière du soumissionnaire - références requises (critères de
sélection)
La capacité financière des participants au concours a été vérifiée au regard de la déclaration bancaire
qui devait être remise dans le dossier administratif de participation et a été examinée durant la phase
1. Seuls les participants ayant satisfait à ce critère ainsi que celui relatif à la capacité technique ont vu
leurs propositions graphiques évaluées par le jury en phase 1 du concours de projets.
Capacité technique du soumissionnaire - références requises (critères de sélection)
La capacité technique des participants au concours a été vérifiée au regard de la liste reprenant au
moins trois services effectués au cours des trois dernières années d'un montant minimum de 5000
euros HTVA, ayant pour objet la création de projets de communication visuelle en indiquant le
montant, la date et le destinataire public ou privé, qui devait être remise dans le dossier de
participation au concours
Cette liste a été examinée durant la phase 1 du concours. Seuls les participants ayant satisfait à ce
critère de capacité technique comme pour celui d ela capacité économique et finabncière, ont vu leurs
propositions graphiques évaluées par le jury en phase 1 du concours de projets.
Niveau(x) minimal(aux) :
5000 euros HTVA
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I.6 Forme et contenu des offres
Le soumissionnaire établit son offre en français et complète l'inventaire sur le modèle annexé au
cahier des charges le cas échéant. Si le soumissionnaire établit son offre sur d'autres documents que
le formulaire prévu, il supporte l'entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents
qu'il a utilisés et le formulaire.
Tous les documents établis ou complétés par le soumissionnaire ou son mandataire sont datés et
signés par celui-ci.
Lorsque l'offre est signée par un mandataire, celui-ci mentionne clairement son (ses) mandant(s). Le
mandataire joint à l'offre l'acte authentique ou sous seing privé qui lui accorde ses pouvoirs ou une
copie de la procuration.
Toutes ratures, surcharges et mentions complémentaires ou modificatives, tant dans l'offre que dans
ses annexes, qui seraient de nature à influencer les conditions essentielles du marché, telles que les
prix, les délais, les conditions techniques, doivent également être signées par le soumissionnaire ou
son mandataire.
Le prix de l'offre sera exprimé en euro.
Les éventuelles réductions doivent toujours être décomptées du prix unitaire et ne sont pas indiquées
séparément.
Données à mentionner dans l'offre
La totalité de l’offre et ses documents annexes seront rédigés en langue française.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire reconnaît notamment :
•avoir examiné tous les documents mis à sa disposition par le pouvoir adjudicateur et avoir
sollicité et obtenu tous les renseignements utiles et nécessaires à l'établissement de son offre et à
l'appréciation des fournitures à fournir;
•avoir établi son offre d'après ses propres opérations, calculs et estimations ou sur base des
documents présentés mais aussi des renseignements et investigations auxquels il a jugé nécessaire de
recourir;
•avoir inclus dans les prix et le montant total de l'offre toutes les études, documents, fournitures,
main-d'œuvre et sujétions quelconques nécessaires à l'achèvement complet de sa mission;
•avoir pris connaissance de l’invitation à présenter une offre et des éventuels avis rectificatifs se
rapportant au présent marché et en avoir tenu compte pour l’élaboration de son offre.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire s'engage à exécuter sa mission, conformément au cahier
des charges et à prévoir tout ce qui est nécessaire à l'achèvement complet de sa mission.
Le soumissionnaire est tenu de signer le formulaire dûment rempli
L’offre sera établie en 3 exemplaires, 1 original et 2 copies. L’un des exemplaires portera la mention «
original » et les deux autres « copie »
Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se
rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir
adjudicateur.
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I.7 Dépôt des offres
L'offre est établie sur papier et est glissée sous pli définitivement scellé mentionnant le numéro du
cahier spécial des charges (CSC 2014/ identité graphique) ou l'objet du marché. Elle est envoyée par
service postal ou remise par porteur.
En cas d'envoi par service postal, ce pli définitivement scellé est glissé dans une seconde enveloppe
fermée portant clairement la mention " OFFRE ".
L'ensemble est envoyé à :
Ville de Charleroi
Direction générale
Madame Julie Denis
Hôtel de Ville, Place Charles II
6000 Charleroi
Le porteur remet l'offre à Madame Julie Denis personnellement ou dépose cette offre dans la boîte
prévue à cette fin.
L'offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le 11 juin 2014 à 14h00, que ce soit par
envoi normal ou recommandé ou par dépôt à l'adresse susmentionnée.
I.8 Ouverture des offres
Il n'y a pas d'ouverture des offres en séance publique.
I.9 Délai de validité
Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de 90 jours de calendrier, à compter de la
date limite de réception des offres.
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I.10 Critères d’attribution
Les critères qui suivent sont d'application lors de l'attribution du marché :
(critères d'attribution à compléter )
Les critères sont listés par ordre décroissant d'importance. Sur base de l'évaluation de tous ces
critères, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre régulière économiquement la
plus avantageuse du point de vue du pouvoir adjudicateur.
Critères d'attribution du marché
Les critères d'attribution du présent marché correspondent aux critères d'évaluation fixés dans le
règlement du concours puisque le lauréat du concours se verra attribuer le marché en raison du
classemnt réalisé par le jury sur base des critères d'évaluation suivants
Critères d’évaluation de la phase 1 sur base des trois esquisses de logo maximum sur
base des 4 pages A4 remises pour chaque proposition
1er critère d’évaluation : lisibilité 45 points/100
•
Sous-critère 1 : résultat du test de résistance à la diminution (voy. annexe 3 au règlement du
concours) (10 points)
•
Sous-critère 2 : adaptabilité aux différents supports en fonction des matériaux, des tailles, du
contexte (15 points)
•
Sous-critère 3 : adaptabilité chromatique (10 points)
•
Sous-critère 4 : lisibilité en positif et en négatif (10 points)
2ème critère d’évaluation : cohérence de la proposition graphique :
35 points/100
adéquation entre la mise en forme et l’intention décrite dans la note d’accompagnement décrivant la
méthodologie
3ème critère d’évaluation : singularité du logo 20 points/100
Critères d’évaluation de la phase 2 sur base du projet de logo finalisé et de l’ébauche de
charte graphique sur 10 pages A4 maximum
1er critère d’évaluation: qualité graphique du logo finalisé
Sous-critère 1 : lisibilité
Sous-critère 2 : singularité
30 points/100
(15 points)
(15 points)
2ème critère d’évaluation: qualité graphique des intentions contenues dans l’esquisse de charte 30
points/100
Sous-critère 1 : lisibilité ( 15 points)
La lisibilité des éléments constitutifs de la charte graphique est fondamentale.
La taille des caractères, leurs dessins ainsi que toutes les composantes de la future charte devront
être pensés du point de vue de l’utilisateur. Des versions prescriptions particulières pourront être
fournies afin de prendre en compte la nature hétérogènes des publics cibles (grand public, troisième
âge, etc.).
Sous-critère 2 : adaptabilité (15 points)
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La charte contient-elle des principes suffisamment solides afin de supporter une mise en pratique
dans des supports/médias non spécifiés ?
Les typographies choisies pour la composition des textes fonctionnent-elles aussi bien sur des formats
papiers que sur des formats numériques?
Le nombre d’employés (2000 employés) est une donnée importante à prendre en compte dans la
réflexion concernant l’utilisation de la typographie.
3ème critère d’évaluation : cohérence entre la forme (choix esthétiques) et l’intention (la narration)
pour la charte et le logo 25 points/100
4ème critère d’évaluation : applicabilité des principes de la charte graphique dans le travail quotidien
des agents de l’administration 15 points/100
Pour l’évaluation de ce critère, l’attention des participants est attirée sur le fait que les éléments
contenus et règles constituant la charte graphique devront être facilement exploitables au sein d’un
parc informatique hétérogène bien que principalement dominé par l’environnement Windows.
À titre indicatif voici les statistiques concernant l’utilisation des systèmes d’exploitation par les 2.000
fonctionnaires employant l’informatique:
99%
MS Windows
1%
Mac et Linux
I.11 Révisions de prix
Il n'y a pas de révision de prix pour ce marché.
I.12 Variantes
Les variantes libres ne sont pas autorisées.
Aucune variante obligatoire ou facultative n'est prévue.
I.13 Choix de l’offre
Le pouvoir adjudicateur choisit l'offre régulière la plus avantageuse.
Par la remise de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier spécial des
Charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse
des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le
soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier spécial des Charges, le pouvoir
adjudicateur se réserve le droit soit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière soit de
demander au soumissionnaire de clarifier son offre.
Le pouvoir adjudicateur procèdera à la vérification des prix des offres introduites conformément à
l’article 21 de l’arrêté royal du 15/07/2011.
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I.14 Facturation des services
Seuls les services faits et acceptés par la Ville peuvent être payés.
Le prestataire envoie les factures (en trois exemplaires) à l’adresse suivante:
Ville de Charleroi
Le Directeur financier
DEFI-Zone industrielle- 4ème rue
6040 JUMET
Lorsque les documents du marché ne prévoient pas une déclaration de créance séparée, la facture
vaut déclaration de créance.
La facture doit être libellée en EURO.
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I.15 Comité d'accompagnement et de suivi
Il est institué un comité d’accompagnement de la mission du prestataire qui assurera le suivi de son
exécution.
Ce comité est composé des représentants suivants :
-le fonctionnaire dirigeant;
-le Bouwmeester de la Ville de Charleroi ou son représentant.
Il assure la coordination administrative de la mission et en vérifie la bonne exécution conformément
aux clauses et conditions du présent cahier spécial des charges.
Le comité d'accompagnement devra également permettre l'échange entre le prestataire et les
représentants de la Ville qui sont techniciens spécialisés en imprimerie et graphisme invités par le
comité d'accompagnement afin que les choix de format soient arrêtés en concertation avec le
prestataire et que celui-ci puisse conseiller la Ville sur la liste de papiers ((grammages, teintes,
textures, etc.) que le pouvoir adjudicateur pourra acquérir via un marché distinct de fournitures.
Le comité se réunit chaque fois que nécessaire sur demande du pouvoir adjudicateur, avec un
minimum de 2 fois pour approuver les délivrables prévus dans la partie consacrée aux exigences
techniques.
Les réunions du comité de suivi font l’objet d’un compte-rendu approuvé par ses membres et transmis
à ceux-ci ainsi qu’au prestataire de services dans les quinze jours de calendrier à compter de la date
de la réunion.
Le comité dispose d’un délai de trente jours à compter de la fin des services pour approuver les
délivrables.
Le pouvoir adjudicateur doit dans ce délai de vérification de 30 jours prenant cours à la fin des
services, notifier par procès-verbal ,sur base du compte-rendu du comité d'avis, sa décision d'accorder
ou de refuser la réception au prestataire.
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II. Dispositions contractuelles
Cette deuxième partie fixe la procédure relative à l’exécution du marché.
Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 et ses modifications ultérieures
établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics
est d’application.
II.1 Fonctionnaire dirigeant
L'exécution des services se déroule sous le contrôle du Collège communal, représenté par le
fonctionnaire dirigeant :
Nom : Monsieur/Madame Catherine Coquette
Adresse : Service COMMUNICATION , 6000 Charleroi
Ville de Charleroi
Service Presse-Communication interne
Département Communications
Hôtel de Ville
Place Charles II
6000 Charleroi
Ligne directe: 071/86.66.10
[email protected]
II.2 Assurances
L'adjudicataire contracte les assurances couvrant sa responsabilité en matière d'accidents de travail et
sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers lors de l'exécution du marché.
Dans un délai de trente jours à compter de la conclusion du marché, l'adjudicataire justifie qu'il a
souscrit ces contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la
responsabilité garantie requise par les documents du marché.
A tout moment durant l'exécution du marché, l'adjudicataire produit cette attestation, dans un délai
de quinze jours à compter de la réception de la demande du pouvoir adjudicateur.
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II.3 Cautionnement
Le cautionnement suivant est exigé : 5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la
dizaine supérieure.
Le cautionnement est libéré dans son entièreté après la réception.
Le cautionnement doit être constitué dans les 30 jours de calendrier suivant le jour de la notification
de l'attribution du marché par recommandé. La preuve de la constitution du cautionnement doit être
envoyée à l'adresse du pouvoir adjudicateur.
Lorsque l'adjudicataire ne constitue pas le cautionnement dans les délais prévus, les dispositions
prévues à l'article 29 de l'arrêté royal du 14 janvier 2013 pourront être appliquées.
La demande de l’adjudicataire de procéder à la réception tient lieu de demande de libération du
cautionnement.
II.4 Durée
Délai en mois: 3 mois
La durée du marché n'englobe pas la période pendant laquelle se déroule le concours de projets. Le
marché débute au jour de la notification de l'attribution du marché au lauréat du concours pour se
terminer le jour où le marché est complètement exécuté. Les délais d'exécution du marché sont les
suivants: 1 mois à compter de la notification pour le poste 1 et 3 mois à compter de la notification
pour le poste 2.
II.5 Délai de paiement
Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de 30 jours de calendrier à compter de la
date de la fin des services, pour procéder aux formalités de réception technique et de réception
provisoire et en notifier le résultat au prestataire de services.
Le paiement du montant dû au prestataire de services doit intervenir dans le délai de paiement de 30
jours de calendrier à compter de l'échéance du délai de vérification.
II.6 Délai de garantie
Aucun délai de garantie n'est applicable pour ce marché.
II.7 Réception
A l'expiration du délai de 30 jours qui suivent le jour fixé pour l'achèvement de la totalité des services,
il est selon le cas dressé un procès-verbal de réception ou de refus de réception du marché.
Lorsque les services sont terminés avant ou après cette date, il appartient au prestataire de services
d'en donner connaissance par lettre recommandée au fonctionnaire dirigeant et de demander, par la
même occasion, de procéder à la réception. Dans les 30 jours qui suivent le jour de la réception de la
demande du prestataire de services, il est dressé selon le cas un procès-verbal de réception ou de
refus de réception.
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II.8 Propriété intellectuelle
Propriété intellectuelle des œuvres
2.1 les droits patrimoniaux
Par la conclusion du présent marché, le prestataire reconnait avoir cédé et déclare céder à la Ville,
sans réserve aucune et en exclusivité, l’ensemble des droits dont il est titulaire comme auteur des
œuvres créées dans le cadre et à l’occasion de l'exécution du présent marché. En conséquence, la
Ville acquiert de manière définitive et irrévocable le droit d’exploiter directement ou indirectement de
manière exclusive et en pleine propriété les œuvres réalisées par le prestataire. Cette cession vise les
droits d’auteur relatifs aux textes, logos, graphismes créés dans le cadre et à l’occasion de l'exécution
du marché, sans que cette cession n’emporte une reconnaissance de l’existence des droits cédés.
Cette cession est consentie pour tout mode d’exploitation, en ce compris, sans que cette liste soit
exhaustive, la fixation de l’œuvre sur tout support notamment graphique, analogique ou électronique
de toute nature (en ce compris tout support en ligne, la reproduction des supports en un nombre
illimité d’exemplaires, en tout ou en partie, la communication des œuvres au public par tout moyen
(en ce compris internet), l’adaptation et l’intégration dans d’autres œuvres, etc.
Cette cession est consentie pour toute la durée légale des droits d’auteur telle que définie dans les lois
actuelles ou futures et dans tous pays.
2.2. les droits moraux
Le prestataire renonce expressément à ce que son nom et soit mentionné sur les œuvres dont il est
l’auteur et à l’occasion de l’exploitation de celles-ci. Il accepte que la Ville décide seule des mentions
qui figureront sur chaque œuvre ainsi que des mentions qui seront utilisées dans le cadre de son
exploitation mais ils acceptent, si la Ville le souhaite, que leur nom soit mentionné. Tous dépôts et
enregistrements éventuels se feront au seul nom et à la seule initiative de la Ville.
Le prestataireautorise la Ville, ou toute autre personne au choix de la Ville, à procéder à des
modifications des œuvres créées dans le cadre et à l’occasion de l'exécution du présent marché, telles
que notamment les modifications inhérentes à la modification de la taille, l’agrandissement, la
réduction, le découpage d’un élément, le recadrage, etc. ainsi que toute adaptation ou modification
qui pourront être faites librement par toute personne choisie par la Ville. Le prestataire renonce
expressément à invoquer son droit moral en vue de s’opposer à ces modifications, sauf s’il démontre
que la modification en cause est préjudiciable à son honneur ou à sa réputation.
La conclusion du présent marché avec le prestataire implique la divulgation de l’œuvre.
La Ville se réserve le droit de ne pas exploiter l’œuvre.
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III. Description des exigences techniques
Poste 1: Logo
La Ville de Charleroi a décidé d’unifier et de professionnaliser son identité graphique.
Le premier pas vers cet objectif est la création d’un nouveau logo.
Voici le logo actuel de la Ville de Charleroi :
Actuellement, l’identité visuelle de la Ville tourne uniquement autour de ce logotype.
Dans le cadre du concours préalable à l’attribution du présent marché, le lauréat désigné aura remis
dans son dossier pour la phase II, un projet finalisé de logo tel que repris dans son ébauche de charte
graphique.
Le poste 1 du présent marché qui a pour objet la création d’un logo pour la Ville de Charleroi sera
exécuté par la remise au fonctionnaire dirigeant des fichiers du logo et images d'identité visuelle
exploitables dans des logiciels de graphisme ainsi que des exportations dans les formats courants en
vue des différentes utilisations (jpg ou png, tiff, pdf, svg, etc.).
DELIVRABLES A FOURNIR 1 MOIS APRES LA NOTIFICATION
Sur clé USB et CD
Remise des fichiers du logotype et images d'identité visuelle exploitables dans des logiciels de
graphisme ainsi que des exportations dans les formats courants en vue des différentes utilisations (jpg
ou png, tiff, pdf, svg, etc.)
Poste 2 : Charte graphique.
Dans le cadre du concours, le lauréat aura remis pour la phase II, un dossier reprenant une ébauche
de charte graphique. Sur base de cette ébauche, le lauréat devra remettre au fonctionnaire dirigeant
au plus tard dans les trois mois de la notification du marché, une charte graphique complète ainsi que
l’ensemble des délivrables cités dans l’encadré ci-dessous.
La charte doit reprendre tous les paramètres : le logo, la base line, les polices de caractère s’ il y a
lieu, les jeux de couleur déclinables selon le type de support, la taille minimale du logo, , les
modalités d’application sur les supports potentiels et définis dans le présent cahier des charges, les
fonds de couleur autorisés, le rapport texte/image, l’utilisation de logos de partenaires, l’utilisation
éventuelle d’autres éléments graphiques…
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Le système devra permettre de créer des variations du logo par structure : pour les échevinats, pour
les services de l’Administration ainsi que pour les ASBL communales.
Pour les services de l’Administration de la Ville de Charleroi, des variations peuvent être proposées par
service :
-Aménagement et Développement Urbain ;
-Animation urbaine et Loisirs ;
-Education et action sociale ;
-Services financiers ;
-Services techniques ;
-Services économiques ;
-Services Généraux ;
-Prévention et sécurité ;
-Patrimoine ;
-Police ;
-Service régional d’Incendie
Cette liste est non exhaustive et le système mis en place devra permettre d’étendre la palette des
services représentés.
Il est essentiel que les propositions graphiques contenues dans la charte graphique proposent des
solutions intelligentes permettant d’intégrer les logos des différents partenaires au sein des différents
supports communicationnels le nécessitant.
Les éléments contenus et règles constituant la charte graphique doivent être facilement exploitables
au sein d’un parc informatique hétérogène bien que principalement dominé par l’environnement
Windows.
À titre indicatif voici les statistiques concernant l’utilisation des systèmes d’exploitation par les 2.000
fonctionnaires employant l’informatique:
99%
MS Windows
1%
Mac et Linux
Le nombre d’employés est une donnée importante à prendre en compte dans la réflexion concernant
l’utilisation de la typographie.
La lisibilité des éléments constitutifs de la charte graphique est fondamentale.
La taille des caractères, leurs dessins ainsi que toutes les composantes de la future charte devront
être pensés du point de vue de l’utilisateur. Des versions prescriptions particulières pourront être
fournies afin de prendre en compte la nature hétérogènes des publics cibles (grand public, troisième
âge, etc.).
La charte devra comporter des principes suffisamment solides afin de supporter une mise en pratique
dans des supports / médias non spécifiés dans le présent marché
Le système devra être pensé en deux niveaux :
-un niveau pour les graphistes de la ville ;
-un autre niveau pour les employés ne maitrisant pas les logiciels de mise en page - ceux ayant
recours à des programmes de bureautique et ne possédant pas un vocabulaire technique lié au
champs du graphisme.
La charte sera présentée sous la forme de deux manuels d’utilisation distincts qui seront fournis à la
Ville en version papier et électronique :
- une version complète et technique pour les professionnels du secteur graphique et de l’impression
- une version simplifiée pour les personnes ne maitrisant pas les logiciels de mise en page.
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VILLE DE CHARLEROI
PROVINCE DE HAINAUT
Réf.: CSC 2014/ identité graphique
Cette charte reprendra notamment les points suivants :
•
Matériel de correspondance
papier à lettre,
canevas préimprimé du papier à en tête avec zone du logo, zone des références du
courrier et adresse de correspondance de la Ville de Charleroi Hôtel de Ville de
Charleroi-Place Charles II à 6000 Charleroi à faire figurer
présentation de la lettre : principes généraux de cadrage (marges, interlignes, …),
examen détaillé de chaque mention avec la dimension du bloc concerné selon le
format de papier, police de caractère, couleur correspondantes:
règles applicables en cas de lettre sur plusieurs pages ;
enveloppes,
les enveloppes destinées à l’extérieur (selon les différents formats, couleur, présence
du logo, dimensions, caractéristiques, …;
les enveloppes destinées au courrier interne
cartes de visite
carte compliments
courriel
Format de la signature : Prénom, Nom, Direction, Division, fonction, numéro de téléphone et
numéro de fax)
•
Documents officiels (procès-verbaux, note au Collège communal et au Conseil communal,
délibérations, cahier des charges, règlement, ordonnance, ordre du jour)
•
Communication interne (intranet, documents administratifs, etc)
•
Communication externe (partenariat, événement, etc)
•
Matériel promotionnel (dépliant général; matériel de promotion des expositions et
événements : dépliants, affiches, annonces presse, panneaux événementiels, cartes postales,
etc)
•
Catalogues, publications pédagogiques
•
Dossiers (sponsoring, dossier éducatif, dossier de presse, etc)
•
Supports signalétiques intérieure et extérieure (panneaux, fléchage, barrière NADAR,
drapeau, bâche, calicots, etc)
•
Produits dérivés (calendrier, t-shirt, ballon, autocollant, emballage, etc)
•
Matériel audiovisuel, multimédia (vidéo, télévision, etc)
•
Vêtements de travail, véhicules, vitrine,
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•
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Réf.: CSC 2014/ identité graphique
principes pour les publications électroniques (site web, mailing, réseaux sociaux, etc.)
DELIVRABLES A FOURNIR A FOURNIR 3 MOIS APRES LA NOTIFICATION
-la charte graphique en format papier et électronique sous la forme de deux manuels d’utilisation
distincts qui seront fournis à la Ville: une version complète et technique pour les professionnels du
secteur graphique et de l’impression et une version simplifiée pour les personnes ne maitrisant pas les
logiciels de mise en page
-les mises en page, les templates et fichiers de supports de communication ;
-l’ensemble des typographies pouvant fonctionner version WEB et PRINT compatibles avec les
différentes plateformes ;
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Réf.: CSC 2014/ identité graphique
ANNEXE A: FORMULAIRE D'OFFRE
OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET
“MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES SUITE À UN CONCOURS DE PROJETS PORTANT SUR LA CRÉATION
D'UNE IDENTITÉ GRAPHIQUE POUR LA VILLE DE CHARLEROI: CRÉATION D'UN LOGO ET D'UNE
CHARTE GRAPHIQUE ”
Procédure négociée sans publicité
Important : ce formulaire doit être complété dans son entièreté, et signé par le soumissionnaire. Tous
les montants doivent être complétés en chiffres ET en toutes lettres.
Personne physique
Le soussigné (nom et prénom) :
Qualité ou profession :
Nationalité :
Domicile (adresse complète) :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Personne de contact :
OU (1)
Personne morale
La firme (dénomination, raison sociale) :
Nationalité :
ayant son siège à (adresse complète) :
Téléphone :
Fax :
E-mail :
Personne de contact :
représentée par le(s) soussigné(s) :
(Les mandataires joignent à leur offre l'acte authentique ou sous seing privé qui leur accorde ces
pouvoirs ou une copie attestant la conformité de leur procuration à l'original. Ils peuvent se borner à
indiquer les numéros des annexes au Moniteur belge qui a publié leurs pouvoirs.)
OU (1)
Association momentanée
Les soussignés en association momentanée pour le présent marché (nom, prénom, qualité ou
profession, nationalité, siège provisoire) :
S'ENGAGE(NT) (SOLIDAIREMENT) SUR SES/LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES À EXÉCUTER LE
MARCHÉ CONFORMÉMENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES DU
MARCHÉ PUBLIC SUSMENTIONNÉ :
pour un montant de :
(en chiffres, TVA comprise)
...................................................................................................................................................
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Réf.: CSC 2014/ identité graphique
(en lettres, TVA comprise)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(en chiffres, hors TVA)
...................................................................................................................................................
(en lettres, hors TVA)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Informations générales
Numéro d'immatriculation à l'ONSS :
Numéro d'entreprise (en Belgique uniquement) :
Paiements
Les paiements seront effectués valablement par virement ou versement sur le compte (IBAN/BIC)
................................................ de l'institution financière ................................. ouvert au nom de
................................. .
Déclaration sur l'honneur
Je déclare/Nous déclarons sur l'honneur ne me/nous trouver dans aucune des situations visées par les
clauses d'exclusion reprises à l'article 61 §§1er et 2 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011.
Je m'engage/Nous nous engageons à produire à la demande du pouvoir adjudicateur les documents
et preuves nécessaires.
Documents à joindre à l'offre
Les documents requis par le cahier des charges, datés et signés, sont annexés à l'offre.
Sous-traitants
Part du marché qui sera sous-traitée : .............%
Sous-traitants proposés :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Fait à ...........................................................................................................................................
Le ................................................................................................................................................
Le soumissionnaire,
Signature : ...................................................................................................................................
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Réf.: CSC 2014/ identité graphique
Nom et prénom : ..........................................................................................................................
Fonction : .....................................................................................................................................
Note importante
Les soumissionnaires ne peuvent se prévaloir des vices de forme dont est entachée leur offre, ni des
erreurs ou omissions qu'elle comporte (article 87 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011).
(1) Biffer les mentions inutiles
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ANNEXE B: INVENTAIRE
“MARCHÉ PUBLIC DE SERVICES SUITE À UN CONCOURS DE PROJETS PORTANT SUR LA CRÉATION D'UNE IDENTITÉ
GRAPHIQUE POUR LA VILLE DE CHARLEROI: CRÉATION D'UN LOGO ET D'UNE CHARTE GRAPHIQUE ”
N°
Description
Type Unité
Logo avec remise sur CD et clé USB des fichiers du logotype et images d'identité visuelle exploitables dans
des logiciels de graphisme ainsi que des exportations dans les formats courants en vue des différentes
utilisations (jpg ou png, tiff, pdf, svg, etc.)
Qt
PU en
chiffres
HTVA
Total HTVA
Remise des fichiers du logotype et images d'identité visuelle exploitables dans des logiciels de graphisme
ainsi que des exportations dans les formats courants en vue des différentes utilisations (jpg ou png, tiff,
pdf, svg, etc.)
1
remise au fonctionnaire dirigeant des fichiers du logo et images d'identité visuelle exploitables dans des
logiciels de graphisme ainsi que des exportations dans les formats courants en vue des différentes
utilisations (jpg ou png, tiff, pdf, svg, etc.).
PG
Création d'une charte graphique: la charte graphique en format papier et électronique sous la forme de
deux manuels d’utilisation distincts qui seront fournis à la Ville: une version simplifiée pour les personnes ne
maîtrisant pas les logiciels de mise en page et une version détaillée et complète à usage des professionnels
de l’imprimerie et du graphisme;
1
-les mises en page, les templates et fichiers de supports de communication ;
2
-l’ensemble des typographies pouvant fonctionner version WEB et PRINT compatibles avec les différentes
plateformes
PG
1
Total HTVA :
TVA 21% :
Total TVA comprise :
Les prix unitaires doivent être mentionnés avec 2 chiffres après la virgule. La quantité de produits x le prix unitaire doit cependant être à chaque fois arrondi à 2 chiffres
après la virgule.
Vu, vérifié et complété avec les prix unitaires, les totaux partiels et le total global qui ont servi à déterminer le montant de mon offre de ce jour, pour être joint à mon
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formulaire d’offre.
Fait à .......................................... le ...................................................... Fonction: ......................................................
Nom et prénom: .................................................................................... Signature:
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