PV du Comité Directeur du 24/08/2013

LES RABBITS DE CLAPIERS
Baseball - Softball
3 rue de l’Occitanie - 34830 CLAPIERS
Contact : 06.64.54.69.21
[email protected] - www.rabbits.fr
Association Loi 1901 n°W343011600
Vice-Champion de France Cadet 1988 – Champion de France Cadet 1989
Procès-verbal du Comité Directeur
du 24-08-2013
Membres présents :
BATS Gin
BOUREUX Anthony
CARRA Bénédicte
CORNU Daniel
DEDIEU Eric
DEDIEU Vanesa
ESNEE Christophe
LAMOUCHE Damien
Membres absents :
CLERGUE Lucile
SABOT François
Invités :
Hervé BATS
Tim TRANBARGER
OUVERTURE DE SÉANCE
Le président ouvre la séance à 19h57. 8 membres du Comité Directeur sur 10 sont présents, le
quorum étant atteint le comité peut légitimement délibérer.
ORDRE DU JOUR
Le président de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant :
 Validation du précédent PV du CD
 Point Finances
 Organisation sportive du club
 Préparation de l’Assemblée Générale
 Évènements à venir
 Questions diverses
VALIDATION DU PROCÈS-VERBAL DU COMITÉ DIRECTEUR DU 01-02-2013
Le Procès-verbal est adopté sans aucune modification à l’unanimité.
POINT FINANCES
ÉTAT DES LIEUX
Nous avons un fond de roulement de 350€.
Il reste 722€ à dépenser. Nous pouvons garder 250€ comme trésorerie ce qui correspond aux
dons versés par les adhérents.
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
MATÉRIEL
Tenues enfants
Haut de tenue pour les 12U comme pour les adultes.
Validation pour l’achat de
Unanimité
Package entraineurs (prévision pour 2014)
Pantalons / Sac / T-shirt / Casquette / Sweat
Caméra
2 caméras seraient nécessaires pour filmer les matchs sur 2 terrains. Le club n’a pas les
ressources nécessaires pour effectuer ce type d’achat pour le moment.
Softball Masculin
Balles dures / short
PRÉVISIONS
Le budget assurance augmentera à cause de l’augmentation du nombre de licenciés
périscolaires. Le Comité décide de ne pas impacter cette augmentation au niveau des
cotisations cette année. Le montant des cotisations sera à revoir pour la rentrée 2014-2015.
COMMUNICATION
L’objectif du Club est d’être autonome pour les impressions des dossiers d’inscription ainsi que
des éléments de communication. La représentativité est importante pour le projet Terrain.
Flyers
Présentation du flyers 2013. (Voir ci-contre)
Objectif : équipe féminine.


Il est suggéré de mettre des flyers sur les
tableaux des facs du Nord de Montpellier.
Le Président propose également de faire
une campagne de pub auprès du Mc
Donald de Jacou. Proposition de donner
un tas de flyers qui seront distribués
uniquement aux femmes. En contrepartie,
nous proposerons une animation à
l’ensemble des employés.
Devis chez Copy Shop pour :
 Impressions A5 CLC Recto sur 135grs :
- 50ex = 25€ HT
- 100ex = 30€ HT
- 200ex = 55€ HT

Impressions A3 CLC Recto/Verso : 0,50€
HT
 Drapeau
Drapeau Zoom Forme Feather dimensions : 3m (2.13(h) x 0.86(l)) tarif 125.10€ HT sans pied.
Tarif pied : 39€ à 65€ selon le modèle. Fournisseur : Copy Shop
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
 Bâche
Impression 250x100cm sur Bâche 550G/m² - 97,50€
Option Œillets : 14ex = 16€80 HT
 Flanelle
Impression Visuel 250x100cm sur Tissu 125,50€ HT
ORGANISATION SPORTIVE DU CLUB
CLUB
L’objectif du Club est d’avoir des sections jeunes Baseball jusqu’en 15U et des équipes de
Softball (Jeunes / Féminin / Masculin / Mixte)
HORAIRES DES ENTRAINEMENTS PAR SECTION
SECTION
Baseball 6U
Baseball 9U
JOUR
Samedi
Samedi
Baseball 12U
Mardi Samedi
Softball Mixte
Softball Féminin/ Masculin
Lundi
1 sur 2 Mercredi
HORAIRE
10h30 à 11h30
10h00 à 12h00
17h30 à 19h00
10h00 à 12h00
19h00 à 21h00
19h00 à 21h00
6U
SAISON 2012-2013
SAISON 2013-2014
Effectif :
 11 joueurs
Résultats :
 Pas de compétition.
Objectifs :
 Découverte de la pratique.
 Compréhension du déroulement d’un
match.
 Faire participer les dernières années à des
matchs avec les 9U.
Entraînements :
 Samedi de 10h30 à 11h30
Encadrement :
 Manager : Vanesa DEDIEU
 Coach : Bénédicte CARRA (sauf miseptembre à début novembre)
Effectif potentiel :
 8 joueurs
Effectif maximum :
 12 joueurs
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
9U
SAISON 2012-2013
SAISON 2013-2014
Effectif :
 12 joueurs
Résultats :
 Champion régional.
 Vainqueur tournoi de Clapiers.
Objectifs :
 Champion régional.
 Participer aux phases nationales.
 50 passages à la batte en configuration
match par joueur.
 Former des catcheurs.
Entraînements :
 Samedi de 10h à 12h
Encadrement :
 Manager : Eric DEDIEU
 Head coach : Daniel CORNU
 Coaches : Vanesa DEDIEU - Damien
LAMOUCHE - François SABOT - Tim
TRANBARGER (sauf novembre)
Effectif potentiel :
 13 joueurs
Effectif maximum :
 16 joueurs
12U
SAISON 2012-2013
SAISON 2013-2014
Effectif :
 6 joueurs
Objectifs :
 3ième Championnat régional.
 30 passages à la batte en configuration
match par joueur.
 Former des lanceurs.
Entraînements :
 Mardi de 17h30 à 19h
 Samedi de 10h à 12h
Encadrement :
 Manager : ?
 Coach : Anthony BOUREUX - Didier BRETON
- Nicolas DUCASTEL - Raina HUNTER
Effectif potentiel :
 8 joueurs
Effectif maximum :
 16 joueurs
Résultats :
 4ième du championnat.
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
PÉRISCOLAIRE
Convention avec la Mairie de CLAPIERS pour un partenariat pour le changement des rythmes
scolaires du 3 septembre 2013 au 4 juillet 2014. (PEDT)
SAISON 2013-2014
Objectifs :
 Faire découvrir notre discipline aux classes de CP à CM2
Intervention :
 Mardi de 15h45 à 17h15 hors vacances scolaires
Encadrement :
 Manager : Raina HUNTER
 Bénévole: François SABOT
Effectif potentiel :
 30 élèves
SOFTBALL MIXTE
SAISON 2012-2013
Effectif :
 28 joueurs
Résultats :
 1ier Winter Series
 2ième Tournoi de Montpellier
 6ième Tournoi des Plages
SAISON 2013-2014
Objectifs :
 Gagner Winter Series et les tournois.
 Participer à La Force.
 Créer 2 équipes lors des Winter Series
Entraînements :
 Lundi de 19h à 21h
Encadrement :
 Manager : Eric DEDIEU
 Coach : Raina HUNTER - Daniel CORNU
Effectif potentiel :
 30 joueurs
Effectif maximum :
 36 joueurs
SOFTBALL FÉMININ
SAISON 2012-2013
Effectif :
 7 joueuses
Résultats :
 Pas de compétition.
SAISON 2013-2014
Objectifs :
 Créer un groupe.
 Former des batteries.
Entraînements :
 Lundi de 19h à 21h
 Mercredi de 19h à 21h (1sur2)
Encadrement :
 Manager : Eric DEDIEU
 Coach : Daniel CORNU - Raina HUNTER
Effectif potentiel :
 10 joueurs
Effectif maximum :
 20 joueurs
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
SOFTBALL MASCULIN
SAISON 2012-2013
Effectif :
 16 joueurs
Résultats :
 Pas de compétition.
SAISON 2013-2014
Objectifs :
 Créer une équipe.
 Former des lanceurs.
 Participer à au moins 1 tournoi.
Entraînements :
 Lundi de 19h à 21h
 Mercredi de 19h à 21h (1sur2)
Encadrement :
 Manager : Raina HUNTER
 Coach : Eric DEDIEU - Lahcene BENHAMIDA
Effectif potentiel :
 19 joueurs
Effectif maximum :
 25 joueurs
PRÉPARATION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Date de l’Assemblée Générale est fixé au 18 octobre 2013 sous réserve que la salle Jean
Malige de Clapiers soit disponible. Notre Président nous propose un nouveau challenge : Faire
la réunion en 40 min.
ÉVÈNEMENTS À VENIR
LE FORUM DES ASSOCIATIONS
Il se tiendra le samedi 7 septembre au Parc Municipal et sera ouvert au public à partir de
15h00.
Nous tiendrons un stand avec une animation frappe (T-ball et Pop’up) et une animation de
lancer avec la cible.
LE TÉLÉTHON
Pour mémoire, le Téléthon de Clapiers se tiendra en décembre.
LA FÊTE DU SPORT
Pour mémoire, la fête du sport de Clapiers se tiendra en mai.
Procès-verbal du Comité Directeur du 24-08-2013
QUESTIONS DIVERSES
Projet terrain
Au vu de l’évolution du Club,
l’augmentation
croissante
des
adhérents et le manque de structure
pour nous accueillir, il est temps
pour nous de faire un montage de
dossier pour la création d’un terrain
de Softball sur la commune de
CLAPIERS.
En effet, un terrain est actuellement
disponible sur une parcelle prévu,
(d’après le nouveau PLU) pour des
équipements sportifs.
De plus, il existe uniquement 2
terrains dans le Sud de la France (St Raphael et La Force) ce qui permettrait de justifier
l’emplacement stratégique de Clapiers. Quant à l’occupation, nous pourrons projeter une
entente avec le Pôle Régional pour avoir une section féminine universitaire qui pourrait être
gérée par Raina (Cadre Fédéral), des finales jeunes …
Pour finir, les prochaines élections municipales sont également propices à de nouveaux projets
puisque le Maire sortant ne se représentera pas.
Aucune autre question n’a été évoquée lors de la réunion.
CLÔTURE DE SÉANCE
L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôture la réunion à 21h02.
DEDIEU Eric
Président
DEDIEU Vanesa
Secrétaire Générale