Protocole de rédaction du curriculum vitæ (CV)
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Protocole de rédaction du curriculum vitæ (CV)
Service Alternance Travail-Études et Placement Protocole de rédaction du curriculum vitæ (CV) La forme du CV À retenir Maximum 2 pages L’employeur est influencé par l’apparence du document Police de caractères lisibles (ex. : Times New Roman, Arial) La forme doit faciliter la lecture du document Taille des caractères du texte : 11 ou 12 points À éviter : Taille des caractères des titres de rubriques : 12 ou 14 points - Page-titre précédant le CV Caractères gras : titres de rubrique, titres de poste et de formation - Inscription CURRICULUM VITAE en en-tête - Caractères en italique Nom et prénom rapportés sur la 2e page et les suivantes - Titres en majuscules (plus difficiles à lire) Pagination de la 2e page et des pages suivantes Alignement des dates en marge de gauche ou de droite - Surlignage, encadrés et zones de texte grisées (surcharge dans la présentation) Espace double interligne entre chaque expérience professionnelle ou formation - Insertion d’images ou de votre photographie - Page à moitié vide (il est préférable d’espacer le texte) Espace plus grand entre les rubriques (sommaire des aptitudes, formation scolaire, expérience de travail) - Division d’une rubrique sur deux pages (sinon reporter le titre de la rubrique divisée, sur la page suivante) Formats Word ou PDF Apparence soignée et sobre 1 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les conseils de rédaction À retenir Utiliser le logiciel CV Expert1 pour la réalisation ou la mise à jour de votre CV : Le CV doit susciter l’intérêt et donner envie { l’employeur de vous convoquer en entrevue - conseils de mise en page Mettre l’essentiel dans le CV. Vous pourrez développer en entrevue - capsules d’information sur les rubriques À éviter : - modèles de CV et de lettres de présentation disponibles - Fautes de frappe Pour le choix des mots, consulter les listes fournies : - aptitudes professionnelles - Répétitions de données - verbes d’action { l’infinitif - Pronoms personnels « je ou mon » - noms d’action - Abréviations et acronymes - Verbes faire, être et avoir Dans les rubriques, utiliser soit les verbes d’action { l’infinitif ou soit les noms d’action. L’usage uniforme est recommandé Les employeurs détectent facilement les CV vite faits ou bâclés Construire des phrases courtes et schématiques CV de faible qualité = peu d’entrevues, sinon aucune Regrouper les données similaires (ex : même poste occupé dans plusieurs entreprises) Se servir d’un correcteur de traitement de texte Faire réviser votre CV par une personne qui maîtrise l’orthographe et la grammaire 1 Le CV Expert est disponible sur tous les postes informatiques du CTI et de la bibliothèque. 2 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques du CV À retenir Rubriques ESSENTIELLES du CV (dans l’ordre) : Il existe des variantes de titres pour une même rubrique. Par exemple : 1. Nom et coordonnées personnelles : Ces informations doivent apparaître en en-tête de la 1re page Le nom et le prénom en gras 14 ou 16 points Les coordonnées en 11 ou 12 points 2. Résumé des aptitudes ou Sommaire des expériences professionnelles 3. Formation scolaire 4. Expériences de travail Rubriques OPTIONNELLES : 1. Perfectionnement - Expérience de travail - Expérience professionnelle - Historique d’emploi Lorsqu’on a cumulé peu d’expériences de travail, on présente d’abord sa formation scolaire Les références : - Les références ne doivent jamais être incluses dans un CV - Si des références sont disponibles, inscrire au bas de la dernière page du CV : Références fournies sur demande - Ne pas désigner une personne comme référence avant d’avoir obtenu sa permission au préalable - Choisir des personnes qui connaissent vos forces. Par exemple : ancien employeur 2. Engagement social professeur 3. Loisirs et champs d’intérêt entraîneur membre d’une association dont vous faites partie - Les références sont contactées par les employeurs dans les dernières étapes du processus de sélection 3 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques essentielles du CV À retenir Rubrique Nom et coordonnées personnelles (en-tête de la 1re page) : Ne pas inscrire le titre de cette rubrique Nom et coordonnées personnelles Prénom et nom en évidence : Ne jamais inscrire de renseignements personnels dans un CV afin d’éviter les critères discriminatoires d’embauche : - texte centré - grosseur de caractères 14 points - Numéro d’assurance sociale - en gras - État civil Adresse civique complète - Âge Numéros de tél. : - Date de naissance - Les employeurs doivent pouvoir vous joindre facilement durant les heures d’affaires (ex. cellulaire) - Ne pas oublier d’indiquer l’indicatif régional - Enregistrer un message de boîte vocale professionnel - Nationalité - Religion Éviter les adresses de courriel et les messages de boîtes vocales ludiques ou farfelues : Adresse courriel professionnelle - cela pourrait porter atteinte à votre crédibilité Exemples d’aptitudes linguistiques : - ou encore diminuer vos chances d’obtenir un poste - Maîtrise du français et anglais fonctionnel - Connaissances linguistiques : français, anglais - Français Anglais Permis de conduire ou autre certification (ex. Carte ASP) : - lorsqu’exigé - ou si représente un atout pour l’obtention du poste 4 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques essentielles du CV À retenir Rubrique Résumé des aptitudes : Il s’agit des habiletés non techniques qui constituent un atout pour l’exécution des tâches { accomplir dans votre mandat. Par exemple : Approprié pour ceux qui ont peu ou pas d’expériences de travail Maximum 6 aptitudes (voir la liste fournie) Une { la suite de l’autre ou sous forme de texte - capacité à respecter les consignes - sens de l’organisation Sélectionner des aptitudes qui vous caractérisent - facilité à travailler en équipe Utiliser un style vivant et créatif - polyvalence - minutie À éviter : - Texte trop long - Redondances - Aptitudes qui ne sont pas en lien avec le domaine du poste convoité Lors des entrevues d’embauche, on vous demandera sûrement d’apporter des exemples de situations où ces aptitudes ont été mises à contribution Rubrique Sommaire des expériences professionnelles : Approprié pour ceux qui ont cumulé plusieurs expériences de travail Sous forme de paragraphe (2 à 3 phrases maximum) Exemple : Près de trois ans d’expérience dans le domaine de l’électricité, plus particulièrement sur des projets résidentiels. Compétences développées : installations de nouveaux systèmes électriques et supervision de personnel. Résumé des expériences pertinentes et des compétences développées 5 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques essentielles du CV À retenir Rubrique Formation scolaire : Si vos études ont été réalisées { l’extérieur du Québec, toujours indiquer le nom de la province et du pays (si autre que le Canada) Rubrique qui comprend les formations qui mènent à un diplôme Présenter les formations de la plus récente à la plus ancienne Formation en cours, inscrire : Ne pas inscrire la liste des cours suivis dans le cadre d’un programme d’études (la liste des cours est disponible sur le site internet du Collège) - le nombre de sessions Les cours tels que SIMDUT ou cours d’immersion en anglais ne doivent pas apparaître dans cette rubrique, mais plutôt dans la rubrique Perfectionnement - le nom de l’établissement et sa localisation (ville) Ne pas oublier d’indiquer le profil de votre programme - le nom du programme d’études - la période de référence (Depuis…) Formation non complétée, inscrire : - le nom du programme - le nombre de sessions complétées d’études. Par exemple : - Techniques de l’informatique, profil Informatique de gestion - Technologie de la géomatique - géodésie Indiquer vos expériences de stage en entreprise s’il y a lieu - le nom de l’établissement et sa localisation (ville) - la période de référence (2009-2010) Formation complétée, inscrire : - le nom du diplôme - le nom de l’établissement et sa localisation (ville) - l’année d’obtention du diplôme 6 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques essentielles du CV À retenir Rubrique Expérience de travail : Voir la possibilité de regrouper les emplois semblables. Par exemple : Présenter les expériences de travail de la plus récente à la plus ancienne Pour chaque emploi, indiquer : - le titre du poste - le nom de l’entreprise - la ville où elle est située - la date de début et de fin de l’emploi Énumérer les emplois que vous jugez pertinents, incluant : - ceux à temps partiel - ou d’été Décrire l’essentiel des tâches Inscrire les aptitudes développées dans l’accomplissement - Tâches reliées à des postes de commis de bureau chez un disquaire et dans une librairie (de 2008 à 2010) Éviter les répétitions dans les descriptions de tâches. Par exemple : - réception des marchandises - étiquetage des marchandises - emballage des marchandises Même si des emplois ne sont pas en lien avec votre domaine d’études, ils sont importants, car ils démontrent que : - vous avez acquis de l’expérience en milieu de travail - vous avez développé des compétences transférables. Par exemple : des tâches service à la clientèle entrée de données classement - vous avez développé des aptitudes professionnelles. Par exemple : capacité à résoudre des problèmes facilité à travailler en équipe esprit d’initiative 7 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques optionnelles du CV À retenir Rubrique Perfectionnement : Indiquer uniquement les cours et les formations qui sont : Exemples : - Formation de logiciels : PowerPoint Excel etc. - Cours de langue - en lien avec le domaine du poste convoité - ou pouvant être utiles pour l’exécution des tâches de votre mandat Sert à vérifier les aspects suivants : - votre motivation - votre souci de mettre vos connaissances à jour, de parfaire vos habiletés et de vous améliorer - Cours de premiers soins - Cours de Santé et sécurité sur un chantier de construction (carte ASP) Toujours indiquer les informations suivantes : - nombre d’heures - date d’activité - nom de l’établissement - ville 8 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques optionnelles du CV À retenir Rubrique Engagement social : Les activités de tutorat peuvent faire partie de la rubrique Expérience de travail si elles sont rémunérées Voici des exemples : - Bénévolat - Activités parascolaires : Occasion de mentionner les motivations qui vous incitent à mettre de l’énergie et du temps dans une cause { laquelle vous croyez ligue d’improvisation sport intercollégial radio étudiante journal étudiant - Membre du conseil d’administration d’une association étudiante - Tutorat - Collecte de fonds pour une cause Toujours indiquer : - l’organisme ou l’entreprise - le lieu - la durée de l’expérience 9 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Les rubriques optionnelles du CV À retenir Rubrique Loisirs et intérêts : Permet au recruteur de cerner votre personnalité Types d’activités : L’employeur veut s’assurer que vous convenez à la culture de l’entreprise - régulières - ou pratiquées de façon intensive Exemples de loisirs : - Membre d’une chorale - Cadets - Club de lecture - Sports d’équipe Activités qui démontrent : L’employeur recherche un candidat qui va bien s’intégrer au poste offert et { l’équipe de travail Les sports d’équipe sont généralement appréciés par les employeurs Éviter les activités qui ne représentent pas un défi particulier tels que : - le cinéma - les relations sociales - une passion - un engagement 10 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Exemples de rubriques : Nom et coordonnées personnelles Résumé des aptitudes Formation scolaire Élisabeth Gauvin 6211, rue Papineau Montréal (Québec) H2C 2R3 514 366-2222 (cellulaire) [email protected] Français et anglais Résumé des aptitudes Facilité à travailler seul ou en équipe, capacité à respecter les consignes, sens de l’organisation et capacité à résoudre des problèmes. Formation scolaire e Technologie de la mécanique du bâtiment, (6 session du DEC de 3 ans) Collège Ahuntsic, Montréal En cours Études collégiales en sciences de la nature non complétées (3 sessions) Collège Ahuntsic, Montréal 2010-2011 Diplôme d'études secondaires École secondaire des Hauts-Sommets, Saint-Jérôme 2009 11 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic Exemple de la rubrique Expérience de travail Expérience de travail Commis de bureau Entreprise de rénovations J.L., Laval • Accueil et traitement des demandes de la clientèle • Entrée de données et préparation de factures et de dépôts • Tri du courrier Été 2012 Aptitudes développées : capacité de travailler sous pression et acquisition d’une méthode d’organisation Caissière Restaurant Mc Donald's, Mirabel • Formation des nouveaux employés • Prise de commande des clients • Service des mets aux clients • Nettoyage et entretien des lieux de travail 2010-2011 Aptitudes développées : sens du service à la clientèle et travail d’équipe 12 Protocole de rédaction du CV – Placement Collège Ahuntsic