Conditions d`accès - Espace Exposant FOIRE D`AUTOMNE 2016

FOIRE D’AUTOMNE – 25 octobre au 3 novembre 2013 – Paris Porte de Versailles
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Conditions d’accès
Montage - Ouverture - Démontage
Planning Horaires exposants
En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité.
Dates MONTAGE
Livraison
des stands
Type de stands
Horaires de travail
dans le hall
Dimanche 20 octobre
CUISINISTES uniquement
8h00
8h00 – 22h00
Lundi 21 octobre
STANDS NUS
8h00
8h00 – 22h00
Mardi 22 octobre
STANDS NUS
-
8h00 – 22h00
Mercredi 23 octobre
STANDS ÉQUIPÉS
14h00
14h00 – 22h00
-
8h00 – 22h00
-
8h00 – 24h00
STANDS NUS
Jeudi 24 octobre
STANDS ÉQUIPÉS
STANDS NUS
Horaires d’entrées
des exposants dans
les halls
Horaires ouverture au
public
Horaires de sorties
des exposants des
halls
Du vendredi 25 octobre au
Samedi 2 novembre
8h00
10h00 – 19h00
20h00
Dimanche 3 novembre
8h00
10h00 – 19h00
Démontage – minuit
Dates OUVERTURE
Dates DEMONTAGE
Types de stands
Horaires
Dimanche 3 novembre
Stands Nus et Équipés
19h00 – 24h00
Lundi 4 novembre
Stands Nus uniquement
7h00 – 20h00
Mises sous tension
Type de branchement
électrique
Horaires de mises
sous tension
Mercredi 23 octobre
Intermittent
14h00 – 22h00
Jeudi 24 octobre
Intermittent
8h00 – 24h00
Dates
Vendredi 25 octobre
Intermittent
8h00 – 19h30
Du Samedi 26 octobre au Samedi 2 novembre
Intermittent
9h00 – 19h30
Dimanche 3 novembre
Intermittent
9h00 – 20h00
Mercredi 23 octobre à 14h00
au Dimanche 3 novembre à 20h00
Permanent
Pour toute demande de coffret personnel avant le mercredi 23 octobre, merci d’effectuer
votre commande dans votre Boutique en ligne www.foiredautomne.fr.
NB : Pour toute demande d’un branchement électrique permanent (24h X 24h), si vous avez déjà un
branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage de
l’intermittent au permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d’un 3 KW à
un 4 KW par exemple).
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Montage
Mise à disposition des emplacements
• Pour les stands nus, CUISINISTES uniquement la livraison des stands sera effectuée le dimanche
20 octobre à 8h00, pour les stands nus à partir du lundi 21 octobre à 8h00
• Le hall 7.2 est accessibles de 8h00 à 22h00 tous les jours et jusqu’à 24h00 le jeudi 24 octobre.
• Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le mercredi 23 octobre à partir de 14h00.
Obligatoire
Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé
(PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé)
• Pour pénétrer à l’intérieur du hall d’expositions, toute personne doit être munie d’un badge
FOIRE D’AUTOMNE (badge exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement
l’équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas
contraire, l’accès au hall d’Expositions sera refusé.
• La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web
au plus tard le 18 octobre et à diffuser à l’ensemble de vos sous-traitants.
• L’accès au hall d’exposition n’est pas autorisé sans validation de ce document
Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall le jeudi 24 octobre, dernier jour du montage
L’évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le jeudi
24 octobre à 24h00.
Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l’extérieur
du bâtiment.
L’enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l’exposant.
Badge d’accès Piétons
Les badges de montage seront remis aux portes du hall 7-2.
Badge d’accès et stationnement des Véhicules
Stationnement
• Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit à proximité du hall en fonction du nombre
de véhicule. Le parking F sera gratuit pour les VL la journée du 24 octobre. La gratuité du parking cessera
le jeudi 24 octobre à 24h00.
• Le temps maximum de déchargement est limité à 1h00.
• La FOIRE D’AUTOMNE décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les
véhicules stationnant sur ces parkings et aux abords des halls.
Circulation
Circulation dans le parc des Expositions de la Porte de Versailles
•
•
•
•
Respect du code de la route,
Vitesse limitée à 20 km/h,
Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
La circulation est interdite dans les halls à tous les véhicules.
Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir
en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N’oubliez pas de leur communiquer votre
numéro de stand et de hall.
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Nos conseils :
• Évitez les livraisons la veille de l’ouverture du Salon,
• Faites repartir vos véhicules dès qu’ils sont déchargés,
Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux
frais et risques de son propriétaire.
Déchets d’installation de stands durant la période de montage
Les exposants ont l’obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l’installation des stands (emballages
vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides).
• Tout stockage à l’intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit.
Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules
ayant apporté les matériels et marchandises.
Surveillance des stands
• Le Commissariat Général de FOIRE D’AUTOMNE se charge de la surveillance générale du salon dans les
meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand.
Nous attirons l’attention des exposants sur le fait que les risques de vols
sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les
heures d’ouverture des halls, les exposants doivent assurer constamment
la garde de leurs biens exposés.
Livraison des marchandises et matériels
Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l’exposant, directement sur son stand. Il lui appartient
d’être présent ou représenté à l’arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l’adresse
suivante :
Destinataire : FOIRE D’AUTOMNE / HALL 7.2
Paris Expo - Porte de Versailles
Nom de la société :
Hall / Lettre d’allée / Stand :
Destinataire :
Porte de Versailles – 75015 PARIS
Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception.
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Pendant l’ouverture
Horaires d’entrées et de sorties des exposants dans les halls
• En période d’ouverture, le pavillon 7.2 est accessible aux exposants munis d’un badge de 8h00 à 20h00
Jours et horaires d’ouverture au public
FOIRE D’AUTOMNE se tient du vendredi 25 octobre au dimanche 3 novembre inclus, à Paris Porte de
Versailles.
Horaires d’entrées
des exposants dans
les halls
Horaires ouverture au
public
Horaires de sorties
des exposants des
halls
Du vendredi 25 octobre au
Samedi 2 novembre
8h00
10h00 – 19h00
20h00
Dimanche 3 novembre
8h00
10h00 – 19h00
Démontage – minuit
Dates
Badge d’accès exposant
A partir du vendredi 25 octobre à 8h00, le badge exposant doit être présenté à l’entrée du salon
• Le badge Exposants permet d’accéder au Parc des Expositions pendant la période d’ouverture selon les
horaires indiqués sur le planning horaires exposants.
• Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le
barème indiqué ci-dessous :
Surfaces
Nbre de badges
9 m²
3
10 à 18 m²
4
19 à 36 m²
5
37 à 72 m²
6
73 à 99 m²
8
Supérieur ou égal à 100 m²
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• Les badges exposants sont à retirer au Commissariat – accueil Exposants du hall 7-2 à partir du mardi
22 octobre à 14h00.
Badge Prestataires
Le badge prestataire n’est pas valable durant la période d’ouverture.
Place de parking exposants
Elle est délivrée par la FOIRE D’AUTOMNE après règlement. Elle donne accès aux parkings Exposants
pendant la période d’ouverture. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès de la
FOIRE D’AUTOMNE dans votre boutique en ligne.
Dès le vendredi 25 octobre, le stationnement est payant
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Livraisons en période d’ouverture
Période de 8h00 à 9h30 (à partir de 7h30 sur dérogation)
Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 9h30 sous peine d’enlèvement
de véhicule.
Bons de sortie de marchandises
En dehors des heures d’ouverture du salon au public, Toute sortie de marchandises doit être accompagnée
d’un bon signé par l’accueil exposant. Ce bon n’est pas valable le dernier jour de l’exposition.
Nettoyage – entretien des stands
Nettoyage des halls
• Le nettoyage du hall 7.2 et des allées est effectué chaque matin avant l’ouverture ou chaque soir après la
fermeture du hall aux exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou
par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 8h et 10h ou après la
fermeture et terminé avant 20h00.
• Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d’ouverture du salon.
• L’intervention d’un prestataire autre que celui référencé par le salon doit être déclarée à l’accueil exposant.
Toutes les formalités administratives et responsabilités reste à la charge de l’exposant
Prévention des vols
Prévention des vols
En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de
démontage, que d’ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l’exposant :
• Évitez de laisser vos cartons d’invitation sur les meubles d’exposition, rangez-les dans un meuble fermé à
clef
• Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches)…
• Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance
• Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou
emportez-les
• Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le
stand.
Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et
pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes.
En ce qui concerne les parkings, ces derniers n’étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas
laisser d’objets de valeur à l’intérieur des véhicules, ni d’objets apparents, susceptibles d’attirer les
convoitises.
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Démontage
Déménagement
• L’évacuation des stands pourra démarrer à partir du dimanche 3 novembre à 19h00 pour les chariots à
main et 20h30 pour les engins motorisés. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des
expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la
voie publique.
Dates
Types de stands
Horaires
Dimanche 3 novembre
Stands Nus et Équipés
19h00 – 24h00
Lundi 4 novembre
Stands Nus uniquement
7h00 – 20h00
L’évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le
planning ci-dessus.
Tous les stands équipés seront démontés le dimanche 3 novembre à partir de 24h00.
Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la
fermeture le dimanche 3 novembre pour 24h00.
Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu’à partir de 20h30 dans
le hall le dimanche 3 novembre
Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage
• Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage.
• L’emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets
(emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides).
ATTENTION :
Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus.
Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en
décharge par FOIRE D’AUTOMNE, via les entreprises désignées, aux frais, risques et périls de l’exposant.
Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols
des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s’y trouver.
NOTRE CONSEIL :
Si vous utilisez les services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte
bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d’enlèvement des déchets. Si
l’indication «dépose» ne figure pas, imposez-la.
A NOTER : le salon FOIRE D’AUTOMNE vous propose une offre de location de
bennes pour l’enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et
de démontage (à commander dans la boutique)
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