Dernières Recommandations MANUTENTION 2010 FR

DERNIERES RECOMMANDATIONS
A l’attention des Exposants & des Décorateurs
PARIS NORD VILLEPINTE – Hall 3
COMMISSARIAT GENERAL
• ACCUEIL EXPOSANTS : Hall 3 (mezzanine)
Tél: + 33(0)1.48.63.35.33 (à partir du jeudi
18/11/2010)
Fax: + 33(0)1.48.63.35.32
HORAIRES EXPOSANTS
• MONTAGE STANDS NUS
Jeudi 18 novembre
14h00 - 22h00
Vendredi 19 novembre
8h00 - 22h00
Samedi 20 novembre
8h00 - 22h00
Dimanche 21 novembre
8h00 - 22h00
• MONTAGE STANDS EQUIPES
Mise à disposition des stands à partir du samedi
20 novembre à 8h00.
• DEMONTAGE
Jeudi 25 novembre
18h00 - 22h00
vendredi 26 novembre
8h00 - 22h00
samedi 27 novembre
8h00 - 22h00
dimanche 28 novembre
8h00 - 12h00
Important : le jeudi 25 novembre les engins
motorisés ne pourront intervenir dans le hall
qu’à partir de 20h.
• ACCES DES EXPOSANTS PENDANT LE SALON
Le lundi 22 novembre : 8h00 – 19h00
Du mardi 23 au jeudi 25 novembre : 8h30 –
19h00
Livraisons pendant l’exposition : 7h00–8h30
( 1 heure maximum)
• ACCES DES VISITEURS AU SALON
Dulundi 22 au jeudi 25 novembre : 9h00 – 18h00
Adresse de livraison
Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte
Salon MANUTENTION 2010
Hall : N° de votre hall
N° stand : N° de votre stand
ZAC PARIS-NORD II
95970 Roissy CDG Cedex
SERVICE DE PRESSE / CLUB VIP
Mezzanine du Hall 4 (Service de Presse)
Mezzanine du hall 3 (Club VIP)
Tél : + 33(0)1 48 63 36 40
Fax : + 33(0)1 48 63 36 42
Dimanche 21 novembre à partir de 14h vous
pouvez déposer vos dossiers de presse
directement au Service de Presse.
Pour tout renseignement concernant le service
de presse avant cette date, vous pouvez
contacter
Nathalie
BERNOT
+33(0)1.76.77.11.57
mail : [email protected]
au
CIRCULATION AUX ABORDS DU PARC
Du lundi 22 au jeudi 25 novembre, les poids
lourds devront soit, stationner sur le parking
poids lourds (dans l’enceinte du Parc, gratuit,
mais limité à 130 places), soit quitter l’enceinte
du Parc
Pendant le montage et le démontage, les
parkings exposants sont gratuits pour les
véhicules légers.
Les macarons parkings exposant (pour les
véhicules légers uniquement) seront valables du
lundi 22 aujeudi 25 novembre 2010.
Le lundi 22 novembre, si vous avez oublié de
retirer votre place de parking, vous pourrez
stationner sur les parkings visiteurs, venir
récupérer votre place dans la matiné au
Commissariat Général en mezzanine du hall 3
et repartir le soir sans avoir à régler la journée
de parking.
Pour récupérer vos places de parkings :
• Stands Optimum – Grand Optimum au
Commissariat Général (mezzanine hall 3)
• Pour les commandes sur l’Espace
Exposants auprès du comptoir dédié en
mezzanine du hall 3.
ACCES AUX HALLS MONTAGE / DEMONTAGE
Attention : informations à transmettre à vos
transporteurs et décorateurs
Pendant les périodes de montage et de
démontage vous devez être munis de vos
badges d’Accès Montage/Démontage pour
accéder aux halls ou vos Badges Exposants.
Les badges d’Accès Montage/Démontage sont
disponibles aux portes du hall auprès des
gardiens.
Lors des divers contrôles qui seront effectués,
seules les personnes munies de ces éléments
seront habilitées à travailler dans les halls.
Pendant l’ouverture du salon, les badges
« Exposant » seront indispensables et les badges
« Montage/démontage »
ne
seront
plus
valables.
EMBALLAGES VIDES - DEPÔT DE
MATERIAUX
Les emballages vides, récupérables ou non,
doivent être évacués sans délai dès la fin du
montage et entreposés par les exposants ou
leurs transporteurs.
Il est interdit d'encombrer les réserves des stands
avec des emballages et marchandises diverses
pouvant constituer une source d’incendie.
Pour des raisons évidentes de sécurité, toutes les
allées doivent être dégagées.
Important : le jeudi 25 novembre, les emballages
vides seront acheminés sur les stands à partir de
18h30.
CATALOGUE
Les exposants peuvent retirer au Commissariat
Général (mezzanine du hall 3) le catalogue
officiel du salon à partir du samedi 20
novembrre à 14h00 jusqu’au jeudi 25 novembre
à 18h00 (un exemplaire par stand).
DISTRIBUTION DE PROSPECTUS
Les circulaires, brochures, catalogues, tracts,
sacs publicitaires, etc… pourront être distribués
par les exposants uniquement sur leur stand.
Toute distribution dans les allées, les accueils et
aux abords du Parc des Expositions est interdite
(sauf accord spécifique de l’Organisateur).
De même toute enquête ou animation sont
strictements interdites dans les allées du salon.
PRESTATIONS TECHNIQUES COMMANDEES
VIA VOTRE ESPACE EXPOSANT
Eau - Electricité - Air comprimé - Téléphone – Internet
- Parking – Elingue - Mobilier – Matériel Divers
Adressez-vous à l'Accueil Exposants situé en
mezzanine du hall 3 à partir du jeudi 18
novembre 2010
LECTEURS DE BADGE
Les exposants peuvent retirer les lecteurs de
badges à partir du samedi 20 novembre 2010 à
14h00 au Commissariat Général hall 3.
Une caution de 300 euros TTC par lecteur vous
sera demandé. Chèque à l’ordre de TECHEVENT
Les lecteurs doivent être restitués au même
endroit le jeudi 25 novembre 2010 après midi.
novembre au soir (pas avant 18h00) afin de
permettre aux différents prestataires concernés
de pouvoir en assurer la dépose le plus
rapidement possible.
SERVICE MEDICAL
Une permanence médicale sera disponible
pendant toute la durée d’occupation des halls.
Celle-ci est située au rez-de-chaussée du hall 6
et joignable par téléphone au :
Tél : + 33 (0)6 20 70 27 02
VOLS
Ne jamais laisser votre stand et vos effets
personnels sans surveillance, lors du montage,
de l’ouverture et du démontage du salon.
Il est conseillé de mettre à l’abri des regards
tous matériels ou produits susceptibles d’être
volés (écrans plasma, matériels informatiques,
effets personnels…).
Pour plus de sûreté, il est vivement
recommandé d’exercer une étroite surveillance
sur vos stands en y maintenant en permanence
une personne jusqu’à la fin du démontage.
Cette personne est votre seule garantie contre
le vol.
DEMONTAGE
Le salon fermera ses portes aux visiteurs le jeudi
25 novembre 2010 à 18h00.
Tout emplacement doit être restitué dans l’état
initial. Tous les matériels et décors devront
impérativement être enlevés le dimanche 28
novembre à 12h00.
L’Administration du Parc des Expositions surveille
attentivement l’état des emplacements
occupés par les exposants à l’issue de chaque
manifestation. Les factures de remise en état
sont établies par le Parc des Expositions.
Nous vous rappelons que l’enlèvement de la
moquette (sauf si cette prestation a été
commandée auprès du salon ou au travers
d’une formule de stand équipé), des déchets,
des décors et constructions ne sont pas pris en
charge par le salon et restent de votre
responsabilité.
Assurez-vous auprès de vos décorateurs qu’ils
ont bien prévu ces retraits.
VIGIPIRATE
MATERIELS EN LOCATION
Compte tenu des délais de démontage, les
exposants devront obligatoirement vider leur
réserve ainsi que le mobilier loué (laisser les clés
dessus) dans les plus brefs délais le jeudi 25
Dans le cadre de la mise en place du Plan
Vigipirate en France, nous vous informons que
nous demanderons systématiquement aux
visiteurs, d’ouvrir leurs sacs et bagages.
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