II. Règlement d`Ordre Intérieur et sécurité

II. Règlement d’Ordre Intérieur et
sécurité
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
1. Tout membre, qu’il soit effectif, adhérent ou d’honneur, doit connaître et adhérer au présent
règlement d’ordre intérieur (appelé ROI ci-dessous). Par organisation, le présent ROI entend
le groupe de membres effectifs de l’asbl qui sont chargées par le CA de l’organisation d’une
activité particulière organisée pour les membres.
2. Le présent ROI ne libère pas les membres d’obéir aux diverses lois de l’état belge.
3. La consommation de substances illicites et l’usage abusif d’alcool sont interdits durant les
événements et activités d’Xhodus asbl.
4. Afin de voir son accès au site d’une activité autorisé, le participant doit être inscrit, en ordre de
payement et en ordre de background. Il doit aussi remplir la fiche médicale en toute bonne foi.
5. Les activités de l’asbl Xhodus sont accessibles aux personnes âgées de 16 ans et plus. De 16 à
18 ans, elles doivent présenter à l'accueil une autorisation parentale. Certaines activités
pourront être ouvertes aux personnes âgées de moins de 16 ans selon des modalités
spécifiques précisées pour ces occasions.
6. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure un participant pour toute raison leur semblant
nécessaire au bon déroulement de l’activité et ce, sans avoir à justifier leur décision.
7. Sont interdites d’accès les zones considérées comme dangereuses et délimitées comme telles
par les organisateurs de l’événement.
8. Toute arme et pièce d’armure doit être présentée aux organisateurs pour homologation avant le
début du jeu.
9. Les participants s’engagent à respecter les règles du jeu établies par l’organisation. En
particulier, les participants s’engagent à respecter les règles de situations, de combat, de
sécurité et de courtoisie.
10. En cas d’annulation à une participation à un événement, le paiement de participation aux frais
du dit événement n’est récupérable que deux semaines, au plus tard, avant le début de celui-ci.
11. Les administrateurs, organisateurs et arbitres de l’asbl ont toujours raison concernant les règles
et le scénario, dans cet ordre (les administrateurs ayant ainsi raison sur les arbitres). La
continuité du jeu a la priorité. En cas de réclamation, il faudra la présenter hors d’une période
de jeu à un administrateur de l’asbl.
12. Toute personne inscrite à une activité de l’asbl accepte de céder son droit à l’image à l’asbl
afin de promouvoir ses activités et concourir à son objet social et dans les limites de l’image
associée aux activités de l’asbl.
13. Les véhicules sont interdits sur le site des activités durant le déroulement du jeu.
14. Les animaux ne sont pas autorisés sur site.
15. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des biens
appartenant aux participants.
16. Tout type de vente d’arme, de biens, de boisson ou de nourriture est interdit durant la durée
d’une activité de l’association, à l’exception des activités de vente établies par l’organisation
suivant les modalités qu’elle décide.
17. Les participants s’engagent à respecter les sites d’activité et à suivre les règles de collecte et de
tri des déchets en vigueur.
18. Le non respect d’un ou plusieurs des points du présent ROI expose le contrevenant a une
exclusion de l’activité et à d’éventuelles d’autres sanctions ultérieures décidées par les
administrateurs.
Date et signature, précédée de la mention « lu et approuvé »
Xhodus 0.95b
ROI et secu
p.1
NOTE : Pour simplifier le système, des pénalités seront octroyées aux tricheurs et contrevenants
légers. Au bout de trois sanctions, l’organisation statuera sur une exclusion automatique.
RÈGLES DE SÉCURITÉ PARTICULIÈRES :
Seuls les feux, torches, et effets pyrotechniques fournis par l’organisation ou homologués par elle,
pourront être utilisés durant une activité de l’asbl.
De plus, aucun feu, torche ou bougie ne pourra être laissé allumé sans la présence de quelqu’un en
dehors des zones d’habitation ou pour des besoins de sécurité particulier (éclairer une zone spécifique,
par exemple).
Le balisage des zones dangereuses se fera à l’aide de bandes de travaux rouges et blanches. Il
formellement interdit de les franchir sans la présence d’un organisateur sous peine d’exclusion
immédiate.
Xhodus 0.95b
ROI et secu
p.2