informations relatives au service des etudes et de la scolarite

INFORMATIONS RELATIVES AU SERVICE
DES ETUDES ET DE LA SCOLARITE
74, rue Louis Pasteur – Case 5 - 84029 Avignon CEDEX 1– Fax: 04 90 16 25 75
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INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
En période d’inscription : (juillet et septembre) l’accueil de la Scolarité est ouvert du
lundi au vendredi de 8h 30 à 16h 15.
Tél. : 04 90 16 26 27 - Tél. : 04 90 16 26 35
Les appels téléphoniques sont reçus dans les bureaux ci-dessous du lundi au vendredi de
13h30 à 16h. Pour toute demande d'information, contactez l'accueil de
la scolarité.
 Bureau B – Domaine : Droit, Economie, Gestion & Doctorat
Tél : 04 90 16 27 91
Courriel : https://www.appigs.univ-avignon.fr/extranet/interv_sco_ext.html

Bureau C – Domaine : Sciences Humaines et Sociales
&
Domaine : Art, Lettres et Langues
Tél : 04 90 16 27 92
Courriel : https://www.appigs.univ-avignon.fr/extranet/interv_sco_ext.html

Bureau D – Domaine : Sciences, Technologies, Santé & IUT
Tél : 04 90 16 27 93
Courriel : https://www.appigs.univ-avignon.fr/extranet/interv_sco_ext.html
UNIVERSITE D’AVIGNON
ET DES PAYS DE VAUCLUSE
Campus centre-ville
Site Ste Marthe
74 rue Louis Pasteur
84029 AVIGNON CEDEX 1
Tél. + 33 (0)4 9016 25 00
http://www.univ-avignon.fr
Hors période d’inscription : l’accueil de la Scolarité est ouvert du lundi au vendredi de
08h 30 à 11h 30 et de 13h 30 à 16h 00.
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 ANNULATION D'UNE INSCRIPTION
Elle est possible jusqu’au 31 octobre. Le document est à récupérer à l’accueil du service des études et de la scolarité.
 REGIME SPECIAL D’ETUDES
Un étudiant qui justifie son appartenance à une des catégories suivantes : étudiant engagé dans la vie active ou assumant
des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative, étudiant chargé de famille,
étudiant engagé dans plusieurs cursus, étudiant handicapé, étudiant sportif de haut niveau ou sportif professionnel.
Selon les formations et selon le cas particulier de chaque étudiant, ce régime pourra avoir des modalités différentes.
La demande de régime spécial d’études peut être téléchargée sur le site de l’université (http://www.univavignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/regime-special-detudes.html). Celle-ci doit être déposée à l’accueil du
Service des Etudes et de la Scolarité accompagnée des pièces justificatives.
Les étudiants handicapés auront automatiquement accès à ce document lors de leur inscription administrative.
 BOURSE ET LOGEMENT – Dossier Social Etudiant
Les étudiants peuvent bénéficier d’une bourse sous réserve de certaines conditions. Les demandes doivent être faites sur
le site Internet du CROUS (www.crous-aix-marseille.fr) dès le mois de janvier précédent l’année universitaire.
 REMBOURSEMENT
Les étudiants boursiers peuvent demander le remboursement de leurs droits de scolarité (sauf médecine préventive) et
éventuellement de la cotisation "Sécurité Sociale Etudiante" en téléchargeant une demande de remboursement boursier
sur notre site Internet http://www.univ-avignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/etudiant-boursier.html et venir la
déposer avec les pièces demandées à l’accueil du Service des Etudes et de la Scolarité avant le 1 er décembre.
Les étudiants salariés qui présentent un contrat de travail couvrant l’année universitaire (du 1/10 au 30/09) et bénéficient
de la Sécurité Sociale à ce titre (plus de 60 heures/mois ou 120 heures/trimestre), peuvent demander le remboursement de
la cotisation de la Sécurité Sociale. L'imprimé de demande de remboursement doit être demandé à l’accueil du Service
des Etudes et de la Scolarité.
 TRANSFERT D'UN DOSSIER ETUDIANT
Les étudiants de l’Université d’Avignon qui envisagent leur inscription dans une autre université doivent télécharger une
demande de transfert sur notre site Internet (http://www.univ-avignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/transfert-dedossier.html), après avis favorable de l’Université d’accueil, et venir la déposer avec les pièces demandées à l’accueil du
Service des Etudes et de la Scolarité.
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 TRANSFERT D’UN DOSSIER ETUDIANT DE L’ANNEE EN COURS
Un étudiant inscrit en 2013-2014 à l'Université d'Avignon peut demander le transfert de son dossier vers une autre
université pour s'y inscrire, sous réserve de l'accord des responsables de l’établissement d'accueil et d'origine.
Il doit remplir un imprimé de demande de transfert à télécharger sur notre site Internet http://www.univavignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/transfert-de-dossier.html et venir le déposer avec les pièces demandées à
l’accueil du Service des Etudes et de la Scolarité.
 DIPLÔME
Le diplôme sera établi à la demande de l’intéressé(e) environ 6 mois après la délibération du jury.
> Procédure à suivre :
1- Vous devez télécharger sur le site de l’université :
http://www.univ-avignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/retirer-votre-diplome.html
l’imprimé de demande de retrait de diplôme et le déposer à l’accueil du Service des Etudes et de la Scolarité.
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Dans l’attente de l’édition du diplôme, une attestation de réussite provisoire pourra être délivrée en suivant la
procédure suivante :
2- Vous devez télécharger sur le site de l’université :
http://www.univ-avignon.fr/fr/formations/etudes-et-scolarite/attestation-provisoire-au-diplome.html l’imprimé de
demande de retrait d’attestation provisoire de diplôme et le déposer à l’accueil du Service des Etudes et de la
Scolarité.
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