Modle de fiche de poste - Université de Lorraine

Fiche de poste
Session 2012
1. Identification du poste
Références du concours
N° du poste :
69456 W / 149 389
Corps :
TECHNICIEN cl. normale
Nature du concours : Interne
Branche d’activité professionnelle – BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi type :
TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Localisation du poste
UFR, Direction, Service : Faculté des Sciences de la Vie – Institut de Botanique – Service de scolarité
– 28, rue Goethe, 67000 STRASBOURG
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité
Responsabilités spécifiques : Adjoint au responsable du service
Situation du poste dans l’organigramme : Service de scolarité
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, adresse mail, téléphone) :
Hélène KELLER, responsable administrative de la Faculté et Martine REVERDY, responsable du
service de scolarité.
[email protected]
[email protected]
2. Mission
Gestionnaire de scolarité, chargé de l’animation et de la coordination des activités de l’équipe.
69456 W TECH int bap J scol
SC VIE
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3. Activités
¾ Activités principales :
-
Gestion spécifique de filières de licence et de master : modélisation des diplômes, élaboration
des règles de calcul, mise à jour des modalités de contrôle des connaissances,
encadrement et formation de personnels.
¾ Activités associées :
-
Gestion courante quotidienne d’un service de scolarité : accueil et information des étudiants et
enseignants, tâches diverses de courrier, classement et archivage,
inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants,
planning des examens,
participation à l’organisation des Journées des Universités, des journées « Portes ouvertes »,
réalisation de divers documents relatifs à ces manifestations et mise à jour de la partie scolarité
du site web de la Faculté.
4. Compétences
¾ savoir sur l’environnement professionnel :
-
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de ses
composantes.
¾ savoir-faire opérationnel :
-
Appliquer la réglementation de scolarité et respecter les procédures,
utiliser les logiciels courants de bureautique et les logiciels de mise en forme des documents,
connaître l’application APOGEE,
maîtriser les techniques d’expression orale et écrite,
assurer l’encadrement technique des personnels.
¾ savoir-faire comportemental :
-
Sens de l’organisation et de la gestion du temps, qualités de rigueur et de conscience
professionnelle,
sens du contact et du travail en équipe.
5. Environnement et contexte de travail
¾ Descriptif du service :
Service de scolarité composé de 5 gestionnaires dont une responsable du service.
¾ Relation hiérarchique :
Au sein de l’équipe du service et en relation directe avec la responsable.
¾ Contraintes particulières :
Contraintes liées au calendrier universitaire.
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SC VIE
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