Les Fonctions internet

Les Fonctions internet
Module : Comptabilité / Gestion
Version : 3.06A
Date : mai 2009
Mise à jour : 01 décembre 2009
Vous pourrez après activation :
•
effectuer le transfert de vos données mensuelles par internet,
•
mettre à jour votre logiciel automatiquement par téléchargement,
•
mettre à jour votre comptabilité en y intégrant les écritures de régularisations (Opérations Diverses Ods
mises à disposition par votre comptable ANAAFA.
Activation des fonctions internet
Vous devez être en possession du code sesam fourni par le Service Aidavocat.
Dans le cadre d’une 1ère installation, le logiciel affiche au lancement la fenêtre de saisie du code sésam, inscrivez–y
votre code et validez.
Si le logiciel est déjà installé, ouvrez-le normalement. Depuis le menu “ Fichier ”, sélectionnez l’option “ Sérialiser
votre logiciel ”.
En bas de la fenêtre, renseignez la zone “ Sésam ” avec le code en votre possession. Dès la validation, vous aurez
automatiquement accès aux différentes zones de paramétrages décrites ci-dessous.
Paramétrage des éléments de messagerie
Indiquez ici l’adresse du serveur
smtp de votre fournisseur d’accès
Indiquez ici l’adresse e-mail à
laquelle vous souhaitez que
l’ANAAFA adresse les accusés de
réception de vos transferts
Attention :
L’adresse du serveur SMTP doit impérativement être celle du prestataire vous fournissant l’accès internet quelque
soit l’adresse e-mail utilisée.
Dans le cas où votre fournisseur d’accès réclame une authentification vous devrez également renseigner les
paramètres avancés
ASSOCIATION NATIONALE D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AVOCATS
Service AIDAVOCAT
5, RUE DES CLOŸS – 75898 PARIS CEDEX 18 - Tél : 01 44 68 61 03 – Fax : 01 44 68 61 06 – www.anaafa.fr
Dans la fenêtre ci-dessous :
-
indiquez le “ port smtp ” (information fournisseur d’accès),
cochez “ Mon serveur requiert une authentification ”,
laissez le mode “ LOGIN ” coché,
renseignez les zones “ Identifiant ”, “ Mot de passe ” et “ Confirmation mot de passe ” (information
fournisseur d’accès).
Puis cliquez sur Quitter. Dans la fenêtre “ Option configuration système ” validez.
Une fois le paramétrage des éléments de messagerie effectué, vous êtes en mesure de faire les transferts par internet.
La procédure de transfert reste inchangée, bouton “ Utilitaires ” option “ Transfert ” puis validez.
Paramétrage des recherches de mises à jour et d’Ods
Quand l’activation internet est effectuée, vous pouvez à tout moment lancer une recherche de mise à jour ou
d’écritures d’ODs en cliquant sur le bouton
et en sélectionnant l’option correspondante.
Pour laisser le logiciel rechercher automatiquement, depuis l’écran de paramétrage :
cochez les cases “ Rechercher les mises à jour ” et “ Rechercher les transferts d’OD” en précisant pour chacun de
ces paramètres la fréquence souhaitée.
Nous vous recommandons respectivement 10 et 30 jours.
Modification de vos paramètres
Pour modifier l’un de ces paramètres, vous pouvez accéder aux options de configuration depuis le menu “ Fichier ”
puis “ Options ” et “ Configuration ”.
Dans le cas d’un changement de fournisseur d’accès, vous devrez obligatoirement modifier l’adresse du serveur
smtp et éventuellement l’adresse e-mail et les paramètres avancés.
ASSOCIATION NATIONALE D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AVOCATS
Service AIDAVOCAT
5, RUE DES CLOŸS – 75898 PARIS CEDEX 18 - Tél : 01 44 68 61 03 – Fax : 01 44 68 61 06 – www.anaafa.fr