L`Opéra de Dijon recrute en CDI un/une Chargé(e) de production

L’Opéra de Dijon recrute en CDI un/une Chargé(e) de
production
L’Opéra de Dijon, avec un effectif de 120 permanents, rassemble deux salles de spectacle de la ville de Dijon d’une
capacité totale de 2 292 places. L’Opéra accueille près de 60 000 spectateurs par an et propose une programmation
pluridisciplinaire de 70 spectacles pour 90 représentations.
Sous l’autorité du Directeur adjoint, le/la Chargé (e) de production a notamment les missions suivantes.
Mission principale
Le/La Chargé(e) de production s’assure de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi
budgétaire des productions dont il/elle a la charge.
Mission 1 | Planning et coordination
⎯ Préparer et mettre à jour les plannings de production
⎯ Veiller à la mise à jour des plannings de production lyrique sous Allegrissimo (vérifier les informations
rentrées par le service Technique puis effectuer les mises à jour de production)
⎯ Assurer un rôle de coordination des plannings. Communiquer les informations nécessaires à tous les
acteurs et vérifier leur disponibilité. Assurer une coordination interservices sur le montage de projets
compliqués.
Mission 2 | Gestion RH, administrative et logistique
⎯ Finaliser les négociations conduites par le Directeur adjoint
⎯ À partir des négociations établies au préalable et validées par le Directeur adjoint, assurer l’ensemble de la
contractualisation des artistes (engagement, prestation artistique) participant aux productions de l’Opéra
de Dijon. Rédiger les contrats de cession, de coréalisation ou autre dans le cas des productions accueillies
et des productions lyriques
⎯ Assurer une de veille juridique concernant notamment l’embauche d’Artiste du spectacle vivant, la
gestion des droits d’auteur et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation
etc…) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l’embauche d’artistes du spectacle
vivant.
⎯ Préparer des éléments de paie et de défraiement des artistes
⎯ Procéder aux démarches administratives : autorisation de travail, collecte et transmission au Directeur
adjoint des éléments de déclaration Sacem / Sacd / Spedidam…
⎯ Assurer le suivi des engagements et de la facturation. Gérer les hébergements, les voyages, les feuilles de
route
Mission 3 | Suivi et élaboration des budgets de production
⎯ Elaboration, suivi et mise à jour des budgets de production en relation constante avec le Directeur adjoint
⎯ Etablir des documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
⎯ Collecter tous les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
Outils à maitriser
⎯ Pack Office, avec maîtrise d’Excel
Profil
⎯ Formation bac +3 minimum, idéalement Master avec sensibilité culturelle
⎯ Connaissance du monde de l’opéra et de la musique classique, Maîtrise de l’anglais indispensable
Salaire envisagé - Date prévisionnelle de prise de fonction
CDI - conditions prévues par la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, Groupe
5, salaire négociable selon expérience, forfait annuel en jours (base : 215 jours sur une année de référence) – poste à
pourvoir dès que possible.
Adresse postale du recruteur
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 7 juillet 2016
Matthieu Dussouillez – Directeur adjoint – 11, boulevard de Verdun 21000 Dijon, ou directement par email à
[email protected]
Opéra de Dijon
Annonce – Chargé(e) de production |CDI
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