Contrat de l`exposant

Contrat de l’exposant
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Le contrat qui suit est conclu entre : securitexpo, Case postale 827, 2002 Neuchâtel 2 et
Entreprise .................................................................................... Case postale ...................................................
Rue .............................................................................................. Pays ................................................................
NPA/Lieu ..................................................................................... Tél...................................................................
Fax ...............................................................................................
Nom de la personne de contact .................................................. Mobile ............................................................
Nom du responsable du stand ..................................................... Mobile ............................................................
Website ....................................................................................... Courriel ..........................................................
Adresse de facturation (à remplir uniquement si cette adresse est différente de l’adresse de correspondance)
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
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L’entreprise susnommée annonce dans les formes, par le présent contrat, sa participation à
l'exposition-vente sur la sécurité du 21 au 24 mai 2014, sur l'Esplanade de la Maladière de Neuchâtel. Elle
s’engage à participer au salon et à respecter les prescriptions édictées par le comité d’organisation de
l’exposition.
Attention ! Examinez très attentivement le règlement, les conditions y figurant font partie intégrante du
présent contrat.
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L’entreprise loue un stand d’exposition de __________ m2.
Longueur désirée: env. __________ m;
profondeur: env. __________ m;
nombre de côtés ouverts: __________.
La surface minimale est de 9 m2. Le prix de base pour un stand est de Fr. 160.-/m2 (TTC) pour une inscription
jusqu’au 30 septembre 2013 et Fr. 180.- pour une inscription jusqu’au 31 décembre 2013, y compris le
gardiennage en dehors des heures d’ouverture du salon. Supplément pour 2 côtés ouverts : 20%; et 3 côtés
ouverts: 25%. Les suppléments se rapportent au loyer net du stand sans sa construction.
Les parois de séparation sont réalisées en panneaux de particule bruts de couleur blanche. L’éclairage des
stands se fait par l’installation lumineuse de la tente. A chaque stand, une réglette électrique à
5 branchements est installée.
Les exposants souhaitant une réalisation de stand complète ont la possibilité de prendre contact avec EventFabrique, Vignette 11-13, 2613 Villeret, [email protected].
Les stands de plus de 100 m2 ne payent pas de supplément pour côtés ouverts. De plus, ils bénéficieront d’une
publicité gratuite sur le site Internet du 5 à 7 Neuchâtelois de la Sécurité. Il est cependant bien entendu que le
comité d’organisation de l’exposition considérera toute demande d’attribution d’un stand comportant
plusieurs côtés ouverts comme un vœu et non pas comme condition pour la validité de ce contrat.
Un supplément de Fr. 60.- par m2 de surface praticable doit être acquitté pour les stands à deux niveaux. Un
forfait de Fr. 1’000.- (hors TVA) est facturé pour les étages d’une surface de 13 m 2 ou moins.
Nous souhaitons la mise à disposition d’une installation d’éclairage spécifique comprenant 2 spots
pour 3 mètres de fronton au prix de Fr. 100.Nous souhaitons mettre un (des) panneau (x) publicitaire(s) de __________ m2, sur le mur mis à
disposition par l’organisateur de la manifestation.
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Nous sommes
producteurs
distributeurs
prestataires de services
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Assurance
Une assurance responsabilité des sociétés, clubs et organisateurs de manifestation a été conclue, comprenant
également les conditions générales complémentaires. Cette assurance couvre la responsabilité fondée sur les
dispositions légales en matière de responsabilité civile encourue par l’entreprise désignée dans la police, en
cas de :
- mort, blessure ou autres atteintes à la santé de personnes (lésions corporelles) ;
- destruction, détérioration ou perte de choses (dégâts matériels).
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Paquet exposant obligatoire Fr. 250.– (TTC) : la formule inclut l’inscription sur les flyers, sur internet et
2 cartes d’exposant comprenant le parking gratuit durant toute la manifestation (1 carte d’exposant par 9m 2
supplémentaire au delà de stand de 18m2).
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Conditions de paiement : 40% à la commande du stand (plus précisément au moment de la réception
de la confirmation de l’emplacement et de la facture) et 60% avant le 31 mars 2014. Les factures établies dans
les 30 jours avant l’ouverture de l’exposition sont payables au prix net dans un délai de 10 jours.
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En temps opportun avant l’ouverture du salon, l’exposant recevra la documentation complète avec les
formules d’inscription pour les raccordements d’électricité, téléphone, eau, etc.
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Nous souhaitons exposer dans le domaine spécial :
Sécurité de l’informatique et des communications
Sécurité et protection au travail
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Nos principales rubriques de la liste des produits :
Technique de sécurité mécanique
Technique de protection incendie et pour
anti-catastrophes
Equipements de contrôle et de surveillance
Technique criminelle
Equipements de signalisation d’agression,
Prestations de services de protection et de
effraction et vol
gardiennage, etc..
Equipements de détection incendie, alarme
Planification, formation, prescription, droit
de fumée, eau et gaz
Sécurité des informations et informatique
Littérature spécialisée
Appareils de la technique de sécurité
Développement,
installation,
électronique
documentation et entretien de systèmes
avertisseurs de danger
Dispositifs de protection de transport,
Equipements de protection personnelle,
véhicules spéciaux
sécurité au travail
Moyens de défense rapprochée
Management des bâtiments
Autres
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Par notre signature, nous attestons avoir pris connaissance des informations générales, du règlement
de l’exposition-vente sur la sécurité et les approuvons.
Lieu et date
Timbre et signature valide
M./Mme (Nom en majuscules)
Fonction/position