[ M5-03 ] Mass Supplier Switch

Transcription

TASKFORCE STRUCTURING
[ M5-03 ]
Mass Supplier Switch
VERSION
REVISION
SOURCE
STATUS
DOCUMENT DATE
NUMBER OF PAGES
:
:
:
:
:
:
01
12
UMIX
Draft
30/05/2011
25
HISTORIEK VAN REVISIES-HISTOIRE DES REVISIONS
Versie/
Version
1.00
16/08/2010
1.01
09/09/2010
1.02
1.03
20/09/2010
18/10/2010
1.04
23/03/2011
1.05
30/03/2011
1.06
05/04/2011
Niels Rabijns
1.07
07/04/2011
Niels Rabijns
1.08
20/04/2011
Eddy
Vandenberghe
05/05/2011
J. Verschelde, E.
Vandenberghe, T.
Nguyen, N.Rabijns, C.
Vermeulen
1.10
12/05/2011
Tuyen Nguyen &
Eddy Vandeberghe
1.11
17/05/2011
Tuyen Nguyen
1.12
08/06/2011
Koen Reynvoet
1.09
Datum/Date
Naam/Nom
Ben Verbelen
Eddy
Vandenberghe
Ben Verbelen
Ben Verbelen
Chris Vermeulen
& Niels Rabijns
Kris Liesens &
Niels Rabijns
Opmerkingen/Remarques
Eerste versie/Première version
Aanvulling/Complément
Opmerkingen/Remarques Eandis
Vertaling/Traduction
Introductie/Introductione
Noden en achtergrond/Besoins et
contexte
Aanvulling voor
handboek/Complément du manuel
Rectificaties en MSS/Rectifications et
MSS
Aanvulling voor
Aanvulling voor
Aanvulling n.a.v. opmerkingen TF
Structuring 10/05/2011/
Complément à l‟occasion de TF
Structuring 10/05/2011
Vertaling/ Traduction
Aanpassing op basis van feedback
meeting 08/06/2011
M5-03 - Mass Supplier Switch v01rev12_notrackchanges.doc
2/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Inhoudsopgave – Table des matières
Inhoudsopgave – Table des matières ................................................................ 3
1. Introductie - Introduction .......................................................................... 4
2. Proces - Processus ..................................................................................... 4
2.1
Volledige overname van de portefeuille (overname GLN) – Reprise complète du
portefeuille (reprise GLN) ........................................................................................................... 6
2.1.1.
Procesomschrijving – Description du processus ..................................................... 6
2.1.2.
Periodes - Périodes ................................................................................................ 12
2.1.3.
Aandachtspunten – Points importants ................................................................... 12
2.1.4.
Interactie met andere processen – Interaction avec d’autres processus................. 14
2.1.5.
Behandeling rectificaties – Traitement des rectifications...................................... 14
2.2
Gedeeltelijke overname van de portefeuille – Reprise partielle du portefeuille ........... 14
2.2.1.
Procesomschrijving – Description du processus ................................................... 14
2.2.2.
Periodes - Périodes ................................................................................................ 18
2.2.3.
Aandachtspunten – Points importants ................................................................... 18
2.2.4.
Interactie met andere processen – Interaction avec d’autres processus................. 19
2.2.5.
Behandeling rectificaties – Traitement des rectifications...................................... 21
3. Bedenkingen - Réflexions ........................................................................ 21
4. Massa leverancierswissel – Sequentie en timing – Switch fournisseur de
masse – Séquence et timing ........................................................................... 23
4.1
Stappenplan – Plan d’actions......................................................................................... 23
4.1.1.
Bij volledige overname van de GLN – En cas de reprise complète du GLN ........ 23
4.1.2.
Bij gedeeltelijke overname van de GLN – En cas de reprise partielle du GLN .... 23
4.2
Tijdstip van berichten – Planification des messages ..................................................... 23
4.3
Berichtenoverzicht – Aperçu des messages................................................................... 23
4.3.1.
Bij de volledige overname van de GLN – En cas de reprise complète du GLN ... 24
4.3.2.
Bij gedeeltelijke overname van de GLN - En cas de reprise partielle du GLN .... 25
4.4
Testen - Tests ................................................................................................................. 26
5. Bijlagen - Annexes ................................................................................... 26
5.1
Aantal switchen per dag die kunnen verstuurd worden – Nombre de switchs par jour
qui peuvent être envoyés ........................................................................................................... 26
5.1.1.
Aantal BRPS per dag – Nombre de BRPS par jour ............................................... 26
5.1.2.
Aantal berichten SS per dag versturen – Nombre de SS par jour envoyer ............ 26
5.1.3.
Aantal SS op ED – Nombre de SS sur ED ............................................................ 26
3/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
1. Introductie - Introduction
Deze handleiding kan dienen als basis
voor het overleg tussen de Beheerders
van Toegangspunten en Leveranciers
in de aanloop tot het uitvoeren van een
massa leverancierswissel (MSS). Men
spreekt van een MSS wanneer zich een
situatie voordoet die tot gevolg heeft dat
een groot aantal (massa) toegangspunten
quasi gelijktijdig van leverancier zullen
wijzigen.
Dit kan het gevolg zijn van een volledige of
gedeeltelijke verkoop van een portefeuille,
een fusie, een split, een administratieve
wijziging, een faillissement enz.
Het globale MSS-proces start bij de
contractuele onderhandelingen tussen de
betrokken leveranciers en eindigt bij de
boekhoudkundige afsluiting geheel op het
einde van het proces.
Ce manuel peut servir de base pour la
concertation entre les Gestionnaires des
points d’accès et les Fournisseurs avant
l‟exécution d‟un switch fournisseur en
masse (MSS). On parle de MSS quand un
grand nombre (une masse) de point
d‟accès vont changer quasi
simultanément de fournisseur.
Cela peut être la conséquence d‟une vente
totale ou partielle d‟un portefeuille, d‟une
fusion, d‟une scission, d‟une modification
administrative, d‟une faillite, etc.
L‟ensemble du processus MSS débute lors
des négociations contractuelles entre les
fournisseurs concernés et se termine par
la clôture comptable tout à la fin du
processus.
Le déroulement d‟un MSS est défini lors
de la concertation entre les
De wijze waarop een MSS gebeurt, wordt Gestionnaires des points d’accès et les
tijdens het overleg tussen Beheerders Fournisseurs concernés.
van Toegangspunten en de betrokken Le présent document examine une série
Leveranciers vastgelegd.
de scénarios techniques pouvant être
Dit document bespreekt een aantal
suivis. L‟exécution de ces scénarios se
technische scenario‟s die hierbij kunnen
base avant tout sur les scénarios UMIG
gevolgd worden. Voor het uitvoeren van
existants.
deze scenario‟s wordt in eerste instantie
gebruik gemaakt van bestaande UMIG
Les accords contractuels entre les
scenario‟s.
fournisseurs concernés et les implications
tarifaires pour l‟utilisateur final ne sont
Contractuele afspraken tussen de
pas traités dans ce document.
betrokken leveranciers en tarifaire
implicaties naar de eindgebruiker toe,
Dans le présente document, il est
worden in dit document niet behandeld.
supposé que les processus UMIG tels que
Wel wordt in onderhavig document er van allocation, réconciliation, gridfee et
uitgegaan dat de UMIG-processen zoals
rectification continuent d‟être traités par
allocatie, reconcilliatie, gridfee en
le nouveau fournisseur (supplier 2) au
rectificaties door de nieuwe leverancier
nom de l’ancien fournisseur (supplier
(supplier 2) in naam van de oude
1).
leverancier (supplier 1) verder worden
afgehandeld.
2. Proces - Processus
Volgende gevallen kunnen zich voordoen:
Een in de toekomst geplande (niet
Les cas suivants peuvent se produire :
Un MSS (non urgent) planifié. Un
4/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
urgente) MSS. Een Leverancier
beslist een volledige of een
gedeeltelijke portfolio te kopen van
een andere leverancier. Dit zal
steeds plaatsvinden op een
contractuele effectieve datum
(CED) in de toekomst.
Een onmiddellijke (urgente) MSS,
bijvoorbeeld in het kader van een
noodleveranciersregeling. Dit
scenario is voorlopig niet in het
document opgenomen. (Later toe te
voegen wanneer er hieromtrent
meer duidelijkheid komt vanwege
de regulatoren).
Wat ook het te volgen scenario zal zijn,
een voorafgaandelijk overleg met de
beheerder van toegangspunten is steeds
noodzakelijk, omdat sommige systemen
van de beheerder van toegangspunten
“vandaag” slechts een beperkt aantal
berichten en transacties per dag toelaten.
Deze zogenaamde “verwerkingslimieten”
per beheerder van toegangspunten zijn in
bijlage aan dit document toegevoegd.
De bedoeling van deze handleiding is niet
om een nieuw proces te lanceren, maar
wel om maximaal gebruik te maken van
de huidige UMIG processen. In dit
document wordt dan ook een voorstel
gelanceerd om een keuze te maken uit
deze bestaande processen.
Fournisseur décide d‟acheter
entièrement et partiellement un
portefeuille à un autre fournisseur.
Cela se fera toujours à une date
effective contractuelle (CED) dans
le futur.
Un MSS (urgent) immédiat, dans le
cadre d‟un règlement des
fournisseurs de dernier recours par
exemple. Ce scénario n‟est
actuellement pas repris dans ce
document. (A ajouter plus tard
lorsque la clarté sera faite à ce sujet
par les régulateurs).
Quel que soit le scénario à suivre, une
concertation préalable avec le
gestionnaire des points d‟accès est
toujours nécessaire car certains systèmes
du gestionnaire des points d‟accès
n‟acceptent « actuellement » qu‟une
quantité limitée de transactions par jour.
Les fameuses « limites de traitement » par
gestionnaire des points d‟accès sont
mentionnées en annexe du présent
document.
L‟objectif de ce manuel n‟est pas de lancer
un nouveau processus mais bien
d‟utiliser au mieux les processus UMIG
actuels. Ce document propose donc aussi
de faire un choix entre les processus
existants.
5/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
2.1 Volledige overname van de portefeuille (overname GLN) –
Reprise complète du portefeuille (reprise GLN)
2.1.1. Procesomschrijving – Description du processus
Indien de volledige GLN door een nieuwe
Si le GLN complet est repris par un
Leverancier overgenomen wordt, zal (zoals nouveau Fournisseur (comme le montre
aangetoond in bovenstaand schema):
le schéma ci-dessus)
In eerste instantie GEEN supplier
switch bericht uitgestuurd worden.
Eventueel zal in deze situatie er wel
een (M)BRPS plaatsvinden
(Hiervoor verwijzen we naar het
„handbook Mass BRP Switch‟ en
het UMIG-scenario 21 „Wissel van
evenwichtsverantwoordelijke/
vervoernetgebruiker‟) nadat de GLN
En premier ressort AUCUN
message supplier switch ne sera
envoyé. Cette situation peut
éventuellement avoir un (M)BRPS
pour conséquence (Nous renvoyons
à cet effet au « handbook Mass BRP
Switch » et à l‟UMIG scénario 21
« Changement de responsable
d‟équilibre/utilisateur du réseau de
6/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
van de oude leverancier (supplier 1)
overgenomen werd door de nieuwe
leverancier (supplier 2).
Een overname van de GLN en de
daarop volgende MBRPS houden
het volgende in:
- De nieuwe Leverancier
maakt in zijn systemen de
toegangspunten aan
gekoppeld aan de GLN (GLN
X) en de BRP (BRP A) van de
oude leverancier (zonder
deze te activeren).
- De nieuwe leverancier
wordt eigenaar van het
routingadres gekoppeld aan
de GLN (GLN X) van de oude
leverancier. De aanvraag
voor het veranderen van het
routingadres moet door de
oude leverancier aan de
beheerder van de VAN
gericht worden. Dit laatste
dient minstens 8 werkdagen
voor de effectieve
uitvoeringsdatum te
gebeuren. Tussen de beide
leveranciers moeten
afspraken gemaakt worden
m.b.t. de verwerking van de
berichten van GLN X in de
periode rond de wijziging
van de gekoppelde mailbox1.
transport ») après que le GLN de
l'ancien fournisseur (un
fournisseur) ait été repris par le
nouveau fournisseur (fournisseur
2).
Une reprise du GLN et le MBRPS
ultérieur impliquent ce qui suit :
- Le nouveau Fournisseur
crée les points d‟accès liés au
GLN (GLN X) et BRP (BRP A)
de l'ancien fournisseur dans
ses systèmes (sans les
activer).
- Le nouveau Fournisseur
devient propriétaire de
l‟adress routing liée au GLN
(GLN X) de l‟ancien
fournisseur. La demande de
changement d‟adresse de
routage doit être faite par
l‟ancien fournisseur au
gestionnaire du VAN. Celle-ci
doit avoir lieu au moins 8
jours ouvrables avant la date
d‟exécution. Des accords
doivent intervenir entre les
deux fournisseur concernés
pour ce qui concerne le
traitement des messages du
GLN X pendant la période de
changement de la mailbox y
associée.
- Le nouveau fournisseur (en
-
1
-
STAP 2
o Steria vraagt goedkeuring aan de UMIX Van service manager voor uitvoering van de
aanvraag.
STAP1.
De partij die de GLN vrijgeeft dient het VAN Change Request formulier in te vullen, beschikbaar
op de UMIX website (www.umix.info -> Service Delivery -> VAN -> Service Management ->
Participant Change Request).
Voor het process MASS Supplier switch dient tab “REQUEST – CHANGE MANAGEMENT” en
“Participant change request – TYPE 1 „Request GLN MOVE‟ ingevuld te worden en verstuurd te
worden naar de servicedesk van Steria. Let er op dat dit dient te gebeuren door de VAN spoc van
de partij zoals gedefinieerd in de VAN SPOC lijst.
o De aanvraag dient ten minste 8 werkdagen voor uitvoer aangevraagd te worden
7/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
-
-
-
o
De nieuwe leverancier (nu
eigenaar van GLN X)
genereert vanuit zijn
systemen een MBRPS naar
de BRP van de nieuwe
leverancier (BRP B).
De ED van de MBRPS is de
datum van overgang van de
oude naar de nieuwe
leverancier.
Bij de volledige overname
van een GLN wordt er van
uit gegaan dat er eveneens
een BRP-wissel dient te
-
ce moment propriétaire du
GLN X) génère de ses
systèmes un MBRPS au BRP
du nouveau fournisseur
(BRP B).
L‟ED du MBRPS est la date
de la transition de l‟ancien
au nouveau fournisseur.
Par une reprise totale d‟un
GLN, il est également
supposé qu‟il faut aussi faire
un BRP Switch. A défaut, le
MBRPS ne pourra être
effectué ou à une date
Umix zal de partij die de GLN toegewezen krijgt contacteren om na te gaan of de wijziging
mag gebeuren.
-
STAP 3
o Op de gewenste uitvoeringsdatum zal de GLN toegewezen worden aan de nieuwe AMR.
o Via ticket zal de uitvoering bevestigd worden aan de betreffende VAN SPOCS. De uitvoer
zal gebeuren tijdens de werkuren (9am – 7pm)
o De technische VAN GLN lijst zoals gepubliceerd onder www.umix.info (www.umix.info ->
Service Delivery -> VAN -> Service Management ->VAN-mailboxen GLN mailboxes-Umix
v C.xls) zal aangepast worden door Umix
-
ETAPE 1
La partie qui libère son GLN doit compléter le formulaire VAN Change Request, disponible sur le
site de UMIX (www.umix.info -> Service Delivery -> VAN -> Service Management -> Participant
Change Request).
Pour le processus MASS Supplier switch les tab “REQUEST – CHANGE MANAGEMENT” et
“Participant change request – TYPE 1 „Request GLN MOVE‟ doivent être complétés et envoyés
au servicedesk de Steria. Attention que cela doit se faire auprès du SPOC VAN de la partie, tel
que définit dans la liste des SPOC VAN.
-
-
o La demande doit être faite au moins 8 jours ouvrables avant la date d’exécution.
ETAPE 2
o Steria demande l’approbation du service manager VAN de Umix avant exécution.
o Umix va contacter la partie qui acquiert le GLN pour confirmer que le changement peut
avoir lieu.
ETAP 3
o A la date souhaitée, le GLN sera assigné au nouveau AMR.
o L’exécution sera confirmée aux SPOCS VAN concernés, via ticket. Le transfert sera
effectué pendant les heures de travail (9 am – 7 pm)
o La liste technique des GLN VAN publiée sur www.umix.info (www.umix.info -> Service
Delivery -> VAN -> Service Management ->VAN-mailboxen GLN mailboxes-Umix v C.xls)
sera adaptée par Umix
-
8/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
gebeuren. Indien dit niet het
geval is, wordt de MBRPS
niet of op een latere datum
uitgevoerd.
In een volgende fase zal er na
duidelijke afspraken omtrent
timings en aantallen tussen de
Leverancier en de Beheerder van
Toegangspunten een geleidelijke
gespreide en geplande omzetting
plaatsvinden naar de GLN (GLN X
naar GLN Y) opgegeven door de
nieuwe leverancier door middel van
een leverancierswissel.
Bij een geplande (niet urgente) MSS met
overname van volledige portefeuille kan er
van uitgegaan worden dat er een degelijk
overleg mogelijk is enerzijds tussen
betrokken Leveranciers onderling
(bilaterale afspraken: pending scenario‟s,
etc) en anderzijds tussen de Leveranciers
en de Beheerder van Toegangspunten.
Voor dit proces is het uitgangspunt dat de
Nieuwe leverancier alle noodzakelijke
gegevens voor het beheer van de
overgenomen toegangspunten bekomt van
de Oude leverancier. Dit uitgangspunt
dient afgestemd te worden tussen de twee
leveranciers en maakt verder geen deel uit
van deze beschrijving.
Bij de overname van de GLN vindt er geen
meteropname plaats, maar deze is wel
noodzakelijk bij de leverancierswissel. Bij
deze wissel is het aangewezen geen
meteropnamekaart naar de klant te
verzenden.
De Leverancier laat de leverancierswissel
doorgaan in de periodieke
meteropnamemaand. Aangezien de
meterstanden van de periodieke opnames
op dat ogenblik zullen geïntrapoleerd of
geëxtrapoleerd worden naar de
switchdatum, is het aangewezen de
wisseldatum op de 15de van de maand te
plaatsen. Dit is enkel van toepassing voor
jaarlijkse klanten (YMR), aangezien voor
maandelijkse en continue klanten (MMR
ultérieure.
Dans une phase suivante, après
des accords clairs sur les timings et
les quantités entre le Fournisseur
et le Gestionnaire des points
d’accès, il y aura une transition
graduelle et échelonnée vers le
GLN (GLN X à GLN Y) indiqué par le
nouveau fournisseur via un switch
fournisseur.
Pour un MSS planifié (non urgent) avec
reprise d‟un portefeuille complet, on peut
penser qu‟une concertation sérieuse est
possible, d‟une part entre les
Fournisseurs concernés (accord
bilatérals: scénario pending etc.) et d‟autre
part entre les Fournisseurs et le
Gestionnaire des points d’accès. Pour
ce process, le point de départ est que le
nouveau fournisseur obtient toutes les
informations nécessaires pour la gestion
des points d‟accès repris de l'ancien
fournisseur. Ce principe doit être réglé
entre les deux fournisseurs et ne fait pas
partie de cette description.
En cas de reprise de GLN, il n‟y a pas de
relevé mais bien pour un switch
fournisseur. Pour ce switch, il est conseillé
de ne pas envoyer de carte de relevé de
compteur au client.
Le fournisseur laisse le switch
fournisseur se faire durant le mois du
relevé. Comme les index des relevés
périodiques seront à ce moment-là
interpolés ou extrapolés en fonction de la
date du switch, il est recommandé de fixer
la date du switch au 15 du mois. Cela
s'applique uniquement aux clients
annuels (YMR), puisque pour les clients
mensuels et continus (MMR et AMR), le
switch se passe au premier du mois.
L‟UMIG Scénario 01 Switch fournisseur
est préférable pour les raisons suivantes :
Le switch fournisseur a peu ou pas
d‟influence sur le fonctionnement
9/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
& AMR) de switch op de 1ste van de maand
zal doorgaan.
du marché régulier (voir matrice
d‟interaction -> influence sur
d‟autres processus)
Combiner un switch client et
fournisseur (combined switch) n‟est
pas une option car cela a un impact
négatif sur le fonctionnement du
marché régulier (voir matrice
d‟interaction)
Un MSS (non urgent) planifié avec
reprise du portefeuille complet est
un processus planifié et peut par
conséquent être facilement planifié
dans le futur une fois que le
Fournisseur et le Gestionnaire
des points d’accès sont arrivés à
un accord.
De voorkeur gaat uit naar het UMIG
Scenario 01 Leverancierswissel omwille
van volgende redenen:
Leverancierswissel heeft weinig of
geen invloed in de reguliere
marktwerking (zie interactiematrix
-> invloed op andere processen)
Een gecombineerde klant en
leverancierswissel (combined
switch) is geen optie omdat deze
een negatieve impact heeft op de
reguliere marktwerking (zie
interactiematrix)
Een geplande (niet urgente) MSS
met overname van volledige
portefeuille is een gepland proces,
en kan bijgevolg na afspraken
tussen Leverancier en de
Beheerder van Toegangspunten
eenvoudig gepland worden in de
toekomst.
Om het MSS-scenario te onderscheiden
van een “gewone” leverancierswissel en
eventuele problemen op te vangen, dienen
er zoals reeds hoger vermeld, duidelijke
afspraken gemaakt te worden tussen de
Toegangspunten en dient dit vervolgens
geïmplementeerd te worden in hun
respectievelijke systemen.
Deze afspraken kunnen inhouden:
De nieuwe Leverancier brengt de
tijdig per aangetekend schrijven op
de hoogte van de geleidelijke
overgang naar een andere GLN. De
periodes en timings verbonden aan
de gebruikte scenario‟s (MBRPS en
SS) blijven van toepassing.
De aankondiging moet echter
steeds minstens 120
kalenderdagen vóór de CED van de
MBRPS gebeuren.
De oude Leverancier bevestigt ter
zelfde tijd per aangetekend
Pour distinguer le scénario MSS d‟un
« simple » switch fournisseur et compenser
d‟éventuels problèmes, des accords clairs,
comme mentionnés plus haut, doivent
être pris entre le Fournisseur et le
Gestionnaire des points d’accès et
ceux-ci doivent ensuite être implémentés
dans leurs systèmes respectifs.
Ces accords peuvent inclure :
Le nouveau Fournisseur informe à
temps, par recommandé, le
Gestionnaire des points d’accès
de la transition graduelle vers un
autre GLN. Les périodes et les
timings liés aux scénarios utilisés
(MBRPS et SS) restent
d‟application.
L‟annonce doit toutefois se faire au
minimum 120 jours calendrier
avant la CED du MBRPS.
L‟ancien fournisseur confirme
simultanément par recommandé au
gestionnaire des points d‟accès le
transfert de GLN vers le nouveau
fournisseur.
Le nouveau Fournisseur crée les
points d‟accès liés au GLN (GLN X)
et BRP (BRP A) de l'ancien
fournisseur dans ses systèmes.
Le Gestionnaire des points
d’accès et les Fournisseurs
concernés permettent la transition
10/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
schrijven aan de beheerder van
toegangspunten de overgang van
de GLN naar de nieuwe leverancier.
De nieuwe Leverancier maakt de
toegangspunten gekoppeld aan de
GLN (GLN X) en BRP (BRP A) van
de oude leverancier in zijn
systemen aan.
De Beheerder van
Toegangspunten en de betrokken
Leveranciers maken de transitie
van de GLN (X) van de oude naar
de nieuwe leverancier mogelijk.
De nieuwe leverancier plant
eventueel de transitie naar een
definitieve GLN (Y) na uitvoering
van de MBRPS.
De ED van de MBRPS is de datum
van overgang van de oude naar de
nieuwe leverancier.
Omdat er een geleidelijke en
geplande overgang is naar de
nieuwe leverancier, zal voor
jaarlijkse (YMR)-toegangspunten
deze leverancierswissel (Supplier
Switch) plaatsvinden in de
meteropnamemaand (Meter
Reading Month) – zodat het proces
maximaal met werkelijke standen
kan worden afgerond.
Indien er een klantenwissel
plaatsvindt op de oude GLN, wordt
er geopteerd voor het UMIG
Scenario 08 Combined Switch
(yearly) of UMIG Scenario 09
Combined Switch (MMR – AMR)
naar de nieuwe GLN vanuit de
nieuwe leverancier.
Hangende move-ins op de oude
GLN worden geannuleerd door de
oude leverancier en worden
opnieuw geïnitieerd op de nieuwe
GLN door de nieuwe leverancier.
Afhankelijk van het aantal te
switchen punten zullen de timings
betreffende het tijdig uitsturen van
master data, historische
verbruiken, meterkaartjes en
meetgegevens niet beantwoorden
aan de huidige deadlines zoals
beschreven in het UMIG Scenario
de GLN (X) de l'ancien au nouveau
fournisseur.
Le nouveau fournisseur planifie
éventuellement la transition vers
un GLN définitif (Y) après
réalisation du MBRPS.
L‟ED du MBRPS est la date de la
transition de l‟ancien au nouveau
fournisseur.
Comme la transition à un nouveau
fournisseur est graduelle et
planifiée, ce switch fournisseur
(Supplier Switch) pour les points
d‟accès annuels (YMR) se fera
durant le mois de relevé du
compteur (Meter Reading Month)
pour que ce processus puisse au
maximum, être clôturé avec des
relevés réels.
En cas de switch client sur l‟ancien
GLN, on opte pour l'UMIG Scénario
08 Combined Switch (yearly) ou
l‟UMIG Scénario 09 Combined
Switch (MMR-AMR) vers le nouveau
GLN par le nouveau fournisseur.
Les move-ins en cours sur l‟ancien
GLN sont annulés par l‟ancien
fournisseur et réinitiés sur le
nouveau GLN par le nouveau
fournisseur.
En fonction des points à changer,
les timings concernant l‟envoi à
temps des master data, des
consommations historiques, des
cartes de relevé et des index ne
répondront pas aux délais actuels
tels que décrits dans l‟UMIG
Scénario 01 Switch fournisseur.
Le nouveau Fournisseur et le
Gestionnaire des points d’accès tentent
donc de limiter l‟échange de messages à
un minimum et d‟utiliser au maximum les
processus existants.
11/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
01 Leverancierswissel.
Het uitgangspunt is dat de Nieuwe
Toegangspunten proberen de
uitwisseling van berichten tot een
minimum te beperken en maximaal
gebruik te maken van de bestaande
processen.
2.1.2. Periodes - Périodes
De timings zoals beschreven in document
UMIG Scenario 01 Leverancierswissel en
in het handboek van de massa BRP
switch (MBRPS) worden toegepast.
Les timings sont appliqués tels que
décrits dans le document UMIG Scénario
01 Switch fournisseur et dans le manuel
du mass BRP switch (MBRPS).
2.1.3. Aandachtspunten – Points importants
Volgende aandachtspunten
ontstaan tengevolge de keuze voor
het scenario leverancierswissel in
de gegeven situatie:
o Versturen
meteropnamekaartjes is bij
Beheerder van
Toegangspunten een
geautomatiseerd proces.
o Versturen van master data
berichten en historische
verbruiken zijn noodzakelijk
om het proces af te ronden,
zowel bij de Leverancier als
de Beheerder van
Toegangspunten. Deze
zullen dan ook worden
verstuurd maar verspreid
naargelang de spreiding van
de leverancierswissels.
M.a.w. zullen de timings niet
gerespecteerd kunnen
worden.
o Versturen meterstanden is
noodzakelijk om het proces
af te ronden, zowel bij de
Leverancier als de
Beheerder van
Toegangspunten.
De Nieuwe Leverancier dient in
staat te zijn om meerdere GLNs te
beheren.
Les points importants suivants
apparaissent à la suite du choix du
scénario switch fournisseur dans la
situation donnée :
o L‟envoi de cartes de relevé de
compteur se fait
automatiquement chez le
Gestionnaire des points
d’accès.
o L‟envoi de messages avec les
master data et les
consommations historiques
est nécessaire pour clôturer
le processus, tant chez le
Fournisseur que chez le
d’accès. Ils seront ensuite
envoyés, mais distribués en
fonction de la distribution
des switchs fournisseur. À
savoir timings ne sera pas
respectée.
o L‟envoi des index est
nécessaire pour clôturer le
processus, tant chez le
d’accès.
Le nouveau fournisseur doit être
capable de gérer plusieurs GLN.
Limitation des ressources pour les
12/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Beperkingen op gebied van
resources voor meteropnames.
Technische beperkingen van ITsystemen bij de Leverancier en de
in het genereren en de verwerking
van berichten
(verwerkingslimieten).
De periodes en timings van de
toegepaste processen (MBRPS en
SS) dienen gerespecteerd te
worden.
De volledige overname van
portefeuille zal op vlak van gridfee
het gewone en klassieke proces
volgen, met name na
leverancierswissel en index een
afrekening voor GLN X (supplier 2).
Een eerste voorschotfactuur voor
GLN Y (supplier 2).
Op vlak van allocatie zal er geen
probleem zijn gezien de correcte
combinaties
evenwichtsverantwoordelijke/bevra
chter – leverancier door het MSS
scenario(via MBRP) opgenomen
zullen worden. Zolang er nog
toegangspunten onder de
leverancier GLN X gekend zullen
zijn zal supplier 2 nog steeds
allocatievolumes ontvangen voor
GLN X.
Op vlak van reconciliatie zal
supplier 2 de reconciliatie
resultaten(berichten) voor supplier
GLN X ontvangen vanaf het
moment van de
routingverandering. Reconciliatie
gaat op dat moment dus ook de
volumes van voor de overname
naar supplier 2 sturen (principe is
dan dat supplier 2 ook de
reconciliatie facturen van GLNX zal
betalen voor de volledige historiek)
Leveranciers hebben er alle belang
bij om de leverancierswissels te
spreiden om zo een negatieve
impact op de dagdagelijkse
marktwerking te vermijden.
relevés de compteur.
Limitations techniques de systèmes
IT chez le Fournisseur et le
pour la création et le traitement de
messages (limites de traitement).
Les périodes et les timings des
processus utilisés (MBRPS et SS)
doivent être respectés.
Au niveau Gridfee, une reprise
complète du portefeuille suivra la
procédure habituelle, à savoir :
après changement de fournisseur et
index, une facture pour le GMN X
(supplier 2). Une première facture
d‟acompte pour le GLN Y supplier 2)
Concernant l‟allocation, il n‟y aura
pas de problème compte tenu de la
combinaison entre responsable
d‟équilibre/affréteur – fournisseur,
sera correctement appliquée suite
au scénario MSS (via MBRP). Tant
qu‟il y aura encore des points
d‟accès actifs sous le fournisseur
GLN X, le supplier 2 recevra encore
des volumes d‟allocation pour le
GLN X.
Pour la réconciliation, le supplier 2
recevra les résultats de
réconciliation (messages) pour le
GLN X, à partir du moment où
l‟adresse de routage aura été
changée. A ce moment, les volumes
de réconciliation repris seront
envoyés au supplier 2 (le principe
est alors que le supplier 2 paiera les
factures de réconciliation du GLN X
pour tout l‟historique.
Les Fournisseurs ont tout intérêt
de répartir les switchs fournisseurs
afin d‟éviter un impact négatif sur
le fonctionnement quotidien du
marché
13/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
2.1.4. Interactie met andere processen – Interaction avec d’autres
processus
Omdat uitgegaan wordt van een
geleidelijke overgang, zal de interactie met
andere processen onveranderd blijven.
De switch date van de SS is steeds in de
toekomst. Voor de periode tussen de
datum van de schriftelijke kennisgave van
de MSS aan Beheerder van
Toegangspunten en de effective date van
de SS, zullen voor de switch-in scenario‟s
op de Oude Leverancier (wins), de
berichten reeds door de Nieuwe
Leverancier geïnitieerd worden.
Comme la transition est graduelle,
l‟interaction avec d‟autres processus reste
inchangée.
La date du switch du SS est toujours
dans le futur. Pour la période entre la
date de la notification écrite du MSS au
Gestionnaire des points d’accès et la
date effective du SS, les messages pour
les scénarios switch-in sur l‟ancien
Fournisseur (wins) seront déjà initiés par
le nouveau Fournisseur.
2.1.5. Behandeling rectificaties – Traitement des rectifications
Bij overname van GLN door de Nieuw
Leverancier dienen de betrokken
leveranciers rekening te houden met de
bepaling in het Technisch Reglement met
betrekking tot vastgelegde periodes voor
rectificaties.
Dit onderdeel zal niet verder besproken
worden in dit document, maar zal bij de
overdracht van GLNs wel een
aandachtspunt dienen te zijn in de
besprekingen tussen de betrokken
leveranciers. Wel mag er van uitgegaan
worden dat de overnemende leverancier
de verwerking van de rectificaties doet.
Lors d‟une reprise de GLN par le nouveau
Fournisseur, les fournisseurs concernés
doivent tenir compte de la disposition du
Règlement technique concernant les
périodes fixées pour les rectifications.
Cette partie ne va pas être davantage
examinée dans le présent document mais
devra être examinée lors des discussions
entre les fournisseurs concernés en cas
de changement de GLN. Il est également
supposé que le fournisseur repreneur
traitera les rectifications.
2.2 Gedeeltelijke overname van de portefeuille – Reprise
partielle du portefeuille
2.2.1. Procesomschrijving – Description du processus
14/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Bij een gedeeltelijke overname van een
leveranciersportefeuille kan de GLN niet
overgaan naar de nieuwe leverancier. Een
GLN kan namelijk niet op een zelfde
moment toebehoren aan twee
verschillende leveranciers. In feite zal er
op switch date een effectieve wissel van
GLN (en BRP/shipper) plaatsvinden voor
de geïmpacteerde toegangspunten (UMIG
scenario 01 Leverancierswissel). Deze
switch date is steeds in de toekomst. Bij
grote volumes en met in achtname van de
verwerkingslimieten, kan men beslissen
de leverancierswissels in de tijd te
spreiden.
De voorkeur gaat uit naar UMIG scenario
01 Leverancierswissel omwille van
volgende redenen:
Lors d‟une reprise partielle d‟un
portefeuille de fournisseur, le GLN ne
peut pas passer chez un nouveau
fournisseur. Un GLN ne peut en effet pas
appartenir à deux fournisseurs différents
en même temps. En fait, il y aura un
switch effectif de GLN (et BRP/shipper) à
la date du switch pour les points d‟accès
concernés (UMIG scénario 01 switch
fournisseur). Cette date de switch est
toujours dans le futur. En cas de grandes
volumes et en prenant compte des limites
de traitement, on peut décider de répartir
les switchs fournisseurs dans le temps.
L‟UMIG scénario 01 Switch fournisseur
est préférable pour les raisons suivantes :
Leverancierswissel heeft weinig of
geen invloed in de reguliere
marktwerking (interactiematrix ->
invloed op andere processen)
Een gecombineerde klant en
leverancierswissel (combined
Le switch fournisseur a peu ou pas
d‟influence sur le fonctionnement
du marché régulier (matrice
d‟interaction -> influence sur
d‟autres processus)
Combiner un switch client et
fournisseur (combined switch) n‟est
pas une option car cela a un
15/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
switch) is geen optie omdat dit een
negatieve impact heeft op de
reguliere marktwerking
(interactiematrix)
Bij een geplande niet urgente MSS
kan deze bijgevolg na afspraken
tussen Leverancier en de
eenvoudig gepland worden in de
toekomst.
De Nieuwe Leverancier dient de
Beheerder van Toegangspunten tijdig
per aangetekend schrijven op de hoogte te
brengen van deze actie. Hij bezorgt de
Beheerder van Toegangspunten het
aantal te switchen toegangspunten.
Bij een geplande (niet urgente) MSS met
een gedeeltelijke overname van
portefeuille kan er van uitgegaan worden
dat er een degelijk overleg mogelijk is
enerzijds tussen de betrokken
Leveranciers onderling en anderzijds
tussen de Leveranciers en de Beheerder
van toegangspunten. Hierdoor zou een
uitwisseling van master data en
historische verbruiken kunnen vermeden
worden.
Met betrekking tot meteropnamegegevens
kan in samenspraak met de Beheerder
van Toegangspunten beslist worden om
al dan niet meterkaartjes uit te sturen. De
beslissing hieromtrent ligt in handen van
de Beheerder van Toegangspunten en
is afhankelijk van het aantal te verwerken
wissels én de capaciteit van zijn resources
en systeemarchitectuur. Wanneer men
niet beschikt over reële meteropnames,
zullen deze geschat worden volgens de
geldende schattingsregels.
Om het MSS-scenario te onderscheiden
van een “gewone” leverancierswissel en
eventuele problemen op te vangen, dienen
er duidelijke afspraken gemaakt te
worden tussen de Leverancier en de
Beheerder van Toegangspunten en
dient dit vervolgens geïmplementeerd te
worden in hun respectievelijke systemen.
impact négatif sur le
fonctionnement du marché régulier
(matrice d‟interaction)
En cas de MSS planifié et non
urgent, il peut donc être facilement
planifié dans le futur après les
accords entre le Fournisseur et le
Gestionnaire des points d’accès.
Le nouveau Fournisseur doit en informer
à temps le Gestionnaire des points
d’accès par courrier recommandé. Il
fournit une série de points d‟accès à
changer au Gestionnaire des points
d’accès.
Pour un MSS planifié (non urgent) avec
reprise partielle de portefeuille, on peut
penser qu‟une concertation sérieuse est
possible, d‟une part entre les
Fournisseurs concernés et d‟autre part
entre les Fournisseurs et le
Gestionnaire des points d’accès. Un
échange de master data et de
consommations historiques devrait
pouvoir être évité.
Concernant les données des relevés de
compteurs, il peut être décidé en accord
avec le Gestionnaire des points d’accès
d‟envoyer ou non des cartes de relevé. La
décision revient au Gestionnaire des
points d’accès et dépend du nombre de
switchs à traiter, de la capacité de ses
ressources et de l‟architecture de son
système. Lorsque l‟on ne dispose pas de
relevés réels, ces derniers seront estimés
conformément aux règles en vigueur.
Pour distinguer le scénario MSS d‟un
« simple » switch fournisseur et
compenser d‟éventuels problèmes, des
accords clairs, comme mentionné plus
haut, doivent être pris entre le
Fournisseur et le Gestionnaire des
points d’accès et ceux-ci doivent ensuite
être implémentés dans leurs systèmes
respectifs.
Ces accords peuvent inclure :
Le nouveau Fournisseur informe
16/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Deze afspraken kunnen inhouden:
De Nieuwe Leverancier brengt de
Beheerder van toegangspunten
tijdig per aangetekend schrijven op
de hoogte van de MSS. De periodes
en timings verbonden aan het
gebruikte scenario (SS) blijven van
toepassing en kunnen bovendien
beïnvloed worden door het aantal
te wisselen toegangspunten.
De aankondiging moet steeds
minstens 120 kalenderdagen vóór
de CED van de eerste
leverancierswissels gebeuren.
De oude leverancier bevestigt ter
zelfde tijd per aangetekend
schrijven aan de beheerder van
toegangspunten de overgang van
een aantal toegangspunten naar de
nieuwe leverancier.
De Beheerder van
Toegangspunten voorkomt in zijn
systeem het versturen van
meterkaartjes bij de
leverancierswissel (van X naar Y)
als daartoe beslist wordt en als dit
mogelijk wordt geacht bij de
Beheerder van Toegangspunten.
De Beheerder van
Toegangspunten onderzoekt of
deze in zijn systeem het versturen
van master data en historische
verbruiken kan tegenhouden.
Bij de verkoop van de gedeeltelijke
portefeuille proberen de Oude
Leverancier en de Nieuwe
Leverancier de marktwerking zo
weinig mogelijk te beïnvloeden
(afhankelijk van de samenstelling
van de portefeuille van de Oude
Leverancier).
Afhankelijk van het aantal te
switchen punten zullen de timings
betreffende het tijdig uitsturen van
master data, historische
verbruiken, meterkaartjes en
meetgegevens niet beantwoorden
aan de huidige deadlines zoals
beschreven in het UMIG Scenario
01 Leverancierswissel.
à temps, par recommandé, le
de la transition graduelle vers un
autre GLN. Les périodes et les
timings liés aux scénarios utilisés
(MBRPS et SS) restent
d‟application.
L‟annonce doit toutefois se faire au
minimum 120 jours calendrier
avant la CED des premiers switchs
fournisseur.
L‟ancien fournisseur confirme
simultanément par recommandé
au gestionnaire des points d‟accès
le transfert d‟une série de point
d‟accès vers le nouveau
fournisseur.
d’accès évite dans son système
l‟envoi de cartes de relevé lors du
changement de fournisseur (de X à
Y) si cela a été convenu et si cela
est jugé possible par le
Gestionnaire des d’accès.
d’accès examine s‟il peut éviter
l‟envoi de master data et des
consommations historiques dans
son système.
Lors de la vente d‟un portefeuille
partiel, l‟ancien Fournisseur et le
nouveau Fournisseur essayent
d‟influencer le moins possible le
fonctionnement du marché (en
fonction de la composition du
portefeuille de l‟ancien
Fournisseur).
En fonction des points à changer,
les timings concernant l‟envoi à
temps des master data, des
consommations historiques, des
cartes de relevé et des index ne
répondront pas aux délais actuels
tels que décrits dans l‟UMIG
Scénario 01 Switch fournisseur.
17/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
2.2.2. Periodes - Périodes
Voor alle type toegangspunten is de CED
voor een MSS steeds de eerste van de
maand. In onderling overleg tussen de
Beheerder van Toegangspunten en de
Nieuwe Leverancier dienen de MSS
gepland te worden (i.f.v. de maand van
opname), waarbij de periode tussen MSS
en ED zo klein mogelijk gehouden wordt,
rekening houdend metbeschikbare tijd,
planning, volumes, enz .
Pour tous les types de points d‟accès, la
CED d‟un MSS est toujours le premier
du mois. En concertation mutuelle entre
le Gestionnaire des points d’accès et le
nouveau Fournisseur, les MSS doivent
être plannifiés (en fonction du mois de
relevé) en minimalisant la période entre le
MSS et le ED le plus possible, en tenant
compte du temps disponible, du
planning, des volumes, etc.
Aangezien het een grote verschuiving van
toegangspunten/volumes betreft, dient de
impact op de marktwerking (allocatie,
structuring,…) minimaal gehouden te
worden.
Comme il s‟agit d‟une grande transition
de points d‟accès/volumes, l‟impact sur le
fonctionnement du marché (allocation,
structuring…) doit rester minimal.
2.2.3. Aandachtspunten – Points importants
Volgende aandachtspunten
ontstaan tengevolge de keuze voor
het scenario leverancierswissel in
de gegeven situatie:
o Versturen
meteropnamekaartjes is bij
Beheerder van
Toegangspunten een
geautomatiseerd proces.
o Versturen van master data
berichten en historische
verbruiken zijn noodzakelijk
om het proces af te ronden,
zowel bij de Leverancier als
de Beheerder van
Toegangspunten.
o Versturen van meterstanden
is noodzakelijk om het
proces af te ronden, zowel
bij de Leverancier als de
Beheerder van
Toegangspunten.
Beperkingen op gebied van
resources voor meteropnames.
Technische beperkingen van ITsystemen bij de Leverancier en de
in het genereren en de verwerking
Les points importants suivants
apparaissent à la suite du choix du
scénario switch fournisseur dans la
situation donnée :
o L‟envoi de cartes de relevé
de compteur se fait
automatiquement chez le
d’accès.
o L‟envoi de messages avec les
master data et les
consommations historiques
est nécessaire pour clôturer
le processus, tant chez le
d’accès.
o L‟envoi des index est
nécessaire pour clôturer le
processus, tant chez le
d’accès.
Limitations des ressources pour les
relevés de compteur.
Limitations techniques de systèmes
IT chez le Fournisseur et le
18/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
van berichten
(verwerkingslimieten).
De periodes en timings van de SS
dienen gerespecteerd te worden.
Het verdient aanbeveling dat bij
overname van een gedeelte van de
toegangspunten de afrekening
tussen partijen in onderling overleg
plaatsvindt, in plaats van via de
klant: gezien het hoge aantal
betrokken toegangspunten leidt dit
tot massale schattingen die enkel
verstorend zijn voor de
marktwerking. Van zodra een SS
geïnitieerd/aangevraagd wordt
verwacht de Beheerder van
Toegangspunten een index te
ontvangen.
Leveranciers hebben er alle
belang bij om de
leverancierswissels te verspreiden
om zo een negatieve impact op de
dagdagelijkse marktwerking te
vermijden.
pour la création et le traitement de
messages (limites de traitement).
Les périodes et les timings des SS
doivent être respectés.
En cas de reprise d‟une partie de
points d‟accès, il est recommandé
de faire effectuer le calcul par les
parties et non via le client : vu le
nombre élevé de points d‟accès
concernés, cela mène à des
évaluations massives qui ne font
que perturber le fonctionnement
du marché. Une fois qu‟un SS a été
lancé/demandé le Gestionnaire
des points d’accès s‟attend à
recevoir un index.
Les Fournisseurs ont tout intérêt
de répartir les switchs fournisseurs
afin d‟éviter un impact négatif sur
les forces du marché journalières.
2.2.4. Interactie met andere processen – Interaction avec d’autres
processus
De switch date van deze MSS is steeds in
de toekomst. Voor de periode tussen
datum schriftelijke kennisgave van de
MSS aan Beheerder van
Toegangspunten en de effective date van
de MSS, zullen voor de switch-in
scenario‟s op de Oude Leverancier
(wins), de berichten reeds door de Nieuwe
Leverancier geïnitieerd worden. Op deze
manier zullen de aantallen van een MSS
beperkt worden.
Bijgevolg zal een deel van de
toegangspunten een start date vóór de
effective date van de MSS naar de Nieuwe
Leverancier hebben.
La date du switch de ce MSS est toujours
dans le futur. Pour la période entre la
date de la notification écrite du MSS au
Gestionnaire des points d’accès et la
date effective du MSS, les messages pour
les scénarios switch-in sur l‟ancien
Fournisseur (wins) seront déjà initiés par
le nouveau Fournisseur. De ce fait, le
nombre de MSS restera limité.
Par conséquent, une partie des points
d‟accès auront une date de début
antérieure à la date effective du MSS vers
le nouveau Fournisseur.
Les scénarios suivants entrent en ligne de
compte :
Volgende scenario‟s komen hiervoor in
aanmerking:
Move-in
Gecombineerde klanten
Move-in
Switch client et fournisseur
combiné (Combined switch) dans le
futur
19/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
leverancierswissel (Combined
switch) in toekomst
Sleeping move-in
(geen herbevestiging door Oude
Leverancier, wel daarna move-in
door Nieuwe Leverancier)
Leverancierswissel
Leverancierswissel na drop
Leverancierswissel na End Of
Contract
Pending move-in scenario‟s die nog niet
sleeping zijn, zullen geannuleerd worden
door de Oude Leverancier en vervolgens
opnieuw geïnitieerd worden door de
Nieuwe Leverancier. Dit kan reeds
gebeuren vóór effective date van de MSS.
De interacties tussen de scenario‟s wordt
gestuurd door de interactiematrix.
Een MSS op een pending SS van een
Derde Leverancier wordt door deze
pending SS geannuleerd. Het
toegangspunt zal dus niet kunnen
gerecupereerd worden tenzij met de
Derde Leverancier een regeling kan
getroffen worden.
Evenzeer zal een MSS in de markt een
groot aantal “rejects” doen ontstaan op SS
die gegenereerd werden bij de pending
MSS. Omwille hiervan mag de MSS niet
met een zeer verre datum in de toekomst
gestuurd worden. Dit blokkeert namelijk
de vrije marktwerking. Het is daarom aan
te bevelen de MSS zo dicht mogelijk tegen
de ED uit te sturen
In het algemeen geldt dat de nieuwe
leverancier rekening moet houden met de
interactiematrix. Het is aangeraden dat de
nieuwe leverancier een volledige analyse
doet van alle combinaties van lopende
scenario‟s en zijn gewenste resultaat in
elk geval. Als er een conflict is tussen de
wensen van de leverancier en de
interactie matrix, is de leverancier
verantwoordelijk om een gepaste
oplossing te vinden conform met alle
bestaande marktprocessen
Sleeping move-in
(pas de reconfirmation par l‟ancien
Fournisseur, move-in par le
nouveau Fournisseur par la suite)
Switch fournisseur
Switch fournisseur après drop
Switch fournisseur après End Of
Contract
Les scénarios pending move-in qui ne
sont pas encore « sleeping » seront
annulés par l‟ancien Fournisseur et
ensuite à nouveau initiés par le nouveau
Fournisseur. Cela peut déjà se faire
avant la date effective du MSS.
Les interactions entre les scénarios sont
commandées par la matrice d‟interaction.
Un MSS sur un pending SS d‟ un
troisième Fournisseur est annulé par ce
pending SS. Le point d‟accès ne pourra
donc pas être récupéré, sauf en cas
d‟arrangement avec le troisième
Fournisseur.
Un MSS dans le marché va également
créer un grand nombre de « rejects » sur
les SS générés lors d‟un pending MSS.De
ce fait, le MSS ne peut être demandé avec
une date effective très loin dans le futur.
En effet, ceci bloquerait le marché. Il est
donc recommandé d‟envoyer le MSS le
plus près possible de la date effective.
En général, le nouveau fournisseur doit
tenir compte de la matrice d‟interactions.
Il est conseillé que le nouveau fournisseur
fasse une analyse complète de toutes les
combinaisons de scénarios en cours et
des résultats souhaités. S‟ il y a un conflit
entre le résultat voulu et la matrice
d‟interactions, le fournisseur est
responsable pour trouver une solution
adéquate et conforme aux processus de
marché existantes.
Pendant le processus de MSS, il faut
distinguer la période avant la frozen
period du switch fournisseur et celle
après.
20/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Tijdens het proces van MSS dient
onderscheid gemaakt tussen de periode
voor de frozen period van de
leverancierswissel en deze erna.
Vóór frozen period: Klanten- en
gecombineerde klant en
leverancierswissels (verhuiswissels)
hebben voorrang op een
leverancierswissel en dus ook op
een MSS. (Het verdient aanbeveling
dat klantenwissels vanuit de Oude
Leverancier, geïnitieerd worden
als combined-wissel vanuit de
Nieuwe Leverancier).
Vanaf frozen period:
Klantenwissels, al of niet
combined, in het verleden kunnen
niet meer verwerkt worden voor
CED MSS. Klant kan enkel
gewisseld worden op CED+1 van de
MSS.
.
Een nauwgezette opvolging van rejects,
unsollicited cancels en de toestand van
het toegangspunt op de beoogde CED van
de MSS zijn zeer belangrijk.
Met de Beheerder van Toegangspunten
kan besproken hoe snel geannuleerde of
geblokkeerde switches kunnen
gecorrigeerd worden.
Doch zal met de Oude Leverancier een
overgangsregeling moeten afgesproken
worden.
Avant la frozen period : les switchs
clients et les switchs combinés
client et fournisseur (switchs
déménagement) ont priorité sur un
switch fournisseur et donc aussi
sur un MSS. (Il est recommandé
que les switchs clients de l‟ancien
Fournisseur soient initiés comme
des switchs combinés du nouveau
Fournisseur).
A partir de la frozen period : les
switchs clients, combined ou non,
dans le passé ne peuvent plus être
traités avant la CED MSS. Le client
peut uniquement être changé à la
CED+1 du MSS.
Un suivi scrupuleux des rejects,
unsollicited cancels et la situation du
point d‟accès à la CED visée du MSS sont
très importants.
La vitesse à laquelle les switchs annulés
ou bloqués peuvent être corrigés peut être
convenue avec le Gestionnaire des
points d’accès.
Il faudra toutefois convenir d‟un
règlement de transition avec l‟ancien
Fournisseur.
2.2.5. Behandeling rectificaties – Traitement des rectifications
De rectificatieprocessen zoals beschreven
in de UMIG- documenten kunnen zonder
problemen toegepast worden.
Les processus de rectification décrits
dans les documents UMIG peuvent sans
problème être appliqués.
3. Bedenkingen - Réflexions
Zoals uit dit document blijkt zullen de
huidige scenario‟s niet aan de wensen
kunnen voldoen. We streven ernaar om zo
weinig mogelijk berichten tussen
Comme le montre le présent document,
les scénarios actuels ne répondront pas
aux exigences. Nous visons un échange
aussi réduit que possible de messages
21/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Beheerder van Toegangspunten en
Leverancier uit te wisselen. Indien er
“overbodige” berichten worden
uitgewisseld, kan dit in een massa switch
negatieve invloed hebben op de
marktwerking voor andere partijen
doordat systemen te zwaar belast worden.
entre le Gestionnaire des points
d’accès et le Fournisseur. Si des
messages « superflus » sont échangés, cela
peut, dans un switch de masse, avoir une
influence négative sur le fonctionnement
du marché pour d‟autres acteurs car cela
surchargerait les systèmes.
Daarom zijn er in dit document reeds
bedenkingen opgenomen die eventueel
opgelost kunnen worden in een nieuwe
MIG-versie en een centraal Clearing
House.
C‟est pourquoi ce document inclut déjà
des réserves qui peuvent éventuellement
être résolues dans une nouvelle version
MIG et une Central Clearing House.
Vooraleer over te gaan tot een MSS is het
aangewezen om problemen op bepaalde
toegangspunten voorafgaandelijk op te
lossen zoals o.m. toegangspunten niet in
portefeuille, toegangspunten niet actief,
mystery switches, verwisseling van
meters, toegangspunten met decentrale
productie met compensatie, enz.
De bij de MSS betrokken Leveranciers
staan in voor een duidelijke en tijdige
communicatie naar de eindgebruikers toe.
Een nieuwe GLN wordt tijdig gemeld bij
de betrokken Beheerders van
Toegangspunten, Leveranciers en UMIX
(voor toevoeging aan de GLN-lijst). De
overname van de oude GLN vereist
eveneens een registratie er van bij zowel
UMIX (aanpassing GLN-lijst) , de
beheerder van de VAN als bij GS1.
Bij een gedeeltelijke overname van GLN is
het aangewezen rekening te houden met
het procentuele deel dat wordt
overgedragen. Indien meer dan 50% van
het aantal toegangspunten wordt
overgedragen, verdient het aanbeveling de
GLN te wisselen en het resterende deel
terug over te laten nemen door de Oude
Leverancier.
Indien zeer grote volumes aan berichten
moeten uitgewisseld worden, kan de
Beheerder van Toegangspunten , in
samenspraak met de nieuwe leverancier,
onderzoeken of het versturen van master
data, historische verbruiken en
Avant de passer à un MSS, il est
recommandé de résoudre au préalable les
problèmes pour certains points d‟accès
tels que les points d‟accès qui ne sont pas
en portefeuille, les point d‟accès qui ne
sont pas actifs, les mystery switchs, les
inversions de compteurs, etc.
Les fournisseurs concernés par le MSS
sont responsables d‟une communication
claire et dans les temps aux utilisateurs
finaux.
Un nouveau GLN est mentionné à temps
aux Gestionnaires de points d’accès et
fournisseurs concernés ainsi qu‟à UMIX
(pour l‟ajout à la liste GLN). Le repreneur
de l‟ancien GLN son enregistrement tant
UMIX (adaptation de la liste des GLN)
qu‟au gestionnaire du VAN qu‟à GS1.
Lors d‟une reprise partielle de GLN, il est
recommandé de tenir compte du
pourcentage transmis. Si plus de 50 %
des points d‟accès sont transmis, il est
recommandé que la partie restante soit
reprise par l‟ancien Fournisseur.
Si de très grands volumes doivent être
échangés, le Gestionnaire des points
d‟accès peut, en accord avec le nouveau
fournisseur, examiner s‟ il peut éviter
l‟envoi de master data, des historiques de
consommations et des cartes de relevé
dans son système.
22/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
meterkaartjes in zijn systeem kan
tegengehouden worden.
4. Massa leverancierswissel – Sequentie en timing –
Switch fournisseur de masse – Séquence et timing
4.1 Stappenplan – Plan d’actions
4.1.1. Bij volledige overname van de GLN – En cas de reprise complète du
GLN
Stappenplan is als volgt:
Aangetekend schrijven ter
kennisgave
Overname GLN oude leverancier
door nieuwe leverancier
Aanmaak toegangspunten in
systeem nieuwe leverancier
Massa BRP/shipper wissel
Leverancierswissels volgens
afgesproken planning
Lijst ter controle migratie van de
toegangspunten naar nieuwe GLN
(op het einde van het proces)
Le plan d‟actions est le suivant :
Notification par courrier
recommandé
Reprise de GLN ancien fournisseur
par nouveau fournisseur
Création point d„accès dans
systèmes nouveau fournisseur
BRP/shipper switch de masse
Switchs fournisseur conformément
au planning convenu
Liste de contrôle migration des
points d‟accès vers le nouveau GLN
(à la fin du processus)
4.1.2. Bij gedeeltelijke overname van de GLN – En cas de reprise partielle
du GLN
Stappenplan is als volgt:
Aangetekend schrijven ter
kennisgave
Leverancierswissels volgens
afgesproken planning
Le plan d‟actions est le suivant :
Notification par courrier
recommandé
Switchs fournisseur conformément
au planning convenu
4.2 Tijdstip van berichten – Planification des messages
Planning wordt vastgelegd in overleg
tussen de leverancier en de beheerder van
toegangspunten.
Hierbij worden de perioden en de timings
van de MBRPS en SS gerespecteerd.
Le planning est convenu en concertation
avec le fournisseur et le gestionnaire des
points d‟accès.
Les périodes et les timings des MBRPS et
SS doivent être respectés.
4.3 Berichtenoverzicht – Aperçu des messages
23/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
4.3.1. Bij de volledige overname van de GLN – En cas de reprise complète
du GLN
1
Kennisgeving « Massa leverancierswissel » - Notification « switch fournisseur de masse »
Van
De
Leverancier
Fournisseur
Aan
A
Beheerder van
Toegangspunten
d’accès
Tijdstip /
Minimum de periodes en
Moment /
Au minimum les périodes et
Frequentie
timings van de massa wissel Fréquence
timings du switch de masse du
van
responsable d’équilibre et de
evenwichtsverantwoordelijk
l’utilisateur du réseau de
e en vervoernetgebruiker
transport.
Kenmerken Dit aangetekend schrijven
Caractéristiqu Ce recommandé comprend
bevat voornamelijk:
es
notamment :
o Betrokken GLNs
o Les GLN concernés
o Het geschat aantal
o Une estimation des points
toegangspunten
d’acces
o Gewenste wisseldatum
o La date souhaitable du
MBRPS en voorstel
switch MBRPS et une
planning SS
proposition de planning SS
2
Scenario massa wissel van evenwichtsverantwoordelijke/vervoernetgebruiker (MBRPS) –
Scénario mass switch du responsable d’équilibre/utilisateur du réseau de transport (MBRPS)
Van
De
Leverancier
Fournisseur
Aan
A
Beheerder van
Toegangspunten
d’accès
Tijdstip /
Volgens afspraken tussen
Moment /
Conformément aux
Frequentie
leverancier en beheerder van Fréquence
accords entre le
toegangspunten en conform
fournisseur et le
de periodes en timings van
gestionnaire des points
een MBRPS
d’accès et conformément
aux périodes et timings
d’un MBRPS.
Kenmerken UMIG 4.03 scenario 21
Caractéristiqu UMIG 4.03 scénario 21
es
3
Scenario leverancierswissel (SS) – Scénario switch fournisseur (SS)
Van
De
Leverancier
Fournisseur
Aan
A
Beheerder van
Toegangspunten
d’accès
Tijdstip /
Moment /
Conformément aux accords
Frequentie
leverancier en beheerder van Fréquence
entre le fournisseur et le
gestionnaire des points d’accès
et conformément aux périodes
een SS
et timings d’un SS.
Kenmerken UMIG 4.03 scenario 1
Caractéristiqu UMIG 4.03 scénario 1
es
4 Finale lijst toegangspunten op oude GLN – Liste finale des points d’accès sur l’ancien GLN
Van
De
Beheerder van
24/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Aan
Tijdstip /
Frequentie
Trekkingsdatum
Fotodatum
gegevens
Kenmerken
Toegangspunten
Leverancier
leverancier en beheerder van
toegangspunten ter afronding
proces
toegangspunten
toegangspunten
Dit .csv bericht bevat
voornamelijk:
o Toegangspunt
o Markt
o OLD GLN supplier
o Installatieadres
o Meetmethode (Jaarlijks,
Maandelijks, Continu)
A
Moment /
Fréquence
Date du
tirage
Date photo
données
Caractéristiq
ues
d’accès
Fournisseur
pour clôturer le processus
Ce message .csv comprend
notamment :
o Point d’accès
o Marché
o OLD GLN supplier
o Adresse d’installation
o Méthode de mesure
(annuelle, mensuelle,
continue)
4.3.2. Bij gedeeltelijke overname van de GLN - En cas de reprise partielle
du GLN
1
Kennisgeving « Massa leverancierswissel » - Notification « switch fournisseur de masse »
Van
De
Leverancier
Fournisseur
Aan
A
Beheerder van
Toegangspunten
d’accès
Tijdstip /
Minimum de periodes en
Moment /
Au minimum les périodes et
Frequentie
timings van de massa wissel Fréquence
timings du switch de masse du
van evenwichtsresponsable d’équilibre et de
verantwoordelijke en
l’utilisateur du réseau de
vervoernetgebruiker
transport.
Kenmerken Dit aangetekend schrijven
Caractéristiqu Ce recommandé comprend
bevat voornamelijk:
es
notamment :
o Betrokken GLNs
o Les GLN concernés
o Het geschat aantal
o Une estimation des points
toegangspunten
d’accès
o Gewenste wisseldatum
o La date souhaitable du
SS en voorstel planning
switch SS et une
proposition de planning
2
Scenario leverancierswissel (SS) - Scénario switch fournisseur (SS)
Van
De
Leverancier
Fournisseur
Aan
A
Beheerder van
25/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
Tijdstip /
Frequentie
Kenmerken
Toegangspunten
een SS
UMIG 4.03 scenario 1
Moment /
Fréquence
Caractéristiq
ues
d’accès
et conformément aux périodes
et timings d’un SS.
UMIG 4.03 scénario 1
4.4 Testen - Tests
Voor de MSS worden geen extra testen
voorzien. De testen voor de BRPS en de
SS zijn van toepassing wanneer deze
scenario‟s worden uitgevoerd.
Aucun test supplémentaire n‟est prévu
pour le MSS. Les tests pour le BRPS et le
SS sont d‟application lorsque ces
scénarios sont exécutés.
5. Bijlagen - Annexes
5.1 Aantal switchen per dag die kunnen verstuurd worden –
Nombre de switchs par jour qui peuvent être envoyés
5.1.1. Aantal BRPS per dag – Nombre de BRPS par jour
Hiervoor wordt verwezen naar het
“handbook MBRPS”.
Il est référé au “manuel MBRPS”.
5.1.2. Aantal berichten SS per dag versturen – Nombre de SS par jour
envoyer
Het aantal berichten SS dat per dag kan
verwerkt worden is DNB-afhankelijk en
schommelt tussen de 8.000 en 100.000.
Wel is het zo dat, indien men meer dan
20.000 berichten per dag wil versturen,
men deze in “batches” van maximaal
20.000 punten per batch dient te
groeperen.
Le nombre de messages SS qui peuvent
être traités par jour, selon les GRD, varie
de 8.000 à 100.000. Si plus de 20.000
messages doivent être envoyés par jour, il
est prévu de les grouper par « batch » avec
un maximum de 20.000 points par batch.
5.1.3. Aantal SS op ED – Nombre de SS sur ED
Het aantal transacties SS die men op de
ED kan behandelen kan zowel bij de DNB
als de leverancier beperkingen inhouden
(bv. bij grote volumes niet mogelijk alle
B80 of masterdata berichten op één dag
uit te sturen).
Le nombre de transactions de SS qui
peuvent être traitées à l‟ED, tant par le
GRD que par le fournisseur, peuvent être
limitées. (ex : en cas de gros volumes, il
est possible que les messages B80 et les
masterdatea ne puissent être envoyés en
un seul jour.
26/27
Last saved: 8/06/2011 17:49
27/27
Last saved: 8/06/2011 17:49

[ M5-03 ] Mass Supplier Switch

Transcription

Documents pareils

Matières premières pour galvanisation à chaud ATOTECH

shot glasses

Gare du Nord

Huishoudelijk Reglement

Opm LevVoorw Ned - Drukkerij Schuren

geen verkoop aan de deur! pas de démarchage

règlement combat

das Angelspiel - AHS Spielzeug