Introduction à PowerPoint

Introduction à Microsoft PowerPoint 2000
Formation en informatique
Introduction à Microsoft PowerPoint
D’une durée de 3 heures
Présenté par :
Raymond Vachon
Technicien en informatique
Pour le :
Centre d’aide et d’action bénévole de Charlebourg
Le Mardi 11 Avril 2006
de 18 hres 30 à 21 hres 30
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Introduction à Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint est un logiciel faisant parti de la suite Microsoft Office. Il permet
de créer des présentations animées et structurées. Il offre une gamme de projets déjà
préparés afin de nous aider dans la confection de notre projet. Lors de l’enregistrement
d’une présentation l’extension .pps s’inscrit au nom que nous avons donné au document.
Chacune des pages est appelée diapositive.
Logo de Microsoft
PowerPoint 2000
Pour accéder au programme de PowerPoint,
nous devons repérer ce logo qui se trouve dans
le menu Démarrer, sur le Bureau s’il y a un
raccourci.
Lorsque nous ouvrons le programme Microsoft PowerPoint 2000 cette fenêtre nous
apparaît. Elle nous permet de faire le choix du mode d’utilisation souhaité.
Assistant Sommaire automatique :
Ce mode nous guide pas à pas dans la création de notre présentation. Il
nous demande ce que doit contenir notre document ainsi que tous les
autres renseignements à la création.
Modèle de conception :
Ce mode nous offre une multitude de projets déjà préparés. Il nous suffit
de modifier les images et le texte pour avoir une présentation structurée.
Quelques fois, il est nécessaire d’avoir près de nous le CD de Microsoft
Office car certain modèles désirés exige une installation.
Nouvelle présentation :
Cette option nous donne une plus grande liberté de fonctionnement et de
création. Il est facile d’utilisation et nous aide lors de la modification d’un
projet.
Cette dernière option nous permet de
sélectionner une présentation déjà existante
afin de la consulter ou de la modifier.
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Introduction à Microsoft PowerPoint 2000
Lorsque nous avons ouvert notre présentation, il est à noter que nous pouvons
sélectionner le chois de l’affichage.
Mode Normal
Mode plan
Mode diapositive
Mode trieuse de diapositives
Mode diaporama
Le mode normal :
Le mode normal nous
permet de voir la
diapositive activée à
droite et l’information sur
les autres à gauche, ce
mode
facilite
les
modifications de notre
projet. Pour accéder à
une information sur une
diapositive, il nous suffit
que de cliquer sur le lien.
Le mode plan :
Le mode plan est utile
pour modifier le texte et
pour
restructurer
la
présentation. Ce mode
nous permet de modifier à
l’aide de la fenêtre de
gauche le texte, la
position des diapositives
et les détails en nous
offrant la possibilité de
visualiser instantanément
le résultat sur la fenêtre
de droite
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Introduction à Microsoft PowerPoint 2000
Le mode diapositive :
Le mode diapositive nous
permet de visualiser et de
modifier
chacune
des
diapositives. La fenêtre de
gauche nous affiche le numéro
de la diapositive activée et nous
offre l’opportunité d’accéder à
une nouvelle diapositive par un
seul click de souris.
Le mode trieuse de diapositives :
Ce mode nous permet de
visualiser
toutes
nos
diapositives en même temps. Il
nous offre l’opportunité d’avoir
une meilleure vue d’ensemble
de notre projet et de modifier
l’ordre de parution de nos
diapositives par un simple
déplacement de la souris, de
voir les effets attribué à celle-ci
et de voir l’action qui se
produit lors du chargement de
la diapositive.
Le mode diaporama :
Nous offre la possibilité de visionner notre diaporama afin de voir comment se
comporte notre projet et aussi de constater s’il répond à nos attentes.
Donc l’utilisation d’un mode ou l’autre dépend de l’action que nous souhaitons faire sur
le diaporama et le point ou on en est rendu.
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Création d’un projet
Pour créer un projet, nous avons vu qu’il y avait trois modes distinctifs. Pour la
prochaine partie, nous allons créer un diaporama en mode Nouvelle présentation.
Cette fenêtre s’affiche afin que nous
puissions choisir le type de format de
diapositive.
Dépendamment
de
l’effet escompté nous cliquons sur
l’image correspondant le mieux à
notre idée et ensuite nous cliquons
sur le bouton OK.
Sur la fenêtre
inférieure droite, la description du
modèle s’affiche. Il est important de
noter que cette fenêtre apparaît à
chacune des diapositives crées.
Lorsque notre choix est fait, il nous reste qu’à remplacer par nos images et textes les
éléments fournis par défaut.
Pour créer de nouvelles diapositives, nous cliquons sur le menu Insertion et ensuite sur
Nouvelle diapositive ou nous utilisons les touches claviers CTRL+M
L’insertion d’images, d’éléments multimédia et du texte, il suffit d’utiliser les mêmes
outils qui se retrouvent sur la barre d’outils Dessin de Word. Il est possible d’importer
des graphiques, des images, des fichiers, des sons, etc.
Sur chaque élément ajouté à la diapositive, il nous sera permis d’y introduire une action
qui rendra notre présentation dynamique et intéressante. Il est important de noter que
trop d’éléments ou d’actions compris dans une diapositive risquent de nuire à votre
présentation. Il est donc préférable de diviser une page en plusieurs diapositives aérées.
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Modèle de présentation
Par défaut les diapositives se présentent sur fond blanc. Il est donc intéressant de mettre
un fond afin d’égayer la présentation. Pour se faire, lorsque la première diapositive est
crée, nous cliquons sur le menu Format et ensuite sur le sous-menu Appliquer le modèle
de conception.
Ce menu nous mène à un sous-menu qui nous présente un
ensemble de modèle de conception. Il est à noter que lorsque
l’on choisi un modèle, ce dernier s’applique à toutes les
diapositives. Il ne nous est donc pas permis de varier nos
modèles au gré de notre créativité. De là l’importance de bien
choisir notre modèle de conception.
Lorsque nous sélectionnons dans la partie gauche de la fenêtre un modèle, un exemple
s’affiche sur la fenêtre de droite nous permettant ainsi de voir l’effet qu’aura ce modèle
sur une présentation. Encore là, il est judicieux de faire plusieurs essais avant de s’arrêter
à notre premier choix. Il sera toujours possible en cours de route de modifier le modèle
de conception.
Si nous voulons appliquer des arrière-plans différents à nos diapositives, il est possible de
choisir dans le menu Format, le sous-menu Arrière-plan.
Avec ce menu, nous
pouvons accéder à
toutes les couleurs et
les motifs offerts par
Microsoft et aussi
appliquer une image
de notre choix.
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Introduction à Microsoft PowerPoint 2000
Transitions
Cette étape consiste à embellir votre présentation en y insérant des actions entre chaque
changement de diapositive. PowerPoint offre une gamme de possibilité.
Pour pouvoir effectuer des transitions, lorsque toutes nos
diapositives sont créées, nous cliquons sur le menu
Diaporama et ensuite sur le sous-menu Transition… Une
nouvelle fenêtre s’affiche afin que nous puissions choisir et
expérimenter nos choix.
Fenêtre de transitions :
Permet de choisir un effet de transition et une vitesse de
passage. Un visuel de changement d’images est offert.
Pour sélectionner un son que l’on
souhaite entendre lors du visionnement
ou du passage d’une diapositive.
Nous permet de choisir après combien de
secondes le passage à une nouvelle
diapositive.
Pour les sons, un choix de son midi est offert. Ces sons sont de courte durée. Il nous est
donc permis de déclencher une boucle qui permettra au son de continuer à jouer jusqu’à
la prochaine diapositive. À noter, si vous compter demeurer un certain temps sur la
même diapositive, il n’est pas conseiller d’activer cette fonction. « Entendre le bruit d’un
dactylo pendant cinq minutes peut devenir stressant. »
Pour donner de la vie et du dynamisme à notre représentation, quoi de mieux que
d’intégrer des effets d’animations. Dans la prochaine partie nous verrons comment
intégrer des effets à nos diapositives.
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Effets d’animations
Maintenant que nous avons décidé et appliqué les transitions et le minutage, il nous reste
maintenant à mettre un peu de mouvements à nos diapositives. Il est possible de faire
bouger chacun de nos éléments.
Pour commencer, nous sélectionnons une diapositive. Ensuite nous cliquons sur l’outil
(Effets d’animation)
Une petite fenêtre s’affiche et nous pouvons choisir l’effet escompté.
Cette fenêtre est en fait une barre d’outils. Nous
pouvons aussi l’avoir en permanence en cliquant sur
le menu Affichage, ensuite sur Barre d’outils et enfin
Effets d’animation.
Nous avons le choix de quelques effets à nous de les découvrir et de les tester. Il y a un
bouton qui nous permet de vérifier si notre sélection est pertinente.
Ce bouton nous permet de personnaliser nos effets et de les approfondir.
Cette
fenêtre
apparaît
lorsque nous cliquons sur
le bouton Personnaliser
l’animation.
pouvons
Nous
maintenant
choisir un élément précis
de notre présentation et
de lui donner un effet
spécial.
Plusieurs
possibilités s’offre à nous,
il nous reste qu’à les
expérimenter.
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