Règlement de la FRAPPAJEUNE / MEMPACAP

Règlement de la FRAPPAJEUNE / MEMPACAP
(modifié le 12/10/14)
Article 1 – La manifestation
La MEMPACAP est une animation FRAPPAJEUNE organisée par l’association La Salicorne, en
collaboration avec l’association RUN EN SEINE 78.
Elle se déroulera le samedi 18 octobre 2014 à partir de 14h00.
La dénomination FRAPPAJEUNE est un nom dont la propriété appartient à l’association La Salicorne.
Article 2 - Catégories d’âge
La FRAPPAJEUNE/MEMPACAP est ouverte aux jeunes de 6 à 17 ans.
Seule une dérogation délivrée par l’association La Salicorne peut permettre à des enfants à partir de 5
ans ½ de participer à cette animation.
La FRAPPAJEUNE/MEMPACAP se compose de quatre animations :
6-9 ans (MEMPACAP’EVEIL) ,10 -11 ans (MEMPACAP’POUSSINS), 12-14 ans (MEMPACAP’BENJ) et 15-17
ans (MEMPACAP’MINIMES)
Article 3 – Inscription
Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives, et ne peuvent pas faire l'objet de
remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé.
Aucune finance d'inscription ne sera remboursée si l’animation ne peut pas être organisée ou seulement
partiellement. Dans ce cas, les finances d'inscription, sous déduction des frais déjà engagés, seront
versés à l’association RAID POMPIERS AVENTURE.
Les inscriptions peuvent se faire :
- sur internet (www.runenseine78.com),
- par courrier à l’aide du bulletin d’inscription disponible sur le site
- au magasin ENDURANCE SHOP, 42 avenue de Paris, 94300 VINCENNES, du mardi 14 octobre
12h00 au vendredi 17 octobre 18h00.
- sur place, le jour de la course :
o les inscriptions sont ouvertes jusqu’à 30 minutes avant le départ de l’animation de la
tranche d’âge considérée.
o toute inscription sera prise en compte sur présentation d’une pièce d’identité d’un des
deux représentants légaux de l’enfant et d’une pièce justificative de son âge (livret de
famille, carte d’identité).
Article 4 – Coût de l’inscription
Le coût de l’inscription est progressif par catégorie: respectivement 8€ - 10€ - 13€ - 16€.
L’intégralité du montant des inscriptions sur place sera reversée au profit de l’association RAID
POMPIERS AVENTURE. Il n’y a pas de majoration de coût d’inscription sur place, mais il ne sera pas
offert de tee shirts aux inscriptions sur place.
Article 5 – Déguisements
Les déguisements font partie de la FRAPPAJEUNE/MEMPACAP. Les accessoires autres que
vestimentaires sont formellement interdits. Les participant(e)s qui causeraient un accident du fait de
leur déguisement seront tenus pour seul(e)s responsables.
Article 6– Autorisation parentale
Pour participer à l’animation FRAPPAJEUNE/MEMPACAP tout participant(e) devra avoir une autorisation
parentale signée par au moins un de ses deux représentants légaux. Cette autorisation parentale
comporte une mention autorisant l’enfant à aller dans l’eau.
Article 7 – Dossards
Les dossards sont sans numéro. Ils comportent le prénom de l’enfant, le nom de l’animation et la vague
de départ.
Le retrait des dossards s’effectue le jour de la course ou la semaine qui précède cette dernière au
magasin ENDURANCE SHOP (94300 VINCENNES), selon les modalités déclinées dans l’article 3.
La remise des dossards des participant(e)s s’effectuera sur présentation d’une pièce d’identité d’un des
deux représentants légaux de l’enfant, d’une pièce justificative de son âge (livret de famille, carte
d’identité), et de la confirmation de l’inscription si cette dernière a été faite sur Internet
Tout(e) participant(e) qui n'aura pas retiré son enveloppe-dossard au moins 30 minutes avant le départ
de son animation ne sera pas admis au départ de celle-ci.
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(modifié le 12/10/14)
Aucun(e) participant(e) ne sera admis(e) au départ s'il n'est pas en possession d'un dossard. Celui-ci doit
être fixé sur la poitrine de manière visible et non plié.
Article 8 – Parcours
Le parcours aura une longueur variant de 1 à 5 kms, selon la catégorie d’âge, avec des obstacles
artificiels.
Article 9 – Organisation des départs
L’animation FRAPPAJEUNE/ MEMPACAP se déroulera selon les conditions suivantes :
Départ à 14h30 de l’animation MEMPAPCAP’EVEIL par vague de 40 enfants toutes les 10 minutes
Départ à 15h30 de l’animation MEMPACAP’POUSSIN par vague de 40 enfants toutes les 10 minutes
Départ à 16h00 de l’animation MEMPACAP’BENJ et MINIMES par vague de 40 enfants toutes les 10
minutes.
Article 10 – Lots
La FRAPPAJEUNE/MEMPACAP étant une animation, aucun chronométrage, classement et remise de
récompense ne sera effectué.
Cependant chaque participant(e) ayant terminé son parcours recevra un prix souvenir. De plus des prix
spéciaux récompenseront les meilleurs déguisements. Ces prix seront remis le jour de l’animation,
aucun prix ne sera envoyé par la poste.
Article 11 – Consignes de Sécurité
Les consignes de sécurité seront portées à la connaissance des enfants pendant l’échauffement organisé
par RUN EN SEINE 78.
Article 12 - Accompagnement
Les parents, ou toute autre personne, ne sont pas autorisés à accompagner leur(s) enfant(s) sur les
parcours de l’animation. Tout accompagnement en vélo est formellement interdit.
Chaque vague est encadrée par des bénévoles de l’association RUN EN SEINE 78.
Article 13 - Secours
Un poste de secours avec 4 secouristes est organisé par l’association La Salicorne.
Article 14 – Assistance sur les obstacles
Un bénévole de l’Association RUN EN SEINE 78 sera présent en permanence sur chacun des obstacles et
s’assurera que les consignes de sécurité sont respectées par les enfants lors de leur passage.
Article 15 - Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile. Il est rappelé l’obligation pour
chaque enfant d’être couvert par une assistance individuelle accidents.
Article 16 – Responsabilité
En toute circonstance, les participant(e)s acceptent de se soumettre aux organisateurs et secouristes de
course.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident corporel qui pourrait arriver pendant
l’animation dû au non-respect des consignes de sécurité.
Article 17 – Respect de l’environnement
Tout participant(e) s’engage à respecter l’environnement. Toute personne qui jettera des déchets
ailleurs que dans les poubelles réservées ou qui dégradera le site sera exclue de l’animation.
Article 18 – Acceptation du règlement
L’émargement au retrait du dossard par le responsable légal de l’enfant vaut acceptation du règlement.
Article 19 – Droit à l’image
La participation à la manifestation implique l’autorisation à l’utilisation des images et audiovisuelles de
l’événement sur quelque support de communication traitant de la FRAPPAJEUNE / MEMPACAP. Cette
autorisation est donnée à l’association La Salicorne et l’association RUN EN SEINE 78.
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