Procès-verbal AG ordinaire - Jumping de Maisons

JUMPING DE MAISONS LAFFITTE
6 rue du Beau Site - LE MESNIL LE ROI
( 01 39 62 40 10
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 OCTOBRE 2013
A 21h30, 161 adhérents, ou adhérents représentés sont présents, le quorum est atteint
l’assemblée générale peut donc siéger valablement, le Président ouvre la séance.
Allocution du Président :
« Bonsoir à tous, merci d’être venus nombreux à notre assemblée générale ordinaire, le quorum est
atteint, je suis donc en mesure d’ouvrir l’assemblée générale ordinaire de la saison 2012 2013.
Je vous rappellerai simplement le courrier que je vous ai adressé hier, oeuvrant pour le Jumping
de Maisons Laffitte depuis plus de 25 ans, secrétaire, vice président, et président depuis 12 ans.
A 70 ans passés je ne me sens plus assez en forme pour continuer d'assurer efficacement la
présidence de notre association.
Je retire donc ma candidature.
Toutefois je resterai à la disposition du Jumping de Maisons Laffitte dans le cas ou mon savoir
faire et mes compétences pourraient lui être utiles.
J'ai eu beaucoup de plaisir à travailler pour notre association et assurer sa pérennité.
Merci à tous ceux qui m'ont aidé dans ma tâche.
Je profite de notre assemblée pour rendre hommage à mon prédécesseur Guy Cauquil qui a été la
cheville ouvrière pour la renaissance du Jumping de Maisons Laffitte, Guy nous a quitté en
septembre dernier, ainsi qu'à Arlette son épouse que certains d'entre nous connaissent, tous les
deux ont beaucoup donné de leur temps et de leur énergie au Jumping de Maisons Laffitte.
Je passe la parole à Marc Berrut pour le rapport moral.
Rapport moral : Marc BERRUT :
Le Jumping de Maisons Laffitte se porte très bien, le nombre des adhérents est en constante
augmentation. Nous étions 328 au 31/08/2012 à la même période en 2013 342.
Nous avons équipé le spring-garden d'obstacle, Nicolas a changé le parcours suite au RAM, et
s'engage à la modifier chaque fois que celà sera possible.
Comme nous vous l'avions promis à l'assemblée générale ordinaire d'octobre 2012, nous avons
enfin obtenu l'accord de l'ONF pour restaurer et entretenir 15 kilomètre d'allées cavalières dans
la forêt. Vous trouverez en PJ le plan des allées entretenues.
Ce travail a été long et difficile mais la majorité des adhérents est satisfaite de pouvoir à
nouveau galoper sur des pistes dignes de ce nom.
Nous avons organisé un CSO national sur 3 jours en mai 2013, un dressage national sur 2 jour en
juin 2013, 4 concours club, et 2 rencontre inter-jumping.
Merci à tous les bénévoles qui nous ont aidés.
Vote du rapport moral à main levée : 2 contre 1 abstention le quitus est donné au rapport moral
Rapport Financier : Thierry BAZETOUX :
Le montant des cotisations est en augmentation, ainsi que les locations diverses sur l’hippodrome,
et la Croix de Noaïlles
Les concours organisés par le Jumping de Maisons Laffitte continuent de rapporter.
Nous avons embaucher à temps partiel Nicolas Parigot qui occupe le poste de régisseur pour
alléger la tâche du président, assurer l'entretien des sites, les locations, et la gestion du
personnel.
Le cabinet Philippe Colombé assure le suivi des comptes et des dépenses, encaissements, et
présente le bilan qui vous a été adressé avec la convocation.
Vote du rapport financier : 3 contre, le quitus est donné au rapport financier.
Elections :
Le président ayant retiré sa candidature 7 candidats se présentent pour 4 postes vacants.
Les candidats dont nous avons adressé les lettres de candidature et de motivation à l'ensemble
des adhérents, se présentent sauf Alexandra Derambure qui est absente.
Candidats :
Thierry BAZETOUX
Cyril CLAVEL
Jean-Luc GAYET
Olivier LIPSKIND
Patricia LAMBERT
Florence CIUCCI
Alexandra DERAMBURE
159 voix
91 voix
84 voix
83 voix
82 voix
43 voix
39 voix
élu
élu
élu
élu
Le comité directeur se compose donc de Thierry Bazetoux, Marc Berrut, Chantal Capelle, Cyril
Clavel, Inès de Brosses Patzak, Christine de Paix de Coeur, Gaëtan de Paix de Coeur, Sandra de
Santi, Annie Dupil, Jean-Luc Gayet, Sophie Lemoine, Olivier Lipskind.
Cotisations:
La cotisation annuelle est propre à chaque cavalier et non transmissible, la saison débute le
01/11/2013 pour se terminer le 31/10/2014, les tarifs sont votés au conseil municipal et
communiqués aux adhérents par le trésorier lors de l'assemblée générale ordinaire :
Junior
Senior
Droit d’entrée
125 €
200 €
Cotisation annuelle
300 €
430 €
Règlement de la cotisation 2013/2014 avant le 30 novembre 2013 (il sera séparé du règlement des
licences). Tarifs en PJ.
Circulation dans le parc : Véronique de BALANDA
Une recrudescence des incivilités dues à des cavaliers de selle est constatée dans le parc, des
mains courantes sont déposées.
Cette situation dessert l'ensemble des cavalies auprès du Parc et de la Ville dont nous avons
besoin pour soutenir nos projets au profit des cavaliers et de leurs chevaux.
Dans votre propre intérêt, nous vous remercions de respecter tous les usagers des voies de
circulation et tout particulièrement les gardes du Parc.
Questions diverses :
Ouverture plus large des plages horaire en hiver :
Actuellement la nuit tombe rapidement et il n’y a pas d’éclairage sur les carrières, il est donc
impossible d’ouvrir plus pour des raisons de sécurité.
Les travaux d'éclairage sont du ressort de la Mairie, nous demanderons à la municipalité de
prévoir une carrière éclairée dans les travaux prévisionnels.
Pour votre information le portail cavalier en panne depuis plusieurs mois, sera remis en état par le
Jumping de Maisons Laffitte dans les tous prochains jours.
Pourquoi débuter la saison le 1er novembre :
Si nous débutions la saison le 1er septembre il faudrait faire l'assemblée générale ordinaire au
mois d'août, donc établir les comptes, fin juillet, adresser les convocations période de congés, ce
qui n'est pas envisageable.
Les adhérents qui arrivent en septembre règlent le droit d'entrée et une cotisation rapport avec
le temps à courir.
Qui fait partie du personnel, pourquoi augmenter le temps de travail de Nicolas Parigot, quelle est
sa description de fonction :
Nicolas Parigot est là pour régler tous les problèmes d'entretien des terrains et du matériel, pour
répondre à toute les questions des adhérents, pour s'occuper des locations des installations, pour
gérer toutes les questions relatives au personnel qui sont Abdellah AABOUDA et Jean HAREL
(planning, congés, organisation du travail, formation des intérimaires, organisation des
remplacements, etc)
Il participe aux diverses réunions intéressant le Jumping de Maisons Laffitte.
Il inscrit les informations et les rappels sur facebook,
Il va prendre la charge du site internet sur lequel il prévoit une boîte à questions, et objets
perdus ou trouvés.
Quel est le problème avec Abdellah AABOUDA :
Suite à une altercation intervenue pendant le travail qui avait provoqué l'envoi d'une deuxième
lettre d'avertissement par le Jumping de Maisons Laffitte, le 18 juillet Abdellah a assigné le
Jumping de Maisons Laffitte aux prud'homme afin que cette lettre soit retirée et en vue
d'obtenir des dommages et intérêts. Une conciliation s'est tenue le 2 octobre dernier, elle n'a pas
aboutie, l'affaire est renvoyée au 12 février 2014.
Nous sommes dans le cas d'une procédure pendante.
Nous avons clôturé les comptes comme chaque année le 31/08/2013, la conciliation était à venir
nous n'avons donc pas provisionné une éventuelle dépense dont nous ne connaissons pas le coût.
L’ordre du jour et les questions étant épuisés, le Président lève la séance à 22h30 et invite les
présents à prendre une collation.
Thierry BAZETOUX
PJ :
Bulletin adhésion
Bordereau licence
Tarifs votés par la municipalité
Plan des pistes cavalière entretenue par le Jumping de Maisons Laffitte
COMPOSITIN DU COMITE DIRECTEUR
Bureau :
Thierry BAZETOUX
Marc BERRUT
Chantal CAPELLE
Jean-Luc GAYET
Président
Vice-président
Secrétaire
Trésorier
Fonctions des membres du comité directeur :
Marc BERRUT
Responsable des travaux et matériel
Référent Caves du Nord
Chantal CAPELLE
Secrétariat, licences, cotisations
Cyril CLAVEL
Responsable du personnel
Inès de BROSSES PATZAK
En charge du concours de dressage
Christine de PAIX de COEUR
Organisation de stages
Gaëtan de PAIX de COEUR
Organisation de stages
Sandra de SANTI
Responsable questions juridiques
Annie DUPIL
VIP concours aide ponctuelle secrétariat
Jean-Luc GAYET
Organisation des concours et relations extérieures
Sophie LEMOINE
Référent carrières Mollière
Olivier LIPSIND
Relations Clubs et professionnels
André CAPELLE
Président d'honneur
NOTEZ LE SUR VOS AGENDAS :
CHANGEMENT CODE BIP
LE 1ER DECEMBRE 2013
AUX CAVES DU NORD
DE 11h00 à 16h00