Créer une salle de conférence

Guide d’utilisation
Mise à jour : juillet 2016
Visioconférence WebRTC Kite est basée sur la technologie WebRTC et la solution Kite, ce qui permet aux
utilisateurs iPBX et aux utilisateurs externes d’accéder à la conférence depuis un lien internet ou un numéro de
téléphone.
Fonctions
Exigences
Créer une salle de conférence
Inviter des participants et planifier une conférence
Contrôles de la conférence
Invite external users to participate in an audio conference
Fonctions
‒
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‒
Basée sur la technologie WebRTC
Audio/Vidéo HD
Nombre maximale des participants : voir le chapitre ​
Exigences​
> Bande passante
Partage d’écran, partage d’application
Accès pour les utilisateurs externes depuis un email, un lien internet ou un numéro de téléphone
Mode muet
Allocation dynamique de vidéo
Enregistrement de la conférence (audio / vidéo / partage d’écran)
Planification de conférence (synchronisée avec le calendrier Google)
Participation à la conférence vidéo depuis WP600ACG / depuis un ordinateur
Exigences
Généralités
‒ Navigateur web : Google Chrome, Chromium
‒ Applications Wildix : Collaboration, KITE-MCU08
‒ Nombre maximal d’appels simultanés avec le service Kite (y inclus conférences Kite) : 8
‒ Accédez Collaboration depuis le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a créé la
conférence ne pourra pas démarrer le partage d’écran.
Ouvrir le port 443/TCP sur votre pare-feu vers les serveurs suivants :
‒ conference.wildix.com
‒ ws2sip.wildix.com
‒ videobridge.wildix.com
‒ turn.wildix.com
Bande passante
Lors d’une Visioconférence Wildix, l’utilisation de la bande passante s’adapte en fonction du réseau des
participants, afin qu’ils bénéficient d’une qualité optimale.
Bande passante minimale requise
‒ En sortie depuis le système du participant : 300 Kbits/s
‒ En entrée sur le système du participant : 300 Kbits/s
Bande passante optimale
‒ Appels vidéos à 2 :
‒ En sortie depuis le système du participant : 2,6 Mbits/s
‒ En entrée sur le système du participant : 2,6 Mbits/s
‒ Appels vidéos en groupe :
‒ En sortie depuis le système du participant (quelles que soient les conditions) : 2,6 Mbits/s
‒ En entrée sur le système du participant (5 personnes dans la conférence) : 3,2 Mbits/s
‒ En entrée sur le système du participant (10 personnes dans la conférence) : 4 Mbits/s
Visioconférence WebRTC Kite - Guide d’utilisation / 1
Créer une salle de conférence
Un utilisateur de l’iPBX peut créer une salle de conférence depuis l’interface Collaboration (Onglet
Messagerie)
Important : Accédez à Collaboration depuis le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a
créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d’écran.
Note : il n’est pas possible de créer une salle de conférence depuis WP600A / WP600ACG, mais vous
pouvez participer à la conférence depuis WP600A / WP600ACG si un utilisateur iPBX vous invite. Pour plus
de details, voir le ​
Manuel d’utilisateur WP600A / WP600ACG
1)
2)
Cliquer sur l’îcone “Créer une conférence” (depuis l’onglet gauche “Récents”)
Cliquer sur “+ Conférence vidéo” (ou sélectionner dans la liste une salle de conférence créée
précedemment)
Inviter des participants et planifier une conférence
Sur l'étape suivante, vous pouvez inviter les participants et planifier une conférence :
1 - éditer le titre de la conférence
2 - taper un nom ou un adresse email dans le champ de saisie pour inviter les participants
Les utilisateurs de l’iPBX reçoivent une invitation à la fois via le chat et par e-mail
Les invités externes quand à eux, reçoivent une invitation par email.
3 - programmation de la conférence : sélectionner la date et l'heure
Note : l’évènement conférence créé est inséré automatiquement au calendrier Google
4 - il est possible de modifier le fuseau horaire pour la programmation de la conférence
Visioconférence WebRTC Kite - Guide d’utilisation / 2
Gestion de la conférence
Menu de fonctionnalités situé dans la partie supérieure de l'écran de la conférence :
1 - demarrer / arrêter le partage d’écran
Important : accédez à Collaboration avec le domaine “wildixin.com”, car sinon, l’utilisateur qui a
créé la conférence ne pourra pas utiliser la fonctionnalité de partage d’écran.
La première fois que vous cliquez sur l’icône du partage d’écran lors d’une conférence, vous êtes invité à
télécharger l’application de partage d’écran, soit l’extension Chrome « Wildix Desktop Sharing » :
Une fois l’extension ajoutée, vous pouvez vérifier les autorisations en cliquant sur le bouton situé dans la
partie supérieure droite du navigateur puis Paramètres → Extensions
Sélectionner un écran ou une application que vous souhaitez partager :
Visioconférence WebRTC Kite - Guide d’utilisation / 3
2 - partager un lien
Cette fonction permet aux participants de travailler ensemble dans les applications web, applications
collaboratives, telles que Google Drive.
3 - démarrer / arrêter l’enregistrement de la conférence (disponible seulement pour les utilisateurs de
l’iPBX)
Sur l’étape suivante vous êtes invités à sélectionner l’écran de la conférence pour démarrer
l’enregistrement.
Cliquer encore une fois sur le bouton rouge pour arrêter l’enregistrement.
Le fichier est automatiquement téléchargé sur votre PC (dossier “Téléchargements”) dans le format
*.webm.
4 - activer / désactiver le micro
5 - démarrer / arrêter la vidéo
6 - afficher / cacher le chat
7 - activer / désactiver le mode plein écran
8 - afficher l’aide qui explique comment appeler la conférence
-
Les utilisateurs de l’iPBX peuvent appeler le numéro dans le format : 98XXXXXXX, où 98 est le
code fonction pour accéder à la conférence, XXXXXXX est le numéro PIN de la conférence
Les utilisateurs externes peuvent appeler le numéro fixe indiqué dans l’aide pour accéder à la
conférence
9 - inviter des participants (disponible seulement pour les utilisateurs iPBX)
Visioconférence WebRTC Kite - Guide d’utilisation / 4
(1) - taper le nom dans le champ de saisie pour inviter le participant
(2) - programmation de la conférence
(3) - le lien de la conférence : copier ce lien et l’envoyer au participant externe que vous souhaitez
inviter
(4) - sélectionner les participants et cliquer sur l’icône combiné et/ou enveloppe pour les inviter par
téléphone et/ou par email
10 - Réglages
- Changer la langue
- Sélectionner la résolution d’écran
11 - Quitter la conférence
D’autres boutons de contrôle supplémentaires se trouvent dans la partie inférieure droite de l'écran :
1 - les boutons “Muet” et “Retirer” sont disponibles seulement pour la personne qui a crée la conférence
2 - cliquez sur les flèches pour cacher / afficher votre image personnelle / flux vidéo et les images / vidéos
des participants
Inviter des utilisateurs externes à la conférence audio
1.
2.
3.
Créer une salle de conférence depuis l’interface Collaboration et mémoriser le numéro PIN
Établir un appel avec la deuxième partie
Transférer un appel vers la conférence : utiliser le numéro 98XXXXXXX comme numéro de
destination du transfert, où 98 est le code fonction pour accèder à la conférence et XXXXXXX est le
PIN de la conférence
Visioconférence WebRTC Kite - Guide d’utilisation / 5