Frais de déplacements - Rectorat de l`académie de Besançon
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Frais de déplacements - Rectorat de l`académie de Besançon
Service intérieur Frais de déplacements La réglementation Les textes de référence Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’Etat http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000242359 Arrêté du 3 juin 2010 pris en application de l’article 7 du décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 et fixant des règles dérogatoires pour l’indemnisation des frais occasionnés par les déplacements temporaires http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000022360419&dateTexte=&categorieLie n=id Arrêté du 20 décembre 2013 pris pour l’application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et portant politique des voyages des personnels civils des ministères chargés de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000028396204 Les éléments importants La notion de commune : constituent une seule et même commune, la commune de résidence administrative et/ou familiale ainsi que les communes limitrophes* desservies par des moyens de transport publics de voyageurs. Les communes limitrophes de Besançon et de Montbéliard DSDEN Doubs, Service intérieur - Frais de déplacements – Mars 2014 1 « Les agents peuvent utiliser un véhicule personnel pour les déplacements liés à l’exercice de leurs fonctions, sur autorisation » de leur supérieur hiérarchique à savoir l’inspecteur d’académie. Les nouveaux utilisateurs de l’application DT-Ulysse et les agents qui changent de véhicule doivent fournir au service intérieur de la direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) du Doubs une copie de leur carte grise. Le service intérieur, à l’aide de ce document, met à jour le dossier des utilisateurs et crée les ordres de mission permanent (O.M.P) qui tiennent lieu d’autorisations. Les agents qui utilisent leur véhicule pour convenance personnelle sont indemnisés « sur la base du tarif de transport public le moins onéreux. Ils ne peuvent pas prétendre au remboursement de frais de péage ou de parking. er Les personnels du 1 degré concernés par l’application DT-Ulysse Les personnels affectés sur postes fractionnés hors de la commune de leur résidence administrative (Procédure DT-Ulysse – fiche 1) Les personnels aux fonctions itinérantes : Inspecteur de l’éducation nationale, conseillers pédagogiques, professeurs des écoles maîtres formateurs, enseignants spécialisés des réseaux d’aide et de soutien aux élèves en difficulté (RASED) (Procédure DT-Ulysse – fiches 2 et 2 bis) Les personnels en mission ponctuelle convoqués à l’initiative de l’inspecteur d’académie (réunions, commissions…) (Procédure DT-Ulysse – fiche 3) Le remboursement des frais de déplacement s’opère par l'intermédiaire de l'application informatique DT-Ulysse (DT = déplacements temporaires) accessible sur le site internet départemental à l’adresse Plus http://www.ac-besancon.fr/dsden25 (accès direct sur la page d’accueil ou via le portail internet Pratic ). Pour entrer dans DT-Ulysse, utiliser son identifiant et son mot de passe, les mêmes que pour l'ouverture de la messagerie électronique professionnelle IPROF. DT-ULYSSE concerne tous les déplacements sauf pour les examens, les concours et la formation. Les autres cas de prise en charge des déplacements Les déplacements liés aux stages de formation continue et aux animations pédagogiques sont gérés dans l’application GAIA. (Pas d’enregistrement par les agents) Les déplacements liés à l’organisation d’examens ou de concours sont gérés dans l’application IMAG’IN. (Pas d’enregistrement par les agents) Les déplacements effectués au titre d’un remplacement ou d’une suppléance donnent lieu à l’attribution de l’ISSR (Pas d’enregistrement par les agents) DSDEN Doubs, Service intérieur - Frais de déplacements – Mars 2014 2