PV réunion 13-03-14 - Cercle Polytechnique

Réunion de Cercle du 13/03
Personnes Présentes : Sybille, Noé, Robin, Victor, Huberland, Maxime G, Massimo, Bastien,
Michelin, Laura, Erica, Arianne, Manu, Kevin Dethoor, Nicoles De Wael, Alice Brulard, Labar,
Botquin, Franci, Pablo, Renmans, Flash, Maxence, Maxence G, Marotte, Remi, Clabots, Kawam,
Marc, Markos, Jessie, Rachel, Raoul, Vigne, Rosen, patate, emilio, good, Vandamme, Dauphin,
Georgios, Golden, Edouard, Virag.
1. Sport
On a signé le nouveau contrat avec SKIKOT hier. On ne peut pas encore révéler la
destination mais celle-ci devrait attirer plus de personnes dont des personnes extérieures. On
a eu une proposition d'une autre société mais celle-ci était moins intéressante que celle de
SKIKOT.
On a notamment négocié d'avoir 3 fûts en plus. ( Nous passons donc de 12 à 15) et une carte
SIM sur place. On a également rajouté des astreintes qui ,si elles ne sont pas respectées par
SKIKOT, devraient nous rapporter de l'argent. Par exemple dans le cas où l'on doit changer
de résidence entre la semaine BA et la semaine MA. Soit toutes une séries d'éléments qui
devraient permettre que ça roule mieux sur place pour nous.
2. TD CP-CPS 17/03
Tranches horaires
ACE 22-00 Dauphin +CPS
Normal 22-00 Vandamme +CPS
00-02 Manu+CPS
00-02 Renmans+CPS
3. Bar
Le Conflit des générations aura lieu le lundi 17 (semaine folklo). Il faudra des gens pour le
jury. 4 par tranches de 2h, de 13 à 19h.
Tranches horaires
13-15 rachel,edouard,robin,bastien
15-17 massimo, edouard (réserve)
17-19 laura, erica,alice B
Les places manquantes dans le jury doivent être remplies par des barmen.
4. Cantus géant
Celui-ci aura lieu à la Place des palais le 9 mai. Il est organisé en collaboration avec l'UAE
et l'ACE. Actuellement, il se ferait à la Jupiler Blue. Une réunion s'est tenue hier. Nous
avons dû nous battre pour être sur l'affiche et être considéré comme un organisateur à part
entière.
5. ALTRAN
Une conférence ALTRAN se tiendra le 17/03 à partir de 18h30-19H au C5. Celle-ci vise
essentiellement les étudiants de MA1 et MA2. On a un sponsoring au pro-rata du nombre de
participants. On demande donc aux personnes du comité qui sont en MA d'aller assister à
cette conférence. Ils voudraient également racheter des softs ,café et thé à la Jobfair.
6. Peyresq
Le CP part à Peyresq. La saison ouvre le 28 juin. A partir de là, nous avons 3 semaines pour
nous. Si vous voulez rester au delà du 19 juillet, il faut vous inscrire par pro-peyresq et vous
serez, sans doute, relogés dans une autre maison.
En ce qui concerne les travaux, on va finaliser une terrasse et donc faire une inauguration.
Marc a contacté la personne qui a acheté la maison pour l'inviter à l'inauguration. Attention,
pour les inscriptions, ce sera sans doute : premier arrivé, premier servi.
7. Pré-TD
Il y a eu un petit conflit de réservation du bar entre le folklore (pour les élections du nouveau
président de baptême) et les 6h Cuistax qui voulaient y organiser un pré TD. Finalement, les
deux partis se sont arrangés.Simon va essayer de leur trouver un préfab pour faire leur pré
TD et que le comité de baptême puisse garder le cercle.
8. Subsides
Le festival en a récupéré un. Pour un autre visiblement L'UAE a dit que le subsides avait été
envoyé et robin non. A voir avec Robin donc. Le Bilan a t'il été envoyé à la COCU ? Il reste
à scanner des factures.
Les 6h ont été voir Brodzki et ont réglé le problème. Ils doivent encore aller voir l'UAE et
ils lancent les demandes pour l'année prochaine.
Revue, la demande a été faite hier seulement. Heureusement que Jessica était là pour le
rajouter à l'ordre du jour.
Polycule : ils ont reçu 750 de la communauté Wallonie Bruxelles, 450 de ? Ils ont introduit
la demande en COCU.
9. Clés
Les postes Archives-photos et Sponsors n'ont pas de clé de la Nestor.
Les clés du bar sont les plus importantes, ne les donnez pas à n'importe qui ! Hier soir, il y a
encore eu un vol au cercle.
10. Places délég
Personnes interéssées par des places :
inter-regio
CIG
semeur
CJC
CPS : maxime G, Rachel ?,
Kine, Isep ; Rachel ?
11. Social-parrainage
Un cours ouvert est organisé lundi 17/03 à 10h dans le cadre de campus plein sud . Il
concernera les inégalités entre systèmes scolaires Africains et Européens. Les délégués
enverront un mail sur les ML pour les infos etc.
12. Musique
Pour l'événement Dubstep/Drum'n'Bass, ils pensent à la semaine de rentrée de pâques. Soit
un vendredi à la jefke soit un jour de semaine en reprenant le TD d'un petit cercle. Leur but
c'est d'avoir une scène, leur propre sono, de vrais artistes etc. Edouard : « De mon point de
vue, il vaut mieux ne pas le faire du tout que de le faire à la Jefke ». Ils nous proposent un
budget provisionnel par mail. Il est important de voir si ce ne sera pas trop coûtant car le
cercle est déjà short. Noe demande pourquoi ils n'ont pas rendu le dossier plus tôt. Rachel a
pris contact avec Leroy qui leur a dit quand l'envoyer. Visiblement Le SIPP dit toujours non
pour le parking du S.
Sinon, ils organisent 4 concerts avec le PNTM d'ici la fin du mois (5h30 roulantes, pré-TD,
fête d'U,...). Ils ont besoin de temps pour répéter donc si vous voulez le cercle, réservez bien
à l'avance !
13. Soirée vieux
La prochaine soirée vieux aura lieu le 28/03 au cercle. Le thème sera cheese'n'beer.
14. Semaine de la leffe
Elle aura lieu la semaine du 24mars. Les prix : 1€ la 25cl, 1,2€ la 33cl.
15. Divers
En ce qui concerne le vol de crémant à la nestor, Sybille a retrouvé la bouteille sur un appui
de fenêtre près du BEP.