Gérer ses contacts sous GoPal - Xania Blue

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Gérer ses contacts sous GoPal - Xania Blue
Xania Blue
Gérer ses contacts sous GoPal
Soumis par xania
Gérer ses contacts sous GoPal 3 avec ou sans Outlook 2003
Ce tuto vous explique comment utiliser ContactViewer avec Gopal 3. Nous verrons comment le synchroniser avec
Outlook et pour ceux ne disposant pas d'Outlook comment créer sa base de contacts. Nous verrons aussi la possibilité
cachée d'y introduire des coordonnées géographiques !
ContactViewer
GoPal 3 est livré avec une application ContactViewer qui permet d’avoir sur son GPS le répertoire de ses contacts.
Chaque contact dispose de coordonnées personnelles et professionnelles.
Il est ainsi possible de choisir un de ses contacts et de lancer automatiquement la navigation vers celui-ci pour peu que
l’on ait renseigné son adresse.
Si de plus on dispose d’un appareil avec bluetooth il sera aussi possible d’appeler ce contact si l’on a saisi un numÃ
téléphone. Ceci s’avère fort pratique car le dialer du bluetooth livré sur les Medion ne dispose pas de gestion de conta
lui étant propre.
ContactViewer ne permet pas de saisir ou modifier directement un contact, il faut passer par Outlook 2003 et
synchroniser la liste des contacts à l’aide du logiciel GoPal Assistant.
La synchronisation, pour qu’elle aboutisse, nécessite obligatoirement l’utilisation d’Outlook 2003, de GoPal Assista
3.00.0385 et de Microsoft Activesync 4.5. Il n’est pas possible d’utiliser Outlook Express ni Activesync dans une version
plus ancienne.
Une fois le gps connecté au PC, il faut lancer Gopal Assistant, sélectionner la mémoire flash disk du gps (il est aussi
possible de choisir un lecteur de carte externe si besoin). Ensuite il faut cliquer sur l’option Contacts dans Bibliothèque,
cocher Contacts de Microsoft Outlook et cliquer sur le gros bouton du bas Synchroniser. La fenêtre centrale s’affiche
alors et la synchronisation peut être lancée en cliquant sur le bouton Synchroniser de cette nouvelle fenêtre.
La synchronisation crée un fichier contacts.db disposé dans le dossier \My Flash Disk\Contacts du gps.
Et si on n’a pas Outlook 2003 ?
Outlook 2003 fait partie de la suite Office de Microsoft et c’est loin d’être un freeware, il existe néanmoins une solution
gratuite pour importer sa propre de liste de contacts.
La liste des contacts est stockée dans une base de données SQLite. La plus grosse difficulté a été de trouver un logicie
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gratuit permettant d’importer des fichiers textes et d’exécuter un lot de requêtes SQL. Ce logiciel existe, il s’appel
TkSQLite. http://reddog.s35.xrea.com/wiki/TkSQLite.html
1) Installation de TkSQLite
Télécharger la version pour Windows ici : http://reddog.s35.xrea.com/software/tksqlite-0.5.2-win32-bin.zip
Dézipper le fichier, il n’y a pas d’installation. Double-cliquer sur tksqlite.exe pour lancer le programme.
2) Préparation de sa liste de contacts
Télécharger le fichier xania-kitcontacts.zip et dézipper le dans le dossier de TkSQLite
Ouvrir le fichier contact.csv avec notepad ou n’importe quel éditeur de texte et saisir sa liste de contacts en gardant la
ligne d’entête et en respectant l’ordre des colonnes suivantes :
Id;LastName;FirstName;Street_H;PostalCode_H;City_H;Country_H;Phonenumber_H;Street_B;PostalCode_B;City_B;Cou
ntry_B;Phonenumber_B;Longitude;Latitude
1;Durand;Syvie;1 Place du 11 Novembre 1918;92500;Rueil-Malmaison;France;+330112652345;57 Place de laÂ
Boule;92000; Nanterre;France;+330146474647;;
2;Dupond;Marc;1 rue de la Pompe;75001;Paris;France;+330101020304;;;;;;;
3;Delzon;Josianne;6 rue de Pommard;75012;Paris;France;;;;;;+330101020203;;
4;Delrieux;René;;;;;+330199019901;5 rue Saint-Sabin;75011;Paris;France;;;
5;Aupetit;Gilles;;;;;;61 avenue jules quentin;92000;Nanterre;France;+330104568709;;
6;Albiez;;;;Albiez;France;;;;;;;6,341065;45,221052
Id est un numéro d’ordre obligatoire, il suffit de numéroter ses contacts de 1 en 1
LastName est le nom du contact
FirstName son prénom
Street_H, PostalCode_H, City_H, Country_H, Phonenumber_H sont respectivement le nom de la rue, le code postal, le
nom de la ville, le nom du pays et le téléphone personnel du contact
Street_B, PostalCode_B, City_B, Country_B, Phonenumber_B sont respectivement le nom de la rue, le code postal, le
nom de la ville, le nom du pays et le téléphone professionnel du contact
On peut bien sur ne saisir que des adresses personnelles ou professionnelles. Pour chaque adresse le nom de la ville,
du pays et de la rue sont obligatoires.
Attention à bien conserver le nombre exact de points-virgules !
Une possibilité intéressante qui n’est pas offerte aux utilisateurs d’Outlook (sauf peut-être à créer de nouveaux c
mais je n’ai pas essayé) est de donner des coordonnées géographiques à la place des adresses. Dans ce cas la saisi
d’une ville et d’un pays sont néanmoins obligatoires.
3) Générer le fichier contacts pour GoPal
Renommer le fichier contacts_original.db en contacts.db
Lancer TkSQLite
- Open… ,ouvrir le fichier contacts.db
- File/ Import/ Text File…, sélectionner le fichier contact.csv
- Modifier les options de la fenêtre « Import Text Format »
En particulier sélectionner la table Import
Choisir Custom Separator et saisir un ;
Cocher « First Line is FieldNames »
Cliquer sur le bouton « Preview »
Cliquer sur le bouton « OK » pour lancer l’import
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- Double-cliquer sur la table Import pour afficher son contenu
- Ouvrir le fichier Generer_Contacts.txt dans le bloc-notes et copier son contenu et coller le dans la fenêtre de TkSQLite
« SQL Command »
- Faire Database/ run SQL
- File/ Close pour fermer l’application TkSQLite
Enfin créer un dossier Contacts dans \my Flash Disk et y recopier le fichier contacts.db
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