annonce recrutement responsable UFA - lycee-baie-de

RECRUTEMENT pour le poste de
RESPONSABLE UFA
au CFPPA de la BAIE de Somme
MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORET
FICHE DE POSTE
RESPONSABLE de l’UNITE DE FORMATION PAR APPRENTISSAGE
MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES
MISSION
Assurer la mission de recrutement en apprentissage
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ACTIVITES
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MISSION
Assurer l’accueil de différents publics et analyser la demande des
postulants
Orienter le public vers les formations adéquates
Organiser le passage de tests de positionnement
Assurer les relations avec les entreprises
Réaliser le suivi administratif des contrats d’apprentissage
Informer les professionnels des formalités administratives et
réglementaires notamment des procédures d’accueil d’un apprenti,
plus spécifiquement des jeunes mineurs âgés d’au moins 15 ans et
moins de 18 ans
Renseigner et actualiser la base de données (wincfa)
Participer à l’action de la Cellule d’Insertion Médiation Ecoute
Concevoir, organiser et mettre en œuvre des dispositifs et
des actions de formation en alternance
• Participer à l’élaboration des fiches d’activités des formateurs
• Participer à l’élaboration, en concertation avec le service Vie
Educative, des calendriers de formation des actions
• Contrôler l’élaboration des emplois du temps des formateurs et des
groupes
• Organiser les dédoublements selon les précisions de la convention
quinquennale
• Organiser les séquences de soutien selon la définition du Contrat
d’Objectifs et de Moyens
ACTIVITES
• Participer à la planification, en concertation avec la direction CFPPA et
le service Vie Educative, aux calendriers des bilans semestriels, des
réunions avec les tuteurs, de la réunion avec les parents
• Définir la répartition des suivis en entreprise et contrôler leur
Fiche de poste – Responsable de l’Unité de Formation par Apprentissage
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exécution selon les prescriptions
• Contrôler la bonne mise en œuvre des conventions de stage (ex :
convention avec une tierce entreprise, accueil en banc d’essai)
• Participer avec le coordinateur logistique et pédagogique au
recensement des besoins en moyens matériels (salles de cours, salles
spécialisées, ateliers)
Assurer l’ingénierie pédagogique
MISSION
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ACTIVITES
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MISSION
Assurer l’ingénierie commerciale et le suivi des outils
de la gestion financière
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ACTIVITES
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MISSION
Participer à la réalisation de dossiers d’habilitation et/ou de
renouvellement des habilitations des actions
Participer à la conception des dispositifs de formation spécifiques
visant à répondre aux besoins des apprenants et des entreprises
(individualisation, conception de scénarii et de ressources en FOAD)
Animer des groupes de travail en vue de réaliser des outils
spécifiques à la pédagogie de l’alternance (livrets de suivi, fiches de
tâche, tableau de stratégie, progressions pédagogiques, fiches
navettes, fiches de récupération des vécus,….)
Participer à l’évaluation pédagogique des actions (résultats aux
examens, suivis de cohortes, absences, ruptures, abandons,
difficultés rencontrées)
Participer à la rédaction des différents comptes rendus (comptabilité
analytique, COM, aspects budgétaires des actions)
Participer à la collecte de la taxe d‘apprentissage
Assurer le suivi des dossiers de demande et d’octroi de subventions
(ex : Apecita, Fnsea, …)
Participer à l’élaboration des plans triennaux d’investissement
Communiquer et assurer la promotion des formations
proposées par le centre (et/ou du réseau)
auprès des entreprises, des AIO et du public
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ACTIVITES
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Participation aux forums, aux réunions de bassins, aux Journées
Portes-Ouvertes, aux Olympiades des Métiers, aux manifestations
extérieures
Conception d’outils de communication envers les familles, les
entreprises quant à notre offre de formation, quant aux modalités du
contrat d’apprentissage
Participer à l’animation des réunions avec les professionnels
Participer aux réunions et actions organisées par le CFAA80
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COMPETENCES
ATTENDUES
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Esprit d’équipe et esprit de décision
Bon relationnel avec les personnels et les partenaires
Autonomie et Esprit d’initiative
Disponibilité et forte capacité de polyvalence
Maîtrise de l’outil informatique
Planification et organisation
Sens de la responsabilité
Sens des résultats, rigueur et sens de l’organisation
Ingénierie – Etude et conception
Droit du Travail - Santé, Sécurité au Travail
Recrutement et mobilité
Connaissance des dispositifs de formation
Bonne capacité rédactionnelle
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Approche financière (budget – comptabilité analytique)
COMPETENCES
SOUHAITEES
Disponibilité en dehors des horaires habituels.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :
Dominique BOUTIN, Directeur du CFPPA Centre de Formation Professionnelle et de
Promotion Agricoles.
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