Compte rendu de la réunion du CA du 27 mars 2012

Compte rendu de la réunion du CA du 27 mars 2012
Présents :
Catherine Dubois, Cynthia Gay, Philipp Konigsbauer, Alexandre Leconte, Brigitte Valade
Ordre du jour :
1/ Préparation Coupe Davis à Monaco
2/ Point sur Fed Cup à Besançon
3/ Veste ASEFT : prix de vente
4/ Vidéo de la soirée des 10 ans et vidéo des 10 ans de l’ASEFT
5/ Le trombinoscope
6/ La gazette bleue
7/ Divers
Le compte-rendu de la dernière réunion du 28 février a été mis sur le site et une
news a été envoyée le 21 mars.
1/ Préparation Coupe Davis à Monaco
270 inscrits à la Coupe Davis, dont une cinquantaine de nouveaux - la commande initiale
passée auprès de la FFT a pu être revue à la hausse – et 140 participants à la soirée.
La FFT nous informe d’un placement tribune en catégorie 1 et 2, pour un tarif
correspondant à la catégorie 3 pour100 € pour les 3 jours, soit une réduction allant de 65 €
à 95 € par adhérent, ce qui représente une subvention de la FFT de plus de 20 000 €.
Pour l’hébergement à l’Adagio, les colocataires d’une chambre ne passent pas forcément
tous le même nombre de nuits. Devant la complexité des comptes, et pour ne pas faire
supporter le coût aux adhérents, l’ASEFT décide exceptionnellement cette fois-ci de
prendre
à
sa
charge
les
différences
de
prix
inhérentes.
En effet, dans le mail de pré-inscription, certains adhérents s’inscrivent, ou sont inscrits
par d’autres adhérents, pour un certain nombre de nuits et quand leur bulletin d’inscription
avec le règlement arrive ensuite par courrier, les nuits ne correspondent plus.
Cela modifie le montant dû par les autres colocataires et c’est un vrai souci.
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2 ateliers ont eu lieu les 18 et 25 mars afin de préparer aussi bien la rencontre de Coupe
Davis que la rencontre de Fed Cup, lors desquels ont été faits notamment : les dossards
des nouveaux pour la soirée, le tri des maillots pour les nouveaux, les banderoles, les
affiches pour le stand… Nous vous rappelons que les photos et informations sont
consultables sur le site.
Pour la soirée à Monaco, il est prévu comme animation des questions sur des adhérents
(ceci avait été bien apprécié à Bratislava, car cela permet de connaître un peu mieux les
adhérents).
Près d’une dizaine d’anniversaires seront fêtés lors de ce week-end.
Et le dimanche, ce sera Pâques, alors peut-être que les cloches passeront dans les
tribunes, sait-on jamais !
Les malles ont été amenées hier à Roland Garros pour l’acheminement par la FFT
jusqu’au Monte Carlo Country Club.
Suite à une demande de la commission animation, il est précisé que le budget animation
serait défini par le CA et adapté à chaque rencontre, avec une décision prise lors de la
réunion mensuelle précédant la rencontre.
2/ Point sur Fed Cup à Besançon
Une cinquantaine d’inscrits pour la Fed Cup, dont 2 nouveaux.
La limite d’inscription était fixée à aujourd’hui.
3/ Veste ASEFT : prix de vente
Le prix de revient de la veste est de 50 €.
Le CA fixe le prix de vente à 45 € pour permettre à un maximum d’adhérents de pouvoir
l’acheter.
Une commande de 100 vestes a donc été passée ; celles-ci seront livrées directement à
Monaco et vendues sur le stand aux seuls adhérents.
Le mécénat des Passionnés, qui apporte un fond de trésorerie, nous a notamment permis
de les commander.
4/ Vidéo de la soirée des 10 ans et vidéo des 10 ans de l’ASEFT
Jacques Vacca a réalisé un monumental travail pour préparer une vidéo des 10 ans de
l’ASEFT, avec notamment la vidéo de la soirée des 10 ans du mois de novembre dernier.
Alexandre Leconte et Martin Bourdel réfléchissent à une solution pour les mettre en ligne,
avec un lien sur notre site. La vidéo de la soirée des 10 ans dure environ 15 mn, et la
vidéo des 10 ans dure plus de 4h !
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5/ Le trombinoscope
Laurent Dubois finalise le gros travail qu’a représenté le trombinoscope et un lien pour y
accéder va être mis sur notre site.
Chacun pourra ainsi mettre un nom sur un visage familier et découvrir les adhérents qui
habitent dans sa région,
Chaque adhérent pourra insérer ou modifier sa photo.
Toute demande de correction ou information complémentaire pourra être transmise à :
[email protected]
Tout adhérent pourra envoyer directement un mail à un autre adhérent (sans toutefois voir
son adresse) et ce dernier sera libre de lui répondre ou non.
Chaque adhérent à jour de sa cotisation 2012 va recevoir très prochainement par mail un
identifiant et un mot de passe personnels (qu'il pourra changer à loisir, et dont la validité
sera soumise chaque année à une cotisation à jour).
6/ La gazette bleue
La prochaine Gazette est en cours de finalisation, grâce à un énorme travail de Jessica
Berger et Stéphanie Leroy, et la contribution d’un certain nombre d’adhérents pour les
articles, interview, et impressions.
Elle sera mise en ligne sur le site dès que possible et un tirage va être fait pour en
distribuer à Monaco.
7/ Divers :
-
Le 1er lot de la soirée des 10 ans, le we à Bratislava pour la Fed Cup de février,
n’ayant pas été utilisé par le gagnant, il va lui être proposé la prise en charge de
son week-end à Monaco.
-
La trame en projet pour le guide du nouvel adhérent a bien avancé, mais sera
finalisée ultérieurement, car les chantiers en ce début d’année étaient vraiment
multiples.
-
Le CA a été l’objet d’attaques virulentes depuis la parution du dernier compterendu, notamment sur le forum qui n’est toutefois pas le lieu pour ce qui est
d’ordre plus personnel. Ceci étant, la volonté de ce mandat est de communiquer
au maximum auprès des adhérents, en publiant entre autres des compte-rendus
réguliers, et donc en faisant de la sorte on s’expose davantage aux critiques.
Dates de la prochaine réunion du CA : mercredi 9 mai
Le CA de l’ASEFT - [email protected]
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