conditions de réservation - Golf

CONDITIONS DE RÉSERVATION
1. RÉSERVATION D’UN SÉJOUR
• La préréservation s’effectue en nous faisant parvenir (par courrier ou par courriel) ce formulaire
dûment rempli et signé avec une copie de votre carte d’identité. Si la villa est disponible aux dates
demandées, nous confirmerons votre préréservation dans les 24 heures qui suivent la réception du
formulaire de réservation.
• La facture sera jointe à cette confirmation.
• Les règlements se font par virement bancaire, ci-dessous nos coordonnées bancaires aux Pays-Bas.
NOM: J. Grozema Verhuur
IBAN: NL41ABNA0521625858
BIC: ABNANL2A
• L’acompte : Il est de 25% du montant total de la location et à verser dans les 14 jours qui suivent la
date de facturation. La réservation sera effective seulement après sa réception par M. Grozema.
• Le règlement du solde du séjour se fera 2 mois avant la date d’arrivée.
• Réservation tardive : Si vous effectuez la réservation dans les 2 mois précédents la date d'arrivée, le
solde entier sera dû.
• Caution : Une caution de 300€ sera demandée pour la location (par virement bancaire).
• Nous nous gardons le droit d'annuler votre réservation en cas de non-respect des délais de paiement(s).
• Lorsque la réservation sera définitive, nous vous communiquerons le code du coffre à clefs et du
système d’alarme.
2. ANNULATION DU SÉJOUR
Si pour quelque raison que ce soit vous annulez votre séjour, vous nous devrez des frais d’annulation de:
• un montant égal à 25% du coût total du séjour si vous annulez plus de 2 mois avant la date prévue
d’arrivée.
• Un montant égal à 50% du coût total du séjour si vous annulez plus de 1 mois avant la date prévue
d’arrivée.
• Un montant égal au total du séjour si vous annulez moins de 14 jours avant la date prévue d’arrivée, ou
si vous ne vous présentez pas.
• Si nous arrivions à trouver un nouveau locataire pour la période de séjour annulée, nous vous
rembourserons le montant total du séjour. Dans ce cas, seuls les frais bancaires et/ou de transaction
seront à votre charge.
3.
LE JOUR D’ARRIVÉE :
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L’heure d’arrivée : Vous pouvez prendre possession des lieux à partir de 16h00.
La remise des clefs: Un coffre à clefs se trouve à l’entrée de la villa. Madame …………………..... y
aura déposé les clefs. Nous vous communiquerons le code du coffre lorsque la réservation sera
définitive.
Vérification de l’état des lieux, de l’inventaire et l’état de propreté de votre villa de vacances. Si à
votre arrivée vous constatez des manquements sur un de ces points, vous devriez les déclarer au plus
tard 24 heures après votre arrivée.
Le système d’alarme : Le code du coffre à clefs servira également à brancher et débrancher le
système d’alarme.
4.
VOTRE SÉJOUR
Vous réservez la villa “Calmer” avec 2 chambres et 8 couchages / “Energize” avec 2 chambres et 6 couchages,
grâce au canapé-lit dans le salon. La villa est meublée et équipée. La literie, le linge de lit et de maison sont
fournis et compris dans le prix. Un emplacement parking est disponible.
Madame ……….…....... entretient notre villa avec soin et nous espérons que vous sachiez apprécier ces efforts.
Nous vous faisons confiance pour le respect des lieux.
• Un service de ménage intermédiaire peut être réservé. Le tarif est de 75€. Si vous réservez cette
option (et uniquement dans ce cas), vous avez également la possibilité de faire changer le linge de lit,
ce service coûtera 42€.
• La consommation d’eau, de gaz et d’électricité est comprise dans la location, nous vous demandons
toutefois, dans l’intérêt de la planète et de nous tous, de ne pas gaspiller ces ressources. Si nous
constatons une consommation excessive d’énergie ou d’eau, nous la facturerons 100€.
• La sous-location est strictement interdite. Sans notre autorisation au préalable, il est formellement
interdit de faire séjourner plus de personnes dans la villa que le nombre stipulé sur le contrat de
réservation.
• Il est interdit de fumer à l’intérieur.
• Il est interdit de déplacer armoires, lits, matériel audio ou vidéo, ou de déplacer du mobilier d’intérieur
vers l’extérieur. Seuls la vaisselle et les ustensiles de cuisine, nécessaires à la prise de repas à
l’extérieur peuvent être utilisés à l’extérieur.
• N’oubliez pas de fermer toutes les portes et fenêtres lorsque vous partez en excursion ainsi qu’à
votre départ et branchez le système d’alarme pour protéger vos et nos biens et affaires personnelles. En
cas de non-respect de ces recommandations et si cela avait pour conséquence que nos biens soient
volés, le locataire est responsable.
• Les locations du golf et du matériel de golf ne sont pas comprises dans la location. Au club-house
vous recevrez les renseignements concernant cette activité.
5.
VOTRE DÉPART
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6.
Le nettoyage final est à notre charge
Heure de départ : 10h.
Vous êtes prié de rendre les lieux rangés et en parfait état : la vaisselle sera propre et rangée, le
mobilier de jardin remis en place, les lits seront défaits, les poubelles vidées, les sols balayés.
Prière de déclarer d’éventuels dégâts, pertes ou casse de matériel. Si les dégâts ont été générés par
ou à cause de vous, et ne sont pas dus à une utilisation ou usure normale, les frais de réparation ou de
remplacement seront déduits de votre caution. Si les coûts sont plus importants que le montant de la
caution, ils vous seront facturés.
Si la villa n’est pas rendue en bon état de propreté et de rangement, les frais supplémentaires de
ménage seront déduits de la caution. Si les coûts sont plus importants que le montant de la caution, ils
vous seront facturés.
Des objets trouvés après votre départ seront gardés pendant une période d’un mois, mais nous n’en
serons en aucun cas responsables. Le renvoi de vos objets sera à votre charge.
Au départ les clefs seront déposées dans le coffre à clefs à l’entrée de la villa.
RESPONSABILITÉ
Nous n’acceptons aucune responsabilité en cas de:
• Vol, perte ou dommage de quelque nature que ce soit, pendant ou après et à cause de votre séjour
dans notre villa de vacances.
• Coupure d’électricité, téléphone ou gaz, ou mise hors service de matériel technique.
• Calamités, de quelque nature que ce soit qui pourraient rendre votre séjour désagréable.
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7.
Le locataire est responsable individuellement pour toute perte et/ou tout dommage à la villa de
vacances, au jardin et à l’aménagement intérieur et extérieur si ces dommages sont la suite d’action ou
négligence personnelle ou de tierces personnes présentes sous votre responsabilité.
ITINÉRAIRE
Biscarrosse Golf se situe entre Biscarrosse ville (9km) et Biscarrosse plage (6km). Si vous arrivez de Bordeaux :
suivre l’A63 en direction de Bayonne. Sortir en direction de Biscarrosse sur l’A660. À l’entrée de Biscarrosse,
suivre “Biscarrosse Lac », arrivé au Lac suivre la route, sortez pour Biscarrosse Golf. Suivre la route, passer
devant le Clubhouse du Golf et l’hôtel, suivre, la maison sera sur votre gauche.
CONTRAT DE RÉSERVATION
Je soussigné(e):
NOM / PRENOM______________________________________________________________
CODE POSTAL_________________VILLE___________________________________________
PAYS_________________________COURRIEL______________________________________
M’engage à louer la villa de vacances «
(Nom Villa) » à l’adresse suivante :
Golf de Biscarrosse – Avenue de Gascogne - 40600 Biscarrosse, pour la période
Du .............../ …............ /2013 au ............…/……..…/............../2013 au prix de : …………………€
Nous serions _ _ personnes.
En option, j’aimerais également réserver les prestations suivantes :
Option
Tarif
Quantité
Total
□ Ménage intermédiaire.…
……………….
……….…..….…€
……………….
……….…..….…€
75 €
□ Change intermédiaire du linge :……………42 €
Total options : ..….………..…….€
Total location : …..…..…………..€
TOTAL PRESTATIONS :………………….*.€*
* Une caution de 300€ par virement bancaire est demandée en plus. Merci de nous transmettre vos coordonnées
bancaires internationales pour vous restituer par virement votre caution après un état des lieux satisfaisant.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions de réservation et des tarifs et m’engage à les respecter.
Le : …………………………………………2011
Signature…………………….…..…………….
À : ……………………………..……………….