Investissements, commandes, cellule des marchés, approv

FICHE DE POSTE
Responsable du service gestion économique et achats :
Investissements, commandes, cellule des marchés, approvisionnements,
gestion budgétaire.
DEFINITION GENERALE DU POSTE
 Diriger, organiser et animer l’équipe du service Achats (services économiques) dans une démarche
d’efficience et de performance du secteur et d’approche « clients » (développement des liens avec les
utilisateurs des services des soins).
 Gérer fonctionnellement les secteurs suivants :
- Secteurs achats :
 Exploitation : consommables et fournitures tous secteurs hospitaliers.
 Investissements : matériel hôtelier, médical, services et travaux.
 Assurer le suivi des dossiers de marchés publics pour les fournitures, services, travaux et
maintenance, avec comme objectif le respect des enveloppes budgétaires.
- Secteur logistique : magasin
 Etre le collaborateur direct et seconder étroitement le Directeur des travaux, de la maintenance, du
système et des ressources logistiques, notamment pour tout ce qui concerne le domaine achats et
logistique.
 Etre le correspondant majeur :
 des services de soins et d’hébergement pour les achats et les investissements.
 des services logistiques et techniques (service hôtelier, restauration, service technique,
service informatique) en ce qui concerne les achats, dépenses et la maitrise budgétaire.
 Suivre et gérer les comptes budgétaires correspondant dans une approche de maîtrise budgétaire
stricte en lien et collaboration étroite avec le service financier.
Liaisons hiérarchiques
Le poste est rattaché au Directeur des travaux, de la maintenance, du système et des ressources
logistiques.
Il est en lien avec ce dernier qu’il seconde et avec qui il travaille de manière permanente, en très étroite
collaboration dans une relation élevée de confiance et de loyauté.
Relations professionnelles les plus fréquentes
L’ensemble des services du Centre hospitalier départemental de Bischwiller, les responsables de
service et équipe de Direction.
 Les collaborateurs de l’équipe du service : 6 collaborateurs directs (cellule des marchés et
secteur commandes), 4 magasiniers, soit au total une dizaine pour l’ensemble du service.(Voir
organigramme de principe joint). Cet effectif est susceptible d’évolution en fonction des
réorganisations.
Les prestataires, fournisseurs et entreprises dans le domaine concerné.
Le service financier pour le suivi et l’exécution de l’EPRD pour les achats et l’investissement.
Le service qualité pour la mise en place des processus, l’accompagnement d’audit et l’évaluation
de la qualité des services rendus aux clients.
Activités/Taches principales
Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller
17, route de Strasbourg - B.P. 90007 - 67241 BISCHWILLER CEDEX
Téléphone : 03 88 80 22 22 - Télécopie : 03 88 80 22 65 - Courriel : [email protected] - Site internet : www.ch-bischwiller.fr
 Définir des stratégies d’achat pour l’ensemble des domaines....
 Elaborer, conduire et mettre en œuvre un Plan d’Action Achat (avec consultant extérieur) et s’impliquer
dans la démarche du programme PHARE.
 Piloter, suivre et mettre en œuvre la procédure de définition du programme d’investissements annuels
courant :
- Recensement.
- Analyse critique et des demandes.
- Définition du plan d’investissement.
- Suivi et supervision de la mise en œuvre (programmation avec les utilisateurs, suivi des
commandes,...).
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Elaborer et mettre en œuvre les stratégies de mise en concurrence.
Négocier avec les fournisseurs.
Evaluer la performance achat, évaluer les marchés et optimiser. Suivre les gains d’achats.
Suivre en relation étroite avec les utilisateurs les différentes étapes des démarches d’achat.
Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement
(dématérialisation, processus d’exécution des achats,...).
Etablir, mettre en œuvre et analyser des tableaux de bord notamment dans le domaine de la maitrise
des dépenses.
Représenter le service achat.
Définir l’organisation et le fonctionnement du service.
Gérer l’équipe du service achats au quotidien.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire
 Techniques d’achats.
 Code des marchés Publics.
 Animation de réunions.
 Conduite de projet.
 Analyse et définition de schéma d’organisation.
 Compétences rédactionnelles affirmées et capacité de synthèse.
 Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à
ses domaines de compétences.
 Connaissance des grands principes de la logistique.
 Expérience dans le management et la gestion d’équipe.
 Connaissance dans le domaine de la comptabilité et des finances notamment dans les collectivités
publiques.
 Maitrise des outils de la suite Office, capacité de création de tableaux.
 La connaissance du milieu hospitalier et de ses contraintes spécifiques serait un plus.
Savoir-être
 Qualités relationnelles affirmées dans une relation avec la hiérarchie, les autres prestataires (internes ou
externe) et les collaborateurs.
 Rigueur et précision.
 Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
 Qualités relationnel et de managériale.
 Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
 Pédagogue envers les utilisateurs dans une démarche d’ouverture, d’écoute et d’attention.
 Savoir rendre compte aux membres de l’équipe et à la hiérarchie.
Condition de travail
Cycle de travail : régime cadre avec RTT correspondantes. Horaire de semaine, ni garde ni astreinte.
Qualifications / Expériences Professionnelles Requises
Grade d’attaché d’administration hospitalière, ingénieur, adjoint des cadres ou TSH
Statut fonction publique Catégorie en fonction du grade
Débutant accepté.