Financer un projet étudiant

Financer un projet étudiant
FSDIE UPMC : mode d’emploi
FSDIE : kézako ?
FSDIE : Fonds Solidarité et de Développement de l’Initiative Etudiante
• Fonds constitué à partir d’un prélèvement de 14€ sur les frais d’inscriptions
• Créé depuis la circulaire de novembre 2011 du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche; le FSDIE comprend :
• Volet aides sociales (35% chez nous)
• Volet aide aux projets étudiants (45% chez nous)
• (chez nous 3eme volet : mobilité internationale, en voie de disparition)
 Traduit une volonté de stimuler la vie des campus et l’enrichissement
personnel des étudiants, que ce soit directement via l’accomplissement d’un
projet ou indirectement en bénéficiant des multiples retombées sur le
campus (concerts, expositions, conférences).
* MESR : définit les objectifs nationaux et le budget relatifs à l’orientation de la recherche et l’innovation, les maquette de diplômes,
tutelle les établissements publics… donc aussi indirectement la Vie Etudiante.
Projets FSDIE
Quels types de projet peut-on présenter en FSDIE ?
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Culture au sens large : journaux, expositions, spectacles…
Sport : tournois, défis…
Engagement citoyen / vie associative
Animation du campus
Action humanitaire et solidarité
Projets collectifs portés par une association ou individuels
(non porté par une association)
En aucun cas l’argent du FSDIE ne peut servir à financer une
soirée étudiante ou un week-end entre potes.
Composition de la commission
Chez nous, la commission FSDIE comporte :
 Des représentants de la CFVU (Commission Formation et Vie
Universitaire)
 Des représentants étudiants de la CFVU (2 élus santé et 2 élus sciences)
 Le Vice-Président Etudiant membre de droit
 Le responsable du Bureau de la Vie Etudiante ;
 Un représentant du CROUS
 Un représentant du DAPS (Direction de l’Activité Physique et Sportive)
 Un représentant du SIUMPPS (Service InterUniversitaire de Médecine
Préventive et Sportive)
 Un représentant du service de la Direction de la Culture
 Un représentant de la Mairie du 13eme (membre de la Maison de
l’Initiative Etudiante de la Mairie, il siège aussi dans les FSDIE de P7 et
P13)
Réunions de la commission
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La commission se réunion 4 fois par : en novembre, février, avril, et juin.
L’avis de la commission est validé en CFVU ; à partir de cette date il faut compter 5
semaines avant le versement de la subvention
 il faut anticiper +++, le versement ne peut pas être rétroactif à la réalisation
du projet.
Comment se déroule la commission ?
Si vous demandez plus de 500€, vous serez invités à venir présenter votre projet
devant les membres de la commission. Il s’agit d’une présentation orale. Les membres
sont libres de poser des questions sur les points qui méritent selon eux des
éclaircissements.
Une fois que tous les déposants ont fini leur présentation, la commission délibère à
huit clos.
Charte FSDIE
Ici
On peut citer en particulier les obligations :
– De non prosélytisme
– De retombées pour l’UPMC (via des expositions, des conférences-débats..)
– Que le projet soit initié par des étudiants de l’UPMC
– Que le budget soit à l’équilibre (sinon vous devrez remboursez l’excédent !)
– De recherche de co-financement (la faille la plus fréquente +++)
– De participation financière personnelle (vente de gâteaux, ensachage, dons
personnels, financement par des associations…)
– Pour les projets récurrents : toute innovation même minime sera bien vue

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Seront refusés :
Les projets nécessitant de prendre une année sabbatique
Les projets de formation s’il existe déjà un cursus correspondant à l’UPMC (par
exemple de formation musicale s’il existe un cursus musical). Les projets de
formation associative sont eux recevables.
Les demandes de subventions destinées à payer les salaires des intervenants
Charte FSDIE (2)
Critères administratifs : pièces à fournir :
– Statuts de l’association
– n° SIRET (si un seul étudiant porteur du projet : RIB)
– récépissé de déclaration de l’association en préfecture
– Publication au journal officiel
– Composition du bureau, rapport d’activité, compte financier
– Devis +++ (permettent à la commission de vérifier si votre estimation
du budget est correcte)
– autorisation de manifestation sur le campus (pour toute expo,
démonstration…)
• Pour PSA : [email protected]
• Pour Jussieu : [email protected]
Pour toute question administrative voire aide à monter un projet :
[email protected] ou [email protected]
Zoom sur : les projets culturels
« Culturels » au sens large : publications journalistiques, concerts, monter une pièce de théâtre…
 Exigences propres
• Prendre contact au préalable avec la DVE pour tout ce qui concerne
les demandes de locaux ou de manifestations sur le campus
• Prendre contact avec la Direction de la Culture de l’UPMC : ils sont
susceptibles de vous donner de bonnes idées (et accessoirement, c’est un
point positif apporter à un dossier de type culturel s’il y a eu contact avec la
Direction de la Culture de l’UPMC)
• Favoriser au maximum les retours sur les deux sites (PSA et Jussieu)
via des expos, des affiches, relais d’annonce via les assos…
• Pour les pièces de théâtre/concerts : penser le budget de manière à
ce que la subvention FSDIE permette aux étudiants de l’UPMC de
bénéficier d’une réduction, afin de favoriser l’accès à un large public
• Essayer de contacter les CROUS (Cf. plus loin)
Zoom sur : les projets sportifs
 La faille la plus fréquente de ce type de dossier est souvent la pauvreté
de la recherche de co-financement +++
 Exigences propres
• Prendre contact avec le DAPS
• Penser le budget de manière à ce que la subvention FSDIE
permette aux étudiants de l’UPMC de bénéficier d’une réduction,
de manière à ce qu’un nombre maximum d’étudiants puissent
participer
• Prendre en compte les éventuelles exigences de sécurité : par
exemple pour une course de voile, prévoir un encadrant diplômé
• Si le projet nécessite l’achat de matériel, celui-ci doit pouvoir être
réutilisable par l’UPMC, faute de quoi l’achat de ce matériel ne sera
pas financé (donc : on n’achète pas de frégate par exemple !)
• Pour les retours : si possible, organiser des démonstrations, mettre
en place un site internet si l’événement dure plusieurs jours…
La solidarité internationale (1)
 Projets généralement très coûteux  importance de la recherche de
co-financement +++ afin de montrer à la commission le sérieux de
votre engagement
 Exigences propres
• Financer par vous-mêmes les billets d’avion
• Question de sécurité : vérifier sur le site du Ministère des Affaires
Etrangères le niveau de sécurité/stabilité politique du pays
• Collaborer au maximum avec une association locale reconnue
(ONG…) afin de garantir la pérennité du projet (faute de quoi votre action
ne sera qu’une goutte d’eau dans l’océan)
• Penser à organiser une conférence avec d’autres associations de
SI et/ou des intervenants au retour afin de sensibiliser les
étudiants à la problématique
La solidarité internationale (2)
Il est absolument interdit aux étudiants en médecine de dispenser
des soins médicaux (autres que prendre les constantes) car :
• Il n’y aucun moyen de vérifier du sérieux de l’encadrement médical
sur place
• Alors le projet s’inscrit dans le cadre du cursus, ce qui est contraire à
la charte
Evènements festifs
 Exigences propres
• L’UPMC ne financera que le « contenu » : spectacle, concert…
• Le projet sera bien mieux vu si tout ce qui est alcool, maîtres
d’hôtel etc bénéficie d’un budget propre hors FSDIE (intégralement
financé par la MACSF par exemple)
• L’UPMC ne finance pas de soirées
• Un gala éventuellement
• Pas de WEI
• Une soirée de fin de cursus éventuellement s’il y a un vrai
contenu (remise de diplômes, allocutions…)
• Contacter le SIUMPPS pour obtenir des alcootests ou du matériel de
prévention
Quelques idées de co-financement
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Les Maisons de l’Initiative Etudiante (MIE) :
– Pour le projet d’intérêt général (solidarité par exemple)
– Service d’aide à la réalisation de projet
Les Conseils Généraux des Régions
Toute entreprise privée : Dell, Surcouf, supermarchés…
Mutuelles et assurances (notamment la commission projets de la LMDE,
qui se réunit tous les 2 mois)
Associations, ONG…
Fondation Auchan pour la Jeunesse
Veolia environnement
Fondation Nicolas Hulot
Demander une subvention aux lycées si des lycéens participent au
projet
Pour les projets qui réunissent des étudiants de plusieurs universités : ne
pas hésiter à demander une subvention FSDIE à chaque université !
Pour les projets sportifs : essayer de négocier des réductions sur le
matériel
Co-financement par l’UFR
 Le projet doit émaner d’une association reliée à l’UFR, à destination
des étudiants de l’UFR
 Pas de projets individuels
 Démarche : longue  envoyer le dossier dès qu’il est prêt !
- envoyer un mail à Agnès Lefebvre ([email protected]) qui tient le
registre des associations de l’UFR
- La demande est traitée en conseil d’UFR (environ 5 par an sans date fixe,
environ 1 par trimestre ; demander aux élus UFR)
- Puis le projet est soumis à la validation du Conseil d’Administration de
l’UPMC
 Attention : L’UFR n’a pas de budget dédié à la subvention de projets
étudiants mais il faut garder en tête qu’il s’agit de l’UFR (Unité de
Formation et de Recherche) et non du FSDIE (fondé spécialement pour
favoriser la Vie Etudiante) : veillez à faire des demandes judicieuses,
car l’argent de l’UFR doit avant tout servir à nos formations et à nos
conditions d’études !
Co-financement CROUS (1)
Quel type de projets ?
Idem qu’en FSDIE sauf :
• Pour la solidarité internationale : la partie « voyage » ne sera pas
financée (frais de vie, frais de vaccins, logement, restauration),
seulement le matériel nécessaires aux actions sur place et aux
retours, voire les outils de communication pour la levée de fonds
• Les raids et courses type 4L trophy ne sont pas financés ; les
tournois oui
• Aucun événement d’intégration ne sera financé
• Un projet ne peut être subventionné qu’une fois ; à moins qu’il y
ait une réelle évolution du projet
• Possibilité de monter en plus des projets d’animation des
Restaurants Universitaires et des Résidences Universitaires
Co-financement CROUS (2)
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4 commissions par an : février, avril, juin et décembre
Le dossier est à déposer au plus tard 3 semaines avant la commission,
mais mieux vaut avoir pris contact avec le CROUS bien en amont afin de
pouvoir bénéficier de leur aide logistique et de leurs conseils
Le fonds CROUS existe uniquement dans une logique de co-financement
: il faut donc avoir déjà déposé le dossier devant le FSDIE
Délai de réponse : une semaine après la commission, par mail
La subvention est versée intégralement en une fois (à l’UPMC cela se fait
en 2 fois si la subvention est supérieure à 2000€)
Comment joindre l’élu(e) Bouge ta
Fac qui siège au FSDIE ?
Pour : relecture du dossier (cohérence, clarté, détails du budget), prise de contacts (DVE, DAPS…)
 [email protected]
 via la corpo : [email protected]
 via Facebook : Elus Bouge ta Fac UPMC
NB co-financements : vous pouvez déposer votre dossier le jour de la date de
dépôt, continuer à en chercher jusqu’à la date de la commission et préciser le
jour de la présentation quels co-financements vous avez acquis entre-temps.