23 JUIN 2016 - Pays du Clermontois
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23 JUIN 2016 - Pays du Clermontois
COMMUNAUTE de COMMUNES du CLERMONTOIS COMPTE RENDU de REUNION de CONSEIL du 23 JUIN 2016 !!! __________________ C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 SEANCE DU 23 JUIN 2016 __________________ L’An deux mille seize Le 23 juin à 18 heures 30 Le Conseil de la Communauté de communes du Clermontois, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, salle du conseil communautaire à Clermont. Sur la convocation de Monsieur OLLIVIER. PRESENTS : MM. ROUSSELLE, HUBERTY, DUPUIS, VICHARD, CHARPENTIER, BLOT, RUBE, OLLIVIER, DIZENGREMEL, MINE (à partir du point 3), TEIXEIRA, MOURET (à partir du point 3),, MINOT, PELLERIN (à partir du point 3),, PETITPREZ, DARDANT, BOURGEOIS, BOITEZ, LADAM, ANTROPE, MMES ANSART, BROCHOT, BALSALOBRE, CHASSEING, BOVERY, CALDERON, BIASON, VERHILLE, DECUIGNIERE, DELAFONTAINE, MASCRE, NAMUR, BOULENGER ABSENTS excusés avec pouvoir : MM. THEROUDE, POULAIN, MME KAZMIERCZAC qui ont donné respectivement pouvoir à MME, CHASSEING, MME BIASON, M. MINE ABSENTS excusés sans pouvoir : MM. BELVAL, BELLANGER, CARVALHO, LTEIF et MMES MARIENVAL, JACQUOT, SECRETAIRE : MME BALSALOBRE """ C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 Mme Balsalobre est nommée secrétaire de séance. 1 REPARTITION DU FONDS COM M UNAL 2016 (FPIC) DE PEREQUATION INTER COM M UNAL ET Vu l’article 144 de la loi de finances initiale pour 2012 portant création du Fonds de Péréquation Intercommunal et Communal (FPIC) ; Vu les articles L2336-3 et L2336-5 du CGCT établissant les règles de répartition du FPIC ; Vu la Vu la circulaire ministérielle INTB 161430N du 21 mai 2016; Vu la circulaire préfectorale du 28 mai 2015 relative aux conditions de répartition du FPIC ; Vu la loi de finances pour 2016 du 18/12/2015 ; Afin de contribuer au financement des compétences que la communauté de communes est amenée à exercer notamment dans des domaines ne permettant pas de dégager de ressources au travers de transferts de charges ; Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE DECIDE d’opter pour la répartition dérogatoire libre du FPIC 2016 le versement de l’intégralité du FPIC 2016 à la communauté de communes pour un montant de 1 013 134 € ACCEPTE 2 FINANCEMENT DES JARDINS D’ABONDEM ENT DE 10 000 € DU PLATEAU PICARD – DEM ANDE La demande de financement initiale de l’association « Les Jardins du Plateau Picard » pour 2016, discutée en commission des finances puis en bureau et au conseil s’élevait en fonctionnement à 70 000 €, soit une augmentation de 20 000 € par rapport à 2015, Monsieur le Président de l’association justifiant sa demande par la diminution de ressources propres de l’association (vente de paniers de légumes) notamment liée à la concurrence des AMAP et à la baisse des aides. Après avis des commissions et bureaux, l’aide apportée par la communauté de communes a été votée le 24 mars à hauteur de 50 000 €. Par courrier du 22 avril 2016, le Président de l’association « Les Jardins du Plateau Picard » a sollicité une révision du montant de l’aide, le montant du complément demandé s’élevant à 10 000 €, portant le financement du Pays du Clermontois au même niveau que l’aide apportée par le Plateau Picard, soit 60 000 € Vu la délibération 2016-03-01 du 24 mars 2016 fixant les aides aux associations, Afin de contribuer à permettre à l’association « Les Jardins du Plateau Picard » de continuer son action dans le domaine de l’insertion par l’emploi, il est proposé au Conseil communautaire Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, de porter à 60 000 € le montant de l’aide financière apportée à l’association « Les Jardins du Plateau Picard » pour la part fonctionnement 2016 ; AUTORISE le Président à signer l’avenant à la convention de financement 2016 pour 10 000 €. DECIDE C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 3 APPROBATION DES STAT UTS DU SYNDICAT ISSU DE LA FUSION DU SYMOVE ET DU SMVO ET DESIGNATION DES REPRESENTANTS DE LA COM M UNAUTE DE COM M UN ES L’exposé du Président étant entendu ; Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, EMET un avis favorable au projet de fusion tel que prévu par l’arrêté de projet de périmètre de fusion du Syndicat Mixte Oise Verte Environnement (SYMOVE) et du Syndicat Mixte de la Vallée de l’Oise (SMVO) DESIGNE les représentants suivants : Titulaires : Mme Calderon, MM Ollivier, Pellerin, Miné, Teixeira, Bourgeois Suppléants : Mme Biason et Namur, MM Antrope, Vichard, Ladam 4 FINANCEMENT DU COURT-M ETRAGE « GARÇON » Olivier Lallart, réalisateur du clip de présentation des services de la communauté de communes, réalise un court-métrage intitulé « Garçon » dont le tournage a été réalisé sur le territoire de la Communauté de communes. Afin de terminer son film, notamment le sous-titrage destiné à élargir son public, Olivier ALLARD a sollicité la communauté de communes pour une aide de 1 000 €, d’autres collectivités, Région et Département notamment, étant déjà partenaires. Ce projet, participant à la promotion du territoire, a été présenté en bureau et a recueilli l’assentiment de l’unanimité des élus présents. Dans le cadre de la promotion de l’action culturelle sur le territoire et dans le but de positionner la communauté de communes en tant qu’acteur de cette démarche: Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, DECIDE de financer la réalisation du film « Garçon » à hauteur de 1 000 € ; AUTORISE le Président à signer a convention de financement qui engage l’auteur à faire mention de la participation du Clermontois à la réalisation de l’œuvre. C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 5 EXONERATION DE LA TEOM 2017 Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 13 octobre 2005 décidant l’exonération de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères pour certaines catégories de contribuables Considérant que, selon la législation en vigueur, les exonérations facultatives de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères doivent être renouvelées chaque année ; Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, DECIDE pour l’année 2017, selon la liste jointe, l’exonération totale de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères pour : - les professionnels acquittant la redevance spéciale ; - les entreprises et organismes disposant de leur propre service de collecte et de traitement de leurs déchets ; - les locaux non occupés et non desservis par le service de collecte 6 DEM ONTAGE DE L’ANCIEN FILTRE A BANDE DE LA STATION D’EPURATION DE BREUIL LE VERT - REVENTE DES M ATERIAU X FERREUX Dans le cadre du démontage de l’ancien filtre à bande de la station d’épuration de Breuil le Vert, les matériaux ferreux et Inox peuvent être revendus et retraités par la société FEREC de Breuil le Sec. Ferraille : ...................................... 12 T 320 Inox : ............................................... 1 T 180 La société FEREC a transmis une proposition de rachat de ces matériaux pour : Ferraille : ................... 50€/Tonne soit 616€ Inox : ................... 500€/tonne soit = 590€ TOTAL : ............................................ 1206€ Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, APPROUVE AUTORISE la proposition de rachat de l’entreprise FEREC le Président à signer tout document relatif à ce rachat. 7 DEM ANDE DE SUBVENTIO N AUPRES DE L’AGENCE DE L’EAU Dans le cadre de ses compétences « études » et « eaux pluviales » et conformément au Schéma Directeur d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SDAGE) mis en place par l’Agence de l’Eau SeineNormandie, la Communauté de communes doit réaliser les études hydrauliques en milieu urbain pour les communes d’Agnetz, Cambronne les Clermont, Neuilly sous Clermont, Erquery et Ansacq. Le montant de ces études (sur résultat d’appel d’offres) est de 65 080€HT soit 78060€TTC se décomposant pour : Agnetz : .................................... 14 920,00€ HT soit 17 904,00€ TTC Cambronne les Clermont : ........ 11 350,00€ HT soit 13 620,00€ TTC Neuilly sous Clermont : ............ 16 490,00€ HT soit 19 788,00€ TTC C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 Erquery : ................................... 11 500,00€ HT soit 13 800,00€ TTC Ansacq ...................................... 10 790,00€ HT soit 12 948,00€ TTC Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE AUTORISE le Président à solliciter une aide financière auprès de l’Agence de l’Eau, selon le plan de financement suivant : Coût ................................................................................ 78 060 € HT Subvention Agence de l’Eau Seine Normandie 70% ........ 54 642 € HT 8 AM ENAGEM ENT DE L'ENTREE NORD DE CLERM ONT - OPERATION 389 : AVENANT AU LOT 2 – VOIRIE RESEAUX DIVER S Le Conseil Communautaire a attribué en date du 25/06/2015 le lot 2 « Voirie – réseaux divers » à la société Colas pour un montant de 1 299 128,50€ TTC. Au cours de l’exécution du chantier, il est apparut nécessaire d’adapter le projet technique en raison de nombreuses contraintes qui n’étaient pas connues lors de l’appel d’offres. Ces contraintes techniques nécessitent la création de nouveaux prix au marché du lot 2 pour la réalisation de prestations supplémentaires : La commission de choix s’est réunie le 09/06/2016 pour se prononcer sur le projet d’avenant supérieur à 5% présenté par le Maître d’œuvre qui s’élève à 76 061,04 € HT soit 91 273,25 euros TTC. Cet avenant représente une hausse de 7,03 % par rapport au marché initial (CCPC + Ville). Le montant total du marché est modifié, comme suit : Marché initial Euros HT Euros TTC CCC + Ville de Clermont 1 082 607,08 1 299 128,50 Avenant 1 Euros HT Euros TTC CCC + Ville de Clermont 76 061,04 91 272,68 Marché modifié par avenant 1 Euros HT Euros TTC CCC + Ville de Clermont 1 158 668,12 1 390 401,14 Vu l’avis favorable de la commission de choix en date du 09/06/2016, Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, Le Président à signer tout l’avenant au marché du lot 2 « Voirie et réseaux divers » d’un montant de 76 061,04 € HT soit 91 273,25 TTC AUTORISE C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 9 ECOLE DE MUSIQUE: TARIFS 2016/2017 La commission Culture et le Président proposent au Conseil communautaire d’augmenter de 2% les tarifs de l’école de musique pour la saison 2016-2017. Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE FIXE ainsi qu’il suit les tarifs de l’école de musique pour la rentrée 2016/2017 : Frais Famille imposable Famille non imposable 1er enfant Frère/sœur 1er enfant Frère/sœur Droits d'inscription 31,29 24,11 15,68 8,61 Eveil, Formation Musicale, culture musicale par trimestre 33,81 33,81 33,81 33,81 Cours instrumental enfant par trimestre 54,12 54,12 54,12 54,12 Location et révision instrument par trimestre 64,92 64,92 64,92 64,92 Musique d'ensembles (sans cours individuel) par trimestre 19,49 19,49 19,49 19,49 Cours instrumental adulte par trimestre 114,66 114,66 114,66 114,66 10 ECOLE DE MUSIQUE: REGLEM ENT INTERIEUR Vu l’avis favorable de la commission culture, Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE APPROUVE le règlement intérieur de l’école de musique, et sa mise en application à partir de la rentrée 2016-2017 11 PORTAGE DES REPAS A DOM ICILE: DEM ANDE DE SUBVENTION Considérant que le service de portage de repas à domicile de la Communauté de communes du Clermontois couvre dix neuf communes avec un nombre important de kilomètres journaliers réalisés, Considérant que le caractère d’utilité publique du service est justifié par l’accroissement du nombre de plateaux hebdomadaires livrés depuis l’ouverture en février 1998 de 351 à 759 fin 2015, et le nombre d’adhérents de 75 à 167 sur la même période, Considérant que l’un des véhicules est totalement amorti depuis sa date de mise en circulation, d’où la nécessité de procéder à son remplacement, Vu le coût estimé de l’ordre de 27 296.19 € correspondant à l’investissement à réaliser, Vu le plan de financement proposé : Conseil Départemental de l’Oise 40% / plafond de 22.870 € ................... 9.148 € C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 Communauté de communes du Clermontois solde ................................... 0.000 € Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE DECIDE - 12 d’accepter le devis à due concurrence du coût ci-dessus indiqué, d’accepter le plan de financement indiqué, d’accepter de prendre en charge le différentiel à financer, d’autoriser le président à solliciter auprès du Conseil Départemental de l’Oise une subvention à hauteur de 40% du plafond maximal autorisé de 22.870 €. ASSURANCES: REM BOURSEMENT DE SINISTRE Considérant que, suite à un sinistre, le groupe d’assurances Allianz et Consignations ont procédé à des remboursements ; la Caisse des Dépôts & Sur proposition du Président, Le Conseil communautaire, Après délibération, A L’UNANIMITE, le Président à encaisser les chèques correspondants et à émettre les titres pour les affaires AUTORISE suivantes : 13 Incendie parking Roberval ............................................................ 5157,60 € QUESTIONS DIVERSES Monsieur le Président remercie les communes, leurs services techniques, polices municipales, le CAL et la Batoude, ainsi que tous ceux et celles qui ont contrubué à la réussite du Festival Divers et d’été. Cet évènement semble prendre de l’ampleur, et il faut qu’il perdure. Le maintenir tous les deux ans est impératif. Mutualisation : La réunion d’information de tous les personnels aura lieu le 28 juin à la salle Pommery ; les prochaines réunions d’élus et de techniciens auront lieu le 5 juillet, Culture : Les brochures de la saison culturelle 2016-2017 sont à retirer à la communauté de communes entre le 3 et le 16 août, et devront être distribuées avant le 30 août. Un sondage est actuellement en court pour le cinéma intercommunal. Une version papier est distribuée jusqu’à fin juin, une version en ligne court jusqu’en septembre. Travaux : L’inauguration du giratoire de la laiterie aura lieu le 1e juillet à 17h30. C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016 Développement économique : La vente du terrain à la société Weldom sera signée le 24 juin (22 ha). Cette vente permet à une entreprise de s’installer durablement sur le territoire, et de créer des emplois. Le Président souligne l’importance et la qualité du travail fourni par M. Dupuis. par les services de la CC et ceux de l’Etat. La vente du terrain à l’APJMO a par ailleurs été signée. Enfin, le travail sur le profil de poste du chargé de mission développement économique avance au sein de la commission. SITCAC : 36000 usagers transportés à cette date. """ La séance est levée à 20h20 C OMMUNAUTE DE COMMUNES DU CLERMONTOIS – CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 23 JUIN 2016