TD 2 Planifier un projet

TD 2
Planifier un projet
1
La planification du projet
L’organigramme des tâches
Une représentation PERT
supportant l'analyse
A
Une représentation GANTT
supportant le pilotage et la
communication
M1
M2
M3
M4
A
B
B
D
C
D
C
2
1
La méthode PERT
Program Evaluation and Review Technique
– Calculer le meilleur temps de réalisation d’un projet
– Etablir le planning correspondant
(En tenant compte des liens d’antériorité et des ressources disponibles)
–
Aide à l'élaboration de la stratégie de projet
–
Aide à la conduite de projet
–
Communication et reporting projet
Les représentations
– - Les Tâches (ou actions, donnant lieu à un livrable)
– - Les Liens (ou relations)
– - Les Etapes (jalons, étapes clés)
Durée
Date imposée
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La méthode GANTT
Henry GANTT
Spécialiste de l'organisation administrative.
Représentation graphique d’un projet pour comparer les prévisions de travaux
aux résultats réels (Diagramme de GANTT, 1918)
2 axes :
- l'axe horizontal représente la durée totale du projet,
divisée en tranches (jours, semaines ou mois)
- l'axe vertical représente les tâches qui composent le projet
M1
M2
M3
M4
A
B
C
D
Chaque tâche est représentée par une barre horizontale.
Le Diagramme de GANTT s’impose comme outil standard de gestion de projet
utilisé pour planifier un projet et suivre sa progression.
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Tâches, étapes : les conventions
B ne peut commencer qu'après la fin de A
A
B
C ne peut commencer qu'après la fin de A et de B, D et E ne peuvent commencer qu'après la fin de C
D
A
C
E
B
L'étape C ne sera atteinte qu'après la fin de A et B, L'étape C commande le début des tâches D - E - F
Date imposée
D
A
C
E
B
F ne peut commencer qu'après la fin de l'étape C
F
F et G se réalisent en parallèle
G
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Définitions et calculs
DDO/DDA
Date début
au plus tôt
Maximum des fins au plus tôt
précédant le début de la tâche
Durée
Date début
au plus tard
DFO/ DFA
Date fin
au plus tôt
Minimum des débuts au plus tard Maximum des fins au plus tôt
succédant à la tâche
précédant la fin de la tâche
Date fin
au plus tard
Minimum des débuts au plus tard
succédant la fin de la tâche
DFO = DDO + durée
DDA = DFA - durée
Marge totale = DDA - DDO
Marge libre = minimum(DDO des tâches suivantes) - DFO
Marge libre <= Marge totale
Si DDO = DDA, pas de marge, tâche critique
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7/18
3
La démarche de planification (1/2)
Mettre en place une démarche itérative pour prendre en compte les
contraintes progressivement
Conduite de manière participative
– Pour viser l’exhaustivité
– Pour contribuer à l’adhésion des acteurs
– Pour aboutir à une référence commune
– Pour mieux travailler ensemble et se comprendre
Elaborer un modèle du projet
- étapes, tâches, relations
- délais / ressources
Développer des
scénarios et simuler
Scénario de référence
- stratégie du projet
- processus opérationnel
Recherche de
l’optimum
- planning directeur
- planning détaillé
- plan de charge
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La démarche de planification (2/2)
Organigramme Elaboration
des tâches
planning
Premier
scénario
Analyse des
résultats
Recherche des
scénarios alternatifs /
Intégration
Couverture risques
Plusieurs autres
simulations possibles
Résultats
Évaluation plannings suivant
performances / coût / délai
Optimisation du
planning
Scénario de
référence
Résultats
Contrat projet
Référence sur laquelle on se
comparera au cours du pilotage
Identification prise de risque
• cohérence objectifs
Identification des ressources
• adéquation objectifs / moyens
S’il n’y a pas d’accord au départ, il n’y en aura pas par la suite
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Planning - Comment l’élaborer ?
Préparer
Construire en groupe
Formaliser avec l'aide d'un outil de planification
(Comme par exemple MS-Project)
Restituer en groupe
Examiner la faisabilité et détecter les risques
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Préparer
Identifier les participants en fonction des objectifs à atteindre
Présenter à chaque participant : le projet, son contexte, les objectifs
Collecter de l’information sur des projets similaires ou se déroulant
dans un contexte proche
Demander à chacun une préparation individuelle pour que chaque
acteur dans son domaine de responsabilité analyse :
– les étapes importantes
– les contraintes, les risques
– les pré-requis
– les livrables
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Construire
Identifier les jalons clés en partant des objectifs fixés ou des livrables
Identifier les tâches jusqu’au niveau de détail nécessaire et analyser
la logique d’enchaînement des tâches pour atteindre les jalons clés
Les bonnes questions à poser
– Est-ce qu’avec A et B je peux commencer C ?
– Que nous faut-il d’autre ?
– Qui est responsable ?
Renseigner ensuite les délais et les ressources
Calculer le réseau PERT ainsi obtenu "à la main" et optimiser
immédiatement en cas d’écart important avec les objectifs
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Les jalons (ou étapes) clés
Ce sont des événements binaires et mesurables (fait / pas fait)
correspondant à l'atteinte d'objectifs forts et structurant le projet
Ils peuvent correspondre :
– à l'obtention de décisions majeures du projet ou des lots de travaux
– à l'atteinte de points d'interface entre le projet / les lots de travaux et
entre lots de travaux
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Application sur le PE :
Documents de planification pour le RVP
(du 7 au 25 janvier 2008)
Consolidation structuration projet (OT) et équipe projet (OR)
Planning détaillé de réalisation, représenté sous la forme d’un
PERT et Gantt
Consolidation du budget
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Exercice individuel
PERT
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GANTT : échelle du temps calé au + tôt
Echelle du temps
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
12 13
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GANTT : échelle du temps calé au + tard
Echelle du temps
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
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