offre d`emploi

OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE D’ÉCOLE – SECONDAIRE FRANCOPHONE CYCLE 2
(REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ SUIVI DU CONGÉ PARENTAL)
Description sommaire de l’emploi
Sous l’autorité du directeur au secondaire cycle 2 (secteur francophone), la ou le secrétaire d’école
effectue divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Description détaillée des tâches de l’emploi
-
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels, les télécopies et fournir
l’information relevant de sa compétence;
Assurer l’accueil des visiteurs et les acheminer au service indiqué;
Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
Recevoir et distribuer le courrier;
Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation
de documents administratifs, etc.);
S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux et traduits;
Recevoir les appels des absences du personnel, voir au remplacement, remplir les
formulaires et les acheminer au service de la comptabilité;
Classer les documents selon le système préétabli;
Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
Assurer le bon fonctionnement des photocopieurs (cartouches, papier et appels de service);
Gérer une petite caisse;
Appliquer les premiers soins au besoin et assurer l’approvisionnement du matériel de la
trousse de premiers soins;
Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Exigences
-
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d’une attestation
d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Quatre (4) années d’expérience en secrétariat;
Connaissance des logiciels : OFFICE XP (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Excellente grammaire (français);
Excellentes relations interpersonnelles;
Sens de la planification et de l'organisation;
Capacité de travailler en équipe;
Autonomie;
Bilinguisme (français et anglais) est un atout.
Conditions salariales
La rémunération est établie selon l’échelle prévue à ce titre d’emploi en vertu de la Loi sur l’équité
salariale.
Entrée en fonction : Immédiatement
Candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que les motifs de leur
intérêt au plus tard le 15 mai 2015 à 16 heures à :
Service des ressources humaines
École Vanguard Québec Ltée
5935 chemin Côte-de-Liesse
Saint-Laurent, H4T 1C3
Télécopieur : (514) 747-2831
Courriel : [email protected]
L’École Vanguard souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes,
les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à
présenter leur candidature.