Guide exposant pour les stands de 9 m2 IMA-events

Guide exposant pour les stands de 9 m2
IMA-events
80 rue d’Aboukir - 75002 Paris – France
S.A.R.L au capital de 7 500€
SIREN 527 509 327 RCS Paris - APE 8230Z
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Contactez-nous... Vos interlocuteurs
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Contact presse
INFOCOM INDUSTRIE
Amel KARIM
+ 33 4 72 33 65 98
[email protected]
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Madame, Monsieur, Chers exposants,
Nous avons le plaisir de vous remettre ci-joint votre dossier technique pour la réalisation de votre stand de 9 m2
Sur les 3 salons Innovative mechatronics Automation de Lyon, Nantes et Paris
Ce document contient les informations techniques permettant la réalisation de votre espace de présentation
Vous trouverez également les contacts pour la fourniture des prestations de services et techniques
SOMMAIRE
Descriptif de votre stand
Page 4
Descriptif du pack mobilier
Page 5 et 6
Condition d'aménagement
Page 7
Téléphone / Connexion internet
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Assurance matériels
Page 7
Gardiennage
Page 7
Nettoyage
Page 8
Hôtesse d'accueil
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Vidéo / informatique
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Plantes et décorations florales
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Services logistiques
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Parking exposant
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DESCRIPTIF DE VOTRE STAND
Votre stand comprend :
♦ Le traçage au sol, pose de la moquette
♦ Le montage et démontage stand
♦ Le raccordement de votre boîtier électrique de 3 KW aux spots et prises fournis
♦ Le nettoyage du stand le soir
♦ Le gardiennage de nuit sur toute l’exposition
♦ L’assurance de base
Cloisons : 7 mètres de cloison bois habillée en coton gratté blanc ( hauteur 2,5 mètres de hauteur )
1 cloison de 3 x 1 mètre de largeur habilllée en coton gratté blanc et par des visuels sur bâche M1
Moquette : 9 m2 de moquette violine avec une bande décorative de 3 mètres de longueur sur les allées
de couleur violette
Signalètiques : Réalisées par nos soins d'aprés vos fichiers fournis aux ¼ du format à 300 DPI vectorisés
Fichiers a nous fournir au plus tard le 30.06.11 par mail à [email protected]
1 visuel de 3000 x 1000 mm de largeur pour les totems hauts
Un visuel de 1000 x 1250 mm de hauteur pour la réserve
1 logotype sur la façade de la banque d'accueil
Eclairages : 2 prises, 3 spots de 100 watts et 1 spot sur tige de 150 watts pour l'éclairage du totem
La puissance électrique restante ( hors éclairages ) pour vos branchements sur le stand est estimée à 2500 watts
Le bornier électrique de 3 Kw inclus sur votre stand est en intermittent ( heures de jour ). Si vous souhaitez une augmentation de
puissance ou du courant en permanent ( 24/24 ), vous pouvez nous faire suivre votre demande complémentaire
à [email protected] avant le 15 septembre 2011
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Packs mobilier :Vous avez le choix entre 3 packs de mobilier pour votre stand
Le pack « Discussion »
- Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur
- Fourniture de 2 tables hauteur 72 cm avec plateau blanc carrée de 70 x 70 cm
- Fourniture de 4 assises blanches pour la table de discussion
- Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4
Le pack « Démonstration/Discussion »
- Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur
- Fourniture d'un meuble de démonstration avec caisson technique de 1,2 mètres de l.
- Fourniture d'un tabouret haut blanc pour le meuble de démonstration
- Fourniture d'une table hauteur 72 cm avec plateau blanc carrée de 70 x 70 cm
- Fourniture de 2 assises blanches pour la table de discussion
- Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4
Le pack « Démonstration »
- Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur
- Fourniture de 2 meubles de démonstration avec caisson technique de 1,2 mètres de l.
- Fourniture de 2 tabourets hauts blancs pour les meubles de démonstration
- Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4
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Condition d'aménagement
Les exposants devront laisser les emplacements occupés par eux et notamment les cloisons et moquettes du stand, dans l’état ou
ils les auront trouvés. Il est autorisé de clouer et visser sur la structure des cloisons du stand sous réserve d'une demande préalable
Toute détérioration des structures et du mobilier locatif sera facturée à l’exposant.
Le matériel exposé ne peut dépasser 2,50m sans l’accord de l’organisateur et une dérogation écrite de [email protected]
, auxquels la demande doit être faite par écrit avant le 15 septembre 2011
Il est absolument interdit de procéder :
. A tous travaux touchant les conduits de fumée,les conduits d'eau, d'air comprimé, les circuits électriques,
téléphoniques, les canalisations d'eau ou de vidange monte-charges, ascenseurs et tranchées pour canalisations.
. A tout percement de trous pour accrochages et scellements
. A la dépose des portes, des fixations d’antennes, etc…
Un état des lieux sera effectué par l’organisateur avant et après la manifestation.
Les réparations des dommages consécutifs au non respect des clauses ci-dessus seront intégralement à la charge de l’exposant.
Les « tirez lâchez » prévus pour le désenfumage des halls, devront toujours restés accessibles aux services de sécurité.
Téléphone / Connexion internet
Votre stand ne comprend pas de connexion internet et téléphonique. Si vous souhaitez ce type de prestation, vous pouvez
nous faire une demande auprès de [email protected] Les lignes seront disponibles et actives à votre arrivée sur le salon.
Assurance matériels
Nous vous recommandons de vous assurer en matière de Risques Matériels.
Merci de veiller à ne pas laisser d'objets personnels ni de matériel sans surveillance pendant l'exposition et notamment au cours
des périodes de montage et démontage.
Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit par une société de surveillance.
Toutefois, nous attirons tout particulièrement votre attention sur deux points essentiels :
Les écrans plasma sont des appareils particulièrement recherchés pour leur grande valeur. Veillez à ce que les systèmes de fixations
soient surs et ne laissez pas de soi-disant techniciens vérificateurs y toucher.
La multitude d’ordinateurs portables nous empêche de procéder à un quelconque contrôle, notamment auprès des visiteurs. Pour cette raison,
nous vous invitons à prendre garde à vos appareils pendant les périodes d’ouverture du salon, et à les ranger sous clefs à la fermeture.
Gardiennage
Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit pendant la durée de l’exposition. Nous recommandons aux exposants
de ne jamais laisser le stand sans surveillance, surtout pendant le montage et le démontage. Les objets de valeur doivent être
fermés à clef.
IMA events décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés et recommande
à chaque exposant d’assurer son matériel pour la totalité de sa valeur.
Nous vous recommandons, pour des raisons évidentes de sécurité des biens, d’utiliser ce service dans le cas ou vous souhaitez
disposer d’un gardiennage particulier sur votre stand. Vous pouvez faire cette demande auprès de [email protected]
avant le 15 septembre 2011
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Nettoyage
Le nettoyage des stands et des allées de circulation sera assuré par IMA, chaque soir après la fermeture de l'exposition, y compris
aspiration des sols, dépoussiérage des meubles et des objets exposés à hauteur d'homme. Les corbeilles à papier seront vidées
Quotidiennement).
Il est possible de demander un complément pour un nettoyage spécifique de votre matériel ( vitrines, machines, matériel fragile ...).
Vous pouvez faire cette demande auprès de [email protected] avant le 15 septembre 2011
Hôtesse d'accueil
Un service d'hôtesse d'accueil est assuré sur les espaces d'accueil, l'espace vip et les espaces conférences par IMA events
Vous pouvez commander un service d'accueil spécifique à votre stand auprés de [email protected] avant le 15 septembre 2011
Vidéo / informatique
Un prestataire spécialisé dans la location et l'installation de matériel vidéo, son et informatique sera présent sur chaque un des 3 sites.
Cette société gérera les moyens vidéo et son pour IMA-events. Elle sera présente en permanence pendant la durée de l'opération.
Vous pouvez faire une demande de la location propre à vos besoins avant le 15 septembre sur [email protected]
Plantes et décorations florales
Un prestataire spécialisé dans la location et la livraison de plantes et de décoration florale sera présent sur chaque site
Cette société gérera les besoins pour IMA-events sur place. Si vous souhaitez une décoration florale sur votre stand,
Vous pouvez nous faire suivre une demande par mail avec vos besoins avant le 15 septembre 2011 auprès de [email protected]
Services logistiques
IMA events prendra sur chaque site une société spécialisée dans les opérations de transport et de manutention
Vous pouvez commander une logistique propre à votre stand auprés de [email protected] avant le 15 septembre 2011
Parking exposant
Vous pouvez commander des cartes d'accès au parking exposants. C'est cartes donnent accès à un véhicule de type VL aux portes
du hall d'exposition. Vous pouvez nous faire parvenir votre demande avant le 15 septembre 2011 à [email protected]
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