recrutement d`un specialiste en passation des marches

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
Union – Discipline – Travail
--------------------MINISTERE DELEGUE AUPRES DU PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE,
CHARGE DE LA PROMOTION DE LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES
---------------------Bureau de Coordination des Programmes Emploi
(BCP-Emploi)
----------------------Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences
(PEJEDEC)
Financement Banque Mondiale
Don IDA H7340
TERMES DE REFERENCE :
RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION
DES MARCHES AU BCP-EMPLOI
I.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a obtenu un financement de 50 millions de
dollars américains octroyé par l’Association Internationale de Développement (IDA)
du Groupe de la Banque Mondiale pour financer la mise en œuvre du Projet Emploi
Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC). Ce Projet vise à améliorer
l’accès à l’emploi et le développement des compétences des jeunes ivoiriens en
situation de sans emploi ou sous-emploi. A cet effet, les activités en faveur des
bénéficiaires sont exécutées par des agences d’exécution et portent sur la mise en
stage en entreprise, la mise en apprentissage, les formations professionnelles de
courte durée et l’aide à l’entreprenariat.
La gestion du projet est assurée par le Bureau de Coordination des Programmes
Emploi (BCP-Emploi) qui a pour mission d’assurer la gestion fiduciaire des fonds
extérieurs bilatéraux et multilatéraux dédiés aux projets d’Aide à l’Emploi en Côte
d’Ivoire, ainsi que la coordination opérationnelle des activités qui en découlent.
Ainsi, outre le Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC)
financé par la Banque Mondiale, le BCP- Emploi assure également la gestion du
Projet C2D Emploi des Jeunes financé par l’Agence Française de Développement
(AFD) et le Projet d’Insertion Socio-Économique des populations vulnérables de
l’Ouest de la Côte d’Ivoire (PRISE), financé par le Gouvernement Japonais.
Dans le souci de renforcer son équipe de passation des marchés, le BCP-Emploi
procédera au recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés dont le
mandat et le profil sont définis dans les présents termes de référence.
II. MANDAT ET RESPONSABILITES DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
Sous l’autorité du Coordonnateur du BCP-Emploi et la supervision directe du
Responsable de la Cellule de Passation des Marchés, la mission du Spécialiste en
Passation des Marchés consistera à :
- effectuer la planification des activités/opérations de passation des
marchés des différents projets ;
- conduire les processus d’acquisitions des biens et services conformément aux
procédures de passation des marchés des bailleurs des projets et celles de la
Côte d’Ivoire ;
- assurer le suivi de l’avancement des opérations de passation des marchés ;
- assurer la gestion des marchés conclus ;
- veiller à la bonne conservation matérielle des dossiers de passation des
marchés ;
- apporter des conseils avisés au Coordonnateur du BCP-Emploi et aux
agences d’exécution des projets, sur toutes les questions relatives à la
passation et l’exécution des marchés et conventions.
De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en Passation des Marchés
assumera les responsabilités suivantes :
• élaborer les plans de passation des marchés des différents projets ;
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• assurer, auprès des services techniques bénéficiaires, le suivi de la
préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour la sélection
des consultants et des spécifications techniques pour l’acquisition des biens
et travaux ;
• élaborer les dossiers d'appel d'offres, les demandes de propositions, les
demandes de cotations et obtenir, si requis, la validation de la Direction des
Marchés Publics et l’avis de non objection du bailleur de fonds ;
• élaborer et procéder au lancement des : (i) avis à manifestation d'intérêt
(AMI), (ii) avis de présélection et (iii) avis d’appel d’offres conformément aux
procédures du bailleur de fonds ;
• préparer, organiser et participer aux séances d'ouverture des plis et
d’évaluation des offres ;
• rédiger les procès-verbaux d'ouverture des plis et des rapports d'évaluation
des offres et obtenir, si requis, l’avis de non objection du bailleur ;
• assurer la préparation et la finalisation des marchés, contrats, conventions
après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur si cela est requis, et
veiller à leur signature et approbation par les personnes habilitées ;
• assurer la publication des résultats des appels d’offres dans les supports et
délais prescrits et s’assurer que les soumissionnaires non retenus lors des
processus de passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ;
• assurer la revue et la supervision des activités de passation des marchés
effectuées par les agences et partenaires d’exécution des projets ;
• préparer les audits et revues a posteriori de la passation des marchés ;
• veiller au respect des procédures de passation des marchés des bailleurs et
des procédures nationales ;
• contribuer à la rédaction du Rapport trimestriel de Suivi Financier (RSF) et
des rapports d’activités de la passation des marchés ;
• veiller au classement et à l’archivage des dossiers de passation des
marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce
marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre
toute revue a posteriori des bailleurs ;
• assurer le traitement des plaintes reçues en rapport avec la passation des
marchés ;
• développer des mécanismes de suivi de l’exécution des marchés et des
statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de
performance de l'équipe chargée de la passation des marchés ;
• veiller à l’actualisation de la Base de Données Fournisseurs ;
• exécuter toute tâche ou mission liée à la passation des marchés assignée
par le Coordonnateur du BCP-Emploi et/ou du Chef de la Cellule de
Passation des Marchés.
III. PROFIL RECHERCHE
Les candidats doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes
suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+4 ;
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience professionnelle générale en
passation des marchés dont au moins deux (2) années spécifiques en qualité
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de Spécialiste en Passation des Marchés dans le cadre de projets financés
par la Banque Mondiale ;
Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de passation des marchés
de la Banque Mondiale ;
Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des
marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses
textes modificatifs ou d’application ;
Avoir reçu des formations sur les procédures de passation des marchés de la
Banque Mondiale serait un atout ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques
courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
Avoir une bonne connaissance de la langue française, de bonnes capacités
rédactionnelles et une aptitude à communiquer oralement ;
Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans
les délais impartis.
IV. DUREE DE LA MISSION
Le Spécialiste en Passation des Marchés sera recruté pour la durée du PEJEDEC.
Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est
subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances faite par le
Coordonnateur du BCP-Emploi, et après avis favorable de la Banque Mondiale.
V. PROCEDURE DE SELECTION
La procédure de sélection sera conduite conformément aux Directives de sélection
et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre
des prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA, édition janvier 2011, révisée en
juillet 2014.
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2)
phases :
- une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste
restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse
de leurs CV ;
- une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte
approuvée par la Banque Mondiale.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de
négociation de son contrat de travail.
NB : Les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront satisfaire aux exigences
de la clause 1.13 des Directives susvisées.
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