Compte-rendu 2015-11-02 - Club d`aéromodélisme Maskoutain

Rencontre de Fermeture de la Saison de vol extérieur 2015 et
Ouverture de la Saison de vol intérieur 2015-2016,
Club d'Aéromodélisme Maskoutain
Date: dimanche le 1 novembre 2015 à 9,00 h.
Endroit: Restaurant Lussier, Salon Louise, 2005 St-Pierre O. St-Hyacinthe
Ordre du Jour
1. Ouverture de l'Assemblée. Accueil des nouveaux membres. Mot de bienvenue…
Mot de Bienvenue du Président Réjean Richard
2. Enregistrement des présences. Établissement du quorum : atteint ou non.
Quorum atteint voir feuille de présence
3. Lecture et acceptation de l'ordre du jour.
Lecture par Réjean Richard, acceptation proposé par Yves Lemonde secondé par Pierre Morin
4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière rencontre du 15 Février 2015,
15 Février Lecture par Jean Boucher, acceptation proposé par Pierre Dupuis, secondé par Daniel
Lemaire
29 Mars Lecture par Jean Boucher, acceptation proposé par Michel Gauthier, secondé par Daniel
Lemaire.
5. Présentation de Brevets de Pilote du MAAC, s’il y a lieu
Aucune brevet cette année
6 Présentation du trophée de Mme Réal Jean pour l'année 2015
Le comité a décerné le trophé a Claude Marchant pour son travail pour notre Club comme vice-président
et son travail sur le site internet ect…..
7. Attribution des billets de théâtre accordés par la Ville en juin 2016.
Michel Gagné, Claude Perreault, Yves Lemonde, Proposé par Daniel Lemaire secondé par Marcel
Gaudreault.
8. Bilan financier de l'année financière 2015. Commentaires.
Bilan lu par Jean Boucher avec quelques commentaires de Réjean Richard
Acceptation proposé par Pierre Dupuis et secondé par Pierre Morin
9. Progrès (ou recul…!) quant à la réalisation des tâches et à la valeur des commandites en 2015.
Commentaire de Réjean Richard sur les commandite.
10. Rapport de l'AGA à Montréal. Message personnel du président.
Résumé de la réunion par Réjean Richard
Point # 11 (Répartition des tâches et prévisions des commandites 2016)
Tâche
Responsable
Instructeur chef et chef de la sécurité
Jean Boucher
Instructeurs
Daniel Bienvenue
Daniel Lemaire
Jean Boucher
Claude Perreault
Gilles Ruel
Il est suggéré que le nouvel exécutif décidera de la
meilleur façon de répartir la tâche.
Tonte de pelouse
Entretien de tracteur
Réjean Richard
Taille-bordure
Claude Perreault
Jeux du fun-fly
Jean Boucher
Pierre Morin
Claude Marchand
Poubelle
Réjean Richard
Toilette : entretien et nettoyage
Gilles Ruel
Nettoyage du tour du terrain
Pierre Deslauriers
Fernand Viens
Installation de la toile de l’abri-soleil et sortir les tables
à pique-nique
Pierre Deslauriers
Pierre Morin
Michael Hazard
Pierre Dupuis
Mario Bergeron
Entretien du mobilier
Claude Marchand
Restauration des clôtures
Mario Bergeron
Marcel Gaudreault
Carl Pelletier
Site Internet
Claude Marchand
Boîtes de raccordement
Jean Boucher
Inscriptions
Cotisations
Accès Sports loisirs
Claude Marchand
Responsable vol intérieur
Claude Perreault
Herbicide
Yves Lemonde
Stéphane Couture
Pierre Morin
Point # 12 (Établissement de la cotisation financière pour 2016)
Il est proposé par Jean Boucher et secondé par Claude Marchand d’établir la cotisation à 80$ avant le premier
er
avril 2016 et de 90$ à partir du 1 avril 2016
Adopté à l’unanimité
Point # 13 (Nomination d’un président d’élection)
M . Daniel Lemaire est nommé au poste de président d’élection.
Point # 14 (Élection au conseil exécutif du club)
Poste de président :
M. Claude Marchand secondé pas M. Réjean Richard proposent M. Jean Boucher au poste de président.
Aucune autre nomination est proposée.
M. Jean Boucher accepté le poste de président
Poste de vice-président :
M. Réjean Richard secondé pas M. Michel Gauthier proposent M. Claude Marchand au poste de vice-président.
Aucune autre nomination est proposée.
M. Claude Marchand accepté le poste de vice-président
Poste de président :
M. Claude Marchand secondé pas M. Pierre Morin proposent M. Pierre Dupuis au poste de secrétaire trésorier
Aucune autre nomination est proposée.
M. Pierre Dupuis accepté le poste de secrétaire trésorier.
Fin des élections
15 Vêtements distinctifs au Club.
Daniel Lemaire toujours responsable des ventes de casquette, ect….
16. Site internet du Club.
Claude Marchant à résumer notre problème du site toute est réglé.
17. Projets spéciaux pour 2016.
Réjean Richard a proposer de remplacer la petite table de pique-nique
18. Intérêt pour un évènement IMAC en date 2016 la date prévue 27 août 2016
19. Nomination d’un responsable des abonnements et des cotisations
Responsable abonnement Claude Marchand
20 .Questions et discussions.
aucune
21. Résolutions, recommandations et amendements à la Constitution.
Aucune
22. Abonnements à la MAAC et renouvellement de cotisation pour 2016 au Club.
Quelque membres on renouveler au la réunion
23. Fermeture de l'assemblée.
Proposé par Pierre Morin, secondé par Daniel Lemaire.
24. Ventes et échanges.
Aucune