FICHE DE POSTE Assistant Formation (H/F)

PSL/RH
29 juin 2016
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Assistant Formation (H/F)
Positionnement dans
Sous l’autorité de la Directrice Développement des Ressources Humaines
la structure
Paris Sciences et lettres (PSL) est une université de recherche de rang mondial qui place
l’innovation et la création de valeur au cœur de son ambition. En plein centre de Paris, elle
réunit : 26 établissements d’excellence, 18500 étudiants, 3500 enseignants-chercheurs, 178
laboratoires et centres de recherche et plus de 80 bibliothèques et musées. Les chercheurs et
créateurs de PSL se sont vu décerner à ce jour 10 Prix Nobel de physique, 5 Prix Nobel de
chimie, 2 Prix Nobel de physiologie et médecine, 3 Prix Nobel de littérature, 2 Prix Nobel
d'économie, 10 Médailles Fields, 35 Médailles d'or du CNRS, 38 César et 66 Molière.
PSL Research University repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses
établissements, mise en œuvre par une Communauté d’université et d’établissements
(ComUE) d’une part, et une Fondation de coopération scientifique (FCS), d’autre part. Dans
les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de
subsidiarité en déterminant le meilleur niveau d’action avec ses membres.
Contexte
PSL Research University porte le projet d’une université de recherche se classant rapidement
au sein des meilleures institutions mondiales en :
- fécondant la recherche grâce à des synergies entre ses 26 prestigieux établissements ;
- convertissant en force d'innovation les atouts français en éducation et formation :
sélection, exigence, excellence, modèle complet comme en recherche, qualité de la recherche
fondamentale ;
- créant et promouvant un nouveau mode de formation par la recherche pour les
meilleurs talents économiques et administratifs de notre pays ;
- renforçant les synergies entre l'activité académique et les besoins socio-économiques afin
de faire de PSL un moteur de croissance et d'innovation sociale.
Membres de PSL : Chimie ParisTech, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire
national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École
française d'Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs,
École nationale supérieure des beaux-arts, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études,
ESPCI, FCS PSL, Institut Curie, Institut Pasteur, La Fémis, MINES ParisTech, Observatoire de
Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM.
https://www.univ-psl.fr/fr
En soutien à la stratégie de la ComUE, la gouvernance PSL souhaite mettre en place une
Ecole interne. Les objectifs de ce projet sont de :
Développer les compétences managériales des personnels de PSL (Services Communs et
établissements) : offrir de réelles perspectives d’évolution aux individus tout en participant à
l’évolution de PSL vers le fonctionnement professionnel d’une université de rang mondial.
- Offrir à la communauté de PSL une offre de formation et d’accompagnement pour
développer des ressources pour leur activité présente ou future notamment dans le domaine
du management.
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- Participer au rapprochement des communautés PSL et avoir un effet fédérateur et
mutualisant en offrant un espace de développement commun aux personnels des différents
établissements.
- Devenir un lieu de veille, de réflexion prospective et de force de proposition stratégique.
- Participer à l’attractivité de PSL (pour faciliter les recrutements) et renforcer sa visibilité
dans le monde académique et non-académique.
L’assistant Formation est chargé de la mise en œuvre et de la gestion opérationnelle des
formations proposées par l’Ecole interne PSL créée en 2016. Cette école propose à tous les
personnels de PSL, académiques et administratifs, une offre de formation spécifique centrée,
pour l’année de lancement, sur trois thématiques :
- les compétences managériales ;
- la dimension internationale ;
- l’intégration dans PSL.
En étroite articulation avec le (la) chef(fe) de projet « Ecole interne PSL » / responsable du
contenu des formations, les missions de l’assistant Formation consistent à réaliser toutes les
actions logistiques et opérationnelles facilitant le lancement de l’Ecole interne PSL :
- gestion du planning des formations et réservation de salles, en recherchant la
Missions principales
contribution de tous les établissements membres
du poste
- participation à la création d’une « promotion PSL » : animer les réseaux, organiser des
évènements et des réunions…
- rédaction, mise en forme et mise à jour du programme en ligne, en articulation avec
la Direction de la communication
- organisation de stages pratiques en France et à l’étranger en lien avec les décisions de
la gouvernance de PSL
- suivi des relations avec les différents partenaires : organismes, formateurs, stagiaires,...
- organisation et diffusion de l’information sur l’offre de formation PSL ;
- toutes tâches administratives associées : conventions, convocations, attestations,
gestion financière des missions, aspects logistiques, mise à disposition des supports
papier et électroniques
- Reporting de l’activité
Profil :
Expérience du milieu universitaire exigée
Connaître la règlementation en matière de formation professionnelle
Connaître les principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation
Connaître l’enseignement supérieur français et international
Compétences requises :
Profil et
compétences
requises
Savoir-faire opérationnel :
Fortes capacités organisationnelles et de planification
Très grande efficacité
Sens de l’anticipation - Réactivité en temps réel - Adaptabilité au changement
Maîtrise des outils bureautiques et internet
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs
Autonomie
Etre force de proposition
Sens des relations humaines, rigueur, disponibilité
Lieu d’activité
PSL Research University, Paris
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Conditions d’emploi
29 juin 2016
Employeur : ComUE Université de recherche Paris Sciences et Lettres – PSL Research
university
Contrat à Durée Déterminée un an renouvelable - 39 heures hebdomadaires
Ouvert par détachement aux fonctionnaires de catégorie B et aux personnes mises à
disposition par un établissement membre.
Date de disponibilité
Poste disponible immédiatement
du poste
Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 19 juillet 2016, à :
CONTACT

Carole JOURDAN
Responsable des Ressources Humaines
[email protected]
Les candidatures reçues passées ce délai ne pourront être examinées.
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