dossier d`invitation

- DOSSIER D’INVITATION –
CHALLENGE FRANCE BMX
1ème manche
ZONE SUD OUEST
Saison 2016
ANGLET (COMITÉ AQUITAINE)
10 AVRIL 2016
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée du circuit (suivre
fléchage).
Il permettra :
 de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping cars, etc.
 la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de
leur licence de l’année 2016 (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :
 Samedi :
14h00 - 21h00
 Dimanche :
07h30 - 10h00
En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point
accueil.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant
régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement,
libellé à l'ordre du UCS Anglet, avant le mercredi 30 Mars 2016.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
MONTANT DES INSCRIPTIONS

21 Euros par pilote et par course
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille / 8ans et moins Garçon
Pupille Fille / Pupille
Benjamin Fille / Benjamin
Minime Fille / Minime
Cadet Fille / Cadet
Femme 17 ans et +
Homme 17/24
Homme 25/29
Homme 30 ans et +
Cruiser Minime
Cruiser Cadet
Cruiser Femme 17 ans et +
Cruiser Homme 17/24
Cruiser Homme 25/29
Cruiser Homme 30/39
Cruiser Homme 40 ans et +
Les filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Minime
Cadet
Femme 17 ans et +
Homme 17/24
Homme 25/29
Homme 30/39
Homme 40 ans et +
BLOC 2
8 ans et moins garçons et filles
Pupille garçons et filles
Benjamin garçons et filles
BLOC 3
Minime garçons et filles
Cadet garçons et filles
BLOC 4
Femme 17 ans et plus
Homme 17/24
Homme 25/29
Homme 30 ans et plus
Samedi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Dimanche
Dimanche matin (9h00)
Essais BLOC 1
Essais BLOC2
Début des compétitions BLOCS 1 & 2
Remise des récompenses BLOCS 1 & 2
Dimanche après-midi
Essais BLOC 3
Essais BLOC 4
Début des compétitions BLOCS 3 & 4
Remise des récompenses BLOCS 3 & 4
Sous réserve de modifications.
Merci à tous de bien vouloir être attentifs au timing de
course.
INFORMATIONS PRATIQUES
STATIONNEMENT :
Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain.
Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci
de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
AIRE POUR CAMPING CARS
Une zone proche de la piste pourra recevoir les campings cars. Les toilettes et
douches du stade seront à disposition.
Les camping cars devront être autonomes en eau et électricité et ne pourront
pas vidanger sur le site.
Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux.
Pour faciliter l’organisation, l’installation
des campings car se fera sur
réservation . Une participation aux frais de réservation est fixée à 10€
Pour toute information et réservation merci d’envoyer un mail à l’adresse
suivante : [email protected]
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du
club qui feront le maximum pour vous satisfaire.
SECURITE :
La surveillance sera assurée par des bénévoles.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui
peuvent être commis sur les parkings et la piste.
DIVERS :
Le positionnement des tentes autour de la piste, pour les comités et clubs
sera soumis obligatoirement à réservation préalable par mail à l’adresse :
[email protected]
Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum sera
interdite le long de la première ligne droite.
Durant votre séjour, nous vous demandons de respecter les consignes de
stationnements, celles des déchets, du covoiturage, du recyclage, de la
citoyenneté…
Tout sera mis en place pour que ce séjour se déroule dans les meilleures
conditions afin que vous en gardiez un bon souvenir…
ACCES :
Un fléchage sera mis en place depuis la sortie N°5 de
l’autoroute A63 .
Piste Jean Pierre BELCHIT
Plaine des Sports de Girouette
Rue de Juzan
64600 ANGLET
Position GPS :
43°28’19’’Nord
1°30’24’’Ouest
HEBERGEMENT
Liste des Hôtels
NOM
Distance
piste
HOTEL B & B
29 Rue du colonel Melville
Lynch
64100 BAYONNE
Tel : 0 892 78 80 08
5 min
Hotel QUICK PALACE
2 route de Cambo
64600 ANGLET
Tel : 05 59 31 42 72
7 min
HOTEL RESTAURANT
Les GENETS
86 Ave du 8 Mai 1945
64100 BAYONNE
Tel : 05 59 42 24 24
Nbre de
chbres
+ tarifs
2 ETOILES
A partir de 49 €
Chambres famille
Petit déjeuner à
volonté
1 ETOILE
A partir de 42 €
Chambres famille
Buffet petit
déjeuner
Restauration
À côté
oui
A coté
Oui
4 min
2 ETOILES
A partir de 46 €
Oui
HOTEL IBIS BUDGET
70 Ave d’Espagne
64600 ANGLET
Tel : 0 892 68 04 93
7 min
2 ETOILES
A partir de 39 €
Oui
HOTEL IBIS
64 Ave d’Espagne
64600 ANGLET
Tel : 05 59 58 50 00
7 min
3 ETOILES
A partir de 48 €
Oui
10 min
3 ETOILES
A partir de 48 €
10 min
2 ETOILES
A partir de 59 €
Oui
12 min
4 ETOILES
Emplacements
tentes, caravanes,
campings car
Location chalets,
mobil home
Oui
HOTEL CAMPANILE
43 Rue Chapelet
64200 BIARRITZ
Tel : 05 59 41 19 19
HOTEL INTER AMARYS
Bd Marcel Dassault
64200 BIARRITZ
Tel 05 59 01 04 04
CAMPING DE PARME
2 allée Etchécopar
64600 ANGLET
Tel 05 59 23 03 00
Oui
http://www.ot-beaune.fr/hébergement-beaune