Dossier d`invitation

- DOSSIER D’INVITATION –
NATIONAL BMX
(20 et 24 pouces)
3ème manche
ZONE Nord Ouest
Saison 2012
Le Tréport (Normandie)
9 et 10 Juin 2012
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée du terrain dans le local
des tennis couvert.
Il permettra :
• de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
• la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de
leur licence de l’année 2012 (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture
•
Vendredi :
•
Samedi :
•
Dimanche :
:
16h – 21h
8h-12h / 18h30-20h00
8h- 11h30
En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point
accueil.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional,
suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre
du AS Tréport cyclisme,
avant le jeudi 31 Mai 2012 .
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
MONTANT DES INSCRIPTIONS
20 Euros par pilote 20’’ ou 24’’
27 Euros par pilote si deux épreuves (20’’ et 24’’)
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon
Pupille Fille /Pupille
Benjamin Fille /Benjamin
Minime Fille/ Minime
Cadet Fille/ Cadet
Femmes 17 ans et plus
Junior
Homme : 19/24 ans
Homme : 25/29 ans
Homme : 30 ans et plus
Minime Cruiser
Cadet Cruiser
Femme 17 ans et + Cruiser
Homme 17/24 ans Cruiser
Homme 25/29 ans Cruiser
Homme 30/39 ans Cruiser
Homme 40 ans et + Cruiser
Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés
dans chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
BLOC 2
8 ans et moins Garçons et filles
Pupille Garçons et filles
Benjamin Garçons et filles
Minime Garçons et filles
Cadet Garçons et filles
Juniors
Femme : 17 ans et plus
Homme : 19 – 24
Homme : 25 - 29
Homme : 30 et plus
BLOC 3
BLOC 4
Minime
Cadet
Femmes 17 ans et +
Homme 17-24
Homme 25-29
Homme 30-39
Homme 40 et +
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Samedi
Samedi matin (11h00)
Essais BLOC 1
Début des compétitions BLOCS 1
Samedi après-midi (13h15)
Essais 8 ans et moins + pupilles
½ finales cruisers
Essais des benjamins filles et garçons
Finales cruisers
Début des compétitions BLOCS 2
Finales et remise des récompenses
vers 17h30
Dimanche
Dimanche matin (9h00)
Essais BLOC 3
Début des compétitions BLOCS 3
Essais BLOC 4
Dimanche après-midi (13h00)
Début des compétitions BLOCS 4
Suite des compétitions BLOC 3 et 4
Finales et remise des récompenses
vers 16h20
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCES :
Le Tréport est situé dans la Région Normandie en Seine Maritime, à la limite de
la Picardie. Environ 80 Km de Rouen et 25 Km de Dieppe.
Un fléchage sera mis en place autour de la périphérie du Tréport pour vous
indiquer le site.
VILLAGE EXPOSANTS :
Un village exposants et marchand de cycles se situera dans la zone << Village
exposants>> à proximité de la piste.
STATIONNEMENT :
Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain.
Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci
de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
CAMPING :
Le camping municipal situé à 350 m de la piste accueillera les camping cars, les
caravanes et les tentes. Les 2/3 du camping est réservé pour le bmx ce weeklà, par contre d’autres usagés seront présent c’est pourquoi le respect de
chacun sera très important notamment en terme de bruit après 22h et au
niveau de la propreté. Vous aurez accès aux douches et à l’électricité
Une participation aux frais est fixée à 22 € pour le week end.
Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l’envoyer avec votre
règlement à l’adresse suivante : Mme Caroline LUCAS 140 rue de visse
80210 Aigneville.
Renseignement : [email protected]
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du
club qui feront le maximum pour vous satisfaire.
SECURITE :
La surveillance sera assurée par des bénévoles et une ronde par la police
municipale.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui
peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping.
DIVERS :
Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord
de la piste sera interdite. Des emplacements seront à votre disposition
gratuitement coté terrain de rugby regroupé par région.
HEBERGEMENT
Liste des Hôtels
NOM
Camping Municipal les
Boucaniers
02 35 86 35 47
étape Hôtel
avenue Pierre et marie
Curie
80350 Mers les Bains
0 892 680 815
La villa Marine
1 place Pierre Semard
76470 le Tréport
02 35 86 02 22
Le temps perdu
583 route de St Valery
80880 St Quentin lamotte
Distance
piste
Nbre de
chbres
+ tarifs
Restauration
350 m
50 chalets 4 à 6
places. 130 € les 2
nuits -10% Bmx
oui
3 km
A partir de 40 €
non
2 km
33 chambres
A partir de 69 €
oui
7 km
A partir de 42 €
oui
Possibilités de chaînes d’hôtels sur DIEPPE environ 28 km ou ABBEVILLE 35 km
Ou
Trouver ici les hébergements sur le Tréport et les environs
http://www.ville-le-treport.fr/tourisme_patrimoine-83.html
NATIONAL BMX
9 et 10 juin
Piste du Tréport
Bulletin de réservation du Camping
NOM: ___________________
Prénom: ___________________
Tél fixe: _________________
Tél portable: ________________
Jour et heure d'arrivée prévus: __________________________________
Nombre d'emplacements nécessaires: _________
Emplacement nécessaire:
□ 1 tente et 1 véhicule
□ 1 camping-car
□ 1 caravane et 1 véhicule
N° immatriculation du véhicule: _________________________________
Montant à payer par chèque à l'ordre de l’AS Tréport cyclisme
22 euros x __ = ___ €
Bulletin à imprimer et à transmettre avec votre règlement avant le 26 Mai
à
Caroline LUCAS
140 rue de Visse
80210 Aigneville
Renseignement : [email protected]
Les personnes désirant être placées ensemble devront envoyer leurs
fiches de réservation dans le même envoi.
L’accueil se fera le vendredi soir jusque 23h30,
ouverture le samedi matin 8h00
Samedi 9 Juin
Sur la piste Bmx du stade St Croix
Au Tréport
19h / 21h
Uniquement sur réservation
Moules Frites
Ou
Saucisse Frites
+
Fromages et dessert
+
une boisson
9€
Pour le bon déroulement de cette petite soirée les réservations sont
souhaitées pour le 1 Juin, auprès de Mme Claudette JACQUES
17 rue Fidel Ducat 76470 le Tréport
avec le chèque à l’ordre de l’AS Tréport cyclisme.
Merci de votre compréhension.
Tarif buvette 9 et 10 juin
Nourriture
Frites
Frites Merguez
Frites Saucisse
2.00 €
3.00 €
3.00 €
Pâtes Nature
Pâtes Bolognaise
2.50 €
3.00 €
Sandwich Jambon
Sandwich Merguez
Sandwich Saucisse
Américain
2,00 €
2,50 €
2,50 €
4,00 €
Crêpe (sucre ou confiture)
Crêpe (Nutella)
Gâteau
Baguette
0.50 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
Boissons
Bière Pression
2,00 €
Coca-Cola
1,50 €
Orangina
1,50 €
Ice tea
1,50 €
Perrier
1,50 €
Eau 1,5 l
1,00 €
Eau 0,5 l
0,50 €
Café
0,50 €