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Aide de MailWasher et Questions fréquemment posées. Mailwasher peut être téléchargé à l’adresse suivante : www.mailwasher.net Ce fichier d’aide à été • traduit en français par Georges MAGNIER et • téléchargé sur www.chargement.fr.st Pour alléger le téléchargement , les copies d’écran sont consultables sur le site de Mailwasher Présentation de MailWasher MailWasher est un programme “ Freeware ” (Gratuit) destiné à éliminer les spams, les virus et les pièces jointes non désirés de votre boite à lettres électronique avant qu’ils ne soient téléchargés sur votre ordinateur. MailWasher se connecte sur votre (vos) serveur(s) d’e-mail puis extrait et affiche les informations concernant vos e-mails en attente. Assisté par les outils de traitement incorporés au logiciel, vous pouvez alors décider que faire de chaque e-mail : le télécharger, le détruire ou le renvoyer à l’expéditeur. MailWasher supprime les messages non désirés sur le serveur sans avoir à les télécharger – ou il peut retourner un e-mail à l’expéditeur avec l’apparence d’un retour pour adresse non valide, de sorte que le spammeur croie que vous n’existez pas. En contrôlant vos comptes avec MailWasher, vous pouvez éliminer les e-mails indésirables. Ensuite, lorsque vous utilisez votre programme d’e-mails, ce dernier ne télécharge que les messages restants, ceux que vous souhaitez vraiment lire. MailWasher peut être considéré comme une première ligne de défense capable d’éliminer les junks, les pièces jointes volumineuses gaspilleuses et les virus potentiellement nuisibles. Télécharger et installer MailWasher Télécharger MailWasher Pour télécharger MailWasher, allez à la section “ Télécharger ” et cliquez sur le bouton “ Download ” (Télécharger). Une fenêtre va apparaître, vous demandant ce que vous voulez faire du fichier que vous allez télécharger. Sélectionnez “ Enregistrer ce programme sur le disque ” (Save this program to disk) et cliquez OK. Une autre fenêtre apparaîtra alors vous demandant d’indiquer l’endroit de votre disque local où vous voulez placer ce fichier. Choisissez le répertoire de votre choix puis cliquez “ Enregistrer ” (Save). Notez où vous enregistrez le fichier (par ex. C:\downloads) pour le retrouver plus tard. Le fichier va alors être téléchargé sur votre ordinateur. Quand le téléchargement sera terminé, la fenêtre indiquera “ Download complete ” ( Téléchargement terminé ). Sélectionnez “ Open ” (Ouvrir) dans les options en bas de la fenêtre. Ceci mettra en route le fichier d’installation de MailWasher que vous venez de télécharger. Installer MailWasher Cette étape est vraiment simple. L’assistant d’installation fait la plus grande partie du travail pour vous. Tout d’abord, l’assistant vous demandera de lire et d’accepter la licence d’utilisation. Quand vous l’avez lue et acceptée, cliquez sur le bouton “ Yes ” pour continuer. Il vous sera alors demandé où vous voulez installer les fichiers de MailWasher. Cliquez “ Next ” pour l’installer dans répertoire par défaut “ Program Files/MailWasher ” ou modifiez l’emplacement en cliquant sur “ Browse ” et sélectionnez un nouvel emplacement. La troisième étape ajoute une entrée “ MailWasher ” dans votre barre de démarrage. Cliquez “ Next ” pour continuer. Un écran résumant toutes les options que vous avez sélectionnées va alors apparaître. Si tout vous convient, cliquez “ Next ” pour exécuter réellement l’installation. Si vous voulez changer l’une des options sélectionnées, pressez le bouton “ Back ” et faites le nécessaire. Il est possible, et cela dépend de nombreux facteurs, qu’il vous soit demandé de redémarrer votre ordinateur avant de pouvoir utiliser MailWasher. Dans ce cas, enregistrez et fermez tous vos travaux en cours puis redémarrez l’ordinateur. Une fois qu’il a redémarré vous êtes prêts à commencer d’utiliser MailWasher. S’il ne vous est pas demandé de redémarrer il vous sera proposé de démarrer MailWasher de suite. Sélectionnez cette option, cliquez “ Finish ” et MailWasher sera lancé. Paramétrer MailWasher Avant de commencer à vous débarrasser des spammeurs, il vous faut fournir quelques données pour que MailWasher puisse accéder à votre serveur de messagerie. Quand vous démarrez le programme pour la première fois, la fenêtre Accounts (Comptes) apparaît. C’est ici que vous allez entrer les informations concernant votre serveur de messagerie. C’est vraiment très simple. Importer un Compte Le plus simple est d’utiliser la fonction “ Import ”. Cette fonction va chercher automatiquement les informations concernant votre compte d’e-mail et les place dans MailWasher. La fonction d’importation fonctionne avec Outlook, Outlook Express, Netscape Messenger et Eudora mail. Cliquez simplement sur “ Import ” (>tools>accounts>import si la fenêtre “ Comptes ” n’est pas ouverte.). MailWasher vous demande de sélectionner les comptes que vous souhaitez importer : “ Select the accounts you wish to import ”. Mettez en surbrillance les comptes auxquels vous souhaitez que MailWasher ait accès, cliquez sur le bouton “ Import ” encore une fois et MailWasher importera l’information dont il a besoin. ----------Copie d’écran n°1-----------Accounts - Import Accounts MailWasher n’importe pas le mot de passe de votre compte car il est crypté et il faut que vous le rentriez à nouveau. Pour cela, sélectionnez le nom du compte, cliquez sur “ Properties ” et entrez le mot de passe dans le champ “ Password(POP3) ”. Pour ne pas avoir à le rentrer à chaque fois que vous vérifiez votre compte, choisissez “ Remember Password ”. Entrée manuelle des paramètres des comptes Pour des tas de raisons la fonction Importation ne fonctionne pas sur tous les systèmes. Dans ce cas, vous devrez rentrer manuellement vos données POP et SMTP. POP c’est les paramètres pour vos mails entrants, SMTP c’est les paramètres pour vos mails sortants. Pour trouver ces informations vous aurez à consulter la documentation que vous aura fourni votre fournisseur d’accès à l’ouverture de votre compte d’ e-mail. ----------- Copie d’écran N° 2-----------Account Details Vous aurez besoin de connaître : - le nom de votre serveur SMTP - Le nom de votre serveur POP - Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe - Vous pouvez aussi trouver ces informations dans votre logiciel de messagerie. Procédez comme çi-dessous, selon le programme de messagerie que vous utilisez. Rechercher les paramètres des comptes Voici comment trouver les renseignements dont MailWasher a besoin dans les logiciels de messagerie les plus courants. - Outlook Express - Outlook - Mozilla - Netscape - Pegasus Mail - Eudora Outlook Express (version 5.50.4522.1200) 1. Ouvrez Outlook Express. Sélectionnez l’option >Tools>Accounts dans le menu en haut de l’écran. 2. Vous devez voir affichée une liste de comptes internet. Elle inclut des serveurs de newsgroups et d’annuaires, mais pour l’utilisation de MailWasher nous ne sommes intéressés que par les serveurs de courrier. Les comptes de courrier sont appelés “ Mail ” dans la colonne Type, et ont une icône en forme d’enveloppe à côté du nom du serveur dans la colonne Account. 3. Cliquez sur un compte de courrier. Sélectionnez Properties dans les options du côté droit. Sélectionnez l’option Servers parmi les onglets du sommet de cette nouvelle fenêtre. Cet onglet affiche les paramètres du serveur dont a besoin MailWasher. 4. Notez par écrit le nom du serveur de courrier entrant Incoming Mail(POP3), le nom du serveur de courrier sortant Outgoing Mail(SMTP) et le nom du compte Account name. 5. Si vous souhaitez que MailWasher contrôle plusieurs de vos comptes, cliquez OK pour fermer la fenêre, puis sélectionnez le compte de mails suivant et suivez les étapes 3 et 4 à nouveau. Notez par écrit tous les renseignements nécessaires pour chaque compte de courrier. Outlook [Outlook 2002 SR1 (9.0.0.5414)] 1. Ouvrir outlook. Ouvrez les menus tools>Accounts au haut de l’écran. 2. Une liste de comptes internet doit s’afficher. Elle inclut des serveurs de newsgroups et d’annuaires, mais pour l’utilisation de MailWasher nous ne sommes intéressés que par les comptes de courrier. Les comptes de courrier sont appelés “ Mail ” dans la colonne Type, et ont une icône en forme d’enveloppe à côté du nom du serveur dans la colonne Account. 3. Cliquez sur un compte de courrier pour lequel vous voulez utiliser MailWasher. Sélectionnez Properties dans les options à droite. Sélectionnez l’option Servers parmi les onglets du sommet de cette nouvelle fenêtre. Cet onglet affiche les paramètres du serveur dont a besoin MailWasher. 4. Notez par écrit le nom du serveur de courrier entrant Incoming Mail(POP3), le nom du serveur de courrier sortant Outgoing Mail(SMTP) et le nom du compte Account name. 5. Si vous souhaitez que MailWasher contrôle plusieurs comptes, cliquez OK pour fermer la fenêre, puis sélectionnez le compte de mails suivant et suivez à nouveau les étapes 3 et 4. Notez par écrit tous les renseignements nécessaires pour chaque compte de courrier. Entrer les paramètres des comptes dans MailWasher Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, retournez à MailWasher. Si le panneau Accounts n’est pas déjà ouvert, ouvrez le en selectionnant >Tools>Account. Cliquez Add… dans la fenêtre Accounts MailWasher n’importe pas le mot de passe de votre compte car cette information est cryptée et il vous faut l’entrer vous même. Pour cela, sélectionnez le nom du compte, cliquez Properties et entrez le mot de passe dans le champ Password(POP3). Pour ne pas avoir à le rentrer à chaque connection, cochez la case Remember Password. Entrez les informations recueillies dans les champs appropriés. Donnez un nom au compte pour le reconnaître facilement (par ex : “ courrier travail ”). Cliquez OK une fois que vous avez entré toutes les informations utiles. Pour ajouter d’autres comptes, cliquez Add… à nouveau et répétez le processus. MailWasher est capable de contrôler un nombre illimité de comptes POP. ----- Copie d’écran n° 3----Account Details Si vous avez plus d’un compte de courrier, vous ne désirez peut-être pas les contrôler tous par défaut. Par exemple, vous avez un compte de travail et un compte personnel, et vous ne voulez contrôler par défaut que votre compte personnel. Simplement sélectionnez “ Include this account in default mail check ” pour le compte personnel et laissez cette case non sélectionnée dans le compte de travail. Pour contrôler votre compte de travail, vous pouvez le faire séparément en sélectionnant >Tools>Check for new messages> “ the name of the account you want to check here ”. Cette souplesse vous permet de gérer facilement plusieurs comptes de courrier. Une fois que tout ceci est fait, vous êtes prêt à commencer d’utiliser MailWasher Utiliser MailWasher - Présentation Tout d’abord, vous devez évidemment être connecté à l’Internet. Pour contrôler votre courrier, n’ouvrez pas votre logiciel de messagerie en premier. Simplement, démarrez MailWasher par un double clic sur l’icône du bureau ou allez au menu Démarrer, Programs, puis MailWasher. Le programme MailWasher va alors démarrer et va vous montrer les messages qui sont en attente sur votre serveur de courrier. Dans les cases de contrôle, cochez les messages qui doivent être Détruits (Delete)ou Retournés (Bounce) ; (si rien n’est coché, les e-mails seront simplement téléchargés dans votre logiciel de messagerie comme d’habitude). Processing mail détruira (Delete) ou retournera (Bounce) les messages qui ont été désignés. Votre logiciel de messagerie va alors s’ouvrir et vous pouvez télécharger les mails restants comme vous le faites normalement. Contrôler votre courrier Cliquez sur le bouton Check Mail. MailWasher vous connecte sur votre ou vos serveurs de courrier, télécharge les En-têtes des messages et les soumet à un habile système de filtration. MailWasher affiche la liste des e-mails qui vous attendent sur le serveur. Chaque ligne du tableau représente un e-mail et vous y trouvez une information sur le sujet du message, l’expéditeur, le compte sur lequel il se trouve, sa taille et la date de réception. Chaque ligne contient aussi les options pour détruire ou retourner le message. Vous pouvez définir exactement quelles informations sont affichées en utilisant le menu >Tools>Options. Cliquer sur le sommet d’un champ par exemple From va trier le tableau selon ce champ. La colonne Status montre le résultat de l’analyse du e-mail par MailWasher : Normal, Spam probable ou possible, Virus possible ou probable, Virus. Le statut vis à vis de vos filtres y est aussi indiqué. ----- Copie d’écran n°4----Ecran principal Les messages qui correspondent aux critères de MailWasher concernant les virus ou les Spams sont automatiquement marqués à renvoyer et détruire. De toute façon, vous pouvez décocher ces cases si vous vous voulez recevoir quand même le message. Renvoyer et Détruire Les opérations de Renvoi et de Destruction ne sont exécutées qu’après avoir sélectionné “ Process Mail ” dans le menu. Sélectionnez les messages que vous voulez renvoyer et détruire ; quand vous avez terminé, cliquez Process mail et les opérations demandées seront effectuées. Cocher la case “ Delete ” d’un message ou sélectionner >E-mail>mark for deletion dans le menu marquent le message en vue de sa destruction. Quand votre courrier est traité (processed), MailWasher efface le message du serveur de courrier et ce dernier n’apparaîtra pas dans votre programme de courrier. ----- Copie d’écran n° 5----Ecran principal Cliquer la case Bounce d’un message ou sélectionner >E-mail>mark for Bouncing à partir du menu indique à MailWasher d’envoyer un faux message “ address not found ” (adresse non trouvée) à l’adresse dont le message provient. Ceci diminue la probabilité de recevoir plus de spams en provenance de cette adresse. Cocher la case “ Bounce ” coche automatiquement la case Delete. Prévisualisation des messages MailWasher vous permet de prévisualiser les messages de votre boite à lettres avant de les télécharger pour voir ce que l’expéditeur souhaite vous dire. ----- Copie d’écran n° 6----Ecran principal - Prévisualisation Pour prévisualiser un message, double-cliquez sur celui-ci ou sélectionnez >e-mail>prewiew. MailWasher affiche le message dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez examiner le message pendant qu’il se charge sans avoir à en attendre le téléchargement complet. Le message est prévisualisé uniquement en format texte, ce qui élimine la possibilité de recevoir un virus pendant la prévisualisation. Vous pouvez interrompre la prévisualisation à tout moment en cliquant sur la croix dans l’angle pour sortir. Traiter le courrier Une fois que vous avez prévisualisé tous les messages que vous voulez et que vous avez décidé lesquels doivent être détruits et retournés, cliquez Process mail dans l’écran principal. Le bouton Process Mail est utilisé pour effectuer les actions que vous avez cochées dans le tableau des messages. Les messages que vous avez marqués pour suppression sont détruits sur le serveur. Les messages que vous avez marqués pour Retour sont renvoyés à leur expéditeur. Si vous avez marqué un message pour retour, l’adresse de l’expéditeur est automatiquement ajoutée à votre liste noire. -----Copie d’écran n° 7----Ecran principal – Process Mail Lancer votre logiciel de messagerie après le traitement Une fois que vous avez traité les messages, MailWasher peut lancer votre logiciel de messagerie par défaut et ainsi vous pouvez télécharger et lire les messages que vous avez choisis de conserver sur le serveur (c’est à dire les messages non détruits). Par défaut, MailWasher lancera votre logiciel de messagerie (ou l’amènera au premier plan de votre écran s’il est déjà ouvert. Ppour supprimer cette propriété, sélectionnez >Tools>Options et décochez Launch E-Mail application after processing. ----- Copie d’écran n°8----Options Pour utiliser un autre logiciel de messagerie que celui indiqué par défaut à Windows, cliquez sur le bouton Specify à côté de l’option Launch E-Mail application after processing. Choisissez un logiciel de messagerie dans la liste ou indiquez manuellement une commande. Gérer la liste des amis MailWasher possède plusieurs caractéristiques qui permettent de vous assurer que seuls les mails que vous désirez lire sont transmis. Les réglages de ces options se trouvent tous dans le menu >Tools>options de l’écran principal. Présentation de la liste des amis La liste des amis, c’est là où vous placez toutes les adresses de confiance que vous voulez marquer comme légitimes. Les messages provenant d’une adresse ou d’un domaine inscrit dans la liste des amis seront marqués comme “ ami ” sans considération de ce qu’ils contiennnent. L’un des usages de la liste des amis est de laisser passer des offres spéciales issues d’entreprises connues qui seraient autrement marquées comme étant des Spams. Ajouter des expéditeurs à la liste des amis : Il y a trois moyens principaux de le faire : 1. Ouvrir l’onglet >Tools<Blacklist/Friends list (ou >Tools>Blacklist/Friends List dans la version 1.33 ou plus) et cliquez Add. Vous pouvez alors entrer une adresse entière; ou utiliser un Joker pour inscrire un domaine entier. -----Copie d’écran n° 9----Options - Add adress to list Par exemple, si vous souhaitez autoriser la réception de tous les e-mails en provenance de mailwasher.net, vous inscrivez *@mailwasher.net. Ceci permettra de laisser passer tous les messages en provenance de mailwasher.net ? ? ? [email protected] vous mermet de marquer comme ami tous ceux dont le nom comporte 4 lettres et qui proviennent de mailwesher.net 2. Dans l’écran principal, clic droit sur un message dont vous voulez ajouter l’auteur à la liste des amis ; puis sélectionner Add to friends list (Ajouter à la liste des amis) ou Add the entire domain to the friends List (ajouter le domaine entier à la liste des amis) 3. La façon la plus rapide de gérer votre liste d’amis est d’afficher sur l’écran principal une nouvelle colonne appelée Friends. Cette colonne contient une boite à côté de chaque message. Pour ajouter l’expéditeur à la liste des amis, cochez simplement cette boite. Pour supprimer l’adresse de quelqu’un qui dépasse les bornes, décochez la. Pour faire apparaître cette colonne si utile, sélectionnez l’onglet >Tools>options>General et cochez l’option Friends List dans la boite Column order. Ceci permet d’inscrire facilement vos amis lorsqu’ils vous envoient un e-mail. Supprimer des expéditeurs de la liste des amis Si tout à coup un ami se met à développer un penchant à vous envoyer d’énormes pièces jointes, vous pouvez le supprimer de la liste des amis en sélectionnant l’onglet >Tools>Options>Blacklist/Friends List (ou >Tools>Blacklist/Friends List dans la version 1.33 ou plus) ; mettez en surbrillance l’adresse en question et cliquez sur le bouton “ delete ” sur le côté de la liste. Si vous avez rendu visible la colonne Friends dans la liste des messages de l’écran principal, il vous suffit de décocher la boite Friends en face de son nom. Si cette colonne n’est pas visible, affichez la en sélectionnant l’onglet >Tools>Options>General et cochez l’option Friends List dans la boite Column Order. Gérer la liste noire Présentation de la liste noire Cette fonction affiche une liste d’adresses d’e-mail, triées par domaine, puis par nom qui ont été marquées comme spammeurs. Tout message provenant d’une adresse présente dans la liste noire sera automatiquement marquée pour suppression dans le tableau de vos messages. Auto-suppression et auto-retour Toute adresse d’expéditeur présente dans la liste noire sera marquée pour suppression et retour à l’expéditeur. Une option permet d’indiquer à MailWasher de détruire automatiquement, ou de retourner et détruire ces e-mails sans aucune intervention de votre part. N’utilisez cette option que si vous êtes certain que vous ne voulez absolument rien voir de ce qui provient des expéditeurs présents sur la liste noire. Pour choisir cette option de suppression et retour automatiques, allez à l’onglet >Tools>Options>Blacklist/Friends List , cliquez sur Options et cochez Auto-delete blacklisted messages. (destruction automatique des messages de la liste noire). Vous pouvez aussi cocher Bounce auto-deleted messages pour faire retour à l’expéditeur sans aucune intervention de votre part. Dès que votre mail est contrôlé sur le serveur et identifié comme provenant d’un expéditeur de la liste noire, il est retourné directement du serveur vers l’expéditeur et détruit de sorte que vous ne verrez absolument pas. Ajouter des expéditeurs à la liste noire 1. Pour ajouter une adresse unique, sélectionnez l’onglet >Tools>Options>Blacklist/Friends list , cliquez sur le bouton Add sous Blacklist et inscrivez l’adresse que vous voulez mettre en liste noire. 2. Si vous recevez des pourriels de plusieurs expéditeurs d’un même domaine (par ex. [email protected], [email protected], [email protected], utilisez un Joker pour mettre en liste noire tous les mails issus de ce domaine, plutôt que d’avoir à entrer individuellement chaque adresse. Pour cela, sélectionnez >Tools>Options>Blacklist/Friends list et cliquez sur Wildcard Expression . Pour bloquer le domaine “ spamming.com ”, par exemple, entrez *@spamming.com . Chaque e-mail provenant de ce domaine sera automatiquement marqué pour retour et suppression. ? ? ? [email protected] désignera chaque mail issu de “ Spamming ” et dont le nom de l’expéditeur a 4 lettres. Vous pouvez utiliser la fonction test pour vérifier si votre Jocker désigne le type de mails désiré. ----- Copie d’écran n° 10----(add adress to list – Options) Pour plus d’informations concernant concernant l’utilisation des Jokers, voyez cette entrée dans les FAQ. 3. Vous pouvez faire afficher une nouvelle colonne dans l’écran principal nommée Blacklist. Pour cela, allez à l’onglet >Tools>Options>General et cochez l’option Blacklist dans la boite Column Order. Cette colonne supplémentaire vous permet d’ajouter les spammeurs à votre liste noire en cochant simplement la boite “ liste noire ” en face de leur mail. 4. Une autre façon d’ajouter rapidement un expéditeur ou un domaine entier à votre liste noire est de faire un clic droit sur l’ e-mail en question et de sélectionner Add to Blacklist ou Add the entire domain to blacklist. Cette dernière option place automatiquement un Joker dans la liste noire pour bloquer le domaine entier. 5. Chaque e-mail que vous décidez de retourner sera automatiquement ajouté à la liste noire. Vous pouvez facilement supprimer une entrée dans la liste noire. Enlever des expéditeurs de la liste noire Si pour une quelconque raison, vous entrez en amitié avec un spammeur repenti, vous voudrez le retirer de votre liste noire.C’est possible aussi pour un expéditeur qui a été ajouté à la liste noire par erreur. Il est facile de retirer quelqu’un de la liste noire : Sélectionnez l’onglet >Tools>Options>Blacklis/Friends List , sélectionnez l’adresse que vous vous voulez retirer et cliquez sur le bouton Delete sur le côté de la liste. La colonne Blacklist dans l’écran principal de la liste des messages est aussi particulièrement commode. Avec cette option, vous pouvez voir qui est ajouté à la liste noire par l’analyse de MailWasher et décocher la case Blacklist à côté de l’adresse en question pour éviter son inscription automatique sur la liste des suppressions et sur celle des retours. Pour faire apparaître cette colonne, allez à >Tools>Options>General et cochez l’option Blacklist dans la boite Column Order. Vous pouvez modifier l’ordre des colonnes en utilisant les flèches Adjust the column order à côté de la boite Column Order. Analyse heuristique Présentation MailWasher recherche sur chaque e-mail qu’il affiche des signes faisant soupçonner qu’il puisse être un spam ou un Virus, puis il vous avertit. Il scrute les en têtes et les 20 premières lignes des messages à la recherche de contenus suspects puis il classe les messages en Normal, Spam possible, Spam probable, Virus possible, Virus. MailWasher vous offre plusieurs degrés de sévérité dans la recherche d’e-mails suspects : None (aucune), Careful (Attentive) et Strong (Sévère). Par défaut, il est réglé sur Careful (Attentive). Utilisez les boutons radio pour choisir le niveau de sévérité que vous désirez dans la recherche de possibles Spams et leur marquage en vue de leur suppression et retour : Pas de recherche (No heuristics) MailWasher ne cherchera pas à classer les messages selon leur en-tête et contenu. MailWasher ne marquera pour suppression que les messages correspondant à votre liste noire, les filtres que vous avez défini et ceux correspondant à la liste noire MAPS RBL. (voir plus bas une explication pour MAPS RBL). Recherche attentive (Careful heuristics) Le choix Careful donnera pour instruction à MailWasher de marquer pour retour et suppression tous les messages qui sont vraisemblablement des spams. Quelques messages de type spam peuvent cependant échapper. Recherche sévère (Strong heuristics) Le choix de Strong vous donne le maximum de chances de repérer tous les Spams, mais quelques messages légitimes sont susceptibles d’être marqués par MailWasher. Souvenez-vous que le marquage des messages pour suppression et retour n’est pas définitif tant que vous n’avez pas utilisé la fonction Process Mail ; Ainsi, un message identifié à tort comme Spam par MailWasher peut être décoché et retiré de la liste noire. Fournisseurs de listes noires d’hôtes de spammeurs. DNS spam blacklist Servers Les fournisseurs de listes noires d’hôtes de spammeurs sont des outils commodes pour identifier les Spams. Cochez la boite appelée Check the origins of the e-mails agains DNS spam Blacklist servers à >Tools>Options>General. Cela permet à MailWasher de comparer les adresses des expéditeurs à différentes listes d’origines de Spams, énormes et constamment tenues à jour, et de repérer ainsi beaucoup d’adresses de spammeurs potentiels. Elle est cochée par défaut. Filtres Aperçu Les filtres vous permettent de définir personellement quels messages MailWasher doit marquer comme Spam. Vous pouvez spécifier certains mots ou combinaisons de mots qui, lorsqu’ils apparaissent dans le sujet, le corps, les champs De et/ou A, déclencheront le marquage automatique en liste noire, retour et/ou suppression. Exemple Cet exemple marquerait pour suppression les messages qui ne vous sont en réalité pas adressés : 1. 2. 3. 4. Dans la section Rules (Règles) sélectionnez le champ To Dans la case du milieu, sélectionnez Does no contain (ne contient pas) Dans la troisième case, entrez votre adresse d’e-mail par exemple [email protected] Utilisez les boites Action pour préciser ce que vous voulez que MailWasher fasse des messages dont le champ “ To ” (A) ne contient pas [email protected]. Vous pouvez régler MailWasher pour qu’il ajoute l’expéditeur à la liste noire, qu’il le marque pour retour et qu’il le marque pour suppression, l’autorise comme légitime, ou ne l’affiche pas dans l’écran principal. Dans ce cas particulier vous le feriez marquer pour retour à o’envoyeur et suppression. 5. Si vous avez plusieurs adresses, vous pouvez alors ajouter plusieurs règles de façon que tous les détails soient compris dans ce même filtre. Cliquez More Rules (plus de règles) pour afficher des boites de choix de règles supplémentaires. Vous pouvez aussi spécifier le nom, le rang et la couleur de votre nouveau filtre.Ceci vous aide à repérer vos filtres quand vous en avez créé de nombreux. Priorité des filtres Dans la liste principale des filtres, sélectionner un filtre et utiliser les flèches Adjust Filter priority modifie la priorité des filtres les uns par rapport aux autres. L’ordre de priorité est descendant. ********************************** F.A.Q Questions Fréquemment Posées Aperçu Q. R. Comment travaille MailWasher ? MailWasher travaille directement avec votre serveur de mails, exactement comme votre logiciel de courrier. Mais il y a une différence importante : vous pouvez commander à MailWasher de supprimer un message sur le serveur, sans le télécharger ; ou vous pouvez retourner un message à son envoyeur comme si votre adresse n’était pas valable. MailWasher vous renseigne sur tous vos e-mais qui sont sur le serveur. Avec ces informations (certaines vous sont fournies aussi par MailWasher) vous pouvez décider que faire de chaque e-mail : télécharger, supprimer ou retourner. Si vous vérifiez vos comptes avec MailWasher en premier, vous pouvez supprimer ou retourner les e-mails dont vous ne voulez pas. Puis, lorsque vous utilisez votre logiciel de courrier il ne télécharge que les e-mail restants, ceux que vous voulez lire. MailWasher peut être considéré comme une “ première ligne de défense ” qui peut éliminer les pourriels, les énormes pièces jointes et les virus potentiellement malfaisants. Q. R. Comment puis-je commencer d’utiliser MailWasher ? Pour commencer d’utiliser MailWasher, voici ce qu’il suffit de faire : Pour vérifier vos mails, n’ouvrez pas votre logiciel de courrier en premier. Commencez par démarrer MailWasher en double cliquant sur son icône sur le bureau ou en allant au menu de démarrage, programmes, puis MailWasher. MailWasher va alors démarrer et vous indiquera quels sont les messages qui vous attendent sur votre serveur de mails. Dans les boites à cocher, sélectionnez quels messages doivent être détruits ou retournés (si aucun n’est coché, les e-mails seront simplement téléchargés comme normalement par votre logiciel de courrier) ; puis sélectionnez Process mail. Process mail (traiter les mails) va simplement détruire ou retourner les messages que vous avez sélectionnés. Votre logiciel de courrier va alors s’ouvrir et vous pouvez télécharger les mails restants comme vous le faites normalement. Q. R. Qu’est un Spam ? Spam est un autre nom pour e-mail “ pourri ” non sollicité. Installation Q. R. Avec quels systèmes d’exploitation MailWasher fonctionne-t-il ? Windows 95, 98, Me, NT,2000, XP et XP pro. Q. R. Quels sont les besoins minimaux pour faire fonctionner MailWasher ? 4Mb de RAM, 4 MB d’espace disque, et un Modem Q. R. Avec quels programmes de courrier MailWasher fonctionne-t-il ? MailWasher travaille indépendamment des autres programmes d’e-mails de sorte que vous pouvez utiliser n’importe lequel. Q. R. Quels protocoles de courrier MailWasher supporte-t-il ? Actuellement, seul POP3 est supporté. J’introduirai des supports pour MAPI et certains comptes basés sur le Web comme Hotmail, Yahoo et AOL s’il y a une demande suffisante. Q. Comment puis-je télécharger MailWasher ? R. Sur la page d’accueil, cliquez sur Download . Une boite va apparaître etvous demander si vous voulez sauvegarder sur votre disque ou lancer le logiciel depuis l’endroit où il est. Cliquez sur Save To disk (Sauvegarder sur le disque) et pressez OK . Une nouvelle boite va apparaître et vous demander où vous voulez télécharger le fichier. Sélectionnez l’emplacement de votre choix et cliquez Save (sauvegarder). La taille de MailWasher est de 1,5 Mega octets ; le téléchargement prend environ 4 minutes avec un Modem à 56K ou 5 environ secondes avec une liaison ADSL. Q. R. Comment installer MailWasher ? Double-cliquez sur le fichier téléchargé et l’installation débutera. L’installation est vraiment aisée et quand elle sera terminée il vous sera demandé si vous voulez démarrer le programme. Si vous cliquez OK, Mailwasher démarrera et vous demandera si vous voulez importer des Comptes de courrier existants ou en ajouter de nouveaux. Une fois ceci fait, MailWasher va analyser ces comptes. Q. R. Est-ce que MailWasher fonctionne en arrière plan ? Si vous avez une connection permanente à l’internet, vous pouvez régler MailWasher de façon à ce qu’il teste automatiquement votre courrier à des intervalles déterminée, en utilisant le menu >Tools>Options Q. R. Quel logiciel de courrier MailWasher va-t-il lancer ? MailWasher utilisera votre logiciel de courrier par défaut. Q. Pourquoi ai-je un message d’erreur quand je tente de lancer mon logiciel de courrier ? Ou, comment dois-je spécifier un logiciel de messagerie par défaut ? Vous n’avez pas dû indiquer de logiciel de messagerie par défaut ; pour changer ceci, vous devrez bricoler avec le registre, mais ce n’est pas si difficile. R. Allez au menu Démarrage de Windows, cliquez sur Run, écrivez Regedit dans la boite. A HKEY_LOCAL_MACHINE, suivez le chemin vers Software\Clients\mail et changez la Clé par défaut en “ Outloock Express ”, “ netscape Messenger ” ou un autre logiciel de courrier. Q. R. Comment puis je annuler la connection automatique que fait mon programme de courrier ? Voici des instructions pour les programmes les plus courants. Netscape Sélectionnez Edit, puis Preferences dans le menu principal de netscape Ouvrez la section Mail & Newsgroups et allez à Mail Servers Sélectionnez le compte de courrier désiré dans la liste des serveurs de mails entrants (Incoming Mail) et cliquez sur le bouton Edit Désélectionnez l’option Check for mail every ( ) minutes Outlook Express Sélectionnez Tools, puis Options dans le menu principal Décochez les options appelées Send and receive messages at startup et Check for new messages every ( ) minutes. Outlook Sélectionnez Tools puis Options dans le menu principal Cliquez sur l’onglet Internet E-Mail décochez l’option appelée Check my local network connections for new mail every ( ) minutes Eudora Sélectionnez Tools puis Options dans le menu principal Sélectionnez Checking mail dans la liste d’icônes à gauche Entrez 0 dans la boite appelée Check for mail every ( ) minutes Pegasus Sélectionnez Tools puis options dans le menu principal Cliquez sur l’onglet Network puis sur le bouton appelé Advanced network configuration options Entrez 0 dans la boite appelée Check for new POP3 mail every () secs. Q. R. J’ai des problèmes de connection de mailwasher à l’internet. Que puis-je faire ? Message d’erreur : Could not connect to the internet or DNS failed 1. Allez au Panneau de contrôle, cliquez sur Internet options. Allez alors à l’onglet Connections et vérifiez si Always dial my default connection ( appeler toujours ma connection par défaut) est sélectionnée. 2. Les dernières versions de Norton antivirus ajoutent une “ référence Norton ” dans les données des comptes POP. Ceci ressemblera à “ pop3.norton.antivirus ”. Supprimez les références à Norton de ce compte et utilisez seulement vos données normales de connection POP3. Vous n’avez de toute façon pas besoin des références à NORTON quand MailWasher teste votre courrier sur le serveur car il le fait seulement en mode texte ; les virus et scripts ne peuvent alors pas fonctionner. De toute façon Norton fonctionnera normalement quand quand vous téléchargerez votre courrier. 3. Vérifiez si vous êtes en mesure de recevoir des mails en POP3. Il existe d’autres protocoles internet que MailWasher ne supporte pas actuellement, cependant POP3 est de loin le plus fréquent. Comptes de courrier Q. R. Puis-je importer mes comptes de courrier existants dans MailWasher ? Oui, cliquez le menu Tools puis Accounts. Vous y verrez un bouton pour importer vos comptes existants. Q. R. Que sont mes données POP et SMPT ? POP ce sont les paramètres de votre courrier entrant et SMTP les paramètres de votre courrier sortant. Vous devrez consulter la documentation que vous a fournie votre fournisseur d’accès à l’internet quand vous avez souscrit. Q. Quels noms de SMTP dois-je utiliser quand j’ai des comptes de divers fournisseurs ou des comptes multiples ? Utilisez le nom SMTP de votre fournisseur d’accès pour tous vos comptes. Ceci parce que certains fournisseurs n’acceptent pas de relayer les e-mails ; ainsi, tous vos mails retournés le seront par votre fournisseur d’accès. Autrement vous risquez de recevoir un message d’erreur indiquant qu’il est impossible de retourner vos mails. R. Q. R. Pourquoi MailWasher n’importe-t-il pas le mot de passe de mon compte ? Votre mot de passe est crypté et vous devez le rentrer à nouveau. Q. R. Combien de comptes puis-je avoir ? Autant que vous voulez Q. R. Comment faire cesser le contrôle automatique d’un compte ? Dans la boite Tools>Accounts>Properties>, décochez Include this account in default mail check Q. R. Puis-je utiliser Compuserve avec MailWasher ? Oui, vous aurez besoin d’entrer dans Compuserve using Compuserve software et de créer un “ Mail only password ” Q. R. Puis-je utiliser Yahoo avec Mailwasher ? Oui, pour créer un compte POP avec Yahoo, allez à http://help.yahoo.com/help/us/mail/pop/ Q. R. Qu’est ce qu’un POP ? C’est une procédure POP3 qui crypte votre nom d’utilisateur et mot de passe quand vous vérifiez votre mail. Tous les fournisseurs d’accès ne l’utilisent pas mais il sera probablement largement utilisé à l’avenir. Fenêtre principale Q. R. Que signifie la colonne Status ? La colonne Status affiche le résultat de l’analyse de MailWasher en : Normal, spam probable ou possible, virus possible ou probable ou Virus. C’est là aussi qu’est affiché le statut vis à vis des filtres. Q. R. Puis-je changer l’ordre des colonnes ? Dans le menu Tools, cliquez sur Option. Dans l’onglet General, la boite Column Order vous permettra de sélectionner ou désélectionner des colonnes et de changer l’ordre des colonnes. Q. R. Comment puis-je classer mes mails entrants ? Cliquez sur l’en tête d’une colonne pour les trier selon cet en-tête. Q. R. A quoi ressemble le “ tell a friend email ” ? Votre ami recevra un e-mail comme çi dessous Hi le nom de votre ami I just wanted to let you know that I'm using MailWasher, a program designed to keep out unsolicited commercial email (otherwise known as spam) and email viruses from your computer, so I've just got it to write you a quick email message. It also allows you to preview and delete emails before you download them, like emails with large attachments or viruses. So you never have to download bad emails again. Plus a really handy feature allows you to bounce emails back to people so it looks like your address doesn't exist. So if you're getting a lot of unsolicited email or you gave your email address to the wrong person you can now bounce it back to them so they can take your name off their list. It's free and easy to download and use, so do it now! Just click on the link below: http://www.mailwasher.net/download/ or go to http://www.mailwasher.net/ to find out more information about it. Your friend, Votre nom Rentourner des messages Q. R. Comment MailWasher retourne-t-il les messages ? MailWasher utilise un algorithme pour déterminer le meilleur chemin pour retourner le message à l’envoyeur (De, réponse à, chemin de retour) ; puis il retourne le message par l’intermédiaire de votre Postmaster ; ainsi il ressemble exactement à un message provenant de votre ISP et non pas de vous à votre adresse. Si le spammeur a utilisé une fausse adresse, alors votre message retourné sera à son tour retourné au Postmaster et vous ne le recevrez pas personellement. Q. R. A quoi ressemble un message retourné ? Envoyez vous à vous-même un mail, puis retournez le. Le message sera retourné à l’envoyeur et il recevra un message semblable à celui que vous recevez quand vous envoyez un message à une adresse erronée. Q. R. Je n’arrive pas à retourner des messages ! Vérifiez que vos données de SMTP sont correctes. Une autre raison de l’échec du retour des messages, c’est que vous retournez des messages à partir d’un compte qui n’est pas celui de votre fournisseur d’accès. Pour régler ce problème, mettez les données SMTP de votre fournisseur d’accès à tous vos comptes. Q. R. Pourquoi est-ce que je reçois ce message d’erreur : “ Erreur sending bounce messages for account ‘votre nom ‘’ , SMTP host SMTP.votreisp.prefix refused access ” C’est parce que votre fournisseur d’accès n’autorise pas le relais (envoyer un e-mail depuis un fournisseur via un autre fournisseur). Pour régler ce problème, mettez les données SMTP de votre fournisseur d’accès à tous vos comptes. Q. Est-ce que les spammeurs sauront que je retourne leurs e-mails ? R. Non, les messages retournés ressemblent exactement au message que vous recevez quand vous envoyez un e-mail à une mauvaise adresse. Il n’est pas possible aux spammeurs de déceler qu’il n’est pas authentique. Q. R. Pourquoi mes amis se voient-ils retourner leurs mails ? Vous avez du tester la fonction Retour la première fois que vous avez démarré le programme et dans ce cas leurs noms sont inscrits dans la liste noire. Allez au menu Tools, Option, cliquez sur l’onglet Blacklist, localisez les noms de vos amis et supprimez-les. Q. R. Pourquoi les messages que je retourne me sont-ils renvoyés ? Ceci peut être dû à deux choses : 1. Quand MailWasher envoie un message retourné à l’envoyeur, il l’envoie par l’intermédiaire du webmestre de votre fournisseur d’accès ; ainsi il apparaît exactement comme un vrai message retourné. Si le message que vous avez tenté de renvoyer a une fausse adresse de retour, vous recevrez un e-mail “ non distribuable ” qui va encombrer votre boite à lettres. Ceci provient de ce que vous possédez votre propre domaine et tous les mails retournent à ce domaine. Ceci n’arrivera pas si vous avez une adresse chez un fournisseur d’accès – ceux ci reçoivent les mails non distribuables dans leur propre boite à lettres. Pour faire cesser ce retour de mails non distribuables dans votre boite à lettres, entrez l’adresse [email protected] dans la liste noire et réglez celle-ci en auto-delete. (où mondomaine.com est votre propre domaine). 2. Certaines ISP modifient les e-mails envoyés de sorte qu’ils contiennent la vraie adresse dans les champs “ De ” et “ Réponse à ”. Dans ce cas on ne peut rien faire à ce sujet et nous vous suggérons de ne pas utiliser l’option “ Retour ”. Q. R. Je possède mon propre nom de domaine et les spams vont m’être retournés ? Quand MailWasher expédie un mail retourné à l’envoyeur, il le fait par l’intermédiaire du webmestre de votre fournisseur d’accès ; ainsi, il ressemble exactement à un vrai mail retourné à l’envoyeur. Si le message que vous tentez de retourner a une fausse adresse de retour, alors vous allez recevoir un courrier de “ mail non distribuable ” qui va encombrer votre boite à lettres ; ceci parce que vous avez votre propre domaine et que tous les mails retournent à ce domaine. Ceci n’arrive pas si vous avez une adresse chez un fournisseur d’accès ; ce sera lui qui recevra le mail retourné et non distribuable. Pour faire cesser le renvoi des mails non distribuables dans votre boite à lettres, inscrivez l’adresse [email protected] dans la liste noire et réglez-la en “ auto delete ”. (où mydomain.com est le nom du domaine que vous possédez) Supprimer des messages Q. R. Comment MailWasher supprime-t-il des messages ? MailWasher supprime les messages directement chez votre fournisseur internet avant qu’ils ne soient téléchargés. Q. R. Puis-je récupérer les mesages détruits ? Malheureusement non ; vous pourriez prendre contact avec votre fournisseur de services internet et voir s’il sauvegarde les messages. Sinon, il vous faudra écrire à l’expéditeur si vous vous souvenez de son nom et lui demander d’envoyer à nouveau le message. Prévisualisation Q. R. Comment prévisualiser un mail ? Double-cliquez sur le message à afficher. Une fenêtre POP-up va apparaître et le contenu du message y sera téléchargé. Vous pouvez faire cesser la prévualisation à tout moment en cliquant sur la croix dans le coin pour “ sortie ”. Q. Pourquoi la prévisualisation se fait-elle en format texte et non en HTML ? R. Le HTML peut transporter des virus et autres scripts capables de démarrer dès la lecture. Quoique le HTML soit plus facile à lire et ait meilleure apparence, il est potentiellement dangereux de lire des mails en html si vous n’êtes pas sûr de leur origine. Enregistrement Q. R. Pourquoi devrais-je enregistrer ? Parce-que vous devriez. Non, sérieusement, l’annonce du premier écran disparaîtra, vous serez avisé des améliorations et perfectionnements, et vous bénéficierez gratuitement et sans limite des améliorations successives. (Je pense ne plus l’offrir en Shareware ultérieurement mais ceux qui enregistrent maintenant continueront de bénéficier de ces avantages dans l’avenir). De plus vous recevrez une copie de mon guide pour stopper le spamming et tirer le meilleur parti de MailWasher. Si vous payez 20$ US, vous aurez accès à une aide illimitée. Et, bien sûr, ce qui m’intéresse le plus, vous me donnez un petit quelque chose de sorte que je puisse continue de développer MailWasher et continuer d’offrir une assistance. Q. R. Quelle doit être ma contribution ? La participation est libre et à ce stade je travaille pour des dons. Toute somme à partir de 3$ US sera acceptée pour enregistrer. Si vous donnez 20$ US vous bénéficierez d’une aide illimitée. Comme guide, voyez le tableau suivant. Education/ sans profit Personnel Professionnel Plus de 5 usagers $ 5-10 $ 10-20 $ 20-30 $ 10 par site Q. R. Comment enregistrer ? Cliquez sur le bouton “ Register ” dans la barre des menus. Une fenêtre va s’ouvrir et vous demander combien vous voulez contribuer. Selectionnez le montant et pressez “ pay ”. Vous serez dirigé vers un site de paiement sécurisé et les données de votre carte de crédit vous seront demandées. Entrez-les et une clef d’enregistrement à entrer dans MailWasher vous sera immédiatement envoyée. Q. R. Comment payer ? Il y a plusieurs possibilités : • • • • • Pressez la touche “ Register ” sur la barre d’outils de MailWasher vous présente les différentes possibilités de cartes de crédit : Visa, Mastercard, Amex et d’autres. Paypal peut être accepté avec un e-mail à [email protected] Un chèque personal dans votre propre monnaie est de loin préférable à un ordre de paiement ou une traite de banque car il ne vous ne coûte rien et ne me coûte que 5 cents à encaisser. Les chèques sont à mettre à l’ordre de “ Nick Bolton ” et à envoyer à P.O. Box 4620, Christchurch 8015, New Sealand. Je vous enregistrerai manuellement dès réception. En espèces si vous voulez, envoyez à P.O. Box 4620, Christchurch 8015, New Sealand. Je vous enregistrerai manuellement dès réception. Un ordre de paiement international ou un Western Money Union Order à l’ordre de “ Nick Bolton ” mais c’est coûteux pour vous. Pas d’ordre de paiement local car je ne peux rien en faire et tout juste en faire des signets de livre onéreux. Q. R. Je n’ai pas de carte de crédit, mais je veux enregistrer Vous pouvez envoyer un chèque à l’ordre de “ Nick Bolton ” et l’envoyer à P.O. Box 4620, Christchurch 8015, New Sealand. Indiquez votre adresse d’e-mail, je vous enregistrerai manuellement et vous enverrai une clef d’enregistrement Q. R. Comment payer si mon browser ne fonctionne pas ? Utilisez cette URL : https://select.worldpay.com/wcc/purchase?instId=27171&cartId=MailWasherReg&amount=20¤cy=U SD et changez le montant=20 pour la somme que vous voulez payer. Q. R. Quelle compagnie gère les vérifications de la carte de crédit et les paiements ? C’est Worldpay, une compagnie située dans le Royaume Uni qui s’occupe des paiements. Vous pouvez visiter leur site à www.worldpay.com Q. R. Comment fonctionne la clef d’enregistrement ? Elle est cryptée et ne peut être utilisée qu’une fois Q. R. Où dois-je entrer ma clef d’enregistrement ? Copiez votre clef, collez-la dans la boite située dans l’écran “ registration ” et pressez “ register ” Q. J’ai formaté mon disque dur et je voudrais réinstaller MailWasher. Comment puis retrouver à nouveau ma version enregistrée sans l’annonce ? Cliquez sur “ register ” puis le bouton marqué “ I have already paid ”. Entrez l’adresse d’e-mail que vous avez utilisée quand vous aviez précédemment enregistré et une nouvelle clef sera immédiatement envoyée à votre adresse d’e-mail. R. Onglet Général Q. R. Comment puis-je modifier le son m’avertissant de l’arrivée d’un nouveau mail ? Utilisez l’icône “ sons ” du panneau de Configuration de Windows. Allez au menu démarrer, paramètres, panneau de configuration et cliquez sur l’icône “ Sons ”. Le son que vous désirez changer est le “ New mail Notification ”. Q. R. Que sont les Fournisseurs de listes noires d’hôtes de spammeurs ? (DNS spam blacklist servers) Ce sont des sites qui hébergent une liste d’hôtes connus pour avoir autorisé l’envoi de spams ou en avoir envoyé dans le passé. Q. R. Quel en est l’intérêt pour moi ? Quand MailWasher teste vos mails, chaque nouveau mail est confronté à cette liste pour voir si ce mail provient d’une source connue de spams. Ce qui sera indiqué dans la colonne “ status ” sur l’écran principal. Ces e-mails seront automatiquement marqués pour retour à l’envoyeur et suppression. Q. R. Quelles sont les listes fournies et y en a-t-il d’autres ? ORDB, VISI et SpamCop sont incorporées mais si vous le voulez, vous pouvez en rajouter d’autres. les autres listes noires gratuites sont : blacklist.spambag.org outputs.orbz.org inputs.orbz.org ztl.dorkslayers.com blackholes.intersil.net blackholes.wirehub.net Celles qui sont installées dans MailWasher sont relays.visi.com relays.ordb.org bl.spamcop.net Q. R. Qu’est MAPS RBL ? n’est-ce pas la liste noire la plus consultée ? Oui, c’est la base de données la plus consultée, mais la consultation gratuite ne dure pas bien longtemps. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour une licence de hobby, mais c’est limité à une adresse IP. Q. R. Qu’est-ce que le contrôle heuristique ? MailWasher est capable d’examiner chaque e-mail à la recherche de signes faisant suspecter qu’il pourrait être un spam ou un Virus, et de vous avertir. MailWasher vous fournit différents degrés de rigueur pour l’identification de mails suspects. Liste noire Q. Comment fonctionne la liste noire ? R. Chaque adresse inscrite sur la liste noire sera soit automatiquement détruite et retournée, soit montrée à l’écran avant retour à l’envoyeur. Chaque e-mail que vous décidez de retourner sera automatiquement ajouté à la liste noire. Vous pouvez aisément supprimer n’importe quelle entrée dans le liste noire. Q. R. Comment entrer une adresse dans la liste noire ? Il y a plusieurs méthodes 1.Pressez le bouton “ Add ” dans l’onglet “ Blacklist/friends ” et vous pouvez entrer une adresse entière ou bien … 2. Utilisez un Joker . Désignez par exemple tous les e-mails provenant d’un domaine qui vous envoie des pourriels : *@mailwasher.net désignerait tout expéditeur en provenance de MailWasher.net ; et ? ? ? [email protected] désignerait tous ceux qui ont un nom de 4 lettres qui travaillent à MailWasher. 3. Vous pouvez faire apparaître une nouvelle colonne dans l’écran principal qui sera appelée “ blacklist ” : allez à Tools, Options, Général et cliquez l’option “ Blacklist ” dans la boite “ Column Order ”. Ceci vous permet de “ cliquer ” facilement les spammeurs quand ils vous envoient des e-mails. Q. R. Puis-je importer une liste noire existante ? Oui si la liste noire existante est un fichier texte simple d’adresses d’e-mails. La liste noire se trouve dans le répertoire “ application data ” qui peut être localisé en sélectionnant “ About ” dans le menu d’aide et en cliquant sur le lien. Simplement faites un copier-coller des vos nouvelles adresses dans le fichier de la liste noire. Q. R. Pourquoi l’importation de grosses listes noires ne fonctionne-t-elle pas avec MailWasher ? Si vous utilisez Window 95, 98 ou Me, ces systèmes d’exploitation ont une limite de 32.000 caractères pour une liste et si la liste est trop grande cela stoppe le travail de Mailwasher. Une bonne (et grosse) liste peut être trouvée à : http://www.gaznet.au.com/spam/download.htm Q. Pourquoi puis-je importer dans MailWasher la liste des expéditeurs de pourriels à partir de Outlook et non pas à partir de Outlook Express ? La liste d’expéditeurs de pourriels de Outlook est un simple fichier texte et peut facilement être ajoutée au fichier de la liste noire de MailWasher. La liste d’expéditeurs de pourriels de Outlook Express est dans le registre qui ne peut pas être exporté en fichier texte. R. Q. R. Comment fonctionnent les options “ auto delete ” et “ auto-bounce ” ? Dès que votre mail est vérifié sur le serveur et qu’il est identifié comme provenant d’un envoyeur sur la liste noire, il est retourné à l’envoyeur directement à partir du serveur et détruit, de sorte que vous ne le voyez jamais. Q. R. Que fait l’option “ mark blacklisted messages ” ? Les e-mails sont toujours montrés sur l’écran principal pour que vous puisiez les prévisionner et décider si vous voulez les retourner. Ainsi, ils ne seront pas automatiquement retournés à partir du serveur avant que vous ne les ayez vus. Liste d’amis Q. R. Comment fonctionne la liste d’Amis ? Vous inscrivez dans la liste d’Amis toutes les adresses que vous voir marquer comme “ légitimes ” ; de la sorte elles ne seront pas marquées comme spam ou semblable. Q. R. Comment entrer une adresse dans la liste d’amis ? Il y a plusieurs moyens : 1. Pressez le bouton “ Add ” dans l’onglet Blacklist/friends et vous pouvez inscrire une nouvelle adresse, ou bien … 2.Utilisez un Joker. Indiquez comme Amis tous les e-mails provenant d’une même compagnie. Par exemple : *@mailwasher ferait considérer comme ami tout mail provenant de mailwasher.net. Et ? ? ? [email protected] ferait considérer comme amie toute personne dont le nom a 4 lettres et travaille à MailWasher. 3. Vous pouvez faire apparaître une nouvelle colonne sur l’écran principal appelée “ Friends ” ; Pour ceci, allez à Tools, Options, General et cliquez l’option “ Friends list ” dans la colonne “ order box ”. Ceci vous permet de “ cliquer ” facilement vos amis quand ils vous envoient un e-mail. Q. R. Est-ce que je peux transférer mon carnet d’adresses dans la liste d’amis ? Oui si vous pouvez exporter votre carnet d’adresses sous forme d’un fichier texte (.txt). La liste d’amis se trouve en dessous de la liste noire (située dans le répertoire “ Application data qui peut être localisé en sélectionnant “ About ” dans le menu d’aide et en cliquant sur le lien) ; il suffit de copier-coller dans ce fichier. Q. R. A quoi sert la liste noire et d’amis partagée (the shared blacklist and friends list) ? Si vous souhaitez partager la liste noire /d’amis dans un réseau ou installer le fichier dans un autre répertoire, alors vous aurez besoin de savoir ce qui suit. La liste Noire/amis peut être située dans un autre répertoire, mais vous ne pouvez pas y écrire (ajouter un nouveau nom) quand il y a deux utilisateurs et il y a des complications techniques si plusieurs utilisateurs tenter de la modifier en même temps. En conséquence, les ajouts ou soustractions sont faits dans la liste noire/Amis située dans le répertoire “ Application data ”. Ainsi la liste partagée contiendrait les adresses des listés Noirs/Amis partagés, et chaque addition ou soustraction se ferait dans votre propre liste noire/Amis dans le répertoire MailWasher de “ Application data ” Q. R. A quoi sert la boite “ Display emails receveid from friends ” (afficher les mails provenant d’amis) ? Une méthode pour gérer un grand nombre d’e-mails est de modifier la liste d’amis comme suit : dans l’onglet des options de la liste d’amis (Tools, Options, onglet Friends/Blacklist, bouton “ Friends Options ”), décochez “ Display emails receveid from friends ” ; ainsi les mails en provenance d’amis ne seront pas affichés. Ceci vous permet de parcourir votre liste vraiment rapidement : un clic droit pour marquer tout pour destruction; puis vous parcourez la liste affichée et vous décochez les messages des amis. Après quelque temps vous aurez pas mal de monde dans la liste d’amis (qui ne seront pas affichés) et tous les pourriels seront bien visibles, que vous pourrez marquer pour destruction par un clic droit et sélection de “ mark all for deletion ” (marquer tout pour suppression). Vous pouvez alors revenir en arrière et cocher la boite “ show emails from friends ” pour voir ce que vos amis vous ont envoyé, ou simplement les télécharger. Q. R. Que représentent les nombres après l’adresse d’e-mail dans le fichier texte de la liste noire ? C’est la dernière date à laquelle cette adresse vous a envoyé un e-mail (en vue de sa date d’expiration) ; si le nombre manque, c’est la date courante qui est utilisée. Filtres Q. R. Comment fonctionne un filtre ? Vous pouvez installer vos propres filtres pour identifier les e-mails qui correspondent à certains critères. Par exemple vous pouvez désirer identifier tous les e-mails qui ont les mots “ Dear friend ” dans le corps de l’e-mail ou tous les e-mails qui ont une pièce jointe microsoft Word. Q. R. Pouvez-vous me donner un exemple ? 1. Pour identifier tous les e-mails avec “ Dear friend ” dans le corps du mail. Dans la section “ Rules ” à “ The body contains ” écrivez : “ Dear friend ” ; vous pouvez également donner un nom à cette règle ; puis indiquez ce que MailWasher doit faire de cet email. 2.Pour faire identifier tous les e-mails avec un attachement microsoft Word (.doc) Dans la section Rules, inscrivez : “ The body ” “ contains ” “ .doc ” Ceci permet d’identifier tout e-mail avec une pièce jointe Word (ou dont n’importe quel partie du corps contient les mots “ .doc ” Q. Que signifie “ RegExpr ? R. Regular expression Les expressions régulières sont des outils qui apparaissent comme des jurons écrits comiques (# ! ?#@ ! !#) mais qui peuvent être très efficaces lorsqu’on les utilise pour filtrer les e-mails. Les expressions régulières sont utilisées pour reconnaître des modèles dans les e-mails. Elles analysent le texte de votre e-mail et retournent une réponse “ Vrai ou faux ”. Ou bien le modèle se trouve exactement dans le texte dans votre e-mail ou il n’y est pas. Ceci vous permet de créer un filtre pour identifier aisément certaines sortes d’e-mails ou des modèles. Q. R. Comment créer un filtre avec une expression régulière ? Cela prend un peu de temps avant de savoir les utiliser, mais voici un schéma de base et quelques exemples les plus fréquents qui vous permettront de les utiliser vous-même Caractère écrit Tout caractère \d \D Ce qu’il représente Représente les caractères écrits sauf les caractères spéciaux décrits cidessous Tout caractère (sauf changement de ligne) Tout chiffre Tout ce qui n’est pas chiffre ^ $ \t Le début d’une ligne Fin d’une ligne Tabulation \r \s Changement de ligne(return, entrée) Espace blanc \S Pas un espace blanc \w Caractères de mot \W Ce qui n’est pas caractères de mots \caractère Représente un caractère qui est normallement un caractère spécial Représente chacun des caractères dans l’accolade Représente tout caractère dans l’intervalle des caractères spécifiés Représente tout caractère sauf ceux indiqués après le ^ Représente 0 ou 1 fois le précédent caractère Représente 0 ou plusieurs fois le précédent caractère Représente 1 ou plusieurs fois le précédent caractère L’un ou l’autre des deux modèles . [une série de caractères] [un caractère-un autre caractère] [^une série de caractères] ? * + modèle1|modèle 2 (modèle) l’un des caractères spéciaux Comme plus haut mais les caractères entre parenthèses sont traités comme un groupe Exemple a représente a, b représente b, etc Trouvera c, 3, espace,etc Trouvera 0,1,2,3,4,5,6,7,8 ou 9, Trouvera tout sauf 0,1,2,3,4,5,6,7,8 ou 9 \thello trouvera “ hello ” précédé d’une tabulation Trouve tout caractère d’espace blanc (espace, tabulation, changement de ligne, nouvelle ligne) Trouve tout ce qui n’est pas un caractère blanc Lettres typiques, nombres et soulignés Trouve tout ce qui n’est pas caractères de mot Les caractères spéciaux sont : .#^$\?+*|[]() [abc] représente a,b,ou c [a-c] signifie a,b,ou c [^c3) signifie tout caractère sauf C ou 3 Ba?t signifie bat ou bt, mais pas boat Ba*t signifie bt, bat, baat, etc. Ba+t signifie bat, baat, etc mais pas bt Ba|t signifie ba ou t mais pas bat (il identifiera ba, puis t séparément) (ba)*t signifiera t, bat, babat mais non bt Maintenant insérons-en quelques uns dans des exemples utilisables 1. Comment filtrer les e-mails qui ont leur ligne “ sujet ” en blanc ? - Utilisez : Le champ “ sujet ” Does not contain RegExpr (ne doit pas contenir l’expression régulière) puis insérez un point “ . ” dans la boite suivante - Souvenez-vous, le point “ . ” signifie “ tout caractère ” ; ainsi nous avons créé une règle selon laquelle la ligne “ sujet ” ne doit contenir aucun caractère, ce qui signifie une ligne blanche. 2. Comment filtrer certains mots dans certaines parties des phrases ? ^buy signifie “ buy ” seulement en début de phrase buy$ signifie “ buy ” seulement en fin de ligne ^by$ signifie “ buy ” si c’est le seul mot de la ligne Plus de détails sur les expressions régulières peuvent être trouvées à l’adresse : http://anso.virtualave.net/RegExpE/tregexpr_syntax.htm Il y a aussi d’autres guides utilisables sur le Web : http://www.google.com/search?sourceid=navclient&q=regular+expression+guide Q. R. Est-ce que je peux importer des filtres existants ? Vraisemblablement non. Les filtres de MailWasher se trouvent sur un fichier texte dans le répertoire “ Application data ” (on peut le localiser en sélectionnant “ About ” dans le menu “ Aide ” et en cliquant sur le lien). Mais il vous faudra vraisemblablement y ajouter votre propre filtre. Q. R. Pourquoi utiliser des couleurs différentes pour mes filtres ? Elles apparaissent dans la colonne “ Status ” et sont activées quand un e-mail est intercepté par ce filtre. Q. R. Comment agit la fonction “ precedence ” (priorité) ? Ceux que sont sur la liste d’amis ne sont pas normalement soumis aux filtres. Mais si vous avez installé un filtre visant particulièrement un virus donné, vous pouvez donner au filtre la priorité (identifier un virus) sur votre liste d’Amis. Divers Q. R. Pourquoi MailWasher est-il gratuit ? Je réalise que les gens téléchargeront plus volontiers quelque chose de gratuit et aux fonctions non limitées ; et je souhaite avoir rapidement une bonne base d’utilisateurs en peu de temps. Je voudrais que MailWasher devienne un programme vraiment populaire et qu’il atteigne un nombre suffisant d’utilisateurs de telle sorte qu’une quantité raisonnable de gens souhaite enregistrer. MailWasher fonctionne sur un système de dons, si vous le trouvez utile et qu’il fonctionne bien pour vous, je vous serais reconnaissant d’une gratification. Q. R. Il me semble que la quantité de spams augmente pendant les périodes de vacances. Exact, pour Noël 01-02 on a dit que le spam avait augmenté de 650% Q. Pourquoi ne puis-je pas utiliser Hotmail, Yahoo, AOL ou autres comptes basés sur le Web avec MailWasher ? Actuellement, MailWasher ne supporte que POP3. Certains fournisseurs basés sur le web offrent des accès POP3. L’analyse des e-mails basés sur le Web est sur la liste pour de futurs développements de MailWasher. R. Q. R. Comment changer le son qui signale l’arrivée d’un nouveau mail ? Par l’intermédiaire de l’icône “ Sons ” dans l’écran “ panneau de configuration ” de Windows. Allez au menu démarrer, paramètres, panneau de configuration et cliquez sir l’icône “ Sons ”. Le son que vous voulez changer s’appelle “ new mail notification ” Q. R. Comment suis-je avisé visuellement qu’il y a un nouveau mail ? Une icône apparaîtra dans le “ système tray ” (la case système) pour vous signaler un nouveau mail. Q. Quelles commandes clavier puis-je utilise avec MailWasher ? Flèche vers le Bas Page UP Page Down Touche ESC Descendre d’un message Monter d’une page Descendre d’une page Sortir d’une prévisualisation Touche Suppr (delete) Lettre “ D ” Lettre “ B ” + Entrée/Espace F5 Q. R. Marquer pour destruction Marquer pour destruction (comme Suppr) Marquer pour retour à l’envoyeur Ajouter à la liste d’Amis Ajouter à la liste noire Prévisualisation Vérifier le courrier Pourquoi mes e-mails sont-ils détruits après pré-visualisation ? Certains serveurs détruisent automatiquement les mails dès que vous les avez vus. Ceci n’est vraiment pas souhaitable et peut outrepasser ce que votre logiciel de courrier indique au serveur de faire. Solutions : - supprimez la propriété du serveur POP d’auto détruire les mesages – utilisez un logiciel adapté à votre serveur POP – ne prévisualisez pas vos e-mails Q. Où sont les paramètres du registre pour MailWasher ? R. HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\eCOSM\MailWasher Q. Les spammeurs n’utilisent-ils pas des programmes d’authentification des adresses pour voir si votre adresse est valide ? Ces programmes d’authentification sont coûteux en temps car la plupart des fournisseurs de service internet authentifieront chaque adresse une à une, dans ce cas il n’existe rien pour contourner ce problème. R. Q. R. Comment déplacer mes messages depuis MailWasher vers mon programme de courrier ? C’est inutile. Les messages affichés par MailWasher sont toujours disponibles sur votre serveur pour être téléchargés par votre programme de courrier. Q. R. Est-ce que MailWasher contient un programme-espion (spyware) ? Non, mais lorsqu’une version enregistrée avant 1.30.7 se connecte avec notre serveur pour vérifier si la clef d’enregistrement est valide, il indique au serveur quelle version de MailWasher vous utilisez. Les versions 1.30.7 et ultérieures ne se connectent plus à notre serveur. Q. R. J’ai installé MailWasher mais je ne le trouve pas. Où est-il ? Cliquez sur le menu démarrage, programmes, MailWasher pour démarrer MailWasher. Mailwasher minimisé se trouve aussi dans la case système (systeme tray) à droite de votre écran. Q. R. Quand saurai-je qu’il y a une mise à jour de MailWasher ? Si vous avez enregistré vous serez automatiquement avisé des mises à jour. Sinon, l’annonce d’une mise à jour sera affichée sur la page d’accueil du site de MailWasher. Q. R. Qui est derrière MailWasher ? Nick Bolton, un gars de 29 ans de Nouvelle Zélande et développeur en logiciels chez ecosm – www.ecosm.com Q. R. Comment entrer en contact avec vous ? email: [email protected] Postal: P.O.Box 4620 Christchurch 8015 New Zealand Phone: +64 21 622 070 (pas pendant que je dors) Q. R. J’ai d’autres questions auxquelles il n’y a pas de réponse ici Envoyez les à [email protected] Q. R. Est-ce que peux obtenir une copie du code source ? Non. C’est propriété commerciale. Q. R. J’ai une suggestion à faire pour MailWasher Envoyez-la moi à : [email protected] ________________________________________________________________