Migration douce vers les communications IP - Alcatel

MIGRATION DOUCE VERS
LES COMMUNICATIONS IP
RÉALISER DES ÉCONOMIES RAPIDES AVEC LA
TRANSFORMATION IP DE SES COMMUNICATIONS
NOTE D’APPLICATION
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
/
3
ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ AVEC UN POSTE DE TRAVAIL CONNECTÉ
/
4
Quand mettre en œuvre la transformation IP ? / 4
Le poste de travail connecté facilite la mobilité des équipes / 4
Le poste de travail connecté améliore la productivité en bureaux paysagés / 4
Économiser avec un réseau unique pour les bâtiments / 5
UTILISER LE WAN POUR RÉDUIRE LES COÛTS DES COMMUNICATIONS
D’ENTREPRISE / 6
Jusqu’à 75 % d’économies sur les coûts de communications / 6
Interconnecter les systèmes de communication Alcatel-Lucent Enterprise au WAN
est simple / 7
Intégrer à moindres coûts tous les sites / 8
Centraliser les communications vers le réseau public / 9
Sécuriser le routage entre les sites et le réseau / 11
DÉPLOYER DES APPLICATIONS DEPUIS UN CLOUD D’ENTREPRISE POUR UNE
MEILLEURE COLLABORATION ENTRE SITES / 11
MIGRATION DOUCE VERS LES COMMUNICATIONS IP
ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE NOTE D’APPLICATION
2
INTRODUCTION
Alcatel-Lucent Enterprise propose une transformation en 3 étapes de ses systèmes de
communication :
Étape 1 : Fiabilité et continuité technologique par mise à jour logicielle
Étape 2 : Réduction des coûts de communications et développement de la
mobilité par la transformation IP
Étape 3 : Optimisation des opérations et intégration de la téléphonie dans les
applications métiers par la virtualisation des services de communication.
Ce document décrit la deuxième étape de la transformation qui optimise l’infrastructure
du système de communication avec la technologie voix sur IP (VoIP), permettant de
réduire les coûts de communications et d’améliorer la mobilité des collaborateurs que
ce soit dans ou en dehors de l’entreprise.
La transformation IP du poste de travail et l’ouverture du WAN aux communications IP
constituent les fondations nécessaires pour bénéficier de communications unifiées et de
services fournis par un cloud privé ou public.
MIGRATION DOUCE VERS LES COMMUNICATIONS IP
ALCATEL-LUCENT ENTERPRISE NOTE D’APPLICATION
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ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ AVEC UN POSTE
DE TRAVAIL CONNECTÉ
QUAND METTRE EN ŒUVRE LA TRANSFORMATION IP ?
La transformation IP du poste de travail a fréquemment lieu lors de déménagements vers
de nouveaux locaux ou lors de travaux d’aménagement. L’infrastructure IP favorise une
meilleure mobilité du poste de travail et par conséquent des personnels et des équipes au
sein des locaux en facilitant les déménagements.
Certaines entreprises optimisent également les mètres carrés avec l’adoption de bureaux
paysagés et parfois de postes de travail partagés tour à tour par des utilisateurs qui
travaillent à distance une partie du temps ou dont l’activité est saisonnière.
LE POSTE DE TRAVAIL CONNECTÉ FACILITE LA MOBILITÉ DES ÉQUIPES
Changer de poste de travail sans intervention IT
Le travail en équipe donne souvent lieu à des déménagements de personnels afin
que les membres d’une même équipe travaillent au même endroit. Le nombre de ces
changements de bureau peut être très important dans des entreprises qui travaillent
en mode projet ou dont le nombre d’employés varie.
Les téléphones Premium DeskPhones et les softphones IP Desktop Softphone d’AlcatelLucent Enterprise proposent deux modes de déménagement (voir tableau 1).
1.Le premier consiste à changer de téléphone en appuyant sur une touche programmée
puis en saisissant un identifiant et un mot de passe. Il requiert donc l’intervention d’un
personnel technique ou la formation des utilisateurs.
2.Le deuxième consiste à rebrancher son poste IP au nouvel emplacement, sans
opération manuelle grâce à l’association automatique de l’adresse MAC au numéro de
téléphone. Si le LAN dispose de ces fonctionnalités, l’authentification 802.1x garantit
la sécurité, les extensions LLDP-Med permettent à la DSI de vérifier à tout instant sur
quel port le téléphone se trouve et l’utilisation de switch POE dispense d’équiper le
téléphone d’un boitier d’alimentation.
Tableau 1 - Déménagement des postes téléphoniques
PREMIUM
DESKPHONE NUMÉRIQUE
PREMIUM
DESKPHONE IP
IP DESKTOP
SOFTPHONE
•
•
•
•
•
Changement de téléphone –
avec intervention de l’utilisateur
Déménagement du téléphone –
sans intervention de l’utilisateur
Le poste de travail connecté améliore la productivité en
bureaux paysagés
L’audio large bande pour un environnement sonore plus calme
Une étude récente a révélé que 61 % des salariés affirment que le bruit des collègues
constitue la principale source de distraction dans un bureau paysagé. Les Premium Deskphones IP et IP Desktop Softphone d’Alcatel-Lucent Enterprise offrent une qualité audio
large bande avec le codec G722. Le spectre G722 pour la voix est environ 3 fois plus large
que celui du G711 utilisé. Et une conversation audio de bonne qualité diminue le besoin
de parler fort et de perturber les autres occupants des bureaux paysagés.
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4
Une mobilité accrue pour plus de confidentialité et de concentration
Certains des téléphones de bureau d’Alcatel-Lucent Enterprise disposent d’un combiné
Bluetooth d’une portée de 10 mètres : les employés peuvent prendre un appel à leur
bureau et le continuer à quelques mètres de là pour plus confidentialité. L’utilisation
d’une oreillette Bluetooth est également possible.
Le routage de type numéro unique peut être offert à tous les employés disposant d’un
combiné DECT, d’un téléphone mobile, ou d’un softphone connecté au réseau WLAN
de l’entreprise : ordinateur PC, MAC, smartphone ou tablette. Tous les appels entrants
sont alors acheminés sur 3 terminaux. De plus, les employés peuvent même transférer
une conversation en cours (call shift) sur un autre terminal par la simple pression d’une
touche ou bien sans contact pour les smartphones disposant de l’application mobile
OpenTouch® Connection1.
Figure 1 – Solutions de mobilité sur site et hors site
EMPLOYÉS MOBILES
FONCTIONS CADRES
TÉLÉTRAVAILLEURS
OMNIPCX
ENTERPRISE
CALL
SHIFT
PARTAGE
DE POSTE
OPENTOUCH
MS
TÉLÉPHONE CELLULAIRE
10 m
IDENTITÉ UNIQUE
INTERFACE UNIQUE – TÉLÉPHONIE DE POINTE – FLEXIBILITÉ MULTI-TERMINAUX
Les utilisateurs de softphones disposent de la même interface utilisateur sur PC, MAC,
tablette et smartphone que celle des Premium DeskPhones. L’adoption est immédiate
et aucune formation supplémentaire n’est à prévoir.
Un poste de travail en libre-service pour employés mobiles ou en visite
Les téléphones Premium DeskPhones IP proposent une application de « bureau partagé » :
l’utilisateur s’approprie le téléphone en saisissant son identifiant et son mot de passe.
Il récupère alors ses touches programmées, sa ligne téléphonique et les services associés
comme les groupes de supervisions ou les appels de groupe. Cette fonctionnalité est native
au serveur de communication et ne requiert pas de serveur supplémentaire.
Économiser avec un réseau unique pour les bâtiments
Un réseau unique dans les bureaux
La voix sur IP (VoIP) permet de réaliser des économies sur le câblage et les frais de
maintenance associés car la téléphonie utilise la même connectique que les ordinateurs
et les imprimantes.
Plus largement, un réseau unique voix-données permet de faire des économies sur les
frais de maintenance ou d’évolution des postes de travail et permet un rapprochement
des équipes IT et télécom.
Transfert d’appel en Communication en champ proche ou NFC en anglais
(Near Field Communication).
1
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Un même serveur de communications OmniPCX® Enterprise de la suite OpenTouch
contrôle des téléphones IP et non-IP. Il est donc possible de coupler les avantages du
réseau unique pour les postes de bureau avec ceux :
• d’un réseau numérique DECT offrant une couverture dense de par la synchronisation
des bases radio effectuée par le serveur de communication (OmniPCX Enterprise
propose également des technologies radio WLAN et DECT sur IP) ;
• d’un réseau numérique DECT compatible aux environnements industriels et extérieurs
(dont norme EX) ;
• d’un réseau analogique et numérique économique pour des bâtiments peu connectés
tels que des entrepôts, des garages ou des ateliers.
Un réseau simplifié dans un campus
Dans le cas de la construction d’un nouveau bâtiment ou de l’aménagement d’une
annexe, un nombre limité de câbles IP suffit entre le bâtiment qui abrite le serveur de
communication et le nouveau bâtiment. Lorsque le câblage est déjà en place (déjà prévu
pour l’informatique) l’économie de câblage et de frais d’installation peut s’avérer très
importante.
Une administration plus simple à distance
Si le serveur de communication est connecté au réseau IP, l’administration du système
téléphonique peut être effectuée de n’importe quel point du réseau et ne nécessite plus
de déplacement dans le local technique.
Les déménagements de postes IP ne nécessitent plus l’intervention systématique d’un
technicien au niveau du système ou du réseau, étant donné que c’est le poste qui définit
son numéro et non plus le port du répartiteur auquel il est associé.
Les postes Premium Deskphones IP se connectent en IP au serveur de communication et
non aux cartes d’abonnés comme c’est le cas des téléphones numériques ou analogiques.
L’ajout de téléphones IP ne nécessite pas celui de cartes électroniques.
UTILISER LE WAN POUR RÉDUIRE LES COÛTS DES
COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE
Jusqu’à 75 % d’économies sur les coûts de communications
En déplaçant le trafic voix RTC (Réseau Téléphonique Commuté) vers le réseau privé, les
entreprises peuvent sensiblement réduire leurs coûts de communications. Ces réductions
deviennent encore plus intéressantes si elles disposent d’un réseau WAN (Wide Area
Network) entre tous les sites : les communications sur le WAN sont gratuites.
Les gains sont d’autant plus importants pour une entreprise si :
• elle dispose de plusieurs sites, voire des succursales dans plusieurs pays ;
• les interactions commerciales à l’étranger sont nombreuses ;
• les employés ont la possibilité de travailler depuis leur domicile ;
• ses collaborateurs sont de plus en plus mobiles ;
• il est prévu de permettre aux employés d’apporter leurs équipements de
communication dans l’entreprise (BYOD).
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En moyenne, nos clients ayant effectué la transformation IP réalisent entre 50 % et 75 %
d’économies sur leur frais de communication car :
• les communications sont gratuites entre les différents sites de l’entreprise et/ou
domiciles des télétravailleurs ;
• le remplacement des abonnements au réseau public sur chaque site par une offre
unique combinant voix et données permet de réduire les frais d’abonnement de 10 %
à 20 % ;
• une réduction de 10% à 20% supplémentaire peut être réalisée en choisissant de
regrouper les accès au réseau public via un opérateur public SIP qui propose par
ailleurs des tarifs beaucoup plus avantageux notamment pour les destinations
internationales ;
• le choix d’un opérateur public SIP permet souvent de supprimer une partie ou
l’ensemble des frais fixes liés aux abonnements mensuels de lignes téléphoniques ;
• les employés effectuent des communications gratuites avec un softphone sur
smartphone connecté au WLAN de l’entreprise au lieu d’utiliser leur forfait de
mobile d’entreprise.
Alcatel-Lucent Enterprise propose une continuité technologique pour réaliser ces
économies sans pour autant nécessiter une transformation IP totale et immédiate : les
sites utilisant des téléphones numériques et analogiques peuvent être conservés ou
transformés dans un deuxième temps si cela est nécessaire.
Interconnecter les systèmes de communication Alcatel-Lucent
Enterprise au WAN est simple
Cohabitation facilitée des sites IP et numériques
Connecter un OmniPCX Enterprise ou OmniPCX 4400 numériques au WAN consiste à
ajouter une ou plusieurs cartes de transcodage numérique vers IP. Le protocole dédié
ABC permet d’interconnecter plusieurs systèmes de communication OmniPCX Enterprise
CS ou OmniPCX 4400 en TDM ou en IP tout en assurant un niveau avancé de services
supplémentaires. Cela permet de connecter certains sites au WAN alors que d’autres
conservent leur connectique numérique tant que l’accès au WAN n’est pas disponible
partout. Une configuration en réseau simple compte jusqu’à 100 systèmes. Les OmniPCX
Office Rich Communication Edition sont connectés en SIP ou en numérique.
La connexion de systèmes de communications respecte le plan de numérotation préalable
de chaque site.
À ce stade, il est également possible de centraliser et fusionner les serveurs de
communications afin de diminuer le nombre de serveurs à administrer en local et de
mutualiser d’avantage les moyens : centre de données, administration unique, accès
opérateurs, applications de communications unifiées, couplage avec des applications
métier, etc. Cette approche est décrite dans la note d’application traitant de la
centralisation IP.
Simplifier l’administration des systèmes interconnectés
Les données de configuration sont échangées et mises à jour en temps réel par ABC ce
qui permet de faciliter les opérations d’administration, par exemple un nouvel usager
téléphonique créé sur le réseau sera automatiquement référencé sur l’ensemble des
systèmes. De même les services des usagers peuvent être standardisés car les droits
et profils peuvent être configurés sur un seul système pour ensuite être télédistribués
automatiquement ou à la demande vers les autres systèmes, toute modification est
ensuite mise à jour automatiquement. Cette fonctionnalité est particulièrement utilisée
lorsque 2 ou plusieurs systèmes sont interconnectés ensemble afin d’homogénéiser la
configuration et d’apporter de la souplesse aux opérations d’administration.
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Figure 2 - Gestion unique et consistance des données
IPMG
DPNSS
QSIG
T2/T0
PABX
TDM
IP
INTIP
OmniPCX
Enterprise
OTSBC
OmniPCX
400
Opérateur
SIP
Améliorer communications et mobilité entre sites
Comparé à des communications RTC, le protocole ABC offre aussi la possibilité d’étendre
les services téléphoniques d’un système au réseau de systèmes, ainsi 2 utilisateurs d’un
même réseau peuvent se superviser téléphoniquement malgré les distances et sans ajout
d’applicatif PC.
Les utilisateurs peuvent garder leur mobile DECT et être joints dessus lorsqu’ils se
déplacent entre deux sites bénéficiant d’une couverture radio DECT. Cette fonctionnalité
est particulièrement appréciée par les réseaux de distribution, dont certains employés
doivent souvent se déplacer entre les magasins, les entrepôts et les locaux administratifs.
Intégrer à moindres coûts tous les sites
Accompagner la transformation du WAN
OmniPCX Enterprise s’adapte à la maturité du WAN en offrant un contrôle de bande
passante lorsque les liens entre sites sont peu importants afin de garantir une qualité
de voix optimale. Les algorithmes de compression de la voix peuvent être administrés
centralement au cours de la vie du système afin d’améliorer la qualité de voix lorsque
le débit offert par le WAN croit.
Interconnecter les PABX existants
OmniPCX Enterprise dispose de plusieurs protocoles TDM ou IP pour intégrer des
systèmes tiers : RNIS, Q-SIG/DPNSS, SIP, H323.
Relier un système TDM en IP se fait par l’ajout d’une passerelle IP Media Gateway
(IPMG) localement qui effectue le transcodage IP/TDM. Le routage et la configuration de
l’interconnexion sont assurés centralement par le serveur de communication d’OmniPCX
Enterprise.
Un routage centralisé peut également être mis en place pour éviter des modifications
dans les plans de numérotation des équipements tiers.
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Figure 3 - Possibilités d’interconnexion sur IP de l’OmniPCX Enterprise
OmniPCX
Enterprise
Gestion
unique
IP
OmniPCX
Enterprise
OmniPCX
Enterprise
OmniPCX Enterprise offre également la possibilité de s’interconnecter en H323 ou bien
en SIP sans déployer une IPMG dans le site du PABX tiers. OpenTouch Session Border
Controller peut être déployé pour sécuriser la connexion SIP.
Des téléphones IP pilotés par OmniPCX Enterprise à travers le WAN peuvent être ajoutés
pour remplacer progressivement le PABX tiers.
Équiper les sites isolés
Certaines entreprises ont de très nombreux sites qui ne sont pas encore reliés au réseau
d’entreprise.
Équiper en VoIP un site isolé du cœur du réseau de l’entreprise est possible à moindre
coût grâce aux fonctions embarquées dans le Communication Server (CS) pour la gestion
de la VoIP. Avec le serveur DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) embarqué sur
OmniPCX Enterprise, les téléphones IP sont déployés alors même que le site isolé n’a pas
encore accès aux serveurs DHCP centralisés de l’entreprise.
La mobilité radio peut aussi être amenée à moindre coût sur des sites distants comme des
hangars ou de petites agences grâce à la technologie IP DECT, lorsque seule la mobilité
voix est requise sur le site distant. Les sites IP DECT sont administrés en central avec
OmniPCX Enterprise. Le déploiement est plus simple qu’un déploiement de voix sur
WLAN (VoWLAN) qui nécessite une gestion poussée de qualité de service (QoS) ainsi
que la configuration des équipements réseau.
Centraliser les communications vers le réseau public
Bénéficier d’un routage optimal
Bénéficier de la connectivité IP est une chose, s’assurer qu’elle soit toujours utilisée
lorsque cela est possible en est une autre. Grâce à la fonction de « least cost routing »
d’OmniPCX Enterprise, celui-ci est capable de déterminer au cas par cas le chemin le
plus économique (généralement IP) pour établir un appel.
Cette fonction est parfaitement adaptée aux entreprises internationales car elle permet
de réduire les coûts de communication à destination des pays où la société possède
une implantation. En effet les appels vers les pays où il y a de la présence se feront
au maximum sur le réseau privé pour ne sortir que localement. On parle de sortie de
proximité (voir figure ci-dessous).
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IP
Figure 4 - Sortie0.00
de proximité
RTC
RTC
IP
FRANCE
CHINE
La mise en place de cette fonctionnalité a permis à une entreprise internationale de
réaliser 30 % d’économie sur sa facture téléphonique.
De plus si l’appel émis sur le réseau public est à destination d’un numéro de l’entreprise,
l’appel sera automatiquement routé sur le réseau privé. Cette fonctionnalité offre de
nombreux avantages comme le fait de ne pas changer les habitudes de numérotation des
usagers (i.e. composer le numéro public) mais aussi d’enrichir le niveau de service en
présentant le nom du correspondant appelé.
Figure 5 - Reroutage des appels publics vers le réseau privé
IP
IP
0.00
En s’appuyant sur la fonction de routage centralisé de l’OmniPCX Enterprise les
administrateurs évitent ainsi d’avoir à mettre à jour l’ensemble des tables de routages
PSTN
des différents systèmes.
Centraliser les accès avec du SIP trunking
PSTN
OmniPCX Enterprise est certifié par de nombreux fournisseurs de services SIP. Le
remplacement des équipements RTC par du SIP trunking permet de :
IP
• bénéficier de tarifs souvent avantageux ;
FRANCE locaux de chaque site afin de bénéficier
CHINA
• centraliser les abonnements
de l’effet de levier
du trafic agrégé ;
• renégocier les contrats de maintenance locaux car les cartes électroniques d’accès ne
sont alors plus nécessaires sauf en cas de dispositif de survie.
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Sécuriser le routage entre les sites et le réseau
Une centralisation du routage des communications implique un besoin accru de
redondance : OmniPCX Enterprise propose une redondance à chaud des communications
entre terminaux, en réseau ABC et en SIP par l’ajout d’un serveur ou d’une machine
virtuelle supplémentaire dans le réseau local ou dans un centre de données distant.
Les serveurs redondés sont synchronisés automatiquement et ne nécessitent donc pas
d’administration spécifique.
Sécuriser le réseau s’il est connecté à des réseaux SIP peut nécessiter l’ajout d’un ou
deux OpenTouch Session Border Controllers. Ces derniers sont également certifiés par
de nombreux fournisseurs d’accès et fournissent :
• une technologie de pare-feu applicatif dédié à SIP et aux protocoles de voix et de vidéo
sur IP ;
• une gestion simplifiée car le routage est délégué à l’OmniPCX Enterprise ;
• une solution redondante compatible avec tous les modes de redondance d’OmniPCX
Enterprise.
DÉPLOYER DES APPLICATIONS DEPUIS UN
CLOUD D’ENTREPRISE POUR UNE MEILLEURE
COLLABORATION ENTRE SITES
La conjonction de postes de travails connectés et d’un WAN ouvert aux communications
d’entreprises fournit des opportunités d’améliorer la collaboration entre employés de
différents sites et la qualité de la relation client en déployant des applications selon le
niveau d’interaction souhaité :
• annuaire d’entreprise avec appel en un clic depuis une page web ;
• appel en un clic vers d’autres utilisateurs et vers le réseau public sur tous les PC ;
• contrôle du poste téléphonique pour numéroter rapidement, rechercher ses contacts et
voir sur le PC qui appelle ;
• messagerie unifiée, appel en un clic depuis Outlook et partage de documents ;
• messagerie instantanée et affichage de la présence téléphonique ;
• communication d’entreprise depuis un smartphone ou un PC en dehors de l’entreprise ;
• création, contrôle de conférence audio avec partage de documents et d’écran dans
l’entreprise et avec des invités de l’extérieur de l’entreprise.
Alcatel-Lucent Enterprise fournit une suite applicative qui enrichit les interactions
des utilisateurs d’OmniPCX Enterprise. La mise en œuvre de ces applications et les
économies réalisées par un déploiement en cloud d’entreprise sont rendues possibles
par la transformation IP des communications d’entreprise. Cette troisième étape de la
transformation des communications d’entreprise est décrite dans la note d’application
traitant de la virtualisation.
Ainsi, les solutions Alcatel-Lucent Enterprise fournissent une continuité technologique
numérique, IP et SIP permettant à toutes les entreprises de réaliser des économies,
d’améliorer la productivité des équipes et la qualité de la relation client tout en restant
maîtres de leur rythme de transformation.
enterprise.alcatel-lucent.com Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent Enterprise sont des marques d’Alcatel-Lucent. Pour en savoir
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(Mai 2015)