SERVICES PERISCOLAIRES
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SERVICES PERISCOLAIRES
Mise à jour au 12/02/2016 ANNEE SCOLAIRE 2015 / 2016 INFORMATIONS A CONSERVER SERVICES PERISCOLAIRES Pour que votre enfant fréquente les services périscolaires mis à votre disposition par le SIRP, il est indispensable d’avoir souscrit une assurance extrascolaire et de fournir à l’école l’attestation correspondante à jour au 01/09/2015. Le matin, la prise en charge par les enseignants est fixée à 8h20. 1 CANTINE SCOLAIRE ECOLE MATERNELLE Chaque jour, le personnel de service pointe les enfants qui mangent à la cantine. A la fin de chaque mois, le nombre de repas pris est comptabilisé et donne lieu à l'établissement d'une facture qui vous sera adressée dans la première quinzaine du mois suivant. Vous aurez 10 jours à réception de cette facture pour vous en acquitter auprès du Trésor Public de Nogent le Roi (les repas pris en septembre seront donc payables début octobre). Prix du repas : 3.98€ ECOLE ELEMENTAIRE Le principe du forfait mensuel payable à terme échu a été retenu par le comité syndical. Chaque jour, le personnel de service pointe les enfants qui mangent à la cantine. Une facture sera émise en fin de mois et vous sera transmise dans la première quinzaine du mois suivant. Vous aurez 10 jours à réception de cette facture pour vous en acquitter auprès du Trésor Public de Nogent le Roi. Les repas pris en septembre seront donc facturés début octobre. Cependant, il est possible d'utiliser ce service de façon occasionnelle, dans la limite de la moitié des jours de cantine du mois. Le tarif journalier occasionnel s'applique alors. Par exemple, si le mois comporte 15 jours de cantine et que votre enfant a mangé 7 repas, le tarif occasionnel journalier vous sera appliqué. A partir du 8ème repas, c'est le forfait mensuel qui sera facturé. Prix du forfait mensuel: 55.74€ Repas occasionnel : 5.36€ Le calcul du prix du forfait mensuel est établi sur une base annuelle. Donc, si pour les mois où il y a des vacances, ce forfait peut sembler élevé, il ne s'agit en fait que d'une compensation avec les mois sans congés qui ne sont pas facturés au coût réel. Il n'est donc pas possible d'accepter qu'un enfant mange seulement les mois où il n'y a pas de vacances scolaires. En cas de maladie, les repas sont remboursés sur la base du prix du repas, à partir de 7 jours consécutifs d'absence. Pour cela, il faut fournir au secrétariat (et pas seulement à l’enseignant): - 1 certificat médical ou une attestation sur l’honneur précisant les dates d’absence de votre enfant Le remboursement apparaîtra sur la facture du mois suivant. Vous pouvez choisir de régler vos factures par prélèvement mensuel. Un formulaire de demande est distribué en début d’année scolaire ou disponible auprès du secrétariat. 2 REGLEMENT RESTAURANTS SCOLAIRES Vu l'avis favorable du comité syndical en date du 29/09/2015, le Président arrête : ARTICLE 1: La restauration scolaire est un service facultatif exploité par le SIRP sous sa responsabilité dans l'intérêt des familles. Toute adhésion à ce service implique le respect du présent règlement. ARTICLE 2 : Le SIRP fournit un repas le midi les lundi, mardi, jeudi et vendredi quand la classe est assurée. Les repas sont confectionnés par la cuisine centrale de la Communauté de Communes des Quatre Vallées (CC4V) dans le cadre d'une convention avec cette collectivité. Il appartient à la cuisine centrale d'établir les menus et les rations. ARTICLE 3 : Les repas sont pris par les enfants dans les locaux du SIRP ou dans ceux mis à sa disposition par les communes sous la surveillance du personnel mandaté par le syndicat. ARTICLE 4 : Les repas sont commandés 72h à l’avance. Toute absence (hors évènements exceptionnels) et toute présence occasionnelle doivent être signalées au moins 4 jours à l’avance auprès du secrétariat, par téléphone et/ou courriel. Pour les enfants qui mangent de manière occasionnelle à jour fixe, il est possible de convenir en début d’année de ce jour avec le secrétariat. En cas de maladie, il est nécessaire de prévenir le secrétariat dès le premier jour en indiquant la durée prévisible de l’absence. ARTICLE 5 : Le mode de paiement des repas est différent en maternelle et en primaire. En maternelle, à la fin de chaque mois, le nombre de repas pris est comptabilisé et donne lieu à l'établissement d'une facture qui est adressée dans la première quinzaine du mois suivant. En primaire, le paiement s'effectue au mois. Le montant, identique tous les mois, est calculé en tenant compte du nombre de repas sur l'année scolaire, divisé par 10 mois d'école. ARTICLE 6 : Le prix du repas est fixé annuellement par le comité syndical dans le cadre des réglementations en vigueur, en principe pour l'année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre. Une information des parents est réalisée par l'intermédiaire des élèves à chaque changement de tarif. ARTICLE 7 : Le problème des absences ne se pose pas en maternelle. En primaire, les absences de 7 jours consécutifs ou plus - ce qui correspond à 4 repas au minimum - justifiées par un certificat médical ou une attestation sur l'honneur indiquant la maladie de l'enfant, transmis au secrétariat du SIRP, donnent lieu à déduction sur la facture suivante, sur la base du prix du repas de maternelle. ARTICLE 8 : La fréquentation des restaurants de manière habituelle et continue est la règle. Cependant, les parents, soit pour convenances personnelles, soit parce qu'ils rencontrent des difficultés passagères (déplacement urgent, deuil, maladie ou hospitalisation) peuvent solliciter l'accueil exceptionnel de leurs enfants dans les restaurants scolaires. Le paiement de ces repas se fait par établissement d'une facture qui est adressée dans la première quinzaine du mois suivant. Le prix de ces repas occasionnels est différent de celui des repas en maternelle et est fixé chaque année par le comité syndical. Ce prix prend en compte une partie des frais fixes de gestion. Le nombre de repas occasionnels pris sur un mois ne peut dépasser 50% du nombre maximum de repas possibles dans le mois. Ex. : Avril , 9 jours de cantine - il peut donc y avoir au maximum 4 repas occasionnels. Le SIRP se réserve le droit de modifier, voire supprimer, cette possibilité de repas 3 occasionnels si leur gestion s'avère trop onéreuse ou donne lieu à des abus. ARTICLE 9 : Pour les élèves dont l'état de santé justifie un régime alimentaire particulier, un projet d'accueil individualisé (PAI) devra obligatoirement être établi en tout début d’année.Ce PAI devra obligatoirement être actualisé chaque année. Les parents concernés doivent faire leur demande auprès soit du directeur d’école soit du Président du SIRP, par courrier, en joignant un certificat médical qui permettra d'ouvrir la procédure. ARTICLE 10 : En cas d’indiscipline, les surveillants qui ont un rôle de prévention, peuvent faire un rappel oral aux règles de bonne conduite. Si la perturbation continue, ils le signalent au SIRP, qui peut engager l’une des sanctions suivantes : avertissement adressé par lettre recommandée aux parents avec copie au directeur d’école, exclusion temporaire ou définitive L’exclusion temporaire est également possible en cas de non paiement des repas à l'issue du délai exceptionnel accordé. Les familles sont prévenues de la mise en oeuvre de cette sanction par lettre, qui fixe la date de l'exclusion. 4 TRANSPORTS SCOLAIRES REGLEMENT DES TRANSPORTS SCOLAIRES Le ramassage scolaire est un service départemental exploité par le SIRP dans l'intérêt des familles. Ce service est concédé par le SIRP à un transporteur privé dans les formes prévues par la loi. Ce transporteur effectue le ramassage scolaire sous sa propre responsabilité, couverte par une assurance. Le SIRP met à la disposition du transporteur un accompagnant dans chaque car. Cette mesure est obligatoire dès l'instant où des enfants fréquentent l'école maternelle. Le personnel du SIRP chargé de l'accompagnement n'est pas responsable du fonctionnement du service. Tout problème doit être exclusivement soumis au Président (appeler le secrétariat). Vu l'avis favorable du comité syndical en date du 29/09/2015, le Président arrête : ARTICLE 1 : La responsabilité des parents est entière jusqu'au moment où les enfants montent dans le car à l'aller et en descendent au retour, aux arrêts prévus. Les enfants qui fréquentent l'école maternelle doivent être accompagnés et pris en charge par une personne majeure habilitée qui se charge d’aider son enfant à monter dans le car et à en descendre. De même, au départ et à l’arrivée à l’école maternelle, les enfants sont pris en charge et aidés par le personnel (agent technique ou ATSEM) de l’école. Le SIRP se charge de la surveillance des enfants à l'intérieur du car. Les surveillants prennent en charge et remettent à l'adulte habilité les enfants de maternelle. La responsabilité du transporteur est engagée au moment où l'enfant monte dans le car cesse quand il en descend. ARTICLE 2 : Les circuits, points d'arrêt et horaires sont revus chaque année en fonction des effectifs. Sauf information contraire, les horaires en vigueur en juin s'appliquent dès la rentrée suivante. Ces horaires sont affichés dans chaque mairie et dans chaque école. Les modifications d'horaires sont portées à la connaissance des familles par l'intermédiaire des enfants. Pour assurer une bonne répartition des élèves entre les deux circuits, le SIRP se réserve le droit de demander que chaque famille inscrive son(ses) enfant(s) à un arrêt déterminé (de préférence à proximité du domicile ou de la personne chargée de la garde de l’enfant). ARTICLE 3 : Les transports scolaires sont gratuits sauf pour le transport du mercredi midi vers les centres de loisirs (2.50€ / trajet). Ils sont assurés tous les jours d'école sauf cas de force majeure. Dans ce cas, le transporteur avise le SIRP qui informe les familles, éventuellement par l'intermédiaire des enfants. ARTICLE 4 : Le SIRP n'a aucune compétence sur la police de la route qui relève des attributions du Maire de chaque commune. En cas de mauvaises conditions météorologiques, les transports scolaires peuvent être suspendus ou des circuits réduits. Dans la mesure où le délai le permet, le SIRP prévient les familles. Elles doivent s'organiser en conséquence. ARTICLE 5 : En cas d'indiscipline, l'accompagnateur qui a un rôle de prévention, peut faire un rappel oral aux règles de sécurité. Il intervient en cas de chahut important ou de comportement dangereux de certains élèves. Si la perturbation continue, il signale les manquements à la discipline au SIRP, qui peut engager l'une des sanctions suivantes: 5 avertissement adressé par lettre recommandée aux parents avec copie au directeur d’école, exclusion temporaire ou définitive ARTICLE 6 : Les difficultés de fonctionnement doivent être portées, en priorité, à la connaissance du secrétariat du SIRP. Elles peuvent également être transmises aux élus représentant la commune auprès du SIRP et aux enseignants. A l’arrêt de car CONSIGNES DE SECURITE L’élève sera à l’endroit désigné pour l’arrêt à l’heure prévue. A l’arrêt, l’élève attend calmement le car en respectant les règles de la vie en communauté. A l’arrivée du car L’élève attend que le car s’arrête complètement avant de s’en approcher et d’y monter. Il ne doit jamais se précipiter ni passer devant le car en dehors des passages protégés. Les élèves les plus jeunes montent en premier avec l’aide de l’adulte habilité. L’accompagnateur prend en charge l’enfant et l’installe dans le véhicule. A bord du car Par mesure de sécurité, tous les élèves demeurent assis et déposent leurs effets personnels sur leurs genoux ou sous les sièges de telle sorte qu’à tout moment le couloir de circulation et l’accès aux portes et issues de secours restent libres. Les élèves sont tenus d’attacher leur ceinture de sécurité dès lors que les sièges en sont pourvus. Les cris, les jurons, les sifflements sont interdits. La politesse et la courtoisie sont exigées à l’égard du conducteur et des accompagnateurs. L’élève doit garder le car propre. En cas de dégradation, la responsabilité des parents pourra être engagée. L’élève doit s’abstenir de parler au conducteur pendant le trajet. En cas de panne, l’élève attend les instructions de l’accompagnateur avant de quitter le car. A la descente du car L’élève ne quitte sa place que lorsque le car est complètement immobilisé. Pour les enfants de maternelle, les parents doivent prévoir leur prise en charge dès lors qu’ils sont amenés à leur arrêt. Si au moment de la descente du car, la personne habilitée n’est pas présente, l’enfant reste dans le car et est conduit à la garderie. Une facturation, selon le tarif en vigueur, est alors due. HORAIRES Les horaires sont susceptibles d’être modifiés pour tenir compte de l’évolution des effectifs à chaque arrêt. En cas de changement, vous serez informés par l’intermédiaire de votre enfant et par affichage aux différents arrêts. 6 Circuit de SAINT LUCIEN (accompagnatrice : Mme PAINLEVE) MATIN Coulombs - grande rue 07:48 Coulombs - rue du chemin aux bœufs 07:52 Le Coudray 07:59 Senantes 08:01 Dancourt - mairie 08:04 Dancourt - sortie village 08:06 Chenicourt - place des tilleuls 08:09 Chenicourt - carrefour 08:11 St Lucien - place des tilleuls 08:15 Saugis 08:18 La Louvière 08:20 Coulombs - groupe scolaire 08:25 SOIR MERCREDI MIDI Coulombs - groupe scolaire 15:45 11:30 Coulombs - grande rue 15:55 11:40 Coulombs - rue du chemin aux bœufs 16:01 11:46 Centre de loisirs de Faverolles 12:00 Le Coudray 16:07 12:10 Senantes 16:09 12:12 Dancourt - mairie 16:12 12:15 Dancourt - sortie village 16:15 12:16 Chenicourt - place des tilleuls 16:18 12:18 Chenicourt - carrefour 16:20 12:19 St Lucien - place des tilleuls 16:23 12:22 Saugis 16:26 12:25 La Louvière 16:27 12:26 7 Circuit de CHANDRES (accompagnatrice : Mme GRANDIDIER) MATIN Coulombs - cavée de Paris 07:46 Lormaye - rue de Vacheresses 07:53 Lormaye - rue de Maintenon 07:55 Ancienne école de Lormaye 08:02 Chandelles - abri bus 08:07 Chandelles - lotissement 08:11 Chandelles - Beaulant 08:14 Coulombs - groupe scolaire 08:22 SOIR MERCREDI MIDI * Coulombs - groupe scolaire 15:45 11:30 Coulombs - cavée de Paris 16:02 11:47 Lormaye - rue de Vacheresses 16:09 11:54 Lormaye - rue de Maintenon 16:11 11:56 Ancienne école de Lormaye 16:16 12:01 Chandelles - abri bus 16:20 12:05 Chandelles - lotissement 16:24 12:09 Chandelles - Beaulant 16:27 12:12 * uniquement pour les enfants ne fréquentant pas le centre de loisirs de Nogent le Roi. Ceux-ci seront pris en charge par une navette spéciale payante - départ du groupe scolaire à 11:35 accompagnatrice Mme CHAVES 8