Fiche métier « European Project Manager » ou Chargé de Projet

Fiche métier « European Project Manager » ou Chargé de Projet européen
Mission
Placé auprès du coordinateur scientifique d’un projet de recherche européen et de
l’Etablissement de tutelle qui coordonne, l’EPM assiste ces derniers dans la coordination du
projet. Ses fonctions recouvrent les aspects administratifs, financiers ainsi que le volet
stratégique et l’animation du consortium. Il alerte l’Etablissement sur le suivi juridique.
L’EPM a pour mission de faciliter le fonctionnement général du consortium dans le respect
des règles édictées par la Commission Européenne.
Activités
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Interface avec les services de la Commission Européenne et de l’Etablissement
coordinateur ;
Suivi des échéances contractuelles (deliverables, rapports d’activités, rapports financiers)
en lien étroit avec la Commission Européenne ;
Gestion du déroulement des activités du Consortium ;
Animation du consortium, gestion de l’information avec et entre les participants, mise à
disposition des outils nécessaires au suivi (feuilles de temps, modèles, plate-forme
collaborative sur Internet) ;
Assistance technique aux partenaires sur les aspects administratifs et financiers (règles
d’utilisation des fonds par ex.) ;
Suivi financier et budgétaire du consortium d’une part et du coordinateur d’autre part :
- suivi de la réception et de la ventilation des fonds au sein du consortium
- suivi budgétaire et si nécessaire, proposition d’ajustements
- collecte et synthèse des documents financiers en vue du rapport annuel ;
Organisation de réunions du consortium (kick-off meeting, assemblées générales, réunions
du comité exécutif, etc.);
Participation à la rédaction des rapports d’activité ;
Compétences
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Connaissance de l’environnement institutionnel européen et de l’administration
communautaire, maîtrise de la recherche d’information sur les questions européennes ;
Connaissance de l’organisation de la recherche en France et en Europe ;
Connaissance des programmes européens de recherche et de leurs instruments ;
Capacités de synthèse et de vulgarisation de l’information européenne ;
Connaissance des règles de gestion financière / goût pour les chiffres ;
notions juridiques ;
Capacités rédactionnelles ;
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
Expérience de la conduite de projets européens et/ou internationaux ;
Capacité à travailler dans un contexte multi-culturel ;
Autonomie.
Situation d’emploi/conditions d’exercice
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Au sein du Centre d’Innovation Technologique (CIC-IT) de l’INSERM de Lille
En contrat à durée déterminée (dates couvrant en principe la durée du contrat européen,
soit 20 mois) ;
Plusieurs déplacements par an, y compris à l’étranger.
Rémunération