pavillon espace québec – télévision et médias

PAVILLON ESPACE QUÉBEC – TÉLÉVISION ET MÉDIAS
miptv –mipcube – Mip Digital Fronts 2014
Cannes, du 7 au 10 avril 2014
mipdoc et mipformats 2014
Cannes, 5 et 6 avril 2014
La Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) assume la responsabilité des opérations
internationales dans le domaine de la télévision et des médias. Cette prise en charge par la SODEC des
activités de promotion du secteur télévision et des médias dans les événements internationaux a pour but
de maximiser la présence québécoise lors des manifestations commerciales et vise à une meilleure
coordination des activités et des actions de soutien dans ce secteur.
Fort du succès rencontré aux dernières éditions du mipcom et miptv, la SODEC en partenariat avec
l’AQPM, lance aujourd’hui le recrutement des sociétés québécoises sous l’ombrelle d’Espace Québec pour
le miptv 2014, qui sera encore une fois commandité par le Fonds Capital Culture Québec, Raymond
Chabot Grant Thornton et la Banque Nationale du Canada.
À propos du miptv
Le miptv est la première plateforme de négoces et de rencontres pour tous les contenus, sur tous les
écrans. Les principaux axes sont le financement et la vente de contenus dans le monde entier ; le
lancement de projets de coproduction dès leur conception et le développement de partenariats ; la
découverte de concepts innovants, l’enrichissement de contenus et l’expérience utilisateur.
Chiffres clefs :
- Plus de 11 000 participants en provenance de 100 pays (+ 25% de producteurs par rapport à 2012) ;
- 3 800 acheteurs parmi lesquels plus de 800 acheteurs de contenus numériques ;
- 1 490 sociétés exposantes dont 29 pavillons régionaux et nationaux ;
- 19 320 m² de surface d’exposition.
Le mipcube est l’évènement qui réunit à la fois les acteurs de la production et de la création de contenu,
ceux des technologies de pointe et de la publicité, pour construire ensemble le futur du contenu
numérique. Cet écosystème se réunit et s’articule autour de conférences, de démonstrations « live » et
d’évènements de réseautages ciblés. L’accès aux conférences et à la zone du mipcube est ouvert à tous
les participants du miptv.
Le mipcube organise également une compétition ouverte gratuitement à tous les participants du miptv :
le mipcube Lab. L’appel à projets est en ligne et la date limite d’inscription est le 15 février 2014.
Le MIP Digital Fronts (9-10 avril 2014) est le nouveau « showcase » international qui mettra en avant des
contenus originaux et séries web créés spécifiquement pour le Net. Ces visionnements seront une
occasion unique de découvrir et de rencontrer les futurs acteurs innovants, créateurs de contenus qui
joueront un rôle déterminant dans l'avenir de l'industrie du divertissement. L’accès sera ouvert à tous les
participants du miptv.
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Le Mipdoc et Mipformats (5-6 avril 2014)
Le miptv est particulièrement intéressant pour les entreprises œuvrant dans le secteur du documentaire
et du format puisque ce marché est précédé par 2 événements qui leur sont dédiés : le MIPDoc et le
MIPFormats.
Espace Québec
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Le pavillon Espace Québec (142 m ) vous permet de bénéficier d’un tarif d’accréditation ombrelle
avantageux et vous offre une vaste gamme de services et d’avantages :
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En fonction de votre option, un espace dédié et identifié de votre logo, comprenant le mobilier et
un badge gratuit ;
Comptoir d’accueil avec service de réception et de transmission de messages ;
Invitation et participation aux activités de réseautage ;
Accès à internet sans fil ;
Accès à un ordinateur et à une imprimante ;
Accès à des présentoirs pour vos outils de promotion ;
Espace d’affichage sur les murs selon certaines options;
Rafraîchissements et collation pour vous et votre clientèle ;
Accès à de l’espace pour entreposer votre matériel durant le marché ;
Profil de votre société dans la brochure bilingue ;
Soutien sur les relations avec la presse.
Service d’expédition groupée de votre matériel organisé par Cargosonic et facturé au prorata du
poids de vos marchandises.
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Options et tarifs*
Option Visiteur
Accès aux services généraux, aux outils
de promotion, aux activités de
réseautage et au tarif ombrelle pour
votre accréditation.
Pas d’accès aux tables de rencontre
Option Espace Général
de rencontre
Accès sur réservation aux tables de
l’espace général de rencontre
Option Table privée
Table + 4 chaises + 1 affiche
Située à l’intérieur du stand
2 800 $ par entreprise
Option Table de luxe
privée
Table + 4 chaises identifiées avec logo
+ 2 affiches + 1 badge gratuit
Située à l’intérieur du stand
Table + 4 chaises identifiées avec logo
+ 2 affiches + 1 badge gratuit
Située en bordure de l’allée
3 500 $ par entreprise
Option Table de luxe
privée
300 $ pour un participant
500 $ pour deux participants et plus
1 500 $ par entreprise
maximum 2 participants
300 $ par participant supplémentaire
4 000 $ par entreprise
Nous consulter pour toute demande spéciale : audiovisuels, aménagement d’espace
*veuillez prendre note qu’étant donné l’augmentation imposée par les organisateurs sur la location d’espace, nous n’aurons pas
d’autres alternatives que de majorer ces tarifs de 5% au prochain MIPCOM.
Les options sont attribuées en priorité aux clients réguliers du Pavillon et ensuite sur une base de premier
arrivé, premier servi et en fonction de la disponibilité de l’option choisie. Veuillez noter que l’attribution
des espaces débutera seulement après la réception du chèque de dépôt confirmant l’option demandée.
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Accréditations au miptv-mipcube et Mip Digital Fronts
L’inscription sous l’ombrelle Espace Québec ne couvre pas l’accréditation au marché, mais vous permet
de bénéficier d’un tarif d’accréditation « ombrelle » avantageux de 670 € par représentant. À noter que
vous pourrez être exempté de la taxe TVA de 19,6% en inscrivant le numéro fiscal de votre société sur le
contrat d’accréditation.
À titre de comparaison :
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace
Québec
Tarif « early bird »
miptv jusqu’au 21
janvier
Tarif régulier miptv
Jusqu’au 4 avril
670 € (env. 930 $)
925 € (env. 1 295 $)
1 245 € (env. 1 740 $)
Exemple :
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace
Québec + option
visiteur 1 personne
1 230 $
Offre spéciale pour les entreprises multimédia ou de contenu numérique qui participent pour la
première fois au miptv : un tarif d’accréditation spécial de 520 € (env. 720 $) sera applicable jusqu’au
14 février 2014
La SODEC ne coordonne pas de présence collective au mipdoc et au mipformats. Cependant, les
entreprises qui s’inscrivent au Pavillon Espace Québec peuvent profiter d’un tarif préférentiel pour ces
deux événements. Le tarif ombrelle pour le mipdoc est de 685 € par participant incluant l’inscription de 2
programmes et d’un projet de coproduction à la recherche de financement. Le tarif ombrelle pour le
mipformat est de 305 € par participant.
Dès réception du formulaire et de votre chèque de dépôt, la SODEC vous fera parvenir le contrat
d’accréditation ombrelle de Reed MIDEM. L’accréditation doit être payée directement à Reed MIDEM et
elle comprend l’insertion de votre profil d’entreprise dans la base de données MIP Markets Online
Community et dans le Guide du miptv. La date butoir pour faire partie du Guide imprimé est le 4 mars
2014.
Hébergement
Les participants qui utilisent les services de Reed MIDEM pour effectuer leurs réservations d’hôtel doivent
désormais utiliser le service en ligne. Reed MIDEM vous fera parvenir des codes d’accès une fois que vous
serez inscrits. Vous pourrez alors faire vos réservations directement sur le site Web de Reed MIDEM. Pour
toute question relative à l’hébergement, veuillez communiquer directement avec le service de
réservations d’hôtel de Reed MIDEM.
La SODEC a bloqué un lot de 10 hébergements à Cannes jusqu’au 14 février 2014.
Ces hébergements seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi.
 5 chambres au Floréal, un hôtel 3 étoiles situé à 15 min à pied du Palais des Festivals de Cannes.
Coût de la nuitée : entre 115 et 140 €.
 5 appartements-studios à la Villa Francia pouvant héberger de 1 à 3 personnes, situés à 35 min à
pied du Palais, mais avec navettes gratuites. Coût de la nuitée : entre 119 €en occupation simple
et 141 € en occupation double, petits déjeuners inclus (ajouter 25 € pour un troisième occupant).
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Critères d’admissibilité
Pour être admissible sous l’ombrelle Espace Québec, le requérant :
• Doit exploiter une entreprise privée installée au Québec, de propriété canadienne et sous contrôle
canadien au sens de la Loi sur Investissement Canada dont l’activité principale est liée à l’industrie du film,
de la télévision ou des nouveaux médias.
• Ne doit pas être en situation de défaut concernant ses obligations envers la Société de développement
des entreprises culturelles (SODEC).
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Processus et date limite d’inscription
Veuillez confirmer votre inscription en complétant le formulaire ci-joint et nous le retourner avant le
vendredi 21 février 2014. La confirmation de l’option demandée ainsi que l’envoi par la SODEC du
formulaire accréditation ombrelle de Reed MIDEM vous parviendront uniquement après réception du
dépôt exigé. Merci de ne pas vous inscrire directement en ligne.
Modalités de paiement
Dépôt de réservation :
Les inscriptions sous l’ombrelle ne seront validées que sur réception d’une avance de 25 % du coût de
l’option demandée, sauf pour l’option Accès aux tables de l’espace général de rencontre et l’option
Visiteur qui doivent être acquittées en entier au moment de l’inscription.
Le chèque doit être libellé au nom de la Société de développement des entreprises culturelles.
Modalités subséquentes de paiement :
• Pour une facture totale de 4 000 $ et moins; le solde est payable en un versement, 30 jours après le
marché (incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. système audiovisuel).
• Pour une facture totale de plus de 4 000 $; le solde est payable en deux (2) versements, soit 30 jours et
60 jours après le marché (incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. aménagement spécial,
système audiovisuel).
Politique d’annulation et obligation du participant
La compagnie requérante demeure redevable à la SODEC du montant total de l’option retenue en cas
d’annulation après le 4 mars 2014.
Le contrat d’accréditation avec l’organisateur du marché, Reed MIDEM, est non remboursable. Toutefois,
en cas d’annulation, l’accréditation peut être transférée à un autre représentant de la même compagnie
(même nom de compagnie et même adresse).
En s’inscrivant sous l’ombrelle Espace Québec, l’entreprise est tenue de répondre à un sondage
permettant de mesurer la qualité des services offerts et les retombées financières à la suite de sa
participation au marché. Ce sondage est strictement confidentiel et représente un indicateur de
performance essentiel pour la SODEC et ses partenaires.
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Dates à retenir
20 janvier 2014
Date limite pour envoyer une description de vos nouveaux produits ou projets
pour publication dans le miptv, mipdoc ou mipformats 2014 Preview.
14 février 2014
Date limite pour profiter du tarif ombrelle de 520 Euros pour les entreprises de
multimédia ou de contenu numérique qui s’inscrivent au miptv pour la
première fois.
14 février 2014
Date limite pour réserver une chambre pré-réservée par la SODEC.
21 février 2014
Date limite pour inscription sous l’ombrelle Espace Québec
4 mars 2014
Date finale pour insertion du profil de l’entreprise dans le Guide du miptv et le
MIP Markets Online Community.
Renseignements
Pour toutes questions sur l’inscription à Espace Québec ou sur le miptv, veuillez communiquer avec :
Véronique Le Sayec
514-841-2209
Chargée de projet, Exportation - Télévision
[email protected]
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