pavillon espace québec – télévision et médias

PAVILLON ESPACE QUÉBEC – TÉLÉVISION ET MÉDIAS
miptv – mipDigital Fronts 2015
Cannes, 13 au 16 avril 2015
mipdoc et mipformats 2015
Cannes, 11 et 12 avril 2015
La Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) assume la responsabilité des opérations
internationales dans le domaine de la télévision et des médias. Cette prise en charge par la SODEC des
activités de promotion du secteur télévision et des médias dans les événements internationaux a pour but
de maximiser la présence québécoise lors des manifestations commerciales, et vise à une meilleure
coordination des activités et des actions de soutien dans ce secteur.
La SODEC, en partenariat avec l’AQPM, lance aujourd’hui le recrutement des sociétés québécoises au
pavillon Espace Québec pour le miptv 2015, qui sera encore une fois commandité par le Fonds Capital
Culture Québec, Raymond Chabot Grant Thornton et la Banque Nationale du Canada.
À propos du miptv
Organisé par Reed Midem, le miptv, avec son pendant automnal le mipcom, est un des principaux
marchés internationaux dédié à l'achat, la vente, le financement de divertissement de tous genres
destinés à toutes les plateformes. Le miptv offre également des activités conçues pour faciliter les
coproductions internationales.
Le miptv est particulièrement intéressant pour les affaires reliées aux documentaires et aux formats,
puisque ce marché est précédé par les deux événements mipdoc et mipformats les 11 et 12 avril 2015.
Chiffres clefs :
- Plus de 11 000 participants en provenance de 100 pays
- 3 800 acheteurs parmi lesquels plus de 800 acheteurs de contenus numériques
- 1 600 sociétés exposantes dont 25 pavillons régionaux et nationaux
Tous les participants du miptv ont également accès gratuitement au mipDigital Fronts du 13 au 16 avril.
Le mipDigital Fronts est le marché international du contenu numérique réunissant le nouvel écosystème
de la vidéo en ligne avec l'industrie de la télévision. Cet événement présente des compétitions, des
projections de contenu original, une zone d’exposition dédiée, des échanges et des conférences sur le
futur de la télévision.
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Espace Québec
Le pavillon Espace Québec vous permet de bénéficier d’un tarif ombrelle préférentiel pour l’accréditation
et vous offre une vaste gamme de services et d’avantages :
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Comptoir d’accueil avec service de réception et de transmission de messages
En fonction de votre option, un espace dédié et identifié de votre logo, comprenant le mobilier et un badge gratuit
Invitation et participation aux activités de réseautage
Accès à internet sans fil
Accès à un ordinateur et à une imprimante
Accès à des présentoirs pour vos outils de promotion
Rafraîchissements et collations pour vous et votre clientèle
Espace d’affichage sur les murs selon certaines options
Accès à de l’espace pour entreposer votre matériel durant le marché
Profil de votre société dans la brochure bilingue et sur l’application mobile
Soutien pour vos relations avec la presse
Service d’expédition groupée de votre matériel organisé par Cargosonic et facturé au prorata du poids de vos
marchandises
L’offre de services et les tarifs d’Espace Québec
Accès aux services généraux, aux
outils de promotion, aux activités
de réseautage et au tarif ombrelle
pour votre accréditation.
Pas d’accès aux tables de
rencontre
315 $ pour un participant
Accès aux services généraux, aux
outils de promotion, aux activités
de réseautage et au tarif ombrelle
pour votre accréditation.
Table disponible sur réservation
dans l’espace général de
rencontre
1 575 $ par entreprise
maximum deux participants
Option Table de luxe privée
située à l’intérieur du stand
Accès aux services généraux, aux
outils de promotion, aux activités
de réseautage et au tarif ombrelle
pour votre accréditation.
Espace identifié avec votre logo,
comprenant une table, 4 chaises,
un meuble de rangement, 2
affiches et 1 accréditation gratuite
3 675 $ par entreprise
Option Table de luxe privée
située en bordure de l’allée
Accès aux services généraux, aux
outils de promotion, aux activités
de réseautage et au tarif ombrelle
pour votre accréditation.
Espace identifié avec votre logo,
comprenant une table, 4 chaises,
un meuble de rangement, 2
affiches et 1 accréditation gratuite
4 100 $ par entreprise
Option Visiteur
Option Espace général de
rencontre
525 $ pour deux participants
Nous consulter pour plus de 2
participants
315 $ par participant
supplémentaire
Nous consulter pour toute demande spéciale : audiovisuel, aménagement d’espace, etc.
* Les options sont attribuées en priorité aux clients réguliers du Pavillon et ensuite sur une base de premier arrivé, premier servi et
en fonction de la disponibilité de l’option choisie. Veuillez noter que l’attribution des espaces débutera seulement après la réception
du chèque de dépôt confirmant l’option demandée.
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Accréditations ombrelle au miptv – mipDigital Fronts
MAINTENANT EN LIGNE !
L’inscription au pavillon Espace Québec ne couvre pas l’accréditation au marché, mais vous permet de
bénéficier d’un tarif d’accréditation ombrelle préférentiel de 680 € par représentant et payable
directement auprès de Reed Midem.
miptv – mipDigital Fronts
Tarif d’accréditation
avant le 21 janvier
Tarif d’accréditation
après le 21 janvier
Tarif d’accréditation ombrelle
Espace Québec par personne,
applicable en tout temps
Exemple : Tarif pour 1
personne incluant 1
accréditation ombrelle et
l’option visiteur Espace
Québec
940 € (env. 1 325 $)
1 280 € (env. 1 805 $)
680 € (env. 960 $)
1 275 $
1 920 $ pour 2 personnes
Exemple : Tarif pour 2
personnes incluant 2
accréditations ombrelles et
l’option visiteur Espace
Québec : 2 445 $
2 650 $ pour 2 personnes
3 610 $ pour 2 personnes
Dès la réception du formulaire et de votre chèque de dépôt, la SODEC vous fera parvenir un lien vers le
site internet qui vous permettra de vous inscrire en ligne et de payer votre accréditation au tarif
ombrelle directement par carte de crédit, paypal ou transfert bancaire.
L’accréditation doit être payée directement à Reed MIDEM, les organisateurs de l’événement, et elle
comprend l’insertion de votre profil d’entreprise dans la base de données MIP Markets Online Community
et dans le Guide du miptv. La date butoir pour faire partie du guide imprimé est le 11 mars 2015.
Accréditations mipdoc
La SODEC ne coordonne pas de présence collective au mipdoc. Cependant, les entreprises qui s’inscrivent
au Pavillon Espace Québec peuvent profiter d’un tarif préférentiel pour cet événement. Pour plus de
détails et pour recevoir les formulaires d’inscription, merci de nous consulter.
mipdoc
Tarif d’accréditation
(1 participant sans programme)
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec
(1 participant sans programme)
Avant le 21 janvier : 440 €
(env. 625 $)
Après le 21 janvier : 560 €
(env. 790 $)
Tarif applicable en tout
temps : 440 € (env. 625 $)
Tarif d’accréditation
(1 participant, 2 programmes et 1
projet de coproduction à la
recherche de financement)
Avant le 21 janvier : 922 €
(env. 1 300 $)
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec
(1 participant, 2 programmes et
1 projet de coproduction à la
recherche de financement)
Tarif applicable en tout
temps : 690 € (env. 973 $)
Après le 21 janvier : 1 042 €
(env. 1 470 $)
Tarif d’inscription d’un programme supplémentaire : 210 €
Si le programme a déjà été inscrit dans la librairie : 130 €
Tarif par projet de coproduction à la recherche de financement : 62 €
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Accréditation mipformats
Les entreprises qui s’inscrivent au Pavillon Espace Québec peuvent profiter d’un tarif préférentiel pour cet
événement. Pour plus de détails et pour recevoir les formulaires d’inscription, merci de nous consulter.
mipformats
Tarif d’accréditation
(1 participant sans programme)
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec
Tarif d’accréditation
(1 participant avec 1 programme)
(1 participant sans programme)
Avant le 21 janvier : 440 €
(env. 625 $)
Tarif applicable en tout
temps : 400 € (env. 565 $)
Après le 21 janvier : 560 €
(env. 790 $)
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec
(1 participant avec 1 programme)
Avant le 21 janvier : 650 €
(env. 916 $)
Tarif applicable en tout temps :
450 € (env. 635 $)
Après le 21 janvier : 770 €
(env. 1 085 $)
Tarif d’inscription d’un programme supplémentaire : 210 €
À noter que les sociétés québécoises peuvent être exemptées de la TVA de 20 % en inscrivant le numéro
fiscal de leur société lors de leur inscription auprès de Reed MIDEM.
Hébergement
Les participants qui utilisent les services de Reed MIDEM pour effectuer leurs réservations d’hôtel doivent
désormais utiliser leur service en ligne. Reed MIDEM vous fera parvenir des codes d’accès une fois que
vous serez inscrits. Vous pourrez alors faire vos réservations directement sur le site internet de Reed
MIDEM. Pour toute question relative à l’hébergement, veuillez communiquer directement avec le service
de réservations d’hôtel de Reed MIDEM.
Critères d’admissibilité
Pour être admissible sous l’ombrelle Espace Québec, le requérant :
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
Doit exploiter une entreprise privée installée au Québec, de propriété canadienne et sous contrôle canadien au
sens de la Loi sur Investissement Canada dont l’activité principale est liée à l’industrie du film, de la télévision ou
des nouveaux médias.
Ne doit pas être en situation de défaut concernant ses obligations envers la Société de développement des
entreprises culturelles (SODEC).
Processus et date limite d’inscription
Veuillez confirmer votre inscription en complétant le formulaire ci-joint et nous le retourner avant le
vendredi 20 février 2015. La confirmation de l’option demandée ainsi que l’envoi par la SODEC du lien
vers le site d’enregistrement pour acheter votre accréditation ombrelle vous parviendront uniquement
après réception du dépôt exigé. Merci de ne pas vous inscrire directement en ligne avec les
organisateurs, car vous ne pourrez pas bénéficier du tarif ombrelle.
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Modalités de paiement
Le chèque doit être libellé au nom de la Société de développement des entreprises culturelles.
Dépôt de réservation : Les inscriptions sous l’ombrelle ne seront validées que sur réception d’une avance
de 25 % du coût de l’option demandée, sauf pour l’option Espace général de rencontre et l’option
Visiteur qui doivent être acquittées en entier au moment de l’inscription.
Modalités subséquentes de paiement :


Pour une facture totale de 4 000 $ et moins : le solde est payable en un versement, 30 jours après le marché
(incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. système audiovisuel).
Pour une facture totale de plus de 4 000 $ : le solde est payable en deux (2) versements, soit 30 jours et 60 jours
après le marché (incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. aménagement spécial, système
audiovisuel).
Politique d’annulation et obligation du participant
La compagnie requérante demeure redevable à la SODEC du montant total de l’option retenue en cas
d’annulation après le 26 février 2015.
Le contrat d’accréditation avec l’organisateur du marché, Reed MIDEM, est non remboursable. Toutefois,
en cas d’annulation, l’accréditation peut être transférée à un autre représentant de la même compagnie
(même nom de compagnie et même adresse).
En s’inscrivant sous l’ombrelle Espace Québec, l’entreprise est tenue de répondre à un sondage
permettant de mesurer la qualité des services offerts et les retombées financières à la suite de sa
participation au marché. Ce sondage est strictement confidentiel et représente un indicateur de
performance essentiel pour la SODEC et ses partenaires.
Dates à retenir
26 janvier 2015
Date limite pour envoyer une description de vos nouveaux produits ou projets
pour publication dans le miptv 2015 Preview. Nous consulter pour les
spécifications techniques et contacts.
20 février 2015
Date limite pour vous inscrire au pavillon Espace Québec.
11 mars 2015
Date finale pour insertion du profil de l’entreprise dans le Guide imprimé du
miptv.
Renseignements
Pour toutes questions sur l’inscription à Espace Québec ou sur le miptv, veuillez communiquer avec :
Véronique Le Sayec
Chargée de projet, Exportation - Télévision
Société de développement des entreprises culturelles (SODEC)
514 841-2209
[email protected]
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