ludotheque henri-matisse conditions d`inscription le jeu sur place

LUDOTHEQUE HENRI‐MATISSE La ludothèque est un service municipal qui propose le jeu sur place et le prêt de jeu. C’est un lieu convivial pour venir jouer en famille, entre amis et rencontrer d’autres joueurs. Les ludothécaires sont présents dans les espaces de jeu pour vous orienter, vous conseiller et vous aider dans la mise en jeu. Ils sont garants du bon fonctionnement du lieu. Ils peuvent être amenés à intervenir pour faire respecter les règles de vie et pour réguler la fréquentation dans les salles afin de préserver une qualité d’accueil. Ils sont disponibles pour tous en général et ne peuvent donc l’être pour chacun en particulier. C’est pourquoi, notamment pour les jeunes enfants, la participation active de l’adulte est nécessaire durant le temps de jeu. CONDITIONS D’INSCRIPTION La ludothèque est réservée prioritairement aux Meudonnais. L’inscription pour le jeu sur place et le prêt de jeux est obligatoire. Néanmoins, une séance de découverte peut être proposée avant l’inscription. L’inscription se fait sur place, aux heures d’ouverture au public, sur présentation d’un justificatif de domicile (quittance de loyer, facture de téléphone, d’électricité..) datant de moins de 3 mois et d’une pièce d’identité. Elle est valable un an de date à date. Pour les mineurs, un parent doit être présent lors de l’inscription et signer obligatoirement l’autorisation parentale de sortie. Lors du renouvellement, seul un justificatif de domicile sera demandé. Le montant de la participation des familles aux activités de la ludothèque est fixé par délibération du Conseil municipal et révisable chaque année.  20.20 € pour une inscription individuelle.  30.40 € pour une inscription familiale. Les usagers adultes ont la possibilité d’inviter occasionnellement d’autres personnes en payant un droit d’entrée de 2.10 € par enfant et par adulte. Le règlement de l’inscription peut se faire par chèque à l’ordre du Trésor public ou en espèces. Il n’est pas possible de prendre un abonnement partiel. Aucune inscription ne peut se faire 10 mn avant la fermeture. LE JEU SUR PLACE L’usager doit présenter sa carte à chaque venue. Les enfants de moins de 8 ans doivent être accompagnés d’un adulte et sont sous la responsabilité de celui‐ci. Les enfants de plus de 8 ans peuvent venir seuls uniquement lorsque l’autorisation parentale de sortie, précisant que l’enfant entre et sort librement, a été signée. La signature du formulaire d’inscription vaut acceptation des présentes règles de vie de la ludothèque et engage la responsabilité des parents ou tuteurs. Les limites d’âges assignés à certains espaces doivent être respectées. Chaque utilisateur doit être vigilant quant à l’utilisation des jeux non adaptés aux enfants de moins de 36 mois. Les jeux extérieurs sont réservés aux enfants de 2 à 8 ans, sous la surveillance des accompagnateurs. Les 15 dernières minutes avant la fermeture sont réservées au rangement qui est l’affaire de tous : adultes et enfants doivent y participer avant leur départ. Les usagers doivent avoir quitté la ludothèque à l’heure de la fermeture CONDITIONS DE PRET Chaque personne inscrite peut emprunter gratuitement un jeu pour une durée de 3 semaines. Les jeux empruntables sont : * Les jeux situés à l’accueil, * Les jeux à disposition dans les salles des jeux de règles et d’assemblage, * Les jeux qui figurent dans les « classeurs jeux ». Ceux‐ci sont consultables à l’accueil. Un forfait annuel d’un montant de 6 € est proposé pour le prêt d’un jeu supplémentaire en sus des prêts gratuits. Un prêt de 3 jeux supplémentaires est possible pour les animations particulières (anniversaire, soirée jeu…) pour une durée maximum d’une semaine. Le prêt est renouvelable si les jeux ne sont pas réservés par un autre usager. Aucune prolongation et réservation ne peut se faire par téléphone. Chaque usager est responsable des jeux qu’il emprunte. Il est conseillé de vérifier les jeux avant l’enregistrement auprès des ludothécaires. Les jeux doivent être rendus propres, en bon état et complets. Certains jeux fonctionnent avec des piles. Ces fournitures sont à la charge de l’emprunteur. Lorsque vous constatez une anomalie sur un jeu, nous vous remercions de ne pas tenter de le réparer mais de le signaler aux ludothécaires lors du retour. La ludothèque décline toute responsabilité dans l’utilisation des jeux empruntés.  La réservation d’un jeu. La réservation s’effectue auprès des ludothécaires. L’usager sera prévenu de la mise à disposition du jeu et aura un délai de 15 jours pour venir le retirer.  Jeu rendu incomplet : Il est fortement conseillé de bien vérifier le contenu de chaque jeu avant leur restitution. En effet, les ludothécaires vérifient tous les jeux rendus. En cas de constat d’une pièce manquante et/ou détériorée, le jeu sera prolongé sur la carte de l’adhérent et comptabilisé dans le nombre de jeux empruntés. Dans ce cas, l’usager sera prévenu par téléphone, ou courriel ou courrier. Tout jeu perdu, endommagé ou n’ayant pu être remis en état devra être remplacé par l’usager. Formalités en cas de retard : Tout retard entraîne le règlement d’une amende forfaire dont le montant est fixé par délibération du conseil municipal : - 2,10 euros à la 1re lettre - 5,05 euros à la 2e lettre - 10,10 euros à la 3e lettre Après le 3e rappel, le dossier est transmis à la Trésorerie Principale de Meudon qui émet un titre de recettes d’un montant forfaitaire de 115 euros. REGLE DU JEU DE LA LUDOTHEQUE La ludothèque est un espace collectif, chacun doit y trouver sa place dans le respect des autres. Pour que la ludothèque reste un lieu agréable, les jeux doivent être rangés par l’usager après utilisation. Les effets personnels ne doivent pas empiéter sur les espaces de jeu. La ludothèque n’est pas responsable des objets personnels des usagers et décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration. L’utilisation du téléphone coupe le lien et diminue la vigilance auprès de vos enfants. Son usage doit donc être réservé aux urgences. Pour ces mêmes raisons, les mp3, tablettes et ordinateurs portables… ne sont pas autorisés à la ludothèque. Les téléphones portables ne peuvent pas être branchés dans les locaux pour être rechargés. Il est interdit de boire, de manger dans les salles et de fumer dans l’enceinte de la ludothèque. Les poussettes, vélos et trottinettes seront laissés à l’extérieur dans l’abri prévu à cet effet. Les animaux ne sont pas admis dans la ludothèque.