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un référentiel
de qualité
pour vos événements
Congrès - Séminaires - Foire et salons - Assemblées générales - Réunions d’entreprises - Lancements de produits - Spectacles - Autres...
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N25
direction
Rouen
Amiens Nord
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Les accès
N1
20
N25
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Rive
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D 92
| PAR AIR
Aéroport Roissy Charles de Gaulle à 1 h
Aéroport de Beauvais à 30 minutes
Aérodrome d’Amiens Glisy
Renancourt
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Grâce
Sortie Amiens
Ouest / centre
| PAR ROUTE
A1, A16 et A29 et le réseau autoroutier nord européen
Paris en 1h30
N25
Amiens
Centre
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Gare SNCF
Paris
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A29
direction A1
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| PAR TRAIN
Paris en 1 heure
Liaisons TGV Nord en 20 mn
Coordonnées GPS
Latitude : 49° 53’ 41,38”N Longitude : 2° 15’ 56,11”E
A29
A16
Ligne bus : N°7 (arrêt Mégacité)
A2
32
direction
Paris
Société d’Exploitation
du Centre d’Exposition et
Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1
France
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direction Paris / Lille
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Cathédrale
Notre Dame d’Amiens
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direction Paris / Rouen
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Léo
Bd
Route de Saveuse
Tél. : +33 (0) 3 22 66 33 33
Fax. : +33 (0) 3 22 66 33 30
SASU au capital de 50 000 e
Siret : 518 869 011 00016-TVA FR 30518869011
APE : 8230 Z
www.megacite.fr
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Mégacité
Expo – Congrès - événements
un référentiel de qualité pour vos événements !
Découvrez le centre d’exposition et de congrès d’Amiens, Mégacité, l’endroit idéal pour
l’organisation de vos événements : avec son cadre paysager, son architecture contemporaine,
ses espaces modulables, ses équipements high-tech et le savoir-faire de ses équipes.
Nos espaces :
• • • • • • • 2 auditoriums de 356 et 985 places
11 salles de commission de 20 à 600 m²
Espace d’accueil
Espaces de restauration
10 000 m² de halls d’exposition
15 000 m² d’aires d’exposition extérieures
Parking gratuit de 1 500 places
Des espaces adaptables
Un site entièrement accessible au personnes à mobilité réduite
Une unité de lieu pour l’ensemble de vos besoins
Une équipe de professionnels dédiée pour un accompagnement optimal
Un service à la carte
Société d’Exploitation du Centre d’Exposition
et Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1 France
Tél. : +33 (0) 3 22 66 33 33 Fax. : +33 (0) 3 22 66 33 30
Vos événements
Salons, expositions
Congrès
Conventions, lancements de produits
événements festifs, galas
Spectacles
Conférences, réunions, séminaires
Concours
GL events
un acteur majeur sur le marché de l’événementiel
Mégacité fait partie du réseau GL events, premier groupe international intégré de la filière
événementielle. GL events est présent sur tous les métiers de l’événement, partout dans
le monde.
Grâce à l’ensemble de ses compétences événementielles et à sa présence
en France et à l’international, GL events accompagne les entreprises, institutions, organisateurs
de manifestations, de la définition des stratégies événementielles jusqu’à la mise en œuvre
des opérations sur le terrain.
GL events Venues : 36 lieux d’événements
GL events Exhibition : plus de 300 salons
propriétaires
GL events Live : toutes les prestations
événementielles
GL events réunit 3 435 collaborateurs, issus de nationalités et d’horizons variés, couvrant
l’ensemble des métiers de la filière événementielle.
www.gl-events.com
Mégacité
s’engage pour
l’environnement
L’engagement porté par Mégacité se traduit notamment par une amélioration continue
de ses performances environnementales sur :
• la gestion des déchets
• la gestion énergétique des bâtiments
• la prévention des pollutions directes et indirectes liées à ses activités.
Ceci se traduit par la mise en place de mesures évolutives et concrètes : le recyclage
des moquettes, le tri papier, la gestion des éclairages et de l’électricité, le rejet encadré
des produits de nettoyage, la minimisation de l’utilisation papier (par l’outil informatique…).
Certification ISO 14001 obtenue en janvier
2013, réglementant le système
de management environnemental
L’hôtellerie à Amiens
Amiens Métropole possède plus de 1 400 chambres pouvant
accueillir les participants à vos événements.
Du confort d’un hôtel 5 étoiles en cœur de ville, en passant par les nombreuses références
de l’hôtellerie, jusqu’au charme des chambres d’hôtes, chaque organisateur trouvera
un hébergement répondant à ses attentes.
HôTELLERIE
Nombre d’hôtels
Nombre de chambres
HôTEL ✰ ✰ ✰ ✰ ✰
1
12
HôTELS ✰ ✰ ✰ ✰
2
196
HôTELS ✰ ✰ ✰
9
527
HôTELS ✰ ✰
9
245
HôTELS ✰
3
221
HôTEL NON CLASSE
1
52
RESIDENCE HôTELIERE
TOTAL
1
149
26
1 402
Société d’Exploitation du Centre d’Exposition
et Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1 France
Tél. : +33 (0) 3 22 66 33 33 Fax. : +33 (0) 3 22 66 33 30
Notre partenaire :
le Club Hôtelier
du Grand Amiens
Au travers de notre charte de partenariat
avec le Club Hôtelier du Grand Amiens,
tout sera mis en place pour vous conseiller
et faciliter la mise en œuvre de la gestion
hôtelière de votre projet.
Destination Amiens
Grâce au fleuve Somme, Amiens a toujours été une terre d’échanges économiques et culturels
avec l’Europe.
Une ville historique
et tournée vers
demain
Une ville au cœur
d’un environnement
naturel préservé
L’agglomération amiénoise s’est dotée d’ambitieux équipements contemporains réalisés par
quelques-uns des meilleurs architectes d’aujourd’hui. Zénith, Stade de Licorne, Citadelle,
parvis de la gare, complètent un patrimoine
culturel, architectural et historique prestigieux : Cathédrale et Beffroi inscrits à l’Unesco,
Musée de Picardie, Quartier Saint-Leu, Cirque
et Maison de Jules Verne. Amiens bénéficie du
label des « Villes et Pays d’Art et d’Histoire ».
Amiens, capitale régionale de la Picardie figure
parmi les villes de France les plus riches en
espaces verts : les Hortillonnages, le parc SaintPierre, le jardin des plantes, le zoo, le jardin
archéologique.
Une ville vivante
et événementielle
Expositions, concerts, théâtres, festivals rythment la vie culturelle locale : la cathédrale
d’Amiens en couleur, le festival international du
film, la nuit blanche, le festival de jazz d’Amiens,
le festival des arts de la rue, le marché de Noël,
les réderies...
Ce cadre de vie d’exception a séduit de
nombreuses entreprises et de grands groupes
industriels. Avec ses 20 000 étudiants, Amiens
constitue également l’un des pôles d’enseignement supérieur les plus dynamiques du Nord
de la France.
Profitez de votre séjour
pour visiter le département de la Somme !
Un territoire
de découvertes
Un territoire
de gourmandises
Côte Picarde - Baie de Somme : parc ornithologique du Marquenterre, maison de l’oiseau,
chemin de fer de la Baie de Somme, jardins,
abbaye de Valloires, château fort de Rambures,
abbatiale de Saint-Riquier...
Découvrez les spécialités du terroir picard :
pâté de canard d’Amiens, terrine d’agneau de
pré-salés (AOC), anguille fumée, ficelle picarde,
flamique à porions (flamiche aux poireaux), salicornes, gâteau battu, macarons d’Amiens, tuiles
en chocolat, bières de la Haute-Somme...
Haute-Somme: historial de la Grande Guerre,
champs de bataille de la Somme et circuits du
souvenir (mémoriaux australiens, chinois),
p’tit train de la Haute-Somme...
Nos prestations
Un accompagnement global, une équipe
proche de vous
Congrès, séminaires, lancements de
produits, spectacles... quelque soit votre
projet événementiel, nos amphithéâtres,
halls d’exposition et salles de commission
vous offrent une grande diversité de
configurations et d’aménagements et une
entière liberté d’expression.
L’équipe Mégacité vous apporte des solutions
originales et novatrices pour personnaliser
votre événement.
Pour la partie technique, un régisseur général
coordonne l’équipe technique et garantit la
qualité de votre événement.
Le chargé d’affaires est votre interlocuteur
unique. Il coordonne l’équipe d’experts métier
nécessaire à la réalisation de votre projet. Il est
le garant de l’efficacité de votre communication
événementielle.
Tous les moyens techniques de pointe (image,
son, lumière, informatique et nouvelles technologies) sont mis en œuvre pour assurer la
maîtrise de votre événement.
Des services sur mesure
Une large gamme de services vous est proposée afin de composer un événement qui vous
ressemble, dans le respect de votre budget et de vos attentes en terme de qualité.
ACCUEIL
• Une équipe d’hôtesses d’accueil qualifiée pour gérer les flux, orienter vos participants,
l’émargement, le passage de micros en salle de conférences
• Des agents de sécurité incendie, de gardiennage et des agents de surface
• La conception et la préparation de badges
• La signalétique personnalisée
PRESTATIONS TECHNIQUES
• Sonorisation de votre événement
• Mise en lumière (technique et décor)
• Vidéoprojection, plateaux caméras, captation vidéo, info décor
• Réseau Wifi
EXPOSITION
• Aménagement des espaces d’exposition : de la réalisation du plan au montage des stands
AMENAGEMENT – DECOR
• Décoration florale de votre événement
• Fourniture de mobilier
• Décor scénique
Société d’Exploitation du Centre d’Exposition
et Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1 France
Tél. : +33 (0) 3 22 66 33 33 Fax. : +33 (0) 3 22 66 33 30
Restauration
Pour votre confort, Mégacité dispose de 3 espaces de restauration d’une capacité
de 50 à 1 500 personnes.
Mégacité assure l’ensemble de vos pauses café tout au long de votre événement
avec des formules classiques (viennoiseries) ou plus élaborées (découverte
des produits picards par exemple).
Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos exigences. Choisissez
votre cocktail, votre menu et succombez aux saveurs de la gastronomie picarde.
Votre chargé d’affaires Mégacité assure la coordination de la prestation traiteur
et l’intègre sur mesure à votre événement.
Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi accueillir le traiteur de votre choix.
Toute intervention ponctuelle de traiteurs extérieurs sur site est soumise à certaines
conditions (nous consulter pour tout renseignement).
Gestion congrès
L’expérience, les compétences et la force de création de l’équipe gestion congrès
contribuent à la réussite de vos projets.
Mégacité coordonne vos inscriptions, réservations hôtelières, transports/transferts,
organise les visites pour les accompagnants (activités culturelles, incentives...),
crée vos supports de communication (cartons d’invitation...), conçoit les badges…
Le choix d’un
cadre pour
votre événement
Les 5 atouts
de la destination
• Amiens, ville accessible par la route, par chemin de fer
(liaisons directes avec Paris mais aussi avec les plus grandes
villes de France), par les airs (proximité avec l’aéroport
de Roissy-Charles -De Gaulle)
• Amiens, ville accueillante grâce à une programmation culturelle
riche, plus de 1 400 chambres d’hôtels, un réseau de transport
en commun efficace
• Amiens, ville gastronomique, ville de fête par son quartier médiéval,
sa gastronomie et ses nombreux restaurants
• Amiens, ville dynamique : de nombreux pôles
de compétitivité, plus de 20 000 étudiants,
des équipes sportives de renommée nationale
• Amiens, ville historique, bénéficiant du
label des « Villes et Pays d’Art et d’Histoire »,
avec sa cathédrale et son Beffroi classés au
Patrimoine mondial de l’UNESCO
Un site en adéquation
avec votre projet
Les 5 clés de la réussite
• U
n emplacement idéal et une facilité d’accès
• U
n centre d’exposition et de congrès totalement modulable et équipé
pour satisfaire vos exigences
• Des
professionnels à votre service
Une équipe spécialisée et dédiée qui vous propose une aide
soutenue au cours de toutes les étapes de préparation, du dossier
de candidature jusqu’à la finalisation et la réalisation de votre
événement.
• U
ne filiale du Groupe GL events
Créée en 1978 et mondialement reconnu pour son expertise
dans l’organisation d’événements. GL events c’est 36 sites
d’accueil, 4 000 événements organisés et plus de 10 millions
de visiteurs.
Société d’Exploitation du Centre d’Exposition
et Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1 France
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• U
n référentiel de qualité
Plus de 200 manifestations et plus de 170 000 visiteurs par an.
20 salariés permanents spécialisés en gestion d’événements.
Un interlocuteur unique pour vous accompagner.
Ils nous ont fait
confiance
Congrès / Colloques
- Congrès National des Sapeurs Pompiers
- Journées de la Fédération Française d’Etude de la Reproduction
- Colloque National des Centres d’Enseignement des Soins d’Urgence
- Congrès Hopitech
- Assises de l’Assainissement Non Collectif
- Congrès de la Chambre Nationale des Services d’Ambulances
- Journées AFDS (Association Française des Directeurs de Soins)
- Congrès de la Société Française de Neurologie Pédiatrique
- Colloque National Windustry (énergie éolienne)
- Assises de la Politique de la Ville
- etc…
Séminaires
- Séminaire GRDF
- Présentation de produits Avene
- Formation Parfums Christian Dior
- Formation Laboratoires AMGEN
- Séminaire L’Oréal
- Formation IBM
- Assemblée générale Cobévial
- Séminaire La Banque Postale
- etc…
Conventions
Lancements de produits
- Convention Procter & Gamble
- Convention Orange
- Convention Tupperware
- Road Show Véolia Eau
- Convention Renault
- Convention Auchan
- Convention de l’Ordre des Experts Comptables
- Soirée et défilé Devred
- Convention CIC
- etc…
Salons
- Salon du Recrutement et de l’Alternance
- Forum du Lycéen
- Salon du Mariage
- Salon des CE
- Salon d’enseigne Feu Vert
- Salon des Associations Agora
Et aussi nos propres salons…
- Foire Exposition de Picardie
- Salon du Chocolat et Gourmandises en Picardie
- Aménago
- Salon des Véhicules & Loisirs de Plein Air
- Salon Forme Beauté & Bien-être
- Salon Antiquaires & Belle Brocante
- Picard’IT Days
- Festival du Jeu et de l’Imaginaire
- Salon de la Petite Enfance
Mégacité
plan général du site
Mégacité, c’est la garantie d’une facilité d’accès pour tous vos participants
(parking gratuit pour les visiteurs, entrée dédiée pour les livraisons avec quais
de déchargement de plain-pied, etc…).
Société d’Exploitation du Centre d’Exposition
et Congrès d’Amiens Métropole
Avenue de l’Hippodrome
80011 Amiens Cedex 1 France
Tél. : +33 (0) 3 22 66 33 33 Fax. : +33 (0) 3 22 66 33 30