Association La Ludothèque Jeux Dés en Bulles – 40, rue de Paris

Association
Siret 523
Ludothèque Jeux Dés en Bulles – 40, rue de Paris – 93260 Les Lilas
58234400025 - Tél. 06 64 65 22 32 – [email protected]
Convention Ludothèque Jeux Dés en Bulles
« Organisation d’anniversaire » 2014-2015
Le samedi et le dimanche, la Ludothèque Jeux Dés en Bulles vous propose
d'accueillir dans ses locaux
la fête d'anniversaire de votre enfant.
Deux formules vous sont proposées :
Formule avec activité ludique : 150 €
(forfait jusqu’à 10 enfants, 8 € au-delà, par enfant
supplémentaire)
(8 enfants mini / 15 enfants maxi)
1h00 d'activité
3h00 MAXI
Formule sans activité ludique : 120 €
(forfait jusqu’à 10 enfants, 5 € au-delà, par enfant
supplémentaire)
(15 enfants maxi)
2h00 MAXI
La ludothèque Jeux Dés en Bulles vous ouvre ses portes et accueille, pendant 3 heures maximum, la fête
d'anniversaire que vous organisez pour votre enfant entre 2/3 et 12 ans. Durant tout ce temps, votre enfant
et ses invités ont accès aux différents espaces de jeux mis à disposition tout spécifiquement en fonction de
l’âge des enfants.
La ludothèque offre, au choix, tout le matériel nécessaire à la décoration de la fête et au goûter, en dehors
de l’alimentation : guirlandes, nappes, bols et/ou assiettes pour les bonbons, gâteaux… Verres, couverts,
assiettes et serviettes en fonction du nombre d’enfant participant ainsi qu'au(x) parent(s) encadrant(s) (dans
la limite de 3 adultes).
La ludothèque réserve entièrement le lieu pendant toute la durée, il est donc réservé exclusivement à la fête
d'anniversaire.
Le groupe d'enfants reste sous l'entière responsabilité du (des) parent(s) encadrant(s), pendant toute la
durée de la fête. Le personnel de l'association, bénévole, professionnel et salarié, ne prend pas en charge
l'animation de la fête pendant les 3 heures. (sauf pendant la durée de l’activité prévue le cas échéant).
La présence d'un parent encadrant par tranche de 8 enfants est donc conseillée.
Les parents accompagnateurs et les enfants invités s'engagent à respecter le règlement intérieur de la
ludothèque, pendant toute la durée de la fête, et, tout particulièrement, à participer à l'encadrement des
enfants, à l'animation de la fête, à la logistique du lieu (mise en place, rangement du lieu et des jeux…) et à
faire respecter les règles de vie de la ludothèque (respect du matériel des jeux, respect des autres joueurs).
Le parent organisateur réserve la ludothèque pour un nombre pré-déterminé d'enfants, en fonction duquel
est fixé le prix total de la prestation, dû intégralement au jour de la fête d'anniversaire.
La ludothèque ne procédera à aucun remboursement en cas d'absence ou de désistement d'enfants invités.
Dans le cas contraire, si le nombre d'enfants est plus important que celui prévu (dans la limite de 15 enfants
maximum), la ludothèque facturera le supplément correspondant.
Le parent organisateur doit s'acquitter, au jour de la réservation, du montant de l'adhésion annuelle pour la
famille en plus d'un acompte de 50 % du prix total de la prestation.
Le jour de la fête, si le nombre d'adultes encadrant est insuffisant, si le nombre d'enfants est supérieur à 15
ou si les règles de fonctionnement et le règlement intérieur ne sont pas respectés, la ludothèque Jeux Dés
en Bulles se réserve le droit de mettre un terme, de reporter ou d'annuler la fête d'anniversaire ainsi que
l’animation programmée, sans qu'aucune contre-partie, financière ou en nature, ne puisse être réclamée.
Association La Ludothèque Jeux Dés en Bulles – 40, rue de Paris – 93260 Les Lilas
Siret 52358234400025 - Tél. 06 64 65 22 32 – [email protected]
Association
Siret 523
Ludothèque Jeux Dés en Bulles – 40, rue de Paris – 93260 Les Lilas
58234400025 - Tél. 06 64 65 22 32 – [email protected]
Je soussigné(e), M. Mme. Melle1................................................................................. 2, réserve la Ludothèque
Jeux Dés en Bulles aux conditions susmentionnées, afin d'y organiser la fête d'anniversaire de mon
enfant................................................................... 2, le samedi / dimanche1 ….............................. 2014-15,
de …...h...... à …....h........, qui fêtera ses …................... ans.
Téléphone : ………………………………………………………………………………………………….
 J'opte pour la formule avec activité ludique – durée 3h00 maximum – 8 enfants mini
L'animation choisie pour l'occasion est : …................................................................................................
Le groupe se composera de …...... enfants de 0 à 12 ans.
Les parents encadrants seront au nombre de.........
Règlement adhésion :.......................................................................
Prix : …... enfants (jusqu’à 10 enfants) …..................... € + ……. enfants (au delà de 10 enfants) x 8 €
Acompte (à verser à la date de la réservation) = ….......... x 50 % = ........... € (cette somme ne fera l'objet
d'aucun remboursement en cas de désistement de la part de l'adhérent) .
Solde le jour de la fête :......................................................................................................................................
 J'opte pour la formule sans activité ludique – durée 2h00 maximum
Le groupe se composera de …...... enfants de 0 à 12 ans..
Les parents encadrant seront au nombre de..........
Règlement adhésion :.......................................................................
Prix : …... enfants (jusqu’à 10 enfants) …..................... € + ……. enfants (au delà de 10 enfants) x 5 €
Acompte (à verser à la date de la réservation) = ….......... x 50 % = ........... € (cette somme ne fera l'objet
d'aucun remboursement en cas de désistement de la part de l'adhérent) .
Solde le jour de la fête :......................................................................................................................................
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de réservation, des règles de fonctionnement et du
règlement intérieur et m'engage à les (faire) respecter pendant toute la durée de la fête d'anniversaire que
j'organise dans ses locaux.
Fait à......................................, le …...................................
Signature de l'adhérent,
précédée de la mention « lu approuvé » :
1
2
Pour l’association La
Ludothèque Jeux Dés en Bulles
Tampon et signature
Rayer la mention inutile.
NOM et Prénom
Association La Ludothèque Jeux Dés en Bulles – 40, rue de Paris – 93260 Les Lilas
Siret 52358234400025 - Tél. 06 64 65 22 32 – [email protected]