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Where the Cloud meets the ground
SUCCESS STORY
KDS, leader mondial de la gestion des déplacements
professionnels et des notes de frais, révolutionne son secteur
d’activité avec sa solution Neo.
KDS renforce ainsi sa plateforme cloud et consolide son plan de
secours en l’hébergeant dans les data centers de DATA4 à
Paris-Saclay.
Un choix que commente Jean-Philippe Boucharlat, Head of
Production & QA de KDS.
1. Défis
2.
Solutions

Pérenniser un hébergement toujours plus exigeant en s’appuyant sur
un partenaire de choix offrant des services à forte valeur ajoutée :
sécurité, résilience des systèmes, fourniture électrique performante.

DATA4 a piloté le déménagement des plateformes informatiques de
l’ancien centre informatique de KDS vers l’espace d’hébergement
dédié à KDS en prenant en compte la construction du (MAN) en
moins de 6 mois.

Renforcer durablement le plan de secours de KDS.


Respecter un calendrier serré dû aux contraintes du déménagement
du siège social de KDS et de son centre informatique ainsi que de la
reconstruction de son réseau métropolitain (MAN) en moins de 6 mois.
L’espace d’hébergement en colocation dédiée chez DATA4 permet
à KDS de faire face à sa croissance et d’accueillir de nouvelles
plateformes.


Synchroniser la livraison du MAN avec la mise en production des
plateformes dans le nouveau data center.
Le paiement à la demande d’un kWh compétitif permet d’ajuster
son budget à l’activité.

La mise à disposition d’un Customer Care Manager, responsable
opérationnel du compte, également accessible en 24/7 via l’accès à
un portail web dédié au client.
3. Bénéfices

Consolidation du plan de secours de KDS par un MAN en boucle,
où le campus de data centers de DATA4 est un pivot ultraperformant fort d’un taux de disponibilité historique de 100%.

Flexibilité à la demande tant dans l’urbanisation évolutive de la
salle, en réservant un espace dédié susceptible de recevoir de
nouvelles baies informatiques, que dans la consommation
énergétique en faisant payer le kWh utilisé à un prix compétitif.

Hébergement ultra-sécurisé : DATA4 assure une robustesse des
infrastructures à la pointe de la technologie, pour garantir sécurité et
disponibilité de services par un engagement de SLA de 99,999%.
Where the Cloud meets the ground
«L’offre de DATA4 correspondait à nos attentes pour la qualité de ses infrastructures et de son
raccordement réseaux. De plus, la réactivité et le professionnalisme de ses équipes nous ont
convaincu qu’ils pourraient nous accompagner dans notre projet de colocation dédiée dans des
délais extrêmement courts (6 mois). », commente Jean-Philippe Boucharlat, Head of Production &
QA chez KDS.
1.
L’Essentiel
KDS, le fournisseur mondial de solutions de gestion des déplacements professionnels et
des notes de frais en mode Saas, est désormais en capacité de fournir à ses clients un
itinéraire complet et sur-mesure en 1 seul clic et en moins de 30 secondes.
Cette plateforme intelligente apporte aussi un système de gestion de note de frais intégré
que le salarié complète en photographiant ses reçus et factures ; lui permettant ainsi
de maîtriser ses dépenses, de voyager en toute transparence et d’optimiser son temps de
travail.
Le déménagement du siège social de KDS a poussé la direction IT à repenser et
moderniser son architecture informatique en vue de soutenir la croissance du groupe et
ce, avec des contraintes de calendrier particulièrement fortes.
2.
Enjeux
Plus simple d’utilisation, la solution en ligne innovante Neo, créée par KDS, n’en est pas
moins truffée de technologies de pointe (comme Hadoop) dont le fonctionnement repose,
en partie, sur la qualité de l’hébergement de sa plateforme de services.
En effet, pour que l’utilisateur final puisse recevoir sa feuille de route quasiinstantanément, il faut beaucoup de puissance de calcul, de la connectivité internet ainsi
qu’une parfaite continuité de services.
KDS
KDS est un fournisseur mondial de solutions
intégrées de gestion des déplacements
professionnels et notes de frais, leader dans
l’industrie de la réservation de voyages
complets de porte-à-porte. La technologie en
cloud de KDS couvre toute la chaîne de la
gestion des déplacements et des dépenses
professionnelles – elle assure l’application des
politiques de l’entreprise et leur adoption en
automatisant les processus depuis la
réservation d’un voyage jusqu’au traitement de
la note de frais.
KDS place l’expérience utilisateur au coeur de
sa stratégie de développement, convaincue
qu’elle est la clé des économies, des gains de
productivité et de la maîtrise des coûts associés
aux voyages et aux notes de frais. www.kds.fr
En décembre 2015, KDS a choisi DATA4 pour héberger sa seconde plateforme
informatique. Cette implémentation s’inscrit dans le cadre d’un projet de transformation
globale du groupe avec le lancement d’une nouvelle version logicielle de KDS Neo et le
déménagement de son siège social de Plessis-Robinson à Issy-les-Moulineaux.
« Le déménagement de nos bureaux fut l’occasion de revoir la copie de nos équipements
IT, et de faire le choix, entre autres, d’externaliser notre seconde plateforme
informatique »: explique Jean-Philippe Boucharlat, Head of production and QA de KDS,
3.
DATA4
Solutions
KDS héberge, depuis février 2016, ses plateformes de développement, de pré-production
et de secours ainsi que son système d’informations à l’intérieur d’une cage sécurisée dans
les data centers de DATA4 Paris. DATA4 fait partie du réseau métropolitain de KDS en
boucle reliant son nouveau siège d’Issy-les-Moulineaux et ses plateformes informatiques.
KDS pilote au travers d’un portail son data center et peut ajuster sa consommation
électrique.
4.
Bénéfices
KDS a augmenté la résilience de son service en ligne et peut compter sur des capacités
d’extension. L’espace d’hébergement réservé permettra en effet de répondre à la
croissance de KDS, qui se traduit par de nouvelles baies informatiques chaque année.
Grâce au service d’hyperconnectivité de DATA4, KDS a pu installer en un temps record
son nouveau MAN et pourra s’interconnecter facilement avec ses partenaires cloud
providers et ses grands clients.
[email protected]
+33(0)1 53 57 46 91
6 rue Christophe Colomb, Paris 8, France DC
Campus: Paris, Milan, Luxembourg
@DATA4 2016
[email protected]
Créée en 2006 par Colony Capital, DATA4 est le
leader européen d’origine française dans la
construction et l’exploitation ultra-sécurisée de
data centers pour le compte d’entreprises
françaises et internationales issues du
numérique, de l’industrie, des services ou de la
bancassurance, souhaitant externaliser leurs
données. DATA4 opère treize data centers en
France, en Italie et au Luxembourg, pour une
superficie globale de 22.000 m² de salles
informatiques et plus de 30MW de puissance
IT, dont le campus de Paris. Le groupe propose
ainsi des solutions data centers flexibles,
capables d’évoluer en fonction des besoins de
ses clients, performantes, sécurisées et neutres
vis-à-vis des opérateurs télécoms et des
fournisseurs de cloud.