PREPARER SA VENUE EN FORUM Marion Quérat, Référente Handicap de

PREPARER SA VENUE EN FORUM
Marion Quérat, Référente Handicap de Mozaïk RH
Mozaïk RH est un cabinet de recrutement à but non lucratif spécialisé dans la promotion de la
diversité en entreprise. Notre objectif est de mettre en relation les candidats à la recherche d’un
stage, d’un emploi ou d’une alternance avec nos entreprises partenaires et de les accompagner tout
au long de ce processus.
Site internet : www.mozaikrh.com
Participer à un forum Emploi est une opportunité à ne pas rater pour rencontrer des recruteurs et
avoir un échange privilégié avec ces derniers. Voici donc quelques conseils pour optimiser votre
présence à l’occasion de cet événement et réussir votre rencontre avec les recruteurs !
ETAPE 1 - EN AMONT DU FORUM : BIEN PREPARER SA VENUE
Trop souvent, les candidats passent peu de temps à préparer leur venue en forum. C’est pourtant
une étape indispensable pour optimiser la qualité de votre venue à ce type d’événement.
Voici donc les éléments clés qu’il est indispensable de préparer :
-
Préparez les aspects logistiques de votre venue : garantie de la sérénité le Jour J
Plusieurs éléments logistiques doivent être préparés pour éviter un stress inutile le Jour J :
o Ne pas oublier de s’inscrire à l’événement et d’imprimer l’invitation si besoin
o Bien préparer son itinéraire
o Opter pour une tenue professionnelle dans laquelle vous serez à l’aise tout au long
de la journée
o Ne pas oublier de prendre de quoi noter, une pochette pour ranger la
documentation qui vous sera remise et une bouteille d’eau pour vous désaltérer. Ici,
je vous conseille de prendre uniquement l’essentiel pour ne pas être trop encombré
face aux recruteurs !
o Prévoyez plusieurs exemplaires de votre CV : Etant donné que vous allez être
amené(e) à rencontrer plusieurs entreprises, je vous invite à imprimer votre CV en
plusieurs exemplaires pour en avoir suffisamment tout au long de l’événement.
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Préparez un CV adapté à un forum :
Je vous conseille de mettre un titre à votre CV en précisant le poste recherché, le type de
contrat, votre mobilité géographique ainsi que votre disponibilité.
Vous pouvez également indiquer dans le titre de votre CV vos 3 principaux atouts (langues
maitrisés, qualités, compétences particulières)
Mettre un titre permettra ainsi de faciliter la lecture de votre CV par le recruteur qui pourra
rapidement identifier votre champ de recherche.
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Renseignez-vous sur les entreprises présentes :
Avant toute chose, il est important de repérer les entreprises présentes sur le site internet
dédié à l’événement. Cela vous permettra d’identifier les entreprises que vous souhaitez
rencontrer en priorité.
Il est également intéressant de vous renseigner sur ces entreprises : secteurs d’activité,
positionnement sur le marché, postes à pourvoir, valeurs portées par le groupe. Peu de
candidats font se travail de recherche préalable, cela vous permettra de faire la différence
aux yeux des recruteurs en mettant en avant votre motivation pour rejoindre le groupe !
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Préparez une présentation synthétique de sa recherche :
Pendant le forum, il est important de garder à l’esprit que le recruteur va rencontrer un
nombre important de candidats. Lorsque vous serez face à lui, il sera alors indispensable
d’être en mesure de lui présenter de manière simple et efficace votre champ de recherche.
En effet, vous devez être en mesure de présenter en moins de 2 minutes les points suivants :
poste recherché, type de contrat, disponibilité, mobilité géographique, motivations pour
rejoindre le groupe et principaux points forts. Attention, il ne s’agit pas de lire votre CV mais
au contraire de mettre en avant des informations supplémentaires ! Attention également à
ne pas réciter votre présentation pour plus de naturel !
ETAPE 2 - PENDANT LE FORUM : REUSSIR VOTRE RENCONTRE
Pendant le forum, il est important d’adopter une attitude professionnelle pour démontrer votre
motivation auprès des recruteurs présents.
Voici quelques éléments à garder en tête :
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Soyez vigilant à la première impression
Attention, il est important d’adopter une attitude professionnelle dès votre trajet. En effet, il
ne faut pas oublier que les recruteurs peuvent se trouver dans la même rame de métro que
vous ou à l’entrée du forum. Si vous avez un comportement non professionnel, cela risque
d’attirer son attention et de vous porter préjudice !
La première impression étant souvent primordiale, il est important de vous montrer poli,
sérieux, dynamique et souriant à l’occasion de votre rencontre avec le recruteur. Pour ne pas
être interrompus, mettez votre portable en silencieux. Si vous venez au forum à plusieurs, il
est préférable d’aller aborder le recruteur seul, ce qui vous permettra d’avoir un échange
privilégié avec ce dernier. (Si besoin, vous pouvez bien entendu vous présenter avec votre
accompagnateur)
-
Faites la différence !
Dans un premier temps, il est important de cibler les entreprises que vous souhaitez
rencontrer en priorité. Comme conseillé ci-dessus, pour ces entreprises, il est indispensable
de bien vous renseigner de manière à mettre en avant votre motivation pour rejoindre le
groupe. Les candidats bien renseignés sont assez peu nombreux sur ce type d’événement,
c’est donc une carte à jouer pour faire la différence !
Etant donné qu’un forum est également l’occasion idéale pour créer la rencontre avec les
recruteurs d’entreprises que vous connaissez moins, il sera également important de vous
montrer curieux. N’hésitez pas à poser des questions sur les opportunités en cours, sur les
compétences et qualités attendues, sur les process de recrutement et, de manière plus
générale sur le groupe.
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Soyez percutant !
Il est important de garder à l’esprit que le recruteur rencontre un nombre important de
candidats tout au long de la journée.
Lorsque vous serez face à lui, il sera ainsi important d’être synthétique et percutant dans vos
propos. D’où la nécessité de bien préparer sa présentation en amont de la journée.
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Développez votre réseau !
Si vous avez un bon contact avec un recruteur, n’hésitez pas à lui demander ses coordonnées
ou sa carte de visite. Cela vous permettra d’échanger avec lui après l’événement, de lui faire
parvenir votre CV en format électronique et ainsi de garder contact.
ETAPE 3 - APRES LE FORUM : ENTRETENIR LA RELATION AVEC LES RECRUTEURS RENCONTRES
Pour optimiser votre venue à un forum, il est important d’assurer un suivi à l’issue de l’événement.
Cette étape est très souvent négligée par les candidats alors même que c’est l’occasion idéale pour
développer son réseau professionnel.
Ce suivi peut s’effectuer par plusieurs biais :
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Déposez votre CV sur le site internet de l’entreprise
Dans la grande majorité des cas, le jour du forum, les recruteurs vont vous demander de
déposer votre CV sur le site internet de leur entreprise. Beaucoup de candidats négligent
cette étape. C’est pourtant un indispensable dans la mesure où cela facilitera le traitement
de votre candidature puisque très souvent les CV papiers sont conservés pour une courte
durée.
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Reprenez contact avec le recruteur
Si le recruteur vous a donné ses coordonnées, je vous invite à reprendre contact avec lui
quelques jours après l’événement. Vous pouvez, par exemple, mettre en avant le fait que
vous avez apprécié votre rencontre, lui faire parvenir une version électronique de votre CV et
repréciser votre champs de recherche.
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Soyez patient
Même si le temps peut paraitre long lorsqu’on est en recherche d’emploi, sachez que les
recruteurs ont souvent un emploi du temps très chargé et des priorités à gérer. Il faut donc
éviter de le relancer toutes les semaines. En revanche, il est bien entendu important de
garder le contact en donnant régulièrement de vos nouvelles dans une logique d’entretenir
son réseau professionnel.