OFFRE D`EMPLOI ASSISTANT(E) – COMMUNICATIONS ET

OFFRE D’EMPLOI
ASSISTANT(E) – COMMUNICATIONS ET MARKETING
45e Festival du nouveau cinéma de Montréal – 5 > 16 octobre 2016
MANDAT
De manière générale, le mandat de l’assistant(e) aux communications et au marketing est d’établir un
suivi et un accompagnement auprès du département des communications et du marketing.
1/ GESTION DE L’INFOLETTRE
• Rédaction des infolettres en français et en anglais au rythme de :
o 2 par mois avant le festival (sur la base des communiqués de presse),
o 1 par jour pendant le festival (sur la base des priorités de programmation) ;
• Recherche iconographique pour illustrer et rendre plus dynamique le contenu de chaque
infolettre ;
• Gestion des bannières partenaires selon ententes établies par la responsable et le directeur
des communications ;
• Création de l’infolettre en français puis en anglais à partir des gabarits existants (Mailchimp) et
envoi aux abonnés en respectant le calendrier défini en amont par la responsable et le
directeur des communications.
2/ MISE À JOUR DU SITE WEB
En collaboration avec la responsable des communications et le responsable web et médias sociaux :
• Mise à jour de toutes les pages du site web, à l’exception de la section « Programmation » ;
• Mise à jour du site web pendant le Festival :
o Actualités (relai des informations diffusées dans l’infolettre quotidienne),
o Photos (album photos à mettre en ligne quotidiennement).
3/ DIFFUSION DE LA BANDE ANNONCE
Coordonner la diffusion de la bande annonce promotionnelle du FNC :
• Développement et renouvellement d’ententes avec les salles de cinéma commerciales et
indépendantes (Montréal, Québec, Ottawa, Toronto) ;
• Développement et renouvellement d’ententes auprès des lieux de diffusion étudiants, cégeps
et universités en collaboration avec la responsable des communications ;
• Coordination de l’envoi de la bande annonce auprès des partenaires médias et/ou
stratégiques en collaboration avec le directeur des communications.
4/ DIFFUSION DES OUTILS IMPRIMÉS
• Montage d’une liste de diffusion des supports imprimés (grilles horaires, affiches et dépliants)
à divers lieux de Montréal (cinémas, restaurants, bars, boutiques, cégeps et universités, etc.) ;
• Veille à la bonne diffusion des outils imprimés en collaboration avec l’équipe de production.
5/ COORDINATION DES CONCOURS
En collaboration avec la responsable des communications :
• Suivi des concours organisés avec les partenaires (s’assurer que le concours est annoncé par
le partenaire selon les bonnes modalités, que le tirage a lieu à la bonne date, que le gagnant a
bien été contacté, que la billetterie est au courant, qu’on a des statistiques de retombées…) ;
• Coordination du prix du public Temps 0 (veillez à la bonne distribution des coupons de
participation en salle pendant le Festival et au ramassage des coupons à la fin du Festival en
vue du tirage).
6/ VENTE DE PUBS (catalogue, infolettre, site web, médias sociaux)
En collaboration avec le directeur des communications et le responsable web et médias sociaux :
• Recherche d’acheteurs potentiels d’espaces publicitaires pour les différents supports du
Festival (imprimés et digitaux) ;
• Coordination de la réception des pubs.
Et toutes autres tâches connexes que pourra lui demander la responsable des communications et du
développement des publics.
EXIGENCES REQUISES
Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)
Aisance en rédaction, en français et en anglais, notamment appliqué aux médias numériques
(infolettre, site internet)
Logiciel : suite de bureautique OFFICE MAC (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissances en base de données (Zone Festival, Mailchimp)
Dynamique, flexible, pro-actif et autonome
Aptitude au travail sous pression et à faire face à des délais courts inhérents au mode évènementiel
Connaissance du milieu culturel et profil journalistique (un atout)
Maitrise des outils d’édition graphique tels que Photoshop, Illustrator et InDesign (un atout)
CONDITIONS
Horaires variables
Taux horaire (à déterminer)
Entrée au poste : Mai 2016
Durée du contrat : 6 mois
Poste éligible à une subvention salariale
Prière de faire parvenir votre CV et lettre de motivation
à [email protected] avant le 1er avril.
Seuls les candidats retenus seront contactés.