Union Sportive Fontenaysienne

Union Sportive Fontenaysienne
Club omnisports
COMPTE RENDU DE REUNION BE DU 27/06/2016
us-fontenay.com
PRESENTS :
EXCUSES :
MME FEVRE - ABBACK
MM. VAUTHIER - PAPILLION - CLAVE - JAQUET - GAUDIN BECHADE - HERITIER - BARRUEL - TRUSSARDI - DEVAUX POISSON
MM. SENECHAL
ORDRE DU JOUR
Approbation CR 9/05/16
Activités des membres du bureau
AG sections
AG USF
Questions diverses
Approbation du CR du 9/05/0216 : approuvé
1) ACTIVITES MEMBRES DU BUREAU
10/05 : AG Patins à Roulettes : Quorum atteint rapports adoptés.
Enfin un bilan positif sur le plan financier grâce aux efforts conjoints.
Le montant des cotisations sera décidé à la suite de l’AG.
Participeront à Fontenay/Soleil. Problème d’entraineur.
11/05 : AG Volley : Quorum atteints. Rapports votés.
Changement de présidente. Redressement financier en cours.
AG Tennis : Quorum atteint. Adhérents en légère baisse. Rapports votés.
Bien préparé. Moins de pertes financières. Pas de changement au bureau.
AG Patinage Danse S/G : Quorum Rapports votés. Résultats en hausses.
Bilan financiers positifs.
12/05 : Rendez-vous avec le Président de la section Taekwondo
AG Escalade : Quorum atteint. Rapports adoptés. Changement de Président.
13/05 : AG athlétisme annulée par le président.
AG Taekwondo : Quorum atteint. Rapports présentés. Bilan financier positif.
Pas de hausse de cotisation. Décision de salarier leur professeur. Changement
de bureau ?
14 au 16/05 : Tournoi de Badminton. Tout s’est bien passé.
U.S.F. Maison des SPORTS André Millon - 40 bis rue de Rosny- 94120 FONTENAY sous BOIS
Tél. : 01-49-74-74-97 -Fax.: 01-49-74-74-99 Courriel : [email protected]
N° SIRET : 317192771 00010 code APE : 9312Z
18/05 : Rendez-vous avec le commissaire aux comptes.
AG patinage Synchro : Quorum atteint. Rapports adoptés.
Une entrée au bureau.
Taekwondo : Passage de M. Pascal GENTIL, signature et dédicace de son
titre à la section USF.
20/05 : AG patinage de Vitesse : Quorum atteint. Rapports adoptés.
Beaucoup de compétitions. Augmentation des frais dus aux compétitions.
La section risque de passer dans le rouge. Attention au suivi de demande de
subvention. Changement au bureau.
AG Hand Ball : Quorum atteint et rapports votés. Peu de résultats chez
les séniors. Rapports financiers positifs. Bureau renouvelé. Cotisations maintenues.
21/05 : AG FFSG. Pas de nouveauté. DTN parti.
Gala des 30 ans de la section Boxe Américaine. Moins de monde que prévu.
Ça s’est bien passé sur le plan logistique. En attente de bilan financier.
23/05 : Préparation bilan financier, grandement facilité par la qualité du travail fourni
par notre pole comptabilité…que nous remercions ici..
25/05 : AG Vovinam : Quorum atteint, rapports approuvés. AG de grande qualité.
Baisse des effectifs. Changement de fédération envisagé.
AG Famille multisports : Quorum atteint. Rapports adoptés. Les comptes
sont positifs. Deux sections pour l’année prochaine et deux bureaux en constitution.
Cotisations en hausse.
AG Comité Département FFSG : Bonne assemblée. USF patinage artistique
ne participa pas au regroupement de stagiaires.
AG Hockey : Quorum atteint rapports adoptés, bilan financier OK.
Le bilan redevient positif. Tentative de changement de bureau mais pas de volontaires
AG football américain. Quorum atteint et rapports adoptés. Bien préparés et
en une fois (pas de deuxième convocation). Problème de candidature pour le bureau.
Ils ont été cooptés et non élus pour non réception des candidatures par avance.
Attention au respect du règlement intérieur.
28/05 : AG Natation : Quorum atteint. Rapports présentés et adoptés.
Grosse montée d’effectifs. Augmentation des heures d’ouverture au public et
réouverture des autres installations environnantes en prévision de la prochaine saison.
Gala des Sports de Glace : Belle première, avec des efforts de présentation
des sections et malgré le faux bond de la section hockey deux jours avant. Moins de
monde que prévu. Mélodie CHATAIGNIER a bien travaillé.
Ce qu’on peut en retenir :
- Peu de communication entre les sections et à l’intérieur des sections.
- Manque de complémentarité et cohésion entre les sections.
A revoir pour un autre gala partant de plus loin et revoir le contenu.
Un sujet a ré-aborder à la rentrée.
30/05 : Commission des « Aides à projets ». Peu de discussion. Les dossiers ont été
vu et décidé avant…
01/06 : AG Football : Quorum atteint et rapports adoptés. Augmentation des
adhérents. Renouvellement du bureau. Augmentation des cotisations.
Regrets de ne pas avoir le soutien « Allez Fontenay ».
AG Boxe Américaine : Quorum atteint et rapports votés. Déficit financier
suite aux compétitions et formations. 5 personnes au Bureau. Augmentation de la
cotisation.
2
AG Karaté : Quorum atteint. Rapports adoptés. Rapport financier : résultat
déficitaire.
03/06 : AG athlétisme : Quorum atteint. Rapports adoptés. Rapports financiers
présentés partiellement. Remarques sur la remise des comptes. Nouvelle trésorière.
Augmentation de la cotisation. Section à suivre. Demande de rencontre avec le
Président le plus tôt possible.
AG Tennis de Table : Quorum atteint. Rapports adoptés. Rapport financier
Positif, le déficit se résorbe. Bonne ambiance. La section envisage le retour en
National pour les garçons.
AG ligue FFSG : Bonne assemblée.
04/06 : Gala section Patins à Roulettes qui fête ses 30 ans. Réception de
M. ROPIQUET. Ambiance très conviviale.
07/06 : Fête de la section Karaté
11/06 : AG USF : Bonne assemblée.
50 ans de la section Judo : Participation des adhérents et des enfants.
Présence du Maire et de la déléguée aux sports.
18/06 : 70 ans de la section Tennis de Table. Beaucoup de monde. Ambiance
conviviale. Belles démonstrations.
19/06 : Tournoi fin de saison de la section Pétanque
Tournoi Fin de saison de la section Volley
21/06 : Rendez-vous avec M. LE PAPE : Convention et créneaux horaires.
Rdv avec la section Karaté : Projet de scission pour « lourdeur
administrative » de la part du club. Pas de réponse à leur désir d’expansion de
compétition. La section nous reproche de ne voir que le côté financier (en déficit) et
de ne pas faire attention aux résultats sportifs de la section.
Réponse : Nous souhaitons garder l’activité karaté au sein du club.
Nous sommes surpris de leur souhait de scission. Nous leur demandons un
développement raisonné et raisonnable en raison du contexte financier mais surtout
des possibilités d’infrastructures.
22/06 : Rendez-vous avec la secrétaire et le président de la section Echecs.
Rendez-vous avec le président de la section Badminton pour le départ de
l’entraineur.
Journée des Association :
Préparation de carte « d’essais » pour les sections à distribuer sur les stands lors de la
journée. Permet de recueillir les coordonnées des gens.
2) TRESORERIE
3) AG USF
Lieu OK sauf lumière du jour pour la projection.
Super préparation la veille
Bien préparée, bonne participation, a revoir pour le jour : samedi ou vendredi.
Buffet est bien. Manque d’apéro pour certains.
Bonne disposition des tables.
Film à mettre sur site dès que la synchro sonorisée sera enregistrée.
L’AG de l’année prochaine sera élective.
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4) QUESTIONS DIVERSES / DATES A RETENIR
Affiliation du golf enfin réussie…
Prêt de la patinoire à la section Patins à Roulettes : super !
Projet de structuration du pol’com : fin du contrat avenir de Florian mais souhait de le
garder. Proposition d’un contrat à temps partiel à étudier en fonction de nos moyens,
nos besoins entre et 8 et 10H / semaine.
BUREAU EXECUTIF 20H30
COMITE DIRECTEUR 20H30
28 juin
22 Août
5 septembre
Jeudi 22 septembre
Mardi 11 octobre
Lundi 7 novembre
17 octobre
21 novembre
Lundi 5 décembre
La Secrétaire de séance
Claire-Marie FEVRE
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